https://www.facebook.com/292562133940868/

VIACO - Vietnam Internal Audit Services, Hanoi (2026)

04/12/2024

8 Dấu Hiệu Cho Thấy Đã Đến Lúc Thay Đổi Công Việc

Gần đây, tôi đọc được một bài viết rất hay từ Richard Chambers, CIA, CFE, QIAL, CRMA, CGAP. Ông từng là Chủ tịch kiêm CEO của Viện Kiểm Toán Nội Bộ (IIA) từ năm 2009 đến 2021. Với hơn bốn thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Richard Chambers đã chia sẻ những góc nhìn sâu sắc về các dấu hiệu cho thấy đã đến lúc chúng ta nên cân nhắc thay đổi công việc.

Chuyển đổi công việc là một quyết định lớn, ảnh hưởng đến cả sự nghiệp và cuộc sống cá nhân, vì vậy việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.

💡 Dưới đây là 8 dấu hiệu quan trọng bạn nên cân nhắc:
1. Công việc không còn giúp bạn phát triển chuyên môn môn: Bạn cảm thấy dậm chân tại chỗ, thiếu cơ hội học hỏi và thách thức mới.
2. Giá trị cá nhân không còn phù hợp với tổ chức: Khi bạn nhận thấy tổ chức không còn tuân thủ những nguyên tắc đạo đức mà bạn đề cao.
3. Cảm giác kiệt sức hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần: Stress kéo dài hay mất cân bằng công việc - cuộc sống là lời cảnh báo rõ ràng.
4. Không được ghi nhận hoặc trân trọng: Nếu những nỗ lực của bạn thường xuyên bị phớt lờ, đó là lúc nên cân nhắc.
5. Môi trường làm việc độc hại: Chính trị công sở, xung đột liên tục hay quản lý vi mô khiến bạn cảm thấy ngột ngạt.
6. Đã đạt được mọi mục tiêu đề ra: Bạn đã hoàn thành những gì cần làm và không còn động lực ở vị trí hiện tại.
7. Cơ hội tốt hơn đang chờ đợi: Những lời mời công việc mới với đãi ngộ hoặc thách thức hấp dẫn hơn.
8. Bạn không còn cảm thấy hạnh phúc: Đôi khi chỉ đơn giản là cảm giác "đây không còn là nơi dành cho mình nữa."

Khi Nào Là Thời Điểm Thích Hợp Để Chuyển Đổi Công Việc?

1. Công việc hiện tại không còn giúp bạn phát triển chuyên môn
Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy đã đến lúc rời bỏ công việc là khi bạn không còn cơ hội phát triển. Một sự nghiệp viên mãn dựa trên việc học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng và đối mặt với những thử thách mới. Nếu bạn cảm thấy mình đang làm việc theo lối mòn mà không có bất kỳ cơ hội nào để tiến bộ, điều đó có thể cho thấy bạn đã vượt qua vai trò hiện tại.
Ví dụ, kiểm toán viên nội bộ cần phải cập nhật liên tục các công nghệ mới như phân tích dữ liệu, an ninh mạng và trí tuệ nhân tạo. Nếu tổ chức của bạn không đầu tư vào những lĩnh vực này hoặc không cung cấp công cụ và đào tạo cần thiết, bạn có thể tụt lại phía sau trong nghề nghiệp. Tình trạng trì trệ trong một lĩnh vực thay đổi nhanh chóng không chỉ gây thất vọng mà còn hạn chế cơ hội phát triển sau này.

2. Hệ giá trị cá nhân của bạn không còn phù hợp với tổ chức
Tôi thường nhấn mạnh tầm quan trọng của tính chính trực, đạo đức và minh bạch, đặc biệt trong nghề kiểm toán nội bộ. Những giá trị này không chỉ thể hiện qua công việc mà còn qua tổ chức mà bạn làm việc. Nếu bạn nhận thấy rằng giá trị cá nhân của mình không còn phù hợp với giá trị của tổ chức, có thể đã đến lúc bạn nên xem xét lại vị trí của mình.
Có thể tổ chức đang "cắt giảm quy trình" theo cách khiến bạn không thoải mái, hoặc lãnh đạo đưa ra các quyết định mâu thuẫn với quan điểm đạo đức của bạn. Là một kiểm toán viên nội bộ, việc duy trì tiêu chuẩn đạo đức cao là rất quan trọng, chính vì vậy mà làm việc trong một môi trường làm xói mòn những nguyên tắc đạo đức cốt lõi này có thể gây tổn hại cả về tinh thần lẫn chuyên môn của bạn.

