26/08/2022
【10 ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ】
(𝐏𝐇Ầ𝐍 𝟐)
➐. Cách tra cứu HĐĐT
DN, người nộp thuế truy cập cổng thông tin về Hệ thống HĐĐT của Tổng cục Thuế tại địa chỉ 𝐡𝐭𝐭𝐩𝐬://𝐡𝐨𝐚𝐝𝐨𝐧𝐝𝐢𝐞𝐧𝐭𝐮.𝐠𝐝𝐭.𝐠𝐨𝐯.𝐯𝐧/. Tại đây có hai cách thức tra cứu như sau:
Cách 1: Tra cứu thông tin từng hóa đơn
Cách 2: Tra cứu thông tin danh sách hóa đơn mua vào/bán ra
➑.Thời điểm lập hóa đơn
Căn cứ khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ được quy định rõ như sau:
* 𝐓𝐡𝐨̛̀𝐢 đ𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭 𝐡𝐨́𝐚 đ𝐨̛𝐧 𝐤𝐡𝐢 𝐛𝐚́𝐧 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐡𝐨́𝐚
Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm 𝒄𝒉𝒖𝒚𝒆̂̉𝒏 𝒈𝒊𝒂𝒐 𝒒𝒖𝒚𝒆̂̀𝒏 𝒔𝒐̛̉ 𝒉𝒖̛̃𝒖 𝒉𝒐𝒂̣̆𝒄 𝒒𝒖𝒚𝒆̂̀𝒏 𝒔𝒖̛̉ 𝒅𝒖̣𝒏𝒈 hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
* 𝐓𝐡𝐨̛̀𝐢 đ𝐢𝐞̂̉𝐦 𝐱𝐮𝐚̂́𝐭 𝐡𝐨́𝐚 đ𝐨̛𝐧 𝐤𝐡𝐢 𝐜𝐮𝐧𝐠 𝐜𝐚̂́𝐩 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐯𝐮̣
Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm 𝒉𝒐𝒂̀𝒏 𝒕𝒉𝒂̀𝒏𝒉 𝒗𝒊𝒆̣̂𝒄 𝒄𝒖𝒏𝒈 𝒄𝒂̂́𝒑 𝒅𝒊̣𝒄𝒉 𝒗𝒖̣ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
➒. Lập hóa đơn điện tử có mã và không có mã
𝟗.𝟏. 𝐋𝐚̣̂𝐩 𝐇ĐĐ𝐓 𝐜𝐨́ 𝐦𝐚̃ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐜𝐨̛ 𝐪𝐮𝐚𝐧 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́
* Đối tượng thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
- Đối tượng áp dụng/thực hiện: Trường hợp sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng HĐĐT, gồm:
+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
+ Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân cấp tỉnh gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
- Cách thức thực hiện: Nếu truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký để thực hiện:
+ Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
+ Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã.
Hệ thống cấp mã hóa đơn tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.
* Đối tượng thực hiện qua trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT hoặc sử dụng phần mềm HĐĐT của đơn vị
DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT hoặc sử dụng phần mềm HĐĐT của đơn vị để thực hiện:
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT để cơ quan thuế cấp mã.
Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.
𝟗.𝟐. 𝐋𝐚̣̂𝐩 𝐇ĐĐ𝐓 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐜𝐨́ 𝐦𝐚̃ 𝐜𝐮̉𝐚 𝐜𝐨̛ 𝐪𝐮𝐚𝐧 𝐭𝐡𝐮𝐞̂́
- DN, tổ chức kinh tế được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.
- DN, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên HĐĐT và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
➊⓿. Điều chỉnh hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, điều chỉnh HĐĐT được thực hiện khi HĐĐT đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai về mã số thuế, sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng.
_______________________________________
♻️ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THƯƠNG MẠI KHÁNH LINH
(TẬP ĐOÀN WIN GROUP)
🏠 Trụ sở: 16-18 Xuân Diệu , Phường 4, Tân Bình, Hồ Chí Minh, Việt Nam
🏠 Chi nhánh: 35 Lê Thanh Nghị, Hoà Cường Bắc, Hải Châu, Đà Nẵng
☎️ Liên hệ: 𝟎𝟗𝟑𝟓.𝟐𝟎𝟐.𝟔𝟑𝟖 / 𝟎𝟗𝟎𝟏.𝟏𝟔𝟖.𝟐𝟕𝟎 (Tiên Kê Khai Thuế)
📣 𝐂𝐡𝐮𝐲ê𝐧:
- Thành lập, giải thể doanh nghiệp
- Thay đổi giấy phép kinh doanh
- Kế toán thuế, kiểm toán, luật doanh nghiệp
- Phân phối chữ ký số, hoá đơn điện tử toàn quốc