https://sites.google.com/view/bookforgrowth/

CLB CEO 198x, Quán trà đá, Hanoi (2026)

16/04/2025

🔥[WEBINAR] TÁI THIẾT ĐỘI NGŨ - MỞ LỐI TĂNG TRƯỞNG: NHẬN DIỆN & KHẮC PHỤC LỖ HỔNG NGẦM TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

👉 Số lượng có hạn, tham gia tại LINK DƯỚI COMMENT.
▪️Thời gian: 9h30-11h30, sáng thứ Năm, ngày 24/04/2025
▪️Địa điểm: Online qua Zoom

Trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động, áp lực duy trì hiệu quả vận hành và lợi nhuận là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, đôi khi những thách thức lớn lại bắt nguồn từ những yếu tố tưởng chừng rất nhỏ – như những điểm chưa tối ưu trong hệ thống nhân sự, vốn có thể đang âm thầm ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp như:

🎯 Bạn có bao giờ trăn trở khi nhân viên đang kiêm nhiệm cả lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động nhưng chưa được trang bị đầy đủ nghiệp vụ bài bản, khiến công ty tiềm ẩn rủi ro pháp lý và thiếu kỹ năng để xử lý hiệu quả các vấn đề nhân sự cũng như gắn kết đội ngũ?

🎯 Bạn đã từng suy nghĩ khi các quyết định về tuyển dụng, tăng lương, đãi ngộ còn mang tính chủ quan hoặc thiếu quy trình rõ ràng, dẫn đến cảm giác thiếu công bằng, so sánh trong nội bộ và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc?

🎯 Bạn có nhận thấy mình và đội ngũ lãnh đạo đang phải dành nhiều thời gian cho các vấn đề nội bộ liên quan đến nhân sự, thay vì tập trung cho chiến lược và tăng trưởng, do một bộ phận nhân viên còn thiếu chủ động và chưa thực sự nhiệt huyết?

❗❗Nếu bạn đang gặp những băn khoăn này, hãy signup Webinar “Tái thiết đội ngũ - Mở lối tăng trưởng: Nhận diện & khắc phục lỗ hổng ngầm trong trong quản trị nhân sự” để:

1️⃣ ĐƯỢC…
✔️ Nhận diện rõ những vấn đề tiềm ẩn đang ảnh hưởng âm thầm đến hiệu quả vận hành, có thể dẫn đến hệ lụy kéo dài và phát sinh rủi ro pháp lý nếu không được xử lý kịp thời.
✔️ Thấu hiểu sâu sắc nguyên nhân gốc rễ khiến hoạt động quản trị nhân sự của bạn chưa hiệu quả.
✔️ Khám phá giải pháp thực tế, đơn giản và hiệu quả để tối ưu hóa Chức năng quản trị nhân sự, giải phóng thời gian cho Bạn và tăng cường hiệu suất kinh doanh một cách bền vững.

2️⃣GẶP GỠ…
✔️ Speaker - Ms. Nguyễn Ngọc Ánh - Founder & CEO, Giám đốc Chuyên môn HROne – Công ty Cổ phần Dịch vụ và Giải pháp Nhân sự HROne;
✔️ Panelist - Mr. Lê Hoàng Anh - Founder & CEO TAW Vietnam;
✔️ Host - Mr. Nguyễn Như Vân - Business Consultant Base.vn.

Thay đổi để thích nghi trong bối cảnh kinh tế nhiều biến động là thách thức lớn, nhưng với chiến lược nhân sự sáng suốt và giải pháp đúng đắn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua bất ổn, hướng tới tăng trưởng bền vững trong dài hạn.

👉Tham gia ngay dưới link tại bình luận!

31/10/2024

Cũng từng là người làm thuê đứng ra làm chủ, tôi mới hiểu cái khó của người lãnh đạo là như thế nào.
Từng là một con ong chăm chỉ, miệt mài trong tổ chức của người khác. Từng nhiều lần than phiền sếp không biết cách quản lý, sếp không nắm được tình hình hay sếp quản lý tủn mủn. Khi có ít vốn, ít quan hệ, lại có cái máu liều trong người nó nổi lên, tôi quyết định ra làm riêng, xây dựng sự nghiệp cho chính mình.

Khởi nghiệp ư? Nói thì dễ lắm! Vừa làm sếp, vừa làm lính, nào quản lý nhân sự, nào quản lý sổ sách, nào lên kế hoạch dự án...Tôi mới hiểu cái khó của người lãnh đạo khi mà lúc nào cũng phải ba đầu sáu tay xử lý hàng ngàn thông tin, hàng trăm công việc. Nhất là khi cố gắng mở rộng, công ty càng loạn, đầu tắt mặt tối mà công ty cứ ì ạch không lớn lên được. Nhiều lúc căng thẳng muốn buông xuôi, nghĩ bụng hay nhượng lại.

Nhưng rồi, "cứu tinh" của tôi xuất hiện - Tôi tìm đến nền tảng quản trị Base. Có lẽ đó là quyết định đáng tiền nhất vì nhờ Base mà công ty tôi như "lột xác" vậy! Tôi tự giải phóng cho chính bản thân mà công ty cũng vận hành bài bản ra hình ra dáng một doanh nghiệp.

Trước đây, cứ đến deadline là tôi lại cuống cuồng gọi điện nhắc nhở từng đứa một. Giờ thì có Base Workplus lo hết, từ giao việc, theo dõi tiến độ, đến báo cáo tự động, chẳng cần tôi phải nhọc lòng.

Ngày xưa, quy trình làm việc toàn ghi chép thủ công, sai sót chồng chất, sửa đi sửa lại mệt mỏi. Nay thì mọi thứ rõ ràng, minh bạch trên Base Workplus, ai làm gì, làm đến đâu, check một phát là ra ngay.

