Thư Viện Quản Trị Base Academy

11/07/2025

💰 QŨY LƯƠNG DOANH NGHIỆP không phải "nồi cơm Thạch Sanh" – TRỌN BỘ TÀI LIỆU CƠ CHẾ LƯƠNG 3P giúp doanh nghiệp chi tiêu thông minh và chiến lược!

Trong mỗi doanh nghiệp, quỹ lương là một trong những nguồn lực tài chính quan trọng bậc nhất. Tuy nhiên, nếu không có chiến lược chi trả hợp lý, nó có thể trở thành "con dao hai lưỡi":

📉 Trả lương vượt mức, thiếu kiểm soát – Dẫn đến thâm hụt ngân sách, ảnh hưởng đến dòng tiền, khiến doanh nghiệp “đói vốn”, chậm phát triển.

🔥 Trả lương thấp, thiếu công bằng – Khiến nhân viên tài năng rời đi, tinh thần làm việc giảm sút, nội bộ dễ nảy sinh mâu thuẫn và xung đột lợi ích.

👉 Vậy làm sao để doanh nghiệp trả lương chính xác – vừa giữ chân nhân tài, vừa tối ưu chi phí?

🎯 Giải pháp tính lương theo mô hình 3P – Cách trả lương hiện đại, công bằng, minh bạch: https://by.tn/eAnN

3P là viết tắt của 3 yếu tố cốt lõi để xây dựng một hệ thống lương thưởng hiệu quả:
- Position (Chức danh công việc) – Mức lương cơ bản theo giá trị của từng vị trí.
- Performance (Thành tích công việc) – Thưởng xứng đáng cho những cá nhân đạt hoặc vượt KPI.
- Personal Competency (Năng lực cá nhân) – Căn cứ vào kỹ năng, chuyên môn và thái độ làm việc để điều chỉnh lương phù hợp.

✅ Lợi ích của mô hình 3P:
- Tối ưu hóa quỹ lương, chi tiêu có chiến lược
- Tạo động lực thúc đẩy nhân viên nỗ lực và phát triển
- Giảm thiểu tình trạng lương “cào bằng” gây bất mãn
- Đảm bảo minh bạch – công bằng – hiệu quả trong nội bộ doanh nghiệp

📦 Base Academy – Bộ tài liệu thiết lập hệ thống tính lương chuyên nghiệp

Để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai mô hình 3P một cách nhanh chóng và hiệu quả, Base Academy cung cấp bộ công cụ đặc biệt, bao gồm:
✅ File Google Sheet bảng lương – Thiết lập sẵn công thức tính toán, doanh nghiệp chỉ cần nhập dữ liệu là có thể sử dụng ngay.
✅ Tặng kèm các tài liệu thực chiến giá trị:
- Bộ từ điển năng lực, chuẩn hóa cho mọi vị trí trong doanh nghiệp
- 200+ Biểu mẫu văn bản phổ biến doanh nghiệp thường dùng
- Mô tả công việc cụ thể theo từng vị trí trong doanh nghiệp

👉 Click vào đây để nhận bộ tài liệu và bắt đầu tối ưu hệ thống lương của doanh nghiệp bạn: https://by.tn/eAnN

⚡ Số lượng quà tặng ưu đãi có hạn – Đừng bỏ lỡ!

11/07/2025

QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỒNG KỀNH, DOANH NGHIỆP KHÓ PHÁT TRIỂN

Khi công ty ở quy mô nhỏ 15-30 người, sếp thường chỉ tập trung vào bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng… mà không chú trọng vào xây dựng và cải thiện quy trình làm việc.

Cho đến khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, bộ máy nhân sự và khối lượng công việc dần “nới rộng" hơn, thì quy trình làm việc trở nên rối rắm và cồng kềnh, gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng trong khâu vận hành như:

(1) Nội bộ không đồng nhất trong giao việc, xử lý và báo cáo công việc.
(2) Nhân sự không có sự thấu hiểu và hợp tác ăn ý, thiếu đoàn kết và dễ gặp mâu thuẫn.
(3) Kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn của từng cá nhân không được cải thiện.
(4) Quản lý không thể đánh giá đúng và khách quan năng lực nhân viên.

