12/08/2026
🚨 7 VIỆC HỘ KINH DOANH MỚI THÀNH LẬP NĂM 2026 CẦN LÀM ĐỂ TRÁNH BỊ PHẠT
Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới chỉ là bước đầu.
Từ năm 2026, cơ chế quản lý hộ kinh doanh có nhiều thay đổi: bỏ thuế khoán, áp dụng chế độ kê khai theo doanh thu thực tế, tăng quản lý hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và sổ sách.
Vì vậy, sau khi nhận giấy đăng ký, hộ kinh doanh nên kiểm tra ngay 7 việc dưới đây:
1️⃣ KIỂM TRA THÔNG TIN HỘ KINH DOANH VÀ TRẠNG THÁI THUẾ
Hãy kiểm tra lại:
– Tên hộ kinh doanh;
– Chủ hộ;
– Địa chỉ trụ sở;
– Ngành nghề;
– Số điện thoại;
– Mã số thuế/số định danh được sử dụng trong quản lý thuế.
Nếu sau này thay đổi tên, địa chỉ, chủ hộ, thành viên hộ gia đình, vốn hoặc ngành nghề thì phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
2️⃣ XÁC ĐỊNH DOANH THU DỰ KIẾN ĐỂ BIẾT MÌNH THUỘC NHÓM THUẾ NÀO
Đây là việc rất quan trọng từ năm 2026.
Nếu tổng doanh thu năm:
👉 Không quá 1 tỷ đồng: không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn phải theo dõi và thông báo doanh thu theo quy định.
👉 Trên 1 tỷ đồng: bắt đầu phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT, TNCN và các nghĩa vụ quản lý tương ứng.
Doanh thu phải cộng từ tất cả các kênh: cửa hàng, tiền mặt, chuyển khoản, Facebook, Zalo, Shopee, TikTok Shop, COD... chứ không được tách riêng từng kênh để tính ngưỡng.
3️⃣ THÔNG BÁO TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG, VÍ ĐIỆN TỬ DÙNG CHO KINH DOANH
Nếu hộ kinh doanh có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh thì phải thông báo với cơ quan thuế theo phương thức điện tử.
Hộ mới ra kinh doanh thực hiện thông báo theo mẫu 01/BK-STK cùng với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên theo trường hợp áp dụng.
Lưu ý:
❌ Không có nghĩa mọi hộ bắt buộc phải mở thêm một tài khoản ngân hàng mới.
✅ Nhưng nếu đã dùng tài khoản để nhận, chi tiền kinh doanh thì cần thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo.
4️⃣ MỞ SỔ THEO DÕI DOANH THU NGAY TỪ NGÀY ĐẦU
Một lỗi rất phổ biến là nghĩ:
“Doanh thu chưa đến 1 tỷ thì không phải nộp thuế, nên không cần ghi sổ.”
Không đúng.
Từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh được thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Ngay cả hộ chưa phải nộp GTGT, TNCN cũng cần theo dõi doanh thu để chứng minh mình thuộc ngưỡng không phải nộp thuế. Tùy nhóm hộ mà sử dụng các loại sổ theo dõi doanh thu, chi phí, hàng hóa và tiền khác nhau.
Nên lưu luôn:
– Hóa đơn nhập hàng;
– Phiếu giao hàng;
– Đơn bán hàng;
– Sao kê ngân hàng;
– Dữ liệu COD;
– Dữ liệu Shopee, TikTok Shop;
– Hợp đồng và chứng từ thanh toán.
5️⃣ KIỂM TRA CÓ PHẢI DÙNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÔNG
Không phải mọi hộ kinh doanh mới mở đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay.
Hiện nay:
👉 Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: không bắt buộc sử dụng HĐĐT chỉ vì ngưỡng doanh thu, nhưng có thể tự nguyện đăng ký.
👉 Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Nếu doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ đồng thì phải đăng ký sử dụng HĐĐT theo thời hạn quy định.
Đừng để đến khi khách yêu cầu hóa đơn mới bắt đầu tìm hiểu.
6️⃣ KIỂM TRA NGHĨA VỤ BHXH CỦA CHỦ HỘ
Đây là điểm nhiều chủ hộ năm 2026 vẫn chưa để ý.
Việc hộ không thuê nhân viên không có nghĩa chủ hộ đương nhiên không phải tham gia BHXH.
Trong năm 2026, chủ hộ kinh doanh có doanh thu kê khai trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo lộ trình hiện hành.
Vì vậy cần kiểm tra:
– Doanh thu của hộ;
– Chủ hộ đã đóng BHXH ở nơi khác chưa;
– Có thuộc trường hợp miễn hoặc không thuộc diện tham gia tại hộ hay không.
7️⃣ KIỂM TRA GIẤY PHÉP CON TRƯỚC KHI HOẠT ĐỘNG
Có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa với việc mọi ngành nghề đều được phép hoạt động ngay.
Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, hộ phải đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành trong suốt quá trình hoạt động.
Ví dụ có thể phải kiểm tra:
– An toàn thực phẩm;
– Phòng cháy chữa cháy;
– An ninh, trật tự;
– Giấy phép bán lẻ rượu;
– Điều kiện dạy thêm;
– Điều kiện spa, massage;
– Điều kiện kinh doanh lưu trú;
– Các giấy phép chuyên ngành khác.
⚠️ ĐẶC BIỆT: NĂM 2026 KHÔNG CÒN LỆ PHÍ MÔN BÀI
Từ năm 2026 đã chấm dứt thu lệ phí môn bài.
Vì vậy, đừng áp dụng các checklist cũ yêu cầu hộ mới thành lập phải nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài như trước.
📌 TÓM LẠI, SAU KHI CÓ GIẤY HỘ KINH DOANH HÃY NHỚ:
✅ Kiểm tra thông tin đăng ký;
✅ Xác định ngưỡng doanh thu;
✅ Thông báo tài khoản kinh doanh nếu có;
✅ Mở sổ theo dõi doanh thu;
✅ Kiểm tra nghĩa vụ hóa đơn điện tử;
✅ Kiểm tra BHXH của chủ hộ;
✅ Hoàn thiện giấy phép con trước khi hoạt động.
Một bộ hồ sơ hộ kinh doanh “đã ra giấy” chưa chắc đã là một hộ kinh doanh “đã đủ điều kiện hoạt động”.
📩 Nếu vừa thành lập hộ kinh doanh trong năm 2026, nên rà soát toàn bộ hồ sơ thuế và điều kiện kinh doanh ngay từ đầu thay vì đợi đến khi cơ quan quản lý kiểm tra mới xử lý.
-------
Luật Doanh Nhân - Đăng ký nhanh Hộ Kinh Doanh
📍Địa chỉ: 32/84 Đỗ Đức Dục, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội
📞Hotline: 0393.960.611
📩Email: [email protected]
🌐Website: luatdoanhnhan.com