Còn khoản phê duyệt cũng tiện hơn rất nhiều. Trước kia, nhân viên cứ phải chờ sếp ký giấy tờ, đến lúc cần thì chẳng thấy đâu. Giờ thì phê duyệt online trên Base Request, nhanh gọn lẹ, khỏi phải chờ đợi mất thời gian.

Nhìn chung, Base Workplus giống như một trợ lý đắc lực, giúp tôi giải thoát bản thân khỏi quản lý sự vụ vụn vặt mà không hiệu quả. Giờ thì tôi có thời gian tập trung vào những việc quan trọng hơn, chẳng hạn như phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường hoặc học thêm kiến thức nâng cao về quản trị con người, xây dựng đội ngũ và phát triển văn hóa tổ chức....

Nếu bạn cũng đang loay hoay với "mớ bòng b**g" khi khởi nghiệp, tôi khuyên thật lòng, hãy dùng thử Base ngay. Biết đâu đây lại là "chìa khóa vàng" giúp bạn có thêm nhiều góc nhìn mới trong điều hành doanh nghiệp của mình thì sao?
https://bit.ly/3ZVkbEL

22/10/2024

Người lãnh đạo giỏi không phải là người làm tất cả, họ là người giúp đội ngũ của mình làm đúng.

Triết lý là tựa đề một cuốn sách và cũng là kim chỉ nam đi cùng sự thành công của rất nhiều chủ doanh nghiệp. Nó nhấn mạnh vai trò then chốt của người lãnh đạo trong việc trao quyền, hỗ trợ và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả thay vì ôm đồm mọi việc.

Vậy với mục tiêu là giúp đội ngũ làm đúng, làm hiệu quả thì lãnh đaọ cần làm những gì.

▪︎ Trước khi làm đúng, nhân sự của bạn cần biết mục tiêu và phương hướng. Vì thế Thiết lập mục tiêu rõ ràng và hướng dẫn cụ thể rất quan trọng. Mục tiêu cần cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn (SMART). Đi kèm là hướng dẫn cần chi tiết, dễ hiểu và bao gồm các quy trình, tiêu chuẩn và phương pháp làm việc.

▪︎ Cung cấp hỗ trợ và đào tạo đầy đủ: Đầu tư vào đào tạo (training), huấn luyện, kèm cặp (coaching) và cố vấn (mentoring) để nâng cao năng lực cho nhân viên. Cung cấp đầy đủ công cụ, tài nguyên và môi trường làm việc thuận lợi.

▪︎ Thiết lập cơ chế phản hồi và đánh giá hiệu quả: Thường xuyên trao đổi, phản hồi và đánh giá công việc của nhân viên một cách công bằng, khách quan và mang tính xây dựng. Khen thưởng kịp thời và động viên tinh thần.

Các phần mềm quản trị vì thế được sinh ra để giải quyết những bài toán trên. Trong đó Base được biết đến là một nền tảng ưu việt và đa nhiệm, đủ mạnh và đủ sâu để giúp nhân viên làm đúng, làm chuẩn, giúp quản lý cấp trung quản lý team hiệu quả và giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng kịp thời dựa trên các tính năng:

↪︎ Phân công công việc rõ ràng: Base Wework cho phép nhà quản lý phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân, nhóm, phòng ban với deadline rõ ràng, mô tả chi tiết và file đính kèm. Điều này giúp mỗi người hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm của mình, từ đó chủ động và tập trung hoàn thành công việc được giao.

↪︎ Theo dõi tiến độ công việc minh bạch: Mọi người có thể theo dõi tiến độ công việc của bản thân, của đồng nghiệp và của cả dự án một cách trực quan. Tính năng báo cáo thời gian thực giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình công việc, kịp thời hỗ trợ, điều chỉnh khi cần thiết.

↪︎ Lập kế hoạch khoa học: Base Workplus cung cấp công cụ lập kế hoạch Gantt chart trực quan, giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng sắp xếp công việc, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án một cách khoa học.

↪︎ Chuẩn hóa quy trình làm việc: Base Workflow cho phép doanh nghiệp xây dựng và số hóa các quy trình làm việc nội bộ và liên phòng ban, đảm bảo mọi công việc được thực hiện theo đúng trình tự, tiêu chuẩn. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao năng suất và tính nhất quán trong công việc.

↪︎ Cải thiện giao tiếp nội bộ: Base Workplus tích hợp các công cụ chat, thảo luận trực tuyến, tạo cuộc họp ngay trong nhóm chat giúp thành viên trong nhóm dễ dàng trao đổi thông tin, phối hợp công việc nhanh chóng và hiệu quả.

↪︎ Việc phân công công việc rõ ràng, theo dõi tiến độ chặt chẽ và chuẩn hóa quy trình giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Không chỉ thế nhân viên làm việc tập trung, chủ động và hiệu quả hơn nhờ công cụ hỗ trợ, quy trình rõ ràng và mục tiêu cụ thể. Nhờ dữ liệu realtime mà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ hiện tại để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Tham khảo cách Base giải quyết các bài toán quản lý công việc - quy trình - con người và đăng ký Demo MIỄN PHÍ tại đây: https://by.tn/JNkf

17/10/2024

Sức khỏe doanh nghiệp (OHI - Organizational Heath Index) là chìa khóa cho sự phát triển đường dài của doanh nghiệp

Theo nghiên cứu mới nhất của McKinsey về sức khỏe tổ chức cho thấy rằng nó vẫn là yếu tố dự đoán tốt nhất về việc tạo ra giá trị và là nguồn lợi thế cạnh tranh bền vững trong thị trường toàn cầu ngày nay.