3. Bạn kiệt sức hoặc căng thẳng liên tục
Dù căng thẳng ngắn hạn là điều không thể tránh khỏi trong công việc, nhưng kiệt sức kéo dài là dấu hiệu nghiêm trọng cần phải thay đổi. Kiệt sức có thể biểu hiện qua mệt mỏi thể chất, suy giảm tinh thần hoặc giảm hiệu suất làm việc, và thường xuất phát từ sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, khối lượng công việc quá tải, hoặc cảm giác không được trân trọng.
Đối với kiểm toán viên nội bộ, đặc biệt là làm trong big4 hay trong các ngành công nghiệp như sản xuất hoặc tài chính, thời gian làm việc dài và áp lực không ngừng có thể dẫn đến kiệt sức. Nếu bạn cảm thấy mình luôn mệt mỏi, sợ đi làm hoặc mất kết nối với công việc, đã đến lúc đánh giá xem công việc hiện tại có còn phù hợp với sức khỏe và hạnh phúc của bạn hay không.

4. Bạn không cảm thấy được công nhận hoặc đánh giá cao
Không ai muốn mình trở nên vô hình, đặc biệt khi bạn đã làm việc chăm chỉ và đạt được kết quả tốt. Nếu bạn liên tục cảm thấy không được công nhận hoặc bị phớt lờ cho các cơ hội thăng tiến, tăng lương, hoặc các dự án mới, bạn có thể dễ dàng trở nên chán nản.
Đối với kiểm toán viên nội bộ, nơi công việc thường diễn ra sau hậu trường và ít hào nhoáng, việc được công nhận đôi khi khó khăn hơn. Tuy nhiên, nếu bạn luôn vượt qua mong đợi nhưng không nhận được sự ghi nhận xứng đáng, đó có thể là dấu hiệu cho thấy tổ chức và lãnh đạo không đánh giá cao những đóng góp của bạn.

5. Bạn đang làm việc trong một môi trường toxic
Môi trường làm việc toxic có thể biểu hiện qua việc thiếu giao tiếp/trao đổi, thiếu tin tưởng, quản lý quá mức hoặc hành vi thù địch từ đồng nghiệp và cấp trên. Kiểm toán viên nội bộ, thường với vai trò đưa ra phản hồi và đối mặt với sự phản kháng, có thể thường xuyên gặp xung đột hơn các phòng ban khác. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa căng thẳng công việc thông thường và một môi trường độc hại liên tục.
Nếu bạn cảm thấy luôn lo sợ khi giao tiếp với đồng nghiệp, thường xuyên đối mặt với các vấn đề chính trị tại văn phòng thì có thể môi trường làm việc đã trở nên độc hại. Không công việc nào, dù lương cao hay phúc lợi tốt, đáng để bạn hy sinh sức khỏe lẫn cảm xúc và tinh thần.

6. Bạn đã đạt được mọi mục tiêu trong vai trò hiện tại
Đôi khi, quyết định rời bỏ công việc không đến từ sự không hài lòng mà từ việc nhận ra rằng bạn đã hoàn thành mọi mục tiêu lớn. Điều này có thể là một khoảnh khắc đáng tự hào, bởi nó có nghĩa là bạn đã đạt được thành công trong vai trò hiện tại và sẵn sàng cho thử thách tiếp theo.
Đối với kiểm toán viên nội bộ, điều này có thể bao gồm việc thực hiện thành công các chiến lược quản lý rủi ro, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ, hoặc hiện đại hóa quy trình kiểm toán.

7. Cơ hội tốt hơn đang gõ cửa
Đôi khi, cơ hội mới xuất hiện một cách bất ngờ. Dù sự trung thành với tổ chức là điều đáng quý, nhưng bạn không nên để nó ngăn cản bạn trước những cơ hội tiềm năng tốt hơn.

8. Bạn đơn giản không còn hạnh phúc
Cuối cùng, hãy lắng nghe cảm giác của chính mình. Nếu bạn không hài lòng với công việc hiện tại nhưng không thể chỉ ra lý do cụ thể, hãy dành thời gian suy nghĩ.
Mỗi dấu hiệu này đều có thể báo hiệu đã đến lúc thay đổi. Nếu bạn nhận thấy hơn một dấu hiệu, đó có thể là lúc bạn cần nghiêm túc cân nhắc bước đi tiếp theo trong sự nghiệp.

Kết Luận
Mỗi người đều có hành trình sự nghiệp riêng, và không có gì sai khi thay đổi để phù hợp hơn với giá trị, mục tiêu và nguyện vọng cá nhân. Những dấu hiệu trên đây sẽ giúp bạn nhận biết liệu đã đến lúc bạn cần một khởi đầu mới.
Hãy nhớ rằng: Một sự nghiệp thành công không chỉ là về tiền bạc, mà còn là sự cân bằng giữa công việc và cuộc sosongs.
Bạn đã bao giờ rơi vào một trong những tình huống này chưa? Hãy chia sẻ cùng mình nhé!

