28/05/2026
⚠️ CẬP NHẬT QUY ĐỊNH PHÍ CÔNG ĐOÀN TỪ 16/05/2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 105/2026/NĐ-CP
Từ ngày 16/05/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn. Nghị định này tập trung vào phương thức, thời hạn, nguồn đóng kinh phí công đoàn; trường hợp chậm đóng, không đóng; cơ chế miễn, giảm, tạm dừng đóng và quản lý, sử dụng tài chính công đoàn.
Lưu ý quan trọng: Kinh phí công đoàn không phải là nghĩa vụ mới phát sinh từ 16/05/2026. Trước đây, Luật Công đoàn 2012 và Nghị định 191/2013/NĐ-CP đã có quy định về kinh phí công đoàn. Điểm mới của Nghị định 105/2026/NĐ-CP là làm rõ hơn cách đóng, thời hạn đóng, trường hợp chậm đóng/không đóng và cơ chế miễn, giảm, tạm dừng.
✅ 1. Phân biệt đúng 2 loại khoản đóng
📌 Kinh phí công đoàn
Là khoản do doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức có sử dụng lao động đóng.
📌 Đoàn phí công đoàn
Là khoản do đoàn viên công đoàn đóng.
👉 Doanh nghiệp cần phân biệt rõ: kinh phí công đoàn không phải đoàn phí công đoàn. Một khoản do doanh nghiệp đóng, một khoản do đoàn viên công đoàn đóng.
✅ 2. Mức đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026
Theo nội dung bạn cung cấp, mức đóng cần nhớ như sau:
📌 Doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở
▪️ Kinh phí công đoàn: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
▪️ Đoàn phí công đoàn: 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, do đoàn viên công đoàn nộp.
📌 Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở
▪️ Kinh phí công đoàn: vẫn là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
▪️ Đoàn phí công đoàn: 0, vì chưa có đoàn viên công đoàn.
👉 Có hay chưa có công đoàn cơ sở, doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc vẫn cần rà nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn.
✅ 3. Thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP, phương thức đóng kinh phí công đoàn thông thường là mỗi tháng một lần, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động.
📌 Thời hạn đóng theo tháng
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Ví dụ:
Kinh phí công đoàn của tháng 4 thì thời hạn đóng chậm nhất là 31/05.
📌 Trường hợp đặc thù đóng 03 tháng/lần
Áp dụng với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh, nếu đăng ký với tổ chức công đoàn. Thời hạn đóng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ.
✅ 4. Đối tượng phải đóng 2% kinh phí công đoàn
Theo nội dung bạn cung cấp từ Nghị định 105/2026/NĐ-CP, nhóm phải đóng bao gồm:
▪️ Doanh nghiệp.
▪️ Đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước.
▪️ Hợp tác xã.
▪️ Liên hiệp hợp tác xã.
▪️ Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật.
Nói ngắn gọn:
👉 Tất cả doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc đều cần rà nghĩa vụ kinh phí công đoàn, dù đã có hay chưa có công đoàn cơ sở.
✅ 5. Nguồn đóng kinh phí công đoàn
Theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP, với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức còn lại, nguồn đóng kinh phí công đoàn được lấy từ nguồn tài chính của đơn vị và được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ trong kỳ theo quy định pháp luật.
📌 Doanh nghiệp cần lưu:
▪️ Chứng từ đóng kinh phí công đoàn.
▪️ Căn cứ tính 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
▪️ Hồ sơ đối chiếu với dữ liệu BHXH.
▪️ Chứng từ hạch toán chi phí.
✅ 6. Phân chia kinh phí công đoàn
Theo hướng dẫn bạn cung cấp tại Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025:
📌 Doanh nghiệp có công đoàn cơ sở
Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.
📌 Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở
Phần 75% kinh phí công đoàn được chuyển về tài khoản của Liên đoàn Lao động tỉnh/thành phố để quản lý, sử dụng theo quy định.
📌 Đoàn phí công đoàn
Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn.
👉 Doanh nghiệp không nên hiểu rằng chưa thành lập công đoàn cơ sở thì được tự giữ lại 75% kinh phí công đoàn.
✅ 7. Làm rõ thế nào là chậm đóng kinh phí công đoàn
Theo nội dung bạn cung cấp, Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP làm rõ:
📌 Chậm đóng kinh phí công đoàn là trường hợp:
▪️ Chưa đóng sau thời hạn quy định.
▪️ Đóng chưa đầy đủ sau thời hạn quy định.
Nói ngắn gọn:
👉 Qua thời hạn phải đóng mà doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng thiếu thì bị xem là chậm đóng.
