18/05/2026
🚨 HỘ KINH DOANH DOANH THU DƯỚI 1 TỶ/NĂM: NHIỀU NGƯỜI ĐANG HIỂU SAI NHỮNG ĐIỀU NÀY!
“Doanh thu nhỏ thì chắc không cần quan tâm thuế?”
“Không xuất hóa đơn thì khỏi cần sổ sách?”
“Không đóng thuế thì cơ quan thuế cũng không quản lý?”
📌 Đây là những hiểu lầm rất phổ biến của hộ kinh doanh hiện nay.
Theo quy định mới và hướng dẫn hiện hành, dù doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh vẫn có nhiều nghĩa vụ quan trọng cần lưu ý 👇
✅ 1. DOANH THU TỪ 1 TỶ ĐỒNG TRỞ XUỐNG KHÔNG PHẢI NỘP THUẾ GTGT, TNCN
Đây là điểm rất nhiều hộ kinh doanh quan tâm.
Theo quy định hiện hành:
📌 Nếu hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thì:
✔️ Không phải nộp thuế GTGT
✔️ Không phải nộp thuế TNCN
Tuy nhiên cần hiểu đúng rằng:
❌ Không phải nộp thuế ≠ không bị quản lý thuế
Cơ quan thuế vẫn theo dõi doanh thu thực tế phát sinh của hộ kinh doanh để xác định:
- Có vượt ngưỡng hay không
- Có phát sinh nghĩa vụ thuế không
- Có thuộc diện quản lý đặc biệt hay không
⚠️ Nhiều hộ hiện nay nghĩ “không đóng thuế là không cần kê khai gì”, đây là suy nghĩ rất dễ dẫn tới sai sót sau này.
✅ 2. DOANH THU DƯỚI 1 TỶ ĐỒNG VẪN PHẢI LÀM SỔ KẾ TOÁN
Đây là điểm khiến rất nhiều hộ kinh doanh bất ngờ.
Nhiều người bán hàng nhỏ lẻ hiện nay:
❌ Không ghi doanh thu
❌ Không theo dõi tiền hàng
❌ Không lưu chi phí
❌ Không có sổ sách
Trong khi theo quy định:
📌 Hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện chế độ kế toán và sử dụng Sổ doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ theo mẫu S1a-HKD
- Phương pháp ghi sổ
+ Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.
+ Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.
+ Cột 1: Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ.
Điều này có nghĩa là:
✔️ Phải theo dõi hoạt động kinh doanh
✔️ Ghi chép doanh thu, chi phí, tiền hàng
✔️ Quản lý chứng từ liên quan
📌 Việc có sổ sách rõ ràng giúp hộ kinh doanh:
- Dễ chứng minh doanh thu thực tế
-Hạn chế tranh cãi khi cơ quan thuế kiểm tra
-Quản lý lời lỗ tốt hơn
Thực tế hiện nay, nhiều hộ kinh doanh doanh thu không quá lớn nhưng dòng tiền chuyển khoản rất nhiều. Nếu không có sổ theo dõi sẽ rất khó giải trình.
✅ 3. VẪN PHẢI THÔNG BÁO DOANH THU THỰC TẾ PHÁT SINH TRONG NĂM
Đây là điểm cực kỳ quan trọng.
Dù thuộc diện:
✔️ Không phải nộp thuế GTGT
✔️ Không phải nộp thuế TNCN
📌 Hộ kinh doanh vẫn phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh với cơ quan thuế bằng cách lập tờ khai theo Mẫu số 01/TKN-CNKD ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, chậm nhất là ngày 31 tháng 01 của năm dương lịch tiếp theo.
Cơ quan thuế hiện nay có thể đối chiếu doanh thu thông qua:
- Chuyển khoản ngân hàng
- Sàn thương mại điện tử
- Đơn vị vận chuyển
- Dữ liệu thanh toán điện tử
- Hoạt động bán hàng online
⚠️ Nếu doanh thu thực tế chênh lệch lớn so với mức đã kê khai, hộ kinh doanh có thể bị:
- Yêu cầu giải trình
- Ấn định doanh thu
- Truy thu thuế nếu vượt ngưỡng
- Đặc biệt với các hộ:
📌 Bán online
📌 Livestream
📌 Kinh doanh đa nền tảng
📌 Nhận thanh toán chuyển khoản nhiều
… thì việc theo dõi doanh thu thực tế càng quan trọng.
✅ 4. DOANH THU DƯỚI 1 TỶ ĐỒNG KHÔNG BẮT BUỘC XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Nhiều hộ kinh doanh hiện đang lo:
“Liệu doanh thu nhỏ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?”
➡️ Câu trả lời:
📌 Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng hiện không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên:
✔️ Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn
✔️ Hoặc hộ kinh doanh có nhu cầu sử dụng
… thì vẫn có thể đăng ký để xuất hóa đơn theo quy định.
📌 Trong thực tế:
Nhiều hộ kinh doanh nhỏ hiện nay chưa bắt buộc hóa đơn điện tử, nhưng đã chủ động áp dụng để:
- Tăng độ chuyên nghiệp
- Dễ làm việc với khách doanh nghiệp
- Quản lý doanh thu minh bạch hơn
✅ 5. KHÔNG BẮT BUỘC CÓ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO, NHƯNG RẤT CẦN THIẾT
Đây là vấn đề rất nhiều hộ kinh doanh đang chủ quan.
Hiện nay:
📌 Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có đầy đủ hóa đơn đầu vào như doanh nghiệp.
Tuy nhiên:
⚠️ Không có nghĩa là có thể mua bán hàng hóa “không chứng từ”.
Việc lưu giữ:
✔️ Hóa đơn mua hàng
✔️ Phiếu nhập hàng
✔️ Chứng từ thanh toán
✔️ Giấy tờ nguồn gốc hàng hóa
… là cực kỳ cần thiết.
Bởi khi cơ quan chức năng kiểm tra, đây sẽ là căn cứ để:
- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa
- Giải trình dòng tiền
- Hạn chế rủi ro bị xử phạt
📌 Đặc biệt với các ngành:
💄Mỹ phẩm
🍕Thực phẩm
💻Đồ điện tử
🛒Hàng tiêu dùng
💲Bán hàng online
… thì chứng từ đầu vào càng quan trọng.
Ngoài ra, việc thường xuyên mua bán hàng hóa mà không lấy hóa đơn còn có thể bị nghi ngờ liên quan đến hành vi trốn thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
📌 KẾT LUẬN
Doanh thu dưới 1 tỷ đồng không đồng nghĩa với:
❌ “Không cần quản lý”
❌ “Không cần sổ sách”
❌ “Không cần theo dõi doanh thu”
Ngược lại, hộ kinh doanh vẫn nên:
✔️ Ghi chép đầy đủ
✔️ Theo dõi doanh thu thực tế
✔️ Lưu chứng từ cẩn thận
✔️ Chủ động minh bạch dòng tiền
👉 Đây là cách giúp hạn chế rủi ro thuế và tránh bị động khi cơ quan chức năng kiểm tra sau này.
💬 Anh/chị hiện đã có sổ theo dõi doanh thu cho hộ kinh doanh của mình chưa? Hãy comment bên dưới để cùng thảo luận nhé!
🏡 CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ & TƯ VẤN THUẾ NYD
📍Địa chỉ: Số 42 ngõ 68 phố Trung Kính, Phường Yên Hoà, TP. Hà Nội
☎️ Hotline: 097 1406 778 (Ms. Yến) - 0984 811 778 (Ms. Uyên)
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: https://nyd.vn