Trong hai thập kỷ qua, nghiên cứu về Chỉ số Sức khỏe Tổ chức (OHI) của McKinsey đã liên tục chỉ ra rằng yếu tố dự đoán tốt nhất về hiệu suất dài hạn chính là sức khỏe tổ chức: cách các tổ chức liên kết với nhau xung quanh một tầm nhìn chung, thực hiện chiến lược của họ và tự đổi mới theo thời gian. Ví dụ, OHI tiếp tục cho thấy rằng, về lâu dài, các tổ chức lành mạnh mang lại tổng lợi nhuận cho cổ đông (TSR) gấp ba lần so với các tổ chức không lành mạnh, bất kể ngành nghề nào.

Tuy nhiên, nhiều nhà lãnh đạo vẫn bỏ qua sức khỏe tổ chức, một phần vì nó khó đo lường và cải thiện. Để giúp các nhà lãnh đạo giải quyết vấn đề này, McKinsey đã phát triển OHI cách đây 20 năm. Kể từ đó, chúng tôi đã khảo sát hơn 8 triệu nhân viên tại hơn 2.600 tổ chức trên nhiều ngành nghề, khu vực và loại hình tổ chức khác nhau.

Chín yếu tố của sức khỏe tổ chức
OHI đo lường sức khỏe của một tổ chức dựa trên chín yếu tố:
1. Định hướng: Mọi người có đồng ý về các mục tiêu ưu tiên không?
2. Trách nhiệm giải trình: Mọi người có chịu trách nhiệm về kết quả của mình không?
3. Phối hợp: Các đơn vị khác nhau có hợp tác tốt với nhau không?
4. Trao quyền: Nhân viên có cảm thấy được trao quyền để đưa ra quyết định không?
5. Động lực: Mọi người có cam kết với công việc của họ không?
6. Đổi mới: Tổ chức có khuyến khích thử nghiệm và chấp nhận rủi ro không?
7. Năng lực lãnh đạo: Các nhà lãnh đạo có hiệu quả và truyền cảm hứng không?
8. Văn hóa: Có một nền văn hóa hiệu suất cao không?
9. Khả năng thích ứng với điều kiện bên ngoài

Các tổ chức lành mạnh chiến thắng như thế nào?
Các tổ chức có điểm số OHI cao hơn có xu hướng vượt trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh về tăng trưởng doanh thu, tỷ suất lợi nhuận và sự hài lòng của nhân viên. Họ cũng có khả năng phục hồi tốt hơn trước những cú sốc và gián đoạn.

Để cải thiện sức khỏe tổ chức, các nhà lãnh đạo nên tập trung vào ba lĩnh vực:

1. Tăng cường sự liên kết: Đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều hiểu và cam kết với chiến lược của tổ chức.
2. Trao quyền cho nhân viên: Cung cấp cho nhân viên quyền tự chủ và quyền sở hữu đối với công việc của họ.
3. Thúc đẩy đổi mới: Tạo ra một môi trường mà nhân viên cảm thấy thoải mái khi thử nghiệm và chấp nhận rủi ro.
Bằng cách tập trung vào ba lĩnh vực này, các nhà lãnh đạo có thể tạo ra các tổ chức lành mạnh hơn và có hiệu suất cao hơn.

Kết luận:
Sức khỏe tổ chức là một yếu tố quan trọng để thành công trong dài hạn. Bằng cách đo lường và cải thiện sức khỏe tổ chức của mình, các công ty có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
Nguồn: McKinsey

08/10/2024

Khi tôi quản lý một dự án, mọi chuyện thật đơn giản. Nhưng khi quản lý một doanh nghiệp, bài toán trở nên vô cùng khó nhằn. Cho đến khi tôi tìm được đúng giải pháp quản lý để giải phóng chính bản thân.

Cũng từng là người làm thuê đứng ra làm chủ, mặc dù đã có kinh nghiệm quản lý 2-3 dự án cùng lúc nhưng bản thân tôi không thể lường được khi vận hành cả doanh nghiệp lại phức tạp đến thế. Bởi vì có quá nhiều nghiệp vụ nằm ngoài chuyên môn và kinh nghiệm bản thân từ kế toán, tài chính, thuế đến marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng sau bán,...Nó không chỉ là nhiều dự án rời rạc mà nó cần có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau. Chat qua chat lại, quản lý trên excel làm sao cho xuể từng ấy quy trình vận hành.

Thế nên từ khi doanh nghiệp mới thành lập, dù còn non trẻ tôi vẫn lựa chọn một phần mềm quản trị để giải phóng bản thân khỏi quản lý thủ công vụn vặt. Vốn là dân công nghệ kĩ thuật nên không khó để tìm ra một phần mềm đủ mạnh, đủ nhẹ, đủ sâu để số hóa quy trình mọi phòng ban. Base là phần mềm đầu tiên tôi nghĩ đến và sau 2 năm, đây vẫn là lựa chọn đúng đắn.

Trên hình là quá trình tôi số hóa các file văn bản giao việc cũ lên phần mềm, theo từng dự án, từng phòng ban một. Các trường phòng nhìn sẽ chủ động giao việc trên Base Wework và điều chỉnh việc nhỏ việc lớn cho phù hợp với từng người. Nhân sự từ đó cũng nắm thông tin dễ dàng mà không sợ quên việc.

Với các quy trình liên phòng ban, chúng tôi thiết kế từng luồng phối hợp trên Base Workflow có đi kèm nội dung và file đính kèm rất tiện, các nhân sự liên quan thoải mái trao đổi trên luồng phối hợp thay vì phải gửi tin nhắn cho từng người như trước đây. Mọi công đoạn trong workflow đều ghi nhận trạng thái và thời gian xử lý giúp quản lý nhìn được điểm nóng cần khắc phục hoặc cải tiến dựa trên tối ưu SLA.

Hơn thế nữa, mọi đề xuất lớn nhỏ nay đã được tạo trên phần mềm giúp tôi dễ dàng nắm thông tin và phê duyệt ở bất kì đâu chỉ với chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng. Nhờ thế mà công việc bên dưới được đẩy đi rất nhanh.