03/12/2024

8 SAI LẦM PHỔ BIẾN KHIẾN KIỂM TOÁN NỘI BỘ THẤT BẠI

Đầu tiên phải nói rằng, các sai lầm này không phải là thứ khiến cuộc kiểm toán không thể hoàn thành, mà là những sai lầm khiến cuộc kiểm toán không đạt được giá trị tối đa của nó.
Một kiểm toán viên nội bộ trẻ tuổi mà mình có dịp gặp đã nói với mình rằng, để hoàn thành một cuộc kiểm toán nội bộ, đơn giản là chúng ta chỉ cần tuân thủ các hướng dẫn của IIA, và nếu thêm nữa, thì là tuân thủ quy trình kiểm toán nội bộ của từng doanh nghiệp. Mình đồng ý với quan điểm đó. Tuy nhiên, theo quan điểm của mình, một cuộc kiểm toán thành công không chỉ dựa vào trạng thái của nó là đã hoàn thành hay chưa, mà là những gì nó mang lại. Những trải nghiệm cá nhân của mình cho thấy rằng, những cuộc kiểm toán không thành công thường mắc một số sai lầm phổ biến. Danh sách các sai lầm phổ biến dưới đây hi vọng sẽ giúp các bạn được điều gì đó.

1.Không đủ thời gian để lập kế hoạch kiểm toán
Chúng ta thường lập kế hoạch cho các cuộc kiểm toán tiếp theo khi mà cuộc kiểm toán trước đó chưa kết thúc. Đây có lẽ là sai lầm mà các bạn leader kiểm toán nội bộ hay gặp nhất. Nếu điều đó xảy ra, tức là chúng ta không dành đủ thời gian cho việc lập kế hoạch kiểm toán. Hậu quả của việc lên kế hoạch gấp gáp là gì? Đó là các hoạt động quan trọng cần kiểm toán có thể bị bỏ sót hoặc không được đánh giá lại một cách kỹ lưỡng so với kế hoạch đầu năm, thiếu nguồn lực để thực hiện kiểm toán khi mà team hiện tại không có đủ kỹ năng và việc thuê chuyên gia khi thời gian quá gấp là không đủ,... Danh sách này sẽ còn dài nữa, nhưng chắc là các bạn hiểu ý mình đúng không?

2.Kiểm toán quá nhiều (mở rộng phạm vi không kiểm soát)
Thiết lập phạm vi kiểm toán là một phạm trù mà có lẽ nhiều kiểm toán viên nội bộ có nhiều năm kinh nghiệm cũng dễ mắc phải sai lầm. Thiết lập phạm vi kiểm toán đến từ bước lập kế hoạch và xem xét nó thường xuyên trong suốt quá trình kiểm toán. Có nhiều leader sẽ tham vọng, và thiết lập phạm vi ban đầu rất rộng hoặc mơ hồ, dẫn đến thời gian thực hiện quá dài và có khi bỏ sót các rủi ro quan trọng. Có những leader khác thì lại đam mê bộ môn kiểm tra thêm, thêm nữa. Không giới hạn phạm vi kiểm toán và có những đánh giá thận trọng, rất có thể kết quả kiểm toán có thể không được đánh giá cao.

3.Thiếu sự tương tác với đơn vị được kiểm toán
Một sai lầm kinh điển nữa mà các kiểm toán viên nội bộ hay mắc phải đó là thiếu sự tương tác với đơn vị được kiểm toán. Các kiểm toán viên thường có xu hướng cặm cụi kiểm tra chứng từ, phân tích dữ liệu,…nhưng bỏ qua bước công việc quan trọng, đó là phỏng vấn và trao đổi xem lãnh đạo của Đơn vị được kiểm toán họ nghĩ gì. Nếu bỏ qua bước quan trọng này, rất có thể bạn đang kiểm toán những nội dung mà lãnh đạo đơn vị họ không còn quan tâm nữa…

4.Thiếu sự hỗ trợ từ chuyên gia
Một team kiểm toán viên nội bộ lành nghề đến đâu cũng có thể gặp phải tình huống cần đến sự trợ giúp từ nguồn lực bên ngoài. Nếu bạn không có đủ một ngân sách phù hợp, bạn có thể không thuê được một chuyên gia ưng ý. Hoặc nếu ngân sách được phê duyệt quá muộn dẫn đến sự tham gia của chuyên gia không từ giai đoạn đầu, rất có thể team bạn sẽ bỏ sót rủi ro gì đó quan trọng. Vậy nên, nếu có kế hoạch thuê ngoài các chuyên gia để hỗ trợ kiểm toán, hãy đảm bảo chuyên gia được thuê và làm việc cùng team bạn ngay từ giai đoạn đầu của cuộc kiểm toán.

5.Đừng chỉ chăm chăm bắt lỗi
Kiểm toán nội bộ không phải là những người chăm chăm chỉ ra các sai sót, các sự không tuân thủ và chuyên bắt lỗi mà còn giúp đơn vị đạt được mục tiêu của mình. Sự giúp sức ấy là những kiến nghị quan trọng giúp cải tiến kiểm soát mang tính hệ thống, giúp quản lý được các rủi ro và thực sự mang lại giá trị. Nếu kết quả kiểm toán không dẫn đến các phát hiện lớn hoặc những kiến nghị quan trọng, rất có thể team kiểm toán nội bộ đang làm những công việc không cần thiết.

