15/07/2023
BÍ KÍP XỬ LÝ ĐÁNH GIÁ 1 SAO KHIẾN “THƯỢNG ĐẾ” HÀI LÒNG
Với những anh chị em bán sàn thì ai cũng bị ít nhất 1 lần gặp đánh giá 1 sao rồi. Hôm nay mình sẽ chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc xử lý đánh giá xấu đó
B1: XIN LỖI (luôn đưa lên hàng đầu)
Nếu hàng hư, đóng hàng thiếu, giao sai hàng: xin lỗi vì bất tiện này, vì sai sót này
Đừng nhắn tin, hãy gọi điện: Trên mạng có thể làm anh hùng bàn phím chứ nói chuyện điện thoại thì phần lớn khách sẽ hiền hơn nhiều. Mình gọi điện hỏi han tình hình xem thế nào, xin lỗi và đền bù (nếu có)
Xin lỗi và chấp nhận trách nhiệm: Nếu phát hiện lỗi hoặc sự cố từ phía mình, hãy xin lỗi khách hàng và chịu trách nhiệm cho sự cố đó. Không trách móc hoặc bất mãn với khách hàng
Nếu đánh giá 1 sao và ko nói gì: Dạ shop rất xin lỗi vì sự cố này, không biết sản phẩm có vấn đề gì vậy ạ?
Lưu ý: không nên đổ lỗi cho bên vận chuyện hay đổ lỗi cho bất kì ai
B2: GIẢI QUYẾT HẬU QUẢ:
Nếu khách chê sản phẩm không tốt, đánh giá 1* và không nói gì: Shop xin phép hỗ trợ đổi trả hàng nếu bạn không thích sản phẩm ạ.
B3: CẢM ƠN
Shop rất cảm ơn bạn và mong bạn tiếp tục ủng hộ shop ạ
Còn nếu bạn vừa nhắn tin, vừa gọi điện, đề xuất đền bù nhưng khách KHÔNG HỢP TÁC?
Trường hợp này có thể là do khách quá khó tính, hoặc đối thủ cạnh tranh không lành mạnh cố tình dìm shop. Lúc này bạn hãy rep lại đánh giá đó bằng thái độ chân thành nhất, kể ra là shop đã đưa ra hướng giải quyết thỏa đáng nhất nhưng khách nhất quyết không nghe theo. Liệu đây có phải là một hình thức cạnh tranh ko lành mạnh? (Nói ẩn ý để cho khách khác ngầm hiểu rằng shop mình bị phá)
Những điều cần tránh khi thuyết phục khách hàng khó tính
Tỏ ra hài hước: Ngay cả với những khách hàng lâu năm, trước đó đã từng mua sản phẩm cũng đừng tỏ ra hài hước. Điều này không hề giúp tạo sự thoải mái, ngược lại người khác có thể đánh giá là thiếu sự chuyên nghiệp.
Thể hiện cái tôi quá cao của mình: Đây là sai lầm sẽ khiến đẩy căng thẳng leo thang một cách nhanh chóng. Cái tôi thậm chí còn cao hơn cả khách hàng thì cả hai bên sẽ dễ đưa ra những lời nói quá đáng dành cho nhau.
Nhận lỗi sai về cá nhân: Nhiều người cho rằng khi nhận lỗi sai về cá nhân thì khách hàng sẽ dễ bỏ qua. Nhưng điều này hoàn toàn sai, khách hàng sẽ càng khó chấp nhận hơn và có thể đẩy thêm những khiếu nại khác.