Nhìn chung, ở bất kì đâu và bất kì lúc nào tôi đều có thể mở Base và xem tình hình vận hành của các phòng ban bên dưới nhờ có dữ liệu thống kê realtime, trực quan. Từ dữ liệu vận hành, hiệu suất nhân sự hay tình hình kinh doanh, lãi lỗ ra sao.

Tôi tin rằng Base cũng sẽ là giải pháp quản trị đúng đắn cho hầu hết doanh nghiệp Việt Nam dù ở bất kì quy mô hay giai đoạn phát triển nào. Link tham khảo tính năng mô hình áp dụng và đăng ký demo trực tiếp dành cho anh em lãnh đạo, manager: https://bit.ly/4gYoANB

30/09/2024

Khi lãnh đạo áp dụng TƯ DUY HỆ THỐNG vào quản trị , doanh nghiệp VẬN HÀNH BÀI BẢN và HIỆU QUẢ

Câu chuyện điển hình tại rất nhiều doanh nghiệp khi có một vấn đề nảy sinh, doanh thu sụt giảm, khách hàng phàn nàn, các phòng ban đổ lỗi qua lại. Là CEO, là ban lãnh đạo, bạn có đủ thời gian và kiên nhẫn để nghe từng bộ phận giải trình không? Liệu sau khi từng bộ phận giải trình, vấn đề có được giải quyết không? Ai mới là người có lỗi? Sau cùng, lỗi thuộc về ban điều hành vì thiếu quy trình liên phòng ban, cấu trúc công ty chồng chéo dẫn tới việc điều hành luẩn quẩn. Đặc biệt tính trách nhiệm trong công việc không cao dẫn tới đổ lỗi không cần thiết.

Trong trường hợp đó, người lãnh đạo sáng suốt tư duy hệ thống sẽ luôn ưu tiên xác định vấn đề và giải quyết vấn đề. Sau đó mới nhìn lại tổng thể quy trình vận hành để xác định điểm nghẽn thay vì chỉ giải quyết theo sự vụ.

Nói về tư duy hệ thống, đầu tiên, lãnh đạo xác định rõ tầm nhìn phát triển từ đó đưa ra chiến lược phù hợp. Từ chiến lược mà xây dựng phát triển đội ngũ đủ năng lực và định hướng đi theo chiến lược đó. Khi tầm nhìn có, năng lực đội ngũ có và sẵn sàng thực thi thì hệ thống vận hành bài bản đồng bộ sẽ là cơ sở để đưa doanh nghiệp hiện thực hóa mục tiêu.

Trên thị trường không thiếu công cụ quản lý doanh nghiệp nhưng để tìm kiếm một nền tảng quản trị toàn diện mang tính hệ thống thì Base là giải pháp được đánh giá cao vì đủ mạnh, đủ nhẹ, giải quyết mọi bài toán quản trị sâu nhất. Quan trọng hơn, Base giúp Doanh nghiệp SỐ HÓA QUY TRÌNH THEO CẢ 3 CHIỀU, nhân viên làm việc nhịp nhàng, quản lý giao việc dễ dàng và lãnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng, tức thì ở mọi lúc mọi nơi:
https://bit.ly/47KFtHi

✅ Về Phần Công Việc, Theo Dõi Tiến Độ (Chiều Từ Trên Xuống):
Thay vì giao việc, trao đổi qua Chat, Email, rồi lưu trữ nhật ký công việc, bảng tiến độ tùm lum trên Excel khiến nhân viên thường xuyên quên việc, bỏ lỡ các thông tin quan trọng còn quản lý thì không chủ động nắm bắt được tình hình.

Có Base chỉ cần Click một cái là ra hết nhân viên nào đang làm gì, tiến độ tới đâu, có làm việc hiệu quả không. Nhân viên cũng nắm bắt kế hoạch tốt, chủ động hoàn thành công việc một cách ĐẦY ĐỦ - CHÍNH XÁC - KỊP THỜI.

✅ Về Phần Quản Lý Quy Trình, Phối Hợp (Theo Chiều Ngang):
Thay vì xây quy trình, hướng dẫn phối hợp bằng văn bản, lưu đồ khiến nhân viên khó nhớ, khó áp dụng, không gắn liền với thói quen, thực tiễn công việc hằng ngày. Dành nhiều tâm huyết xây quy trình nhưng lại sợ quy trình không chuẩn, sợ đến lúc triển khai quy trình thất bại lại không biết vấn đề ở đâu để mà tối ưu.

Có Base, mọi quy trình của công ty: Từ sản xuất, mua hàng, phân phối, sales, marketing, pháp lý... đều được đẩy hết lên phần mềm. Nhìn vào là thấy rõ mỗi quy trình gồm bao nhiêu bước, đang ở giai đoạn nào, ai là người phụ trách, có điểm nóng phát sinh hay không. Bàn giao công việc tới bước tiếp theo cũng chỉ cần thao tác KÉO - THẢ đơn giản.

✅ Về Phần Đơn Từ, Trình Ký, Phê Duyệt (Chiều Từ Dưới Lên):
Thay vì cứ hễ nghe tới đơn từ, phê duyệt là lại cảm thấy chán nản và mệt mỏi, bởi các thủ tục trình ký rườm rà, mang nặng tính giấy tờ và tính “hành là chính”. Chưa kể đến việc không phải lúc nào quản lý cũng có mặt ở văn phòng để ký nháy, phê duyệt khiến cho phần lớn các văn bản, giấy tờ bị dồn đọng, xử lý chậm trễ.