6.Không bắt kịp các rủi ro
Hoạt động kinh doanh liên tục thay đổi dẫn đến mục tiêu của ban lãnh đạo thay đổi, từ đó bức tranh rủi ro của doanh nghiệp năm nay không còn giống những năm trước. Nếu cuộc kiểm toán mà team bạn đang thực hiện có danh mục rủi rủi ro không khác gì năm trước, rất có thể các bạn đang không theo kịp bức tranh rủi ro của doanh nghiệp, và khi đó, có khi bạn đã bỏ lỡ mất cơ hội đóng góp giá trị cho doanh nghiệp bạn đang làm rồi…

7.Quản lý thời gian không hiệu quả
Thời gian là yếu tố quan trọng trong mọi cuộc kiểm toán. Một cuộc kiểm toán kéo dài hoặc không đúng hạn có thể làm giảm giá trị của các khuyến nghị, tăng sự đợi chờ của lãnh đạo và tốn thêm chi phí, và nhiều khi ảnh hưởng đến cả các cuộc kiểm toán tiếp theo nữa. Để tránh sai lầm này, cần thiết lập mốc thời gian rõ ràng và liên tục giám sát tiến độ thực hiện.

8. Không đánh giá kết quả cuối cùng một cách toàn diện
Giải quyết từng đầu mục công việc trong kế hoạch ban đầu tưởng như là đã hoàn thành một cuộc kiểm toán nội bộ. Tuy nhiên từ kinh nghiệm cá nhân của mình cho thấy, nếu không đứng lùi lại và nhìn nhận kết quả cuối cùng một cách toàn diện, rất có thể bạn sẽ bỏ sót một một thứ gì đó thực sự lớn. Do vậy, trước khi phát hành một báo cáo kiểm toán, hãy dừng lại và tự hỏi, báo cáo kiểm toán với các nội dung như vậy đã “đủ” chưa?

Danh sách trên đây chỉ là một vài sai lầm khiến những cuộc kiểm toán triển vọng trở nên kém hiệu quả. Chắc rằng các bạn sẽ có những suy nghĩ khác, hãy chia sẻ quan điểm của các bạn nhé!

