08/11/2021
⛔️ QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO ND123 &TT78 CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT.
☝️ Thứ nhất: NHIỀU BẠN vẫn chưa hiểu được THẾ NÀO LÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ hay KHÔNG CÓ MÃ của CQT.
I. Hóa đơn điện tử KHÔNG CÓ MÃ
- Là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ GỬI CHO NGƯỜI MUA KHÔNG CÓ MÃ của cơ quan thuế
- MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ: Là 1 dãy số DUY NHẤT do hệ thống của CQT tạo ra. Một chuỗi ký tự (34 ký tự) được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
👉 Đối tượng sử dụng
✅02 trường hợp được đăng ký áp dụng HĐĐT
- Nếu không có trong danh sách CQ thuế Thông báo DN thuộc diện rủi ro về hóa đơn và đơn vị có PMKT, PM lập HDĐT đáp ứng lập, tra cứu, lưu trữ, truyền dữ liệu đến người mua, CQ Thuế.
- Áp dụng cho các loại hình Doanh nghiệp kinh doanh trong 15 lĩnh vực bao gồm: Điện lực, Xăng dầu, Bưu chính viễn thông, Nước sạch, Tài chính tín dụng, Bảo hiểm, Y tế, Kinh doanh thương mại điện tử, Kinh doanh siêu thị, Thương mại, Vận tải hàng không, Đường bộ, Đường sắt, Đường biển, Đường thủy.
II. Hóa đơn điện tử CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ
- Là hóa đơn điện tử ĐƯỢC cơ quan thuế CẤP MÃ trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
👉 Đối tượng sử dụng : Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nếu không thuộc diện 2 trường hợp trên thì đơn vị đăng ký HDĐT .
📌 KẾT LUẬN: PHẦN LỚN các Doanh nghiệp sẽ thuộc trường hợp SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ.
III. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HDĐT theo TT78/ ND123/2020.
❌Quy định cũ theo TT32/2011/tt-BTC bao gồm 03 bước:
B1: QUyết định sử dụng HDDT
B2: Thông báo phát hành HDDT
B3: Đính kèm HDDT mẫu
✅Quy định MỚI:
🤝 RÚT NGẮN - ĐƠN GIẢN : Chỉ cần 1 BƯỚC là nộp 01 biểu mẫu 01/ĐKTD-HDĐT (Ban hành kèm theo NĐ123/2020/NĐ-CP)
🤙 SO sánh với quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn theo TT32/2011/tt-BTC CŨ thì THEO NDD123 & TT78 đã cắt giảm ĐƠN GIẢN hơn rất nhiều để LÙA GÀ NHANH VÀO CHUỒNG RỒI.....😂.
IV. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THÔNG TIN SỬ DỤNG HDDT (có MÃ hoặc KHÔNG CÓ MÃ)
B1: Người nộp thuế gửi đăng ký Mẫu số 01/ĐKĐT- HDDT đến Tổ chức cung cấp dịch vụ HDDT.
B2: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc CHẤP NHẬN hoặc KHÔNG CHẤP NHẬN đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
👉 Kể từ thời điểm cơ quan thuế CHẤP NHẬN đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải NGỪNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, TIÊU HỦY hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có).
(Tức là hiện tại các DN đang sử dụng hóa đơn điện tử ĐỀU KHÔNG PHẢI MẪU HDDT THEO ND123 &TT78. Sau khi DN làm thủ tục đăng ký sử dụng theo hướng dẫn nêu trên thành công thì mới bắt đầu làm thủ tục HỦY TOÀN BỘ HDĐT đang sử dụng theo quy định trước để chuyển sang mẫu mới)
✅ Phần CHUYỂN ĐỔI HDDT SANG MẪU MỚI NHIỀU NCC HDDT đang có chương trình CHUYỂN ĐỔI MIỄN PHÍ CHO KH nếu đang sd HDDT cũ và BẢO LƯU toàn bộ HDDT cũ chưa sử dụng hết sang mẫu mới. Nên các bạn liên hệ lại với NCC HDDT của đơn vị mình để hỏi về chính sách hỗ trợ này xem nhé. Nếu không được chuyển đổi miễn phí thì chuyển NCC HDDT khác và Mộc Lan có cung cấp HDDT bạn nào cần sử dụng dịch vụ HDDT và được Mộc Lan hỗ trợ trực tiếp các thủ tục chuyển đổi thì Ib Mộc Lan )
VI. THỦ TỤC TIÊU HỦY HÓA ĐƠN
B1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
B2: Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn.