👉 Thấu hiểu nỗi đau của rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải, Thư Viện Khởi Nghiệp Base Academy đã xây dựng nên BỘ TÀI LIỆU 80+ QUY TRÌNH “tinh gọn trên 1 trang giấy" & 60+ QUY CHẾ LIÊN PHÒNG BAN (tặng kèm 200 biểu mẫu): https://by.tn/HWoJ

☑️ 100% nội dung được thử nghiệm tại 10.000+ doanh nghiệp trước khi đưa vào tài liệu, bao gồm đầy đủ các phòng ban: Nhân Sự, Kế Toán - Tài Chính, Kinh Doanh, Marketing…;
☑️ Quy trình theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, đầy đủ các phần (lưu đồ, mô tả, biểu mẫu) doanh nghiệp dễ dàng hiểu và áp dụng;
☑️ Tài liệu sẽ được đội ngũ chuyên gia của Thư Viện Khởi Nghiệp Base Academy cập nhật và bổ sung thêm các quy trình mới liên tục;
☑️ Mọi khách hàng đã mua hàng sẽ được sử dụng các quy trình mẫu mới MIỄN PHÍ;
☑️ Đội ngũ chuyên gia tiếp tục nghiên cứu để cập nhật tài liệu mới nhất.

👉 Kèm theo đó là bộ file chỉnh sửa có thể tùy biến điều chỉnh quy trình để phù hợp với doanh nghiệp bằng phần mềm Microsoft Visio hoặc Drawio.

👉 Đăng ký trực tiếp tại đây: https://by.tn/HWoJ

Mang trên mình trọng trách to lớn như một người thuyền trưởng, chèo lái cả con thuyền doanh nghiệp ra khơi, có thể giờ đây, quý vị đang cảm thấy áp lực hơn bao giờ hết.

19/05/2025

Mỗi ngày có hơn 100 CEO chuyển khoản MUA TÀI LIỆU và nhận được ngay lập tức qua Email. Còn bạn thì… VẪN LO BỊ LỪA?

Nếu một chiếc Email chứa toàn bộ công thức quản trị của các doanh nghiệp triệu đô nằm trước mặt bạn...

…Bạn có do dự vì sợ bị lừa – hay bạn sẽ giành lấy nó trước khi người khác cướp mất?

Mỗi ngày, chúng tôi nhận được hàng trăm lệnh chuyển khoản.

Từ CEO các tập đoàn, Giám đốc điều hành, Quản lý vùng, Trưởng phòng…

Tất cả họ đều từng nghi ngờ – nhưng rồi đều chọn hành động.

Và KẾT QUẢ?

5-10 phút sau khi thanh toán, toàn bộ Tài liệu Quy trình - Quản trị - Điều hành được tự động kích hoạt về Email.

Có xuất hóa đơn VAT đầy đủ.

Bảo hộ bởi Base Academy – Học viện đào tạo CEO thuộc Base.vn – nền tảng đã phục vụ hơn 10.000+ doanh nghiệp tại Việt Nam.

Sự thật trần trụi là: Nếu bạn còn lăn tăn… Người khác đã dùng tài liệu này để vượt mặt anh trong cuộc chơi quản trị.

Bạn còn bận cân nhắc, họ đã copy-paste quy trình và vận hành trơn tru.

Bạn đang tìm "bằng chứng uy tín", họ đã áp dụng xong và tuyển được cả team kế thừa.

Đây không phải là tài liệu. Đây là "phễu chiến lược" giúp CEO giải quyết tận gốc 4 nỗi đau lớn nhất:
- Không thể nhân bản đội ngũ.
- Quy trình lỏng lẻo, phụ thuộc vào con người.
- Vận hành mù mờ, lún sâu vào công việc lặt vặt.
- Thiếu nền tảng đào tạo nội bộ bài bản.