Có Base, mọi đơn từ, phê duyệt đều được số hóa trên nền tảng online, quản lý chỉ cần có SMARTPHONE trong tay vẫn có thể xử lý phê duyệt, ký nháy như thường ngay cả khi không có mặt tại văn phòng. Các đơn từ được phê duyệt sẽ tự động chuyển tiếp và gửi thông báo cho những người liên quan, giúp cho luồng thông tin công việc không còn bị tắc nghẽn.

Tính đến thời điểm hiện tại, Base.vn đã hỗ trợ chuyển đổi số thành công cho hơn 9000+ doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, ngành nghề, lĩnh vực như: Xây dựng, Tư vấn thiết kế, Công nghệ thông tin, Bất động sản, Du lịch, Vận tải, Giáo dục,... Trong đó có cả những tên tuổi lớn như VinCommerce, VIB, Bamboo Airways, The Coffee House, Novaland, SUNHOUSE, Vietjet Air, Twitter Bean Coffee, BIDGROUP, Nippon Express,...

👉 Đăng ký trải nghiệm giải pháp Số hóa quy trình và Quản lý toàn diện . Nhận tư vấn ngay tại: https://bit.ly/47KFtHi

21/09/2024

Tảng băng chìm của sự thiếu hiểu biết: Liệu bạn có đang nhìn thấy bức tranh toàn cảnh?

Là một nhà lãnh đạo, bạn có bao giờ cảm thấy mình chỉ đang nhìn thấy phần nổi của tảng băng, trong khi phần lớn những vấn đề thực sự lại ẩn sâu bên dưới? Mô hình "Tảng băng chìm của sự thiếu hiểu biết" cho thấy rằng càng lên cao trong tổ chức, chúng ta càng ít biết về những gì thực sự diễn ra ở các cấp dưới.

Hãy tưởng tượng công ty bạn như một con tàu. Bạn, với tư cách là thuyền trưởng, đứng trên boong tàu và chỉ nhìn thấy một phần nhỏ của tảng băng phía trước. Bạn có thể tự tin điều khiển con tàu tránh va chạm, nhưng liệu bạn có biết rằng phần lớn tảng băng, với những nguy hiểm tiềm ẩn, đang ẩn mình dưới mặt nước?

Liệu bạn có thực sự hiểu những thách thức mà nhân viên của bạn đang gặp phải?
Quyết định của bạn có dựa trên thông tin đầy đủ và chính xác từ mọi cấp độ trong tổ chức?
Bạn có khuyến khích sự trao đổi thông tin mở và trung thực, hay vô tình tạo ra một môi trường mà nhân viên ngại nói lên sự thật?

Sự thiếu kiên nhẫn của lãnh đạo: Khi lãnh đạo quá tập trung vào kết quả và không dành thời gian lắng nghe, nhân viên có thể cảm thấy bị áp lực và không dám chia sẻ những khó khăn.

Vấn đề về giao tiếp và sự cô lập: Các phòng ban hoạt động độc lập có thể dẫn đến thiếu sự phối hợp và hiểu biết lẫn nhau, tạo ra những "tảng băng chìm" thông tin.
Tốc độ thay đổi chóng mặt: Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng, việc không nắm bắt được những thay đổi có thể khiến doanh nghiệp tụt hậu và mất đi lợi thế cạnh tranh.

Vậy, để "tan chảy" tảng băng chìm của sự thiếu hiểu biết, chúng ta cần:

Xây dựng văn hóa cởi mở và minh bạch: Khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến và thông tin một cách trung thực, không sợ bị phán xét.

Lãnh đạo bằng sự lắng nghe: Dành thời gian tìm hiểu những vấn đề thực sự mà nhân viên đang gặp phải và hỗ trợ họ giải quyết.

Phá vỡ rào cản giữa các phòng ban: Tạo cơ hội để các phòng ban giao tiếp và hợp tác với nhau, chia sẻ thông tin và kiến thức.
Thích ứng với thay đổi: Liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng, đồng thời khuyến khích nhân viên học hỏi và phát triển.

Hãy nhớ rằng, một nhà lãnh đạo thành công không chỉ là người đưa ra quyết định đúng đắn, mà còn là người hiểu rõ những gì đang diễn ra trong tổ chức của mình. Bằng cách "tan chảy" tảng băng chìm của sự thiếu hiểu biết, bạn sẽ có thể đưa con tàu của mình vượt qua mọi thử thách và đạt được thành công bền vững.

21/09/2024

Điều Gì Thúc Đẩy Mọi Người Trong Công Việc? Hiểu Động Lực Nhân Viên Để Tạo Nên Đội Ngũ Mạnh

Có một trắc nghiệm nhỏ về cách nhìn nhận của mọi người về chiếc cốc đầy 1 nửa hay vơi 1 nửa, hay câu chuyện cây gậy và củ cà rốt.

Tương tự như vậy, mọi người cũng được đánh giá dựa trên những đặc điểm chấp nhận rủi ro của họ. Nói chung, những câu trả lời mà ai đó đưa ra cho những câu hỏi này có thể được sử dụng để biết họ là người lạc quan hay bi quan, có xu hướng tư duy Phát triển (Growth mindset) hay tư duy Cố định (fixed mindset). Nó chỉ ra sự khác biệt về tính cách và cho chúng ta thấy con người chúng ta phức tạp như thế nào. Từ sự phức tạp này ảnh hưởng đến xu hướng điều chỉnh bản thân dựa trên động lực khuyến khích hoặc phòng thủ.

Ở góc nhìn là lãnh đạo hay quản lý, bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì thực sự thúc đẩy nhân viên của mình? Tại sao một số người luôn tràn đầy năng lượng và sẵn sàng chấp nhận thử thách, trong khi những người khác lại thận trọng và tỉ mỉ hơn? Câu trả lời nằm ở trọng tâm điều tiết cá nhân, hay nói cách khác, là cách mỗi người tự điều chỉnh và thúc đẩy bản thân.