28/11/2024

CÓ NÊN CHUYỂN TỪ KIỂM TOÁN ĐỘC LẬP SANG KIỂM TOÁN NỘI BỘ?
Chào các bạn,
Mình nhận thấy hiện tại trong group có một số bạn đặt câu hỏi chuyển từ công việc hiện tại là kiểm toán độc lập sang nghề kiểm toán nội bộ. Mình có rằng đây không chỉ là thắc mắc của riêng các bạn ấy, mà còn là thắc mắc của rất nhiều bạn trẻ khác đang loay hoay tìm lối đi cho sự nghiệp của mình. Và thực ra, ai cũng sẽ trải qua giai đoạn như thế, chính mình cũng đã từng như vậy. Vì thế, hôm nay mình muốn chia sẻ cùng các bạn một vài góc nhìn về sự chuyển nghề này, hi vọng sẽ hữu ích cho các bạn.
Trước đây, mình có đọc được bài viết rất hay của ông Richard Chambers, cựu Chủ tịch kiểm TGĐ của IIA trong một bài viết trên iaonline với tựa đề “Làm sao biết đã đến lúc nên rời khỏi nghề KTNB”. Dựa trên ý tưởng từ bài viết ấy, mình cũng đưa ra một vài câu hỏi để các bạn tự hỏi lại bản thân mình, xem “Đã đến lúc mình rời bỏ công việc kiểm toán độc lập để chuyển sang KTNB chưa?”
Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi chính mình:
- Mục tiêu dài hạn về công việc (và cả về cuộc sống) của bạn là gì, và sự thay đổi hiện tại có giúp bạn tiến gần hơn đến những mục tiêu đó không?
Ví dụ như là nếu bạn đang làm KTĐL và có định hướng sẽ chuyển về tỉnh làm việc, sinh sống cho gần gia đình, thì việc chuyển sang làm KTNB sớm có khi là sự phù hợp. Một phần bởi vì các doanh nghiệp tại các tỉnh cũng cần lực lượng KTNB có kinh nghiệm, phần nữa vì tỉnh thì làm gì có công ty KTĐL nào tuyển dụng, phải không?
- Bạn đã ở vị trí hiện tại đủ lâu để tận dụng tối đa kinh nghiệm làm việc chưa?
Nhiều khi bạn có thể nghĩ rằng, nghề nghiệp hiện tại không còn gì mới mẻ để học hỏi, nhưng có thể đó là góc nhìn của bạn, hãy hỏi thêm anh chị đi trước để có quyết định đúng đắn.
- Bạn sẽ chấp nhận từ bỏ điều gì khi chuyển việc?
Đó có thể là mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng, hoặc một môi trường làm việc thân quen. Liệu những điều ấy có đáng để níu chân bạn không?
- Và tại sao bạn muốn chuyển việc?
Hãy thành thật với chính bản thân mình, và chắc chắn rằng quyết định chuyển việc là một lý do chính đáng thay vì chỉ là cảm xúc nhất thời.
Một khi các câu hỏi đã được trả lời và bạn quyết tâm chuyển từ công việc KTĐL qua nghề KTNB, thì chúc mừng bạn. Một nghề nghiệp mới mẻ, thách thức nhưng rất hấp dẫn đang chào đón bạn.
Nghề KTNB chào đón các bạn làm KTĐL
Những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm của các bạn làm KTĐL là hành trang rất quý giá khi bước vào nghề KTNB. Theo kinh nghiệm và quan sát của mình, hầu hết các team KTNB sẽ ưu tiên tuyển dụng các bạn đã làm ở các công ty KTĐL ra. Một số ưu điểm của các bạn làm KTĐL có thể bao gồm: tư duy nhanh, khả năng làm việc với các con số, kỹ năng phân tích, excel và chịu được áp lực công việc. Tuy nhiên, nghề KTNB cần nhiều hơn thế. Và để có thể chuyển qua làm KTNB một cách thuận lợi, mình có một vài lời khuyên dành cho các bạn:
- Chọn team KTNB để bắt đầu
Các bạn nên tìm kiếm cơ hội gia nhập team KTNB làm theo chuẩn để học cách làm chuẩn. Điều này là rất quan trọng, bởi vì nếu các bạn vào 1 team KTNB làm không theo chuẩn, các bạn sẽ có cái hiểu sai về nghề KTNB, từ đó dẫn đến chán nản và nếu không vững vàng, một lần nữa, các bạn lại tiếp tục đứng giữa ngã rẽ của con đường sự nghiệp.
- Nâng cấp kiến thức
Để thành công trong nghề KTNB, bạn chắc chắn phải hiểu sâu về phương pháp kiểm toán nội bộ. Tham gia các khóa học thực hành KTNB hoặc theo đuổi các chứng chỉ nghề nghiệp như chứng chỉ CIA sẽ là rất hữu ích khi làm công việc KTNB.
- Xây dựng mối quan hệ
Kết nối với những người đã và đang làm KTNB, tham gia các sự kiện và hội thảo để học hỏi thêm kinh nghiệm. Ngoài ra, các mối quan hệ sẽ giúp bạn học hỏi được rất nhiều không chỉ về chuyên môn. Mình tin chắc là vậy.
- Tham gia các hội nhóm, cộng đồng về nghề KTNB
Các hội nhóm sẽ là nơi chia sẻ, hỏi đáp về rất nhiều các vấn đề về nghề KTNB, kể cả các vấn đề ngoài lề. Các thắc mắc, bạn hỏi – tôi trả lời, giống như chính chủ đề chuyển nghề này cũng vậy. Việc tham gia các hội nhóm, cộng đồng sẽ giúp bạn có những kiến thức mới, ý tưởng mới và đôi khi còn tìm được “cạ” để cùng nhau tiến lên.
- Và cuối cùng, phải luôn sẵn sàng học hỏi và thay đổi
Một điều rất quan trọng nhưng không phải ai cũng chia sẻ với các bạn, đó là phải sẵn sàng học hỏi những cái mới và chịu thay đổi. Kiến thức, tư duy khi làm KTĐL là tốt, nhưng nếu không thay đổi để phù hợp với môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, của thị trường,..rất có thể, những kiến thức, tư duy khi làm KTĐL sẽ là rào cản đối với bạn.
Chuyển nghề, có lẽ là một trong những quyết định tốn rất nhiều suy nghĩ, nhưng cái gì khó cũng có thành quản xứng đáng. Chúc các bạn có những sự lựa chọn đúng đắn và nếu chuyển sang nghề KTNB, thì sẽ thành công trên hành trình mới mẻ, thách thức và hấp dẫn này.

13/06/2024

🚀 QUY TRÌNH BÁN HÀNG VÀ GHI NHẬN PHẢI THU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VỚI SỰ PHÂN CHIA NHIỆM VỤ TỐI ƯU 🚀

Quy trình dưới đây có sự phân chia nhiệm vụ tối ưu để làm giảm rủi ro sai sót và ngăn chặn một cá nhân thực hiện và che giấu gian lận. Hãy cùng khám phá quy trình này và hiểu rõ hơn về sự phân chia nhiệm vụ quan trọng giữa các bộ phận nhé!