Nếu mọi doanh nghiệp đều bí mật dùng một bản "bản đồ chiến thuật" để tăng trưởng thần tốc…
…và bạn đang cầm nó trên tay nhưng vẫn do dự, đó không còn là sự cẩn trọng. Đó là rào chắn khiến công ty bạn mãi không thể bật lên.

Càng chần chừ – doanh nghiệp càng mất máu.

Chuyển khoản ngay để mở khóa bộ tài liệu – như bao CEO khác. Và rồi, bạn sẽ tự hỏi: "Tại sao mình không làm điều này sớm hơn?"

Base Academy – Học viện dành riêng cho những người đứng đầu.

Không bán tài liệu. Chúng tôi bán TỐC ĐỘ TĂNG TRƯỞNG!

Link đặt mua tài liệu tại đây: https://by.tn/NPcB

02/04/2025

BÁO CÁO GI.ẾT DOANH NGHIỆP – Nhưng Đa Số CEO Vẫn Đọc Chúng Mỗi Ngày

Tôi đã từng MẤT TRẮNG 1 TỶ chỉ vì ra quyết định dựa vào... 1 BÁO CÁO SAI DỮ LIỆU.

Từ cú ngã đó, tôi nhận ra: Không phải mọi bản báo cáo đều là sự thật. Và không phải CEO nào cũng biết mình đang bị "dẫn dắt" bởi DỮ LIỆU SAI.

Tôi cùng đội ngũ đã lao vào một cuộc "phẫu thuật tổng thể", dành hàng trăm giờ mổ xẻ hệ thống báo cáo cũ kỹ, và xây dựng nên BỘ BÁO CÁO TOÀN DIỆN từ gốc rễ – cho chính doanh nghiệp mình, rồi phát hành công khai.

Chúng tôi không PR. Không quảng cáo rầm rộ

Thế nhưng chỉ trong 7 ngày, đã có 1.327 CEO, Founder, Head of Department đăng ký trải nghiệm – vì họ hiểu rõ mỗi quyết định mù mờ là một "canh bạc sinh tử".

Họ không muốn tiếp tục lần mò giữa hàng trăm file Excel, chỉ để rồi ra quyết định như người bịt mắt chọn đường.

Họ muốn một bản đồ toàn cảnh – sắc nét, trực quan, không gian dối.

Và họ đã tìm thấy điều đó trong Bộ Báo Cáo Đa Chiều 360°: https://signup.base.vn/bao-cao-toan-dien-9/

Đây không phải là phần mềm.

Mà nó là công cụ NHÌN THẤU DOANH NGHIỆP – Nơi mọi số liệu Vận hành, Tài chính, Nhân sự, Doanh thu... đều được "trực quan hóa" bằng Power BI, đến mức bạn có thể ra quyết định chỉ TRONG VÀI GIÂY nhìn báo cáo.

Bạn không cần học code. Không cần phải là chuyên gia dữ liệu.

Chỉ cần thay số, bạn sẽ thấy: Hơn 22+ lát cắt báo cáo đa chiều, phản ánh đủ mọi "góc khuất ngầm" của doanh nghiệp chỉ trên 1 màn hình.

Những mầm mống khủng hoảng sẽ lộ diện trước khi chúng kịp sinh sôi.

Và lần đầu tiên, bạn sẽ nắm toàn quyền sinh sát với dữ liệu, không còn là kẻ bị chúng "thao túng" nữa.

Trong cơn lốc thị trường hôm nay, một quyết định sai có thể khiến doanh nghiệp mất đi ba năm sinh tồn.

Nhưng nếu bạn là người duy nhất trong phòng họp nhìn rõ sự thật – bạn chính là người dẫn đường.

Chúng tôi không phát hành bộ báo cáo này đại trà.

Chỉ chia sẻ cho những nhà lãnh đạo thực sự tin rằng dữ liệu là vũ khí, chứ không phải gánh nặng.

Hãy đăng ký ngay tại đây: https://signup.base.vn/bao-cao-toan-dien-9

28/03/2025

Tại sao BỘ TÀI LIỆU này được 10.000+ CEO đánh giá là HOÀN HẢO?

Vì nó được coi là "bộ khung xương thép" của doanh nghiệp.