Ta lại nhìn về 2 động lực nói trên:
Tập trung vào khuyến khích (Chơi để Thắng): Những người này nhìn thấy mục tiêu như cơ hội để đạt được và phát triển. Họ lạc quan, sáng tạo và sẵn sàng chấp nhận rủi ro để đạt được thành công.

Tập trung vào phòng ngừa (Chơi để Phòng thủ): Những người này coi mục tiêu như trách nhiệm và tập trung vào việc tránh thất bại. Họ cẩn trọng, tỉ mỉ và thường tránh rủi ro.

Ví dụ minh họa:
Hai nhân viên M và L, cùng tham gia vào một dự án mới. M thích được khuyến khích nên thường hào hứng đưa ra những ý tưởng sáng tạo và không ngại thử những cách tiếp cận mới. L đối lập lại cẩn thận phân tích từng chi tiết và đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện chính xác.

Cả hai kiểu động lực đều có giá trị riêng. M mang đến sự đổi mới và năng lượng cho dự án, trong khi L đảm bảo chất lượng và độ tin cậy. Nó đại diện cho 2 hướng tạo động lực cho đội ngũ.
Doanh nghiệp có thể áp dụng để nhận biết kiểu động lực của từng thành viên, giao nhiệm vụ phù hợp và tạo môi trường làm việc khuyến khích sự phát triển của từng cá nhân.

Tạo sự cân bằng: Một đội ngũ mạnh cần cả những người "Chơi để Thắng và để Phòng thủ". Sự kết hợp này mang lại sự sáng tạo và ổn định tránh rủi ro.

Tạo môi trường hỗ trợ: Đảm bảo rằng môi trường làm việc đáp ứng nhu cầu của cả hai kiểu động lực, khuyến khích sự đổi mới đồng thời cung cấp sự an toàn và hỗ trợ.

Hãy nhớ rằng:
Căng thẳng có thể ảnh hưởng đến động lực: Giúp nhân viên quản lý căng thẳng để họ có thể phát huy hết tiềm năng của mình.
Động lực có thể thay đổi: Một người có thể thể hiện cả hai kiểu động lực tùy thuộc vào tình huống. Hãy linh hoạt và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn cho phù hợp.

Tóm lại:
Hiểu rõ động lực của nhân viên là chìa khóa để xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và thành công. Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và khuyến khích cả hai kiểu động lực, bạn có thể khai thác tối đa tiềm năng của từng cá nhân và đạt được kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

20/08/2024

Tôi đã từng suýt P.HÁ H.ỦY công ty chỉ vì nghĩ xây dựng hệ thống quản lý là thứ “THỪA THÃI”

Thuở mới chập chững bước chân vào khởi nghiệp, rất nhiều người bạn CEO khuyên bảo tôi rằng cần thiết phải triển khai một hệ thống quản lý bài bản ngay từ đầu. Lúc ấy tôi chỉ biết lắc đầu ngán ngẩm, cho rằng quy mô công ty còn nhỏ, chỉ có mấy anh em với nhau, cần gì phải hệ thống với quy trình làm gì cho phức tạp.

Nhưng kể từ khi công ty bắt đầu mở rộng quy mô, tôi mới dần nhận thấy cách quản lý kiểu “anh em” này gây ra một loạt tình trạng bất ổn: Công ty rơi vào trạng thái mất kiểm soát. Nhân sự làm việc hời hợt, thiếu tính tự giác. Chất lượng công việc giảm sút nghiêm trọng, để khách hàng phàn nàn lên xuống. Điểm nóng thì liên tục phát sinh. Trách nhiệm thì suốt ngày bị đùn đẩy, đổ lỗi qua lại. Tình hình kinh doanh cứ thế lao dốc theo sự xáo trộn của bộ máy vận hành.

Lao đao, bế tắc suốt mấy tháng trời, tôi cũng hạ quyết tâm đi tìm một giải pháp quản lý công việc và nhân viên hiệu quả trước khi quá muộn. Bước đầu, tôi thử nghiệm với những công cụ cơ bản như Zalo, Excel, Gmail... Nhưng ngặt nỗi, càng lạm dụng lại càng rối: Thông tin dữ liệu phân tán mỗi nơi một chỗ. Trao đổi thì loạn xạ trên 7749 group chat khác nhau. Quản lý thì cứ phải bơi ra để giải quyết và tổng hợp báo cáo công việc bằng sức người. Đến là mệt!

Chưa kể đến, những công cụ này vốn cũng chẳng sinh ra cho mục đích quản trị, nên khi vận hành cũng gặp phải trăm ngàn lỗ hổng khác nhau. Nhân viên cũng chỉ chờ để được nước làm tới, lợi dụng các kẽ hở để trốn việc, đùn đẩy trách nhiệm qua lại. Công ty đã khó lại càng thêm rối ren, thậm chí có những lúc tôi đã nghĩ tới chuyện từ bỏ.
----
Cuối cùng sau nhiều tháng ngày nằm vùng trong các hội nhóm chia sẻ kinh nghiệm quản trị cho các CEO và nhà quản lý, tôi tình cờ biết đến Bộ giải pháp QUẢN LÝ CÔNG VIỆC & QUY TRÌNH - BASE WORKPLUS được nhiều anh chị em CEO trong ngành đánh giá cao.

