08/05/2025
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 về hóa đơn, chứng từ. Văn bản do Bộ Tài chính soạn thảo và được Chính phủ ký ban hành, nhằm hoàn thiện khung pháp lý về hóa đơn điện tử, bảo đảm tính minh bạch và phù hợp thực tiễn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là cơ sở bán lẻ sử dụng máy tính tiền (POS)
Hệ thống văn bản
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Dưới đây là 05 điểm mới quan trọng của Nghị định 70/2025/NĐ-CP mà doanh nghiệp cần lưu ý trước khi áp dụng từ 01/06/2025:
Sửa đổi, bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn
Bán hàng hóa (kể cả tài sản công, dự trữ quốc gia): lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng, không phụ thuộc việc đã thu tiền hay chưa.
Xuất khẩu hàng hóa: được tự chọn lập hóa đơn phù hợp, nhưng không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.
Cung cấp dịch vụ: nếu hoàn thành thì lập hóa đơn ngay; nếu thu tiền trước/trong quá trình sử dụng thì lập tại thời điểm thu tiền (trừ một số dịch vụ đặc thù)
MISA AMIS
Quy định riêng về thời điểm lập hóa đơn cho các ngành nghề đặc thù
Giao dịch thường xuyên, khối lượng lớn (viễn thông, logistics, thương mại điện tử…): sau khi đối soát, không muộn hơn ngày 7 của tháng sau hoặc 7 ngày kể từ kết thúc kỳ quy ước.
Dầu khí: lập hóa đơn khi thỏa thuận giá chính thức giữa bên bán và bên mua.
Tín dụng, đại lý đổi ngoại tệ: lập hóa đơn theo kỳ hạn hợp đồng hoặc tại thời điểm thực thu.
Vận tải hành khách sử dụng phần mềm tính tiền (taxi công nghệ): lập và gửi dữ liệu hóa đơn ngay khi chuyến đi kết thúc.
Khám chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý viện phí: lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày hoặc lập ngay theo yêu cầu khách hàng; hóa đơn với BHXH lập khi quyết toán chi phí
MISA AMIS
Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn cho một số ngành mới
Bảo hiểm: lập hóa đơn tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo luật chuyên ngành.
Xổ số truyền thống và xổ số tức kết quả ngay: lập hóa đơn tổng hợp cho đại lý trước ngày mở thưởng tiếp theo.
Casino và trò chơi điện tử có thưởng: lập hóa đơn điện tử chậm nhất 1 ngày sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu, chuyển dữ liệu doanh thu trừ trả thưởng theo mẫu quy định
MISA AMIS
Sửa đổi thời điểm lập chứng từ
Tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN, thuế, phí, lệ phí: tổ chức, cá nhân phải lập chứng từ, biên lai và ký số ngay khi thực hiện khấu trừ/buộc thu.
Thời điểm ký số trên chứng từ được ghi theo ngày, tháng, năm dương lịch
MISA AMIS
Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn/chứng từ điện tử thành giấy
Chỉ chuyển đổi khi có yêu cầu nghiệp vụ, kiểm toán, thanh tra, điều tra hoặc theo quy định của pháp luật.
Bảo đảm nội dung khớp đúng giữa bản điện tử và bản giấy.
Bản giấy chỉ có giá trị lưu trữ để ghi sổ, không có giá trị giao dịch, thanh toán (ngoại trừ hóa đơn khởi tạo tại máy tính tiền kết nối cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020)
MISA AMIS
Chuẩn bị áp dụng từ 01/06/2025
Rà soát quy trình lập hóa đơn: cập nhật mọi tình huống phát sinh, đặc biệt với POS và phần mềm bán hàng.
Nâng cấp hoặc thay đổi phần mềm: đảm bảo hỗ trợ đầy đủ các điểm mới về thời điểm lập hóa đơn chỉ định theo ngành nghề.
Đào tạo nhân sự: hướng dẫn kế toán, thu ngân vận hành đúng quy định mới.
Ký số & kết nối liên tục: chuẩn bị đầy đủ chữ ký số, hệ thống mạng ổn định; có phương án khi mất kết nối.
Tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính — kế toán, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản trị.