B3: Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
❌Thời hạn: Chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế
⛔Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng : Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng
VII. HỒ SƠ TIÊU HỦY HÓA ĐƠN:
1. Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
2. Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
3. Biên bản tiêu hủy hóa đơn;
4. Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
✅Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
VIII. NHẬN DIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ & KHÔNG CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ
Chỉ tiêu ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn điện tử: (7 ký tự):
Trong đó: 1: KÝ HIỆU MẪU SỐ
C/K: CÓ/KHÔNG có mã của CQT
22: 2 số cuối của NĂM lập HDDT
TYY: XEM CHI TIẾT hình ảnh dưới bài đăng.
🚨 KẾT LUẬN:
👉 Chỉ cần nhìn vào ký tự số 2 từ trái sang của MẪU HÓA ĐƠN là bạn có thể phân biệt được hóa đơn đó là CÓ HAY KHÔNG CÓ MÃ CỦA CQT.
IX. CHUYỂN DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
✅ĐỐI VỚI HDDT CỦA CƠ QUAN THUẾ:
- Chuyển ngay sau khi lập hóa đơn điện tử về bán hàng, cung cấp dv gửi cho CQT cấp mã.
- NGAY sau khi nhận được HDDT có MÃ CỦA CQT thì người bán hàng hóa, cung cấp DV gửi HDĐT có MÃ của CQT đến người mua.
✅ĐỐI VỚI HDDT của CQT
- 2 HÌNH THỨC:
☝️ HÌNH THỨC 1: Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT cùng khai thuế giá trị gia tăng.
- Đối với các ngành nghề cung cấp thuộc 5 lĩnh vực: Bưu chính viễn thông, Tài chính tín dụng, Bảo hiểm, Vận tải hàng không, chứng khoán. Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng.
- Các hóa đơn được lập cho tổng doanh thu của người mua là cá nhân phát sinh trong ngày hoặc tháng theo bảng kê chi tiết thì người bán CHỈ GỬI DỮ LIỆU hóa đơn điện tử (không kèm bảng kê chi tiết) đến cơ quan thuế.
✌️ HÌNH THỨC 2: Chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn áp dụng đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Người bán sau khi lập đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi hóa đơn cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế.
❌❌❌PHẠT VỀ VI PHẠM QUY ĐỊNH VỀ CHUYỂN DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ.
Căn cứ vào Điều 30, Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về Xử phạt hành vi vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử:
1. PHẠT TIỀN từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế QUÁ THỜI HẠN từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
b) Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
b) Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.
✅CHÚ Ý: Hiện tại DN chưa cần làm gì vì CQT và NCC HDDT vẫn đang hoàn thiện hệ thống, khi nào nhận công văn thông báo chuyển TT78 thì mới thực hiện đăng ký sử dụng HDDT theo TT78.
⛔NCC HDDT sẽ có hướng dẫn cụ thể tới khách hàng sau khi kế hoạch được triển khai.
👉 Doanh nghiệp vẫn được sử dụng Hóa đơn cũ bình thường cho đến khi chuyển sang HDDT thông tư 78 và có thông báo chấp nhận đăng ký, khi đó DN phải DỪNG sử dụng Hóa đơn giấy và HDDT theo quy định cũ sau đó hủy.
TRÊN ĐÂY LÀ TÓM TẮT SƠ LƯỢC NHỮNG THAY ĐỔI, QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NDD123 &TT78 ĐẾN CÁC BẠN KẾ TOÁN CHƯA CÓ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU VĂN BẢN LUẬT ĐƯỢC BIẾT.