Không chỉ đơn thuần là một hệ thống quản lý toàn diện, Base Workplus còn cung cấp cho tôi những góc nhìn trực quan, chi tiết nhất về mọi vấn đề diễn ra trong doanh nghiệp: Các quy trình đang hoạt động như thế nào, mỗi quy trình gồm bao nhiêu bước, ai đang đảm nhiệm công việc gì, có vượt quá thời hạn xử lý hay không. Dựa vào màu sắc “báo đỏ” là sếp có thể biết ngay điểm nóng phát sinh ở đâu, xử lý vấn đề chỉ cần bình luận trực tiếp trên đầu công việc hoặc tag những người có trách nhiệm vào. Không còn phải nhắn tin loạn lên trên các nhóm Chat để hỏi hay kéo nhân viên vào những vấn đề không liên quan như trước. Đi xa cũng chỉ cần có cái Smartphone trong tay vẫn có thể nắm bắt được toàn bộ tiến độ, quy trình, báo cáo ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Ngày trước cứ nghĩ việc áp dụng phần mềm là không cần thiết, khiến nhân viên bị gò bó, thêm việc, mất thời gian. Giờ mới vỡ lẽ hóa ra phần mềm có thể cung cấp cho mình nhiều dữ liệu giá trị đến thế, giúp tôi quản lý nhân viên chủ động và hiệu quả hơn rất nhiều. Với công cụ này trong tay, dù quy mô công ty có tăng gấp 2,3 lần trong thời gian tới, tôi vẫn tự tin có thể quản lý một cách dễ dàng!
Chia sẻ với các CEO Bộ giải pháp quản lý công việc & quy trình tuyệt vời này: https://bit.ly/4fSWwus

01/08/2024

Mô hình Shingo là một mô hình quản lý và cải tiến toàn diện, lấy cảm hứng từ Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS) và những nguyên lý của Tiến sĩ Shigeo Shingo, một chuyên gia hàng đầu về cải tiến chất lượng và năng suất. Mô hình này không chỉ tập trung vào các công cụ và kỹ thuật cải tiến, mà còn nhấn mạnh tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp và sự phát triển con người.

Cấu trúc của Mô hình Shingo:

Mô hình Shingo được hình dung như một ngôi nhà với 5 yếu tố chính:

Nền tảng Văn hóa: Đây là nền tảng của mô hình, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng một văn hóa học hỏi, tôn trọng lẫn nhau và cải tiến liên tục.
Nguyên lý Dẫn hướng: Gồm 10 nguyên lý cốt lõi, chia thành 3 nhóm:
Các yếu tố thúc đẩy văn hóa (ví dụ: Tôn trọng từng cá nhân, Lãnh đạo khiêm tốn)
Cải tiến liên tục (ví dụ: Tập trung vào quy trình, Tìm kiếm sự hoàn hảo)
Đồng bộ hóa tổ chức (ví dụ: Xây dựng chất lượng từ đầu nguồn, Tư duy hệ thống)
Hệ thống: Bao gồm các hệ thống quản lý khác nhau trong doanh nghiệp, như hệ thống sản xuất, hệ thống chất lượng, hệ thống phát triển con người,...
Công cụ: Các công cụ và kỹ thuật hỗ trợ cải tiến, như Lean, Six Sigma, 5S, Kaizen,...
Kết quả: Các kết quả đạt được nhờ áp dụng mô hình, bao gồm cả kết quả hữu hình (năng suất, chất lượng, lợi nhuận,...) và vô hình (độ hài lòng của nhân viên, tinh thần làm việc,...).
Ứng dụng của Mô hình Shingo trong quản trị vận hành doanh nghiệp:

Mô hình Shingo được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, từ sản xuất, dịch vụ đến y tế, giáo dục,... Các ứng dụng cụ thể bao gồm:

Cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ: Giảm thiểu lỗi, sai sót, tăng độ tin cậy và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Tăng năng suất: Loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa quy trình, sử dụng hiệu quả tài nguyên.
Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, năng lượng,...
Tăng cường sự tham gia của nhân viên: Khuyến khích nhân viên đóng góp ý tưởng cải tiến, tạo môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.
Nâng cao khả năng cạnh tranh: Cải thiện hiệu quả hoạt động, đáp ứng nhanh chóng những thay đổi của thị trường.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ: Tạo sự gắn kết giữa các thành viên, thúc đẩy tinh thần học hỏi và cải tiến liên tục.
Ví dụ thực tế:

Nhiều doanh nghiệp trên thế giới đã áp dụng thành công Mô hình Shingo và đạt được những kết quả đáng kể. Ví dụ, Toyota là một điển hình nổi bật với Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS), vốn được xây dựng dựa trên những nguyên lý của mô hình này. Ngoài ra, các công ty như Alcoa, Boeing, Johnson & Johnson cũng đã ứng dụng Mô hình Shingo để cải thiện hoạt động và đạt được thành công.

Lưu ý: Việc áp dụng Mô hình Shingo đòi hỏi sự cam kết và kiên trì từ ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Đây không phải là một giải pháp nhanh chóng, mà là một hành trình cải tiến liên tục, đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và nguồn lực

30/07/2024

Naval Ravikant là một doanh nhân, nhà đầu tư, và nhà tư tưởng nổi tiếng trong lĩnh vực công nghệ và khởi nghiệp. Ông là đồng sáng lập và là cựu CEO của AngelList, một nền tảng kết nối các nhà đầu tư với các công ty khởi nghiệp.
Ông cũng là nhà đầu tư thiên thần và nhà đầu tư mạo hiểm thành công, với danh mục đầu tư bao gồm nhiều công ty công nghệ lớn như Uber, Twitter, và Opendoor. Ông được biết đến với những quan điểm độc đáo và sâu sắc về triết học, tâm lý học, và tự lực, được đúc kết trong cuốn sách "The Almanack of Naval Ravikant: A Guide to Wealth and Happiness".

Triết lý "tìm kiếm sự giàu có": Ông tin rằng sự giàu có thực sự đến từ việc tạo ra giá trị cho người khác và xây dựng đòn bẩy thông qua lao động, vốn, hoặc công nghệ.

Tầm quan trọng của tư duy độc lập: Ông khuyến khích mọi người suy nghĩ độc lập, không chạy theo đám đông, và tìm kiếm con đường riêng của mình.