Một khi QUY TRÌNH - QUY CHẾ được dựng lên vững chắc, mọi bộ phận sẽ vận hành nhịp nhàng như bánh răng Thụy Sĩ.

Nếu bạn đang bế tắc trong thời kỳ kinh tế khó khăn, chi phí “tăng như vũ bão” và hiệu suất nhân sự “tụt dốc không phanh”, thì Bộ tài liệu 170+ Quy trình – Quy chế mẫu này là CHÌA KHÓA để bạn:

- Cắt bỏ hơn 60% công việc “không tên”
- Giảm thiểu 30% chi phí và sai sót trong vận hành
- Tăng 200% tốc độ xử lý công việc và hiệu suất của các phòng ban...
..Chỉ sau 30 NGÀY áp dụng.

Và quan trọng nhất: GIẢI PHÓNG chính bạn – người đang bị nhấn chìm trong vai trò "làm thuê cao cấp" cho chính công ty mình.

Đừng mất hàng tháng để mò mẫm từ con số 0.

Đừng để doanh nghiệp của bạn biến thành một "cơ thể to lớn" nhưng... "không có bộ xương".

Hãy đọc kỹ từng dòng tài liệu ấy. Bạn sẽ thấy một thế giới vận hành khác hẳn – Nơi mọi thứ có trật tự, có chuẩn mực, có hướng đi RÕ RÀNG.

👉 Đăng ký ngay tại đây: https://by.tn/RIRJ

28/03/2025

Xây quy trình phải khiến cho nhân viên YẾU NHẤT cũng hiểu và làm được việc!

Nghĩa là quy trình phải ngắn gọn nhưng bao quát, dễ hiểu nhưng đủ sâu. Rõ ràng đến mức không còn chỗ cho "Em tưởng là...".

Hay nói cách khác, QUY TRÌNH phải "đủ thông minh" để CEO được GIẢI PHÓNG!

Có lưu đồ rõ ràng, mô tả cụ thể để mọi nhân sự trong công ty – từ thực tập sinh đến trưởng phòng – có thể phối hợp như một cỗ máy trơn tru, không vấp váp, không đổ lỗi, không mất kiểm soát.

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế, điều hành doanh nghiệp mà không có quy trình giống như đi trong sương mù mà không thấy ánh sáng: vừa tốn sức, vừa dễ "lao vào vực thẳm".

Nhưng nếu để tự nghĩ ra quy trình cho từng phòng ban rồi xây từng bước? Bạn sẽ thấy mình bước vào mê cung "không lối thoát".

Bản nháp đầu tiên sẽ sai. Bản thứ hai rối. Đến bản thứ ba, bạn tự hỏi: “Mình đang làm cái gì vậy?”

Mỗi lần sai là một lần trả giá – bằng thời gian, chi phí và uy tín.

Đó là lý do tôi chia sẻ với các sếp Bộ 170+ Quy trình – Quy chế mẫu cho doanh nghiệp, đã được kiểm chứng thực tế qua hơn 10.000+ doanh nghiệp và hàng trăm mô hình khác nhau.

Bộ tài liệu giúp tôi trở thành CEO… không cần có mặt, nhưng doanh nghiệp vẫn TĂNG TRƯỞNG NÓNG 200% chỉ sau 3 THÁNG áp dụng.

Cắt bỏ 60% công việc thừa thãi và chi phí vận hành. Nhân viên vẫn làm đúng, kể cả những người yếu nhất. Không cần tôi cầm tay chỉ việc.

ĐĂNG KÝ NGAY tại đây: https://by.tn/kJ9L

28/03/2025

Mất trắng 1 NHÀ HÀNG chỉ vì… MỘT LỜI PHÀN NÀN CỦA KHÁCH!

Anh H. – CEO của chuỗi nhà hàng nổi tiếng tại TP.HCM – kể lại trong buổi gặp gỡ với tôi bằng đôi mắt đỏ hoe.

Anh bảo: “Tôi tự tay mở từng nhà hàng. Tuyển người, đào tạo, giám sát… tất cả