16/12/2025
🧾 NGƯỜI LAO ĐỘNG ỦY QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN CÓ ĐƯỢC CẤP CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ KHÔNG?
Căn cứ Công văn 1992/CT-CS năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 111/2013/TT-BTC, quy định như sau:
❗ 1️⃣ Nguyên tắc chung về cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Theo quy định tại:
Khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC
📌 Tổ chức trả thu nhập phải lập và cấp chứng từ khấu trừ cho người lao động khi có khấu trừ thuế, trừ trường hợp đặc biệt.
🚫 2️⃣ Người lao động ỦY QUYỀN quyết toán thuế → KHÔNG được cấp chứng từ khấu trừ
Khi người lao động ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho đơn vị chi trả:
👉 Tổ chức trả thu nhập KHÔNG cấp chứng từ khấu trừ thuế.
💡 Vì việc tổng hợp thu nhập – khấu trừ đã được tổ chức thực hiện khi quyết toán thay, người lao động không cần dùng chứng từ.
🧍♂️ 3️⃣ Khi nào người lao động được cấp chứng từ khấu trừ?
Người lao động được yêu cầu cấp chứng từ nếu:
🟦 Tự mình quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế
→ Hồ sơ phải có chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế đã khấu trừ.
🟦 Các trường hợp khác:
Không ký HĐLĐ hoặc HĐLĐ dưới 3 tháng → được yêu cầu cấp theo từng lần khấu trừ
Ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên → được cấp 01 chứng từ cho cả năm
📅 4️⃣ Hiệu lực áp dụng
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/06/2025 → quy định mới về chứng từ điện tử, thời điểm gửi chứng từ, nghĩa vụ lập và gửi cho cơ quan thuế đều được áp dụng từ thời điểm này.
✅ KẾT LUẬN
Người lao động ủy quyền quyết toán thuế → ❌ Không được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Người lao động tự quyết toán trực tiếp → ✔ Phải có chứng từ để nộp hồ sơ quyết toán.