🔍 BƯỚC 1: KHỞI ĐẦU TỪ NHÂN VIÊN KINH DOANH (NVKD)
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng.
- Tạo đơn đặt hàng nội bộ và chuyển đến bộ phận tín dụng.
🛡️ BƯỚC 2: BỘ PHẬN TÍN DỤNG KIỂM TRA
- Xác minh tín dụng của khách hàng.
- Phê duyệt đơn hàng trước khi tiếp tục quy trình.
💼 BƯỚC 3: GỬI ĐƠN ĐẶT HÀNG ĐÃ PHÊ DUYỆT
- NVKD gửi đơn đặt hàng đã được duyệt cho khách hàng để xác nhận.
- Đảm bảo khách hàng đã kiểm tra và đồng ý với các điều khoản.
📦 BƯỚC 4-5: CHUẨN BỊ HÀNG HÓA
- Kho chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng đã được duyệt.
- Bộ phận vận chuyển nhận hàng từ kho và chuẩn bị cho việc giao hàng.
🚚 BƯỚC 6-7: GIAO HÀNG ĐẾN KHÁCH HÀNG
- Vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.
- Lập phiếu đóng gói và vận đơn, gửi bản sao cho bộ phận kiểm soát tồn kho và kế toán phải thu.
📊 BƯỚC 8-10: GHI NHẬN VÀ BÁO CÁO
- Kiểm soát tồn kho nhận phiếu đóng gói và cập nhật báo cáo tồn kho.
- Lập hóa đơn và thông báo cho khách hàng về việc thanh toán.
Kế toán phải thu cập nhật công nợ và theo dõi việc thanh toán.

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn với quy trình bán hàng chuyên nghiệp và tin cậy. Mọi chi tiết đều được chăm chút, từ lúc đặt hàng đến khi hàng hóa đến tay bạn!

📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm chi tiết và trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời này!

02/06/2024

🔍 So sánh Báo cáo tài chính và Báo cáo quản lý nội bộ📊

Trong thế giới kinh doanh, báo cáo tài chính và báo cáo quản lý đóng vai trò quan trọng nhưng lại có mục đích và đối tượng sử dụng hoàn toàn khác nhau. Báo cáo tài chính cung cấp thông tin cho bên ngoài, trong khi báo cáo quản lý hỗ trợ ra quyết định nội bộ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa hai loại báo cáo này nhé.

👨‍💼Người Lập Báo Cáo:
- Báo Cáo Tài Chính: Thường do Kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc kiểm toán viên độc lập lập.
- Báo Cáo Quản Lý: Thường được lập bởi các bộ phận nội bộ như kế toán quản trị và phân tích tài chính, các phòng ban chức năng khác trong doanh nghiệp.

💡 Trọng Tâm:
- Báo Cáo Tài Chính: Chú trọng vào tuân thủ các yêu cầu báo cáo từ bên ngoài, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.
- Báo Cáo Quản Lý: Tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ ra quyết định nội bộ và quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.

👥 Người Sử Dụng:
- Báo Cáo Tài Chính: Dành cho các bên ngoài doanh nghiệp như cổ đông, nhà đầu tư và ngân hàng.
- Báo Cáo Quản Lý: Được sử dụng bởi các nhà quản lý và lãnh đạo trong nội bộ doanh nghiệp như giám đốc và trưởng phòng.

📈 Phạm Vi:
- Báo Cáo Tài Chính: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của tổ chức.
- Báo Cáo Quản Lý: Cung cấp các thông tin tài chính và thông tin phi tài chính về các hoạt động, bộ phận/phòng ban, hoặc phạm vi toàn doanh nghiệp.

🔄 Tần Suất:
- Báo Cáo Tài Chính: Thường được lập hàng năm, bán niên hoặc hàng quý.
- Báo Cáo Quản Lý: Thường được lập theo nhu cầu, có thể hàng tháng, hàng tuần, thậm chí hàng ngày.

Hãy nhớ rằng, trong khi báo cáo tài chính vẽ một bức tranh cho thế giới bên ngoài, báo cáo quản lý là động lực đẩy động cơ tiến triển bên trong. 🌐🔧 Sử dụng thông tin từ cả hai loại báo cáo đảm bảo một cách tiếp cận thông tin đúng đắn, linh hoạt đối với quản lý doanh nghiệp! 💼✨

26/05/2024

🚨 HỌC VỀ CÁC LOẠI KIỂM SOÁT VÀ ỨNG DỤNG CỦA CHÚNG TRONG PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY 🔥

Những dư âm về vụ cháy chung cư mini🔥 xảy ra vào đêm 12/9 ở phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, khiến 56 người tử vong chưa qua đi thì hôm qua 24/05, lại tiếp tục xảy ra vụ cháy lớn tại ngôi nhà trọ 🏠trong ngõ 119 phố Trung Kính (phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội) khiến 14 người không qua khỏi. Điều này khiến tất cả chúng ta đau buồn và giật mình, lo lắng trước thực trạng cũng như nguy cơ cháy nổ ở khu dân cư.

Câu hỏi nhiều người đặt ra lúc này là làm thế nào để phòng, chống cháy nổ, hoặc nếu không may xảy ra hỏa hoạn thì làm thế nào hạn chế đến mức thấp nhất thiệt hại về tính mạng, sức khỏe và tài sản của người dân?