Hạnh phúc và sự mãn nguyện: Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm kiếm hạnh phúc từ bên trong, thông qua việc phát triển bản thân, xây dựng các mối quan hệ ý nghĩa, và theo đuổi đam mê.
Dịch từ bài viết CÁCH LÀM GIÀU KHÔNG NHỜ VÀO MAY MẮN về các nguyên tắc chính của ông về cách làm giàu:

Tìm kiếm sự giàu có, không phải tiền bạc hay địa vị. Giàu có là có trong tay những tài sản có thể tạo ra thu nhập khi bạn đang ngủ. Tiền là cái mà bạn chuyển đổi từ thời gian và sự giàu có. Địa vị là vị trí của bạn trong hệ thống xã hội.

Hãy hiểu rằng việc tạo dựng sự giàu có một cách đạo đức là khả thi. Nếu bạn ngầm khinh thường sự giàu có, nó sẽ lẩn tránh bạn.
Phớt lờ những người đang chơi trò chơi địa vị. Họ đạt được địa vị bằng cách tấn công những người đang chơi trò chơi tạo ra sự giàu có.

Bạn sẽ không giàu nếu bạn chỉ cho thuê thời gian của mình. Bạn phải sở hữu một phần doanh nghiệp để đạt được tự do tài chính.
Bạn sẽ trở nên giàu có bằng cách cung cấp cho xã hội những gì nó muốn nhưng chưa biết cách để có được. Ở quy mô lớn.

Hãy chọn ngành mà bạn có thể tham gia dài hơi với những người cộng sự lâu năm.

Mạng Internet đã giúp mở rộng lựa chọn sự nghiệp rất nhiều. Đa số mọi người chưa nhận thức hết được điều đó.

Hãy làm những việc lặp đi lặp lại. Rồi quay lại cuộc đời, nơi mà sự giàu có, mối quan hệ, kiến thức đều được tạo ra theo kiểu lãi kép.
Hãy lựa chọn đối tác kinh doanh thông minh, giàu năng lượng và trên hết là chính trực. Đừng chọn những đối tác hoài nghi hoặc bi quan. Những niềm tin của họ sẽ tự biến thành hiện thực.

Hãy học cách bán hàng và học cách xây dựng (doanh nghiệp). Nếu bạn làm được cả hai thì không ai có thể ngăn cản bạn.
Hãy trang bị cho mình những kiến thức, trách nhiệm và đòn bẩy cụ thể.

Kiến thức cụ thể là kiến thức mà bạn không thể được đào tạo. Nếu xã hội có thể đào tạo bạn, nó có thể đào tạo người khác và thay thế bạn.

Kiến thức cụ thể được tìm thấy bằng cách theo đuổi sự tò mò và đam mê thực sự của bạn thay vì bất cứ thứ gì đang hot hiện nay.

Xây dựng kiến thức cụ thể đối với bạn giống như trò chơi nhưng đối với người khác lại giống như công việc.
Kiến thức cụ thể được dạy thông qua học nghề chứ không phải trường học.

Kiến thức cụ thể thường mang tính kỹ thuật cao hoặc sáng tạo. Nó không thể có được thông qua thuê ngoài hoặc tự động hóa.

Đảm bảo trách nhiệm giải trình và chấp nhận rủi ro kinh doanh dưới tên của chính bạn. Xã hội sẽ khen thưởng bạn bằng trách nhiệm, sự công bằng và đòn bẩy.

Những người có trách nhiệm nhất sỡ hữu những thương hiệu đơn lẻ, đại chúng và rủi ro cao như: Oprah, Trump, Kanye, Eon.
Archimedes đã từng nói "Hãy cho tôi một đòn bẩy đủ dài và một điểm tựa, tôi sẽ di chuyển được cả trái đất”

Tích luỹ tài sản cần có đòn bẩy. Đòn bẩy kinh doanh đến từ vốn, con người và sản phẩm có chi phí biên để sao chép bằng không (mã phần mềm và phương tiện truyền thông).

Vốn có nghĩa là tiền. Để gọi vốn, hãy áp dụng kiến thức cụ thể của bạn với trách nhiệm giải trình và thể hiện khả năng nhận định tốt bằng các kết quả.

Lao động có nghĩa là người làm việc cho bạn. Đây là hình thức đòn bẩy lâu đời nhất và gây nhiều tranh cãi nhất. Đòn bẩy lao động sẽ gây ấn tượng với bố mẹ bạn, nhưng đừng lãng phí cuộc đời bạn để theo đuổi nó.

Vốn và lao động là những đòn bẩy cần được cho phép. Mọi người đều theo đuổi vốn, nhưng phải có ai đó đưa nó cho bạn. Mọi người đều cố gắng dẫn đầu, nhưng phải có ai đó đi theo bạn.

Mã phần mềm và phương tiện truyền thông là đòn bẩy không cần xin phép. Chúng là đòn bẩy đằng sau những người mới giàu có. Bạn có thể tạo phần mềm và phương tiện phù hợp với mình trong khi ngủ.

Một đội quân robot được cung cấp miễn phí - nó được đóng gói trong các trung tâm dữ liệu để đạt hiệu quả về nhiệt và không gian. Sử dụng nó.

Nếu bạn không thể lập trình, hãy viết sách và blog, quay video và podcast.

Đòn bẩy là hệ số giúp bạn nhân lên phán đoán của mình. Phán đoán đòi hỏi kinh nghiệm, nhưng có thể xây dựng nhanh hơn bằng cách học các kỹ năng cơ bản. Không có kỹ năng nào được gọi là "kinh doanh". Tránh các tạp chí kinh doanh và các lớp học kinh doanh.

CLB CEO 198x

16/04/2025

31/10/2024

22/10/2024

17/10/2024

08/10/2024

30/09/2024

21/09/2024

21/09/2024

20/08/2024

01/08/2024

30/07/2024

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share

Category