✅ 8. Làm rõ thế nào là không đóng kinh phí công đoàn
Theo nội dung bạn cung cấp, doanh nghiệp thuộc diện đóng kinh phí công đoàn có thể bị xem là không đóng nếu thuộc một trong các trường hợp:
▪️ Không trích, không đóng kinh phí công đoàn.
▪️ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn.
▪️ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn.
👉 Đây là điểm rất quan trọng từ 16/05/2026: đóng thiếu số tiền hoặc thiếu số người quá 60 ngày kể từ ngày hết hạn có thể bị xác định là không đóng kinh phí công đoàn.
✅ 9. Miễn đóng kinh phí công đoàn khi giải thể, phá sản
Theo nội dung bạn cung cấp, Điều 11 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.
📌 Với trường hợp giải thể:
Việc miễn được xem xét khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp.
📌 Với trường hợp phá sản:
Việc miễn được xem xét khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản.
👉 Đây là điểm mới so với Nghị định 191/2013/NĐ-CP, vì trước đây chưa có quy định riêng về miễn đóng kinh phí công đoàn trong trường hợp giải thể, phá sản.
✅ 10. Giảm tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp khó khăn
Theo nội dung bạn cung cấp, Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP cho phép xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% trong một số trường hợp khó khăn đặc biệt, sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng.
📌 Nhóm trường hợp cần lưu ý:
▪️ Doanh nghiệp tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có.
▪️ Mức cắt giảm được xác định theo quy mô lao động, ví dụ: từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên với doanh nghiệp dưới 200 lao động; từ 50 lao động trở lên với doanh nghiệp 200–1.000 lao động; từ 100 lao động trở lên với doanh nghiệp trên 1.000 lao động.
▪️ Không tính trường hợp doanh nghiệp tuyển mới 20% so với số lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động.
👉 Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tình trạng khó khăn, biến động lao động và điều kiện được giảm theo hướng dẫn.
✅ 11. Tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn
Theo nội dung bạn cung cấp, Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do:
▪️ Thay đổi cơ cấu.
▪️ Thay đổi công nghệ.
▪️ Khủng hoảng kinh tế.
▪️ Thiên tai.
▪️ Hỏa hoạn.
▪️ Dịch bệnh.
▪️ Mất mùa.
📌 Điều kiện đáng chú ý:
▪️ Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và có từ 50% lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc phải tạm nghỉ việc; hoặc
▪️ Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra.
📌 Thời gian tạm dừng:
Tối đa không quá 12 tháng.
👉 Đây cũng là điểm mới so với Nghị định 191/2013/NĐ-CP, vì trước đây chưa có quy định về tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong các trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.
✅ 12. Checklist doanh nghiệp cần rà ngay
✅ Doanh nghiệp có lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc không?
✅ Đã đóng đủ 2% kinh phí công đoàn chưa?
✅ Mức đóng đã tính đúng trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc chưa?
✅ Có đóng đủ số người thuộc đối tượng phải đóng không?
✅ Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở chưa?
✅ Nếu có công đoàn cơ sở, tài khoản nhận 75% kinh phí đã đúng chưa?
✅ Nếu chưa có công đoàn cơ sở, đã nắm rõ phần 75% được chuyển về LĐLĐ địa phương chưa?
✅ Có khoản chậm đóng, thiếu đóng, chưa đóng cần đối chiếu không?
✅ Có thuộc trường hợp được xem xét miễn, giảm, tạm dừng đóng không?
✅ Hồ sơ chứng minh khó khăn, giải thể, phá sản, cắt giảm lao động đã đủ chưa?
👉 Chốt lại
Từ 16/05/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP làm rõ hơn cách đóng, thời hạn đóng, nguồn đóng, trường hợp chậm đóng/không đóng và cơ chế miễn, giảm, tạm dừng đóng kinh phí công đoàn.
Doanh nghiệp cần đặc biệt nhớ:
▪️ Có sử dụng lao động thuộc diện BHXH bắt buộc thì phải rà nghĩa vụ 2% kinh phí công đoàn.
▪️ Chưa có công đoàn cơ sở không có nghĩa là không phải đóng.
▪️ Đóng thiếu, đóng chậm quá thời hạn có thể bị xác định là chậm đóng hoặc không đóng.
▪️ Một số trường hợp khó khăn có thể được xem xét miễn, giảm, tạm dừng nhưng phải có hồ sơ và điều kiện rõ ràng.
👉 Kinh phí công đoàn không nên để đến khi bị đối chiếu mới rà. Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay dữ liệu BHXH – tiền lương – công đoàn để tránh rủi ro phát sinh sau này.
-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]