Chúng mình viết bài này với mục đích giúp các bạn hiểu về mối quan hệ giữa rủi ro và kiểm soát, biến những kiến thức chuyên sâu tưởng chừng như khô khan và khó hiểu thành các ví dụ đơn giản, thực tế dễ hiểu, dễ áp dụng và hy vọng rằng những kiến thức này một ngày nào đó sẽ cứu chính mạng sống của các bạn. ❤️‍🩹

PHẦN LÝ THUYẾT 📚

Để kiểm soát rủi ro, thông thường người ta sẽ sử dụng các biện pháp kiểm soát để giảm khả năng xảy ra của sự kiện rủi ro và giảm ảnh hưởng của rủi ro khi nó đã xảy ra. Người ta nhóm kiểm soát thành 4 loại chính như sau:
- Kiểm soát phòng ngừa🔒(Preventive Controls): Ngăn sự xuất hiện của một sự kiện không mong muốn.
- Kiểm soát phát hiện🚨 (Detective Controls): Cảnh báo những - người thích hợp sau khi một sự kiện không mong muốn đã xảy ra.
- Kiểm soát khắc phục 🧯(Corrective Controls): Khắc phục, giảm thiểu tác động tiêu cực của một sự kiện không mong muốn khi nó xảy ra.
- Kiểm soát hướng dẫn 🧑‍🚒(Directive Controls): Tạo ra hoặc khuyến khích sự xuất hiện của một sự kiện mong muốn.

PHẦN VÍ DỤ THỰC TẾ 🔍

Nói lý thuyết có thể khó hiểu, tuy nhiên khi ứng dụng vào thực tế, chúng trở lên rất dễ hiểu. Chúng mình sẽ lấy ví dụ thực tế về việc phòng cháy chữa cháy cho mọi người dễ hình dung nhé.

Khi người ta nhắc đến một rủi ro thì sẽ thường nhắc đến 3 yếu tố: nguyên nhân gốc rễ, một sự kiện và hậu quả/mất mát. Ở trong ví dụ về phòng cháy chữa cháy sẽ là như sau:
- Sự kiện: Một vụ cháy xảy ra tại nhà trọ hoặc chung cư mini.
- Rủi ro: Gây thiệt hại về người và tài sản.
- Nguyên nhân gốc rễ: Theo thống kê của lực lượng phòng cháy, chữa cháy và cứu hộ cứu nạn, có 2 nhóm nguyên nhân chủ yếu gây ra cháy đó là sự cố hệ thống điện và sơ suất của người dân trong việc sử dụng lửa, xăng dầu, khí đốt hóa chất.

Các kiểm soát được thiết kế ra mục đích chủ yếu là giảm thiểu cả khả năng xảy ra và ảnh hưởng của rủi ro một khi nó xảy ra. Nhìn chung các kiểm soát sẽ được phân tích theo logic sau:
- Ngăn các sự cố cháy nổ phát sinh (Kiểm soát phòng ngừa) và có thể là việc hướng dẫn diễn tập phòng cháy chữa cháy để mọi người biết cách xử lý khi có sự cố cháy xảy ra (Kiểm soát hướng dẫn).
- Và khi có sự cố cháy xảy ra, chúng sẽ được phát hiện kịp thời (Kiểm soát phát hiện), các vòi phun nước hoặc cát sẽ lập tức được kích hoạt để dập đám cháy (Kiểm soát khắc phục).

MÌNH SẼ VÍ DỤ CHI TIẾT HƠN ĐỂ CÁC BẠN DỄ HIỂU:

Từ logic chung nêu trên, các biện pháp phòng cháy, chữa cháy nên được triển khai như sau:
- Kiểm soát ngăn ngừa 🔒: Ngăn sự xuất hiện của sự kiến cháy.
+ Không sạc điện thoại, máy tính, xe đạp điện, xe máy điện qua đêm.
+ Khóa van bình ga, tắt bếp khi không sử dụng.
- Kiểm soát phát hiện 🚨: Cảnh báo kịp thời tới những người thích hợp sau khi có cháy.
+ Sử dụng thiết bị báo cháy, báo khói.
+ Sử dụng cảnh báo rò rỉ khí ga.
- Kiểm soát khắc phục 🧯: Khắc phục, giảm thiểu tác động khi sự cố cháy nổ xảy ra.
+ Hệ thống phun nước chữa cháy tự động (vòi phun), sử dụng bình chữa cháy.
+ Sử dụng cụ thoát hiểm.
+ Bố trí lối thoát hiểm thuận tiện, phù hợp để thoát hiểm khi có sự cố.
- Kiểm soát hướng dẫn 🧑‍🚒: Điều quan trọng là cần có các biện pháp hướng dẫn người dân nhận biết các rủi ro cháy có thể xảy ra xung quanh mình, đồng thời hướng dẫn họ biết cách xử lý khi một tình huống cháy xảy ra:
+ Tuyên truyền, nâng cao hiểu biết của mọi người dân (thông qua họp tổ dân phố, loa phát thanh,...).
+ Yêu cầu tham gia các cuộc diễn tập phòng cháy, chữa cháy.
+ Hướng dẫn sơ đồ thoát hiểm khi có sự cố.
+ Hướng dẫn cứu hộ, cứu nạn, sơ cứu.

💡 Câu hỏi cho bạn: "Việc mua mặt nạ phòng độc dự phòng, thang dây thoát hiểm; đây là loại kiểm soát gì?"

