29/05/2026
🚨 NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐANG BỊ RÀ SOÁT KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 2026 NHƯNG VẪN CHƯA BIẾT MÌNH ĐANG SAI Ở ĐÂU
Rất nhiều HR – kế toán – chủ doanh nghiệp hiện vẫn nghĩ:
• Không có công đoàn thì không phải đóng
• Chưa ai kiểm tra nên chưa cần làm
• Chỉ cần đóng BHXH là đủ
• Đoàn phí và kinh phí công đoàn là một
Đến khi bị kiểm tra mới phát sinh:
• Truy thu nhiều năm
• Hồ sơ thiếu
• Chậm đóng
• Không biết xử lý từ đâu
Dưới đây là 6 lưu ý cực kỳ quan trọng về kinh phí công đoàn năm 2026 mà doanh nghiệp nên rà soát ngay:
1-Không thành lập công đoàn cơ sở vẫn có thể phải đóng kinh phí công đoàn
Nhiều công ty chưa có công đoàn nên nghĩ không phát sinh nghĩa vụ. Nhưng thực tế, chỉ cần doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH thì vẫn có thể phải đóng kinh phí công đoàn theo quy định.
Đây là lỗi rất phổ biến ở:
- Doanh nghiệp nhỏ
- Startup
- Công ty mới thành lập
- Công ty chưa từng bị kiểm tra công đoàn
2-Mức đóng hiện nay là 2% quỹ lương tham gia BHXH
Khoản này do doanh nghiệp đóng, không trừ vào lương nhân sự.
Ví dụ:
- Quỹ lương đóng BHXH tháng này là 500 triệu
- Kinh phí công đoàn phải đóng là 10 triệu đồng
Nhiều doanh nghiệp đang tính sai do:
- Lấy tổng lương thực nhận
- Không tách lao động không tham gia BHXH
- Nhầm sang đoàn phí công đoàn
3-Đừng nhầm giữa “đoàn phí” và “kinh phí công đoàn”
Đây là 2 khoản hoàn toàn khác nhau:
Kinh phí công đoàn:
- Do doanh nghiệp đóng
- Thường là 2% quỹ lương BHXH
Đoàn phí công đoàn:
- Do đoàn viên công đoàn đóng
- Chỉ áp dụng với người đã tham gia công đoàn
Rất nhiều công ty hiện chỉ thu đoàn phí nhưng lại quên phần nghĩa vụ của doanh nghiệp.
4-Chậm đóng hoặc chưa từng đóng có thể bị truy thu
Nhiều doanh nghiệp hoạt động 3–5 năm chưa từng đóng công đoàn vì nghĩ “không ai hỏi tới”.
Nhưng khi rà soát hồ sơ:
- Có thể bị truy thu toàn bộ thời gian chưa đóng
- Phát sinh khoản chậm đóng
- Bị xử phạt hành chính
Hiện nay hồ sơ BHXH – lao động – công đoàn đang được đối chiếu chặt hơn trước rất nhiều.
5-Cần kiểm tra lại thời hạn và cách kê khai
Rất nhiều doanh nghiệp:
- Chỉ tập trung BHXH
- Không tách riêng công đoàn
- Không theo dõi kỳ đóng
Dẫn tới:
- Thiếu tháng
- Sai số liệu
- Khó giải trình khi kiểm tra
Đặc biệt HR mới hoặc kế toán mới nhận bàn giao rất dễ bị sót phần này.
6-Một số trường hợp khó khăn có thể được xem xét theo quy định
Nếu doanh nghiệp gặp:
- Khó khăn tài chính
- Cắt giảm sản xuất
- Thiệt hại do biến động kinh tế, dịch bệnh…
Có thể được xem xét theo hướng dẫn hiện hành.
Tuy nhiên:
- Không nên tự ý ngừng đóng
- Cần làm hồ sơ đúng quy trình
Nhiều doanh nghiệp hiện giờ đang “đến lúc bị hỏi mới bắt đầu tìm hiểu công đoàn”.
Nếu công ty bạn:
- Chưa từng đóng kinh phí công đoàn
- Không có công đoàn cơ sở
- Không biết mình có đang thiếu nghĩa vụ hay không
- Muốn rà soát trước khi bị kiểm tra
💢𝐓𝐡𝐚𝐦 𝐤𝐡𝐚̉𝐨 𝐜𝐚́𝐜 𝐤𝐡𝐨́𝐚 𝐡𝐨̣𝐜 𝐭𝐚̣𝐢: https://vinatrain.edu.vn/lich-khai-giang/
🚀 “Thời điểm tốt nhất để trồng cây là 20 năm trước. Thời điểm tốt thứ hai là chính là hôm nay.”
💎Tới Vinatrain - Học để phát triển💎
𝐓𝐫𝐮𝐧𝐠 𝐓𝐚̂𝐦 Đ𝐚̀𝐨 𝐓𝐚̣𝐨 𝐓𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐓𝐞̂́ 𝐕𝐢𝐧𝐚𝐓𝐫𝐚𝐢𝐧 𝐕𝐢𝐞̣̂𝐭 𝐍𝐚𝐦
💌 Email: [email protected]
☎️ Hotline: 0931.705.774 / 0964.237.168
🏣 Address:
📌 Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy
📌 Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain xin chào Quý học viên đã quan tâm tới dịch vụ đào tạo nghề thực tế tại VinaTrain. Hiện tại trung tâm đã cập nhật lịch khai giảng các mã lớp đào tạo mới nhất trong tháng theo hình thứ...