KẾT LUẬN 📌

Việc hiểu biết về rủi ro, nhận thức và áp dụng các biện pháp kiểm soát là rất quan trọng bởi vì một ngày nào đó, chính những kiến thức và hành động này sẽ cứu sống bạn và gia đình các bạn. Cục cảnh sát về phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn ban hành "Cẩm nang phòng cháy, chữa cháy và thoát nạn trong gia đình." Link bên dưới cmt.

👉 Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ hơn và thực hiện tốt hơn các biện pháp phòng cháy chữa cháy trong cuộc sống hàng ngày. Hãy chia sẻ để cùng nhau nâng cao nhận thức nhé! 🌟

18/05/2024

📢 8 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH RỦI RO HIỆU QUẢ NHẤT 📢
Trong kinh doanh, rủi ro luôn rình rập và có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Việc xác định và quản lý rủi ro một cách hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp vững bước trên con đường phát triển. 🌟
🔍 Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quản lý rủi ro chính là xác định rủi ro. Đây là giai đoạn mà doanh nghiệp nhận diện các mối nguy tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động của mình. Việc xác định rủi ro không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng đối phó mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các bước quản lý rủi ro tiếp theo như đánh giá, ưu tiên và lên kế hoạch ứng phó. Khi doanh nghiệp biết rõ những rủi ro nào có thể xảy ra, họ sẽ có cơ hội để chủ động và đưa ra các biện pháp phòng ngừa kịp thời.
Dưới đây là 8 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH RỦI RO HIỆU QUẢ NHẤT mà bạn không thể bỏ qua.
💡Đừng bỏ lỡ! Áp dụng những phương pháp này ngay để quản lý rủi ro hiệu quả và bảo vệ doanh nghiệp của bạn!
👍 LIKE & SHARE nếu bạn thấy bài viết hữu ích!
✨ Theo dõi Group "Kiểm toán nội bộ" để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích! ✨

07/05/2024

🚨 13 Dấu Hiệu Cảnh Báo Hệ Thống Kiểm Soát Nội Bộ Cần Được Cải Thiện Ngay Lập Tức! 🚨
Bạn có biết rằng một hệ thống kiểm soát nội bộ kém hiệu quả có thể dẫn đến nhiều rủi ro lớn cho doanh nghiệp của bạn không? Từ những rủi ro vận hành đến rủi ro gian lận, những hậu quả có thể vô cùng nghiêm trọng. Hãy cùng chúng tôi điểm qua 13 dấu hiệu không thể bỏ qua để nhận biết một hệ thống kiểm soát nội bộ kém hiệu quả!
👉 #1 Sự thiếu chính xác hoặc sai sót thường xuyên xảy ra
👉 #2 Thiếu sự phân chia nhiệm vụ
👉 #3 Hồ sơ tài liệu đông đầy đủ...
…và còn nhiều hơn thế nữa! Hãy chủ động phát hiện và khắc phục hệ thống kiểm soát nội bộ lỏng lẻo trước khi quá muộn. Khám phá tất cả 13 dấu hiệu trong bài viết của chúng tôi.
💡 Đọc ngay để bảo vệ doanh nghiệp của bạn!

P/S: Các bạn Join Group "Kiểm toán nội bộ" để cùng nhau chia sẻ kiến thức về kiểm soát nội bộ, quản trị và quản lý rủi ro nhé. Tks!

02/05/2024

Happy Internal Auditors Awareness Month!

Mặc dù giá trị và tầm quan trọng của Kiểm toán nội bộ được ghi nhận quanh năm, nhưng tháng 5 là tháng đặc biệt để nâng cao nhận thức về nghề nghiệp Kiểm toán nội bộ trên toàn cầu.

Chúc cho các bạn Kiểm toán viên nội bộ tại Việt Nam nhiều sức khỏe, mạnh mẽ trong hành trình đóng góp giá trị và tạo ra sự thay đổi cho công ty, tổ chức mà các bạn làm việc.

Proud to be an Internal Auditor! ,

30/04/2024

🇻🇳CHÀO MỪNG NGÀY GIẢI PHÓNG MIỀN NAM 30/4 VÀ QUỐC TẾ LAO ĐỘNG 1/5 🇻🇳

Chung niềm hân hoan của cả nước nhân ngày Giải phóng Miền Nam 30/4 và ngày Quốc tế Lao động 1/5, VIACO kính chúc tất cả Quý khách hàng, Đối tác, các cộng sự của mình và toàn thể người dân Việt Nam có những ngày nghỉ Lễ vui vẻ, hạnh phúc và an toàn bên gia đình và những người thân yêu.
----------
VIACO - Vietnam Internal Audit Services Team.
Trân trọng,

VIACO - Vietnam Internal Audit Services

04/12/2024

03/12/2024

28/11/2024

13/06/2024

02/06/2024

26/05/2024

18/05/2024

07/05/2024

02/05/2024

30/04/2024

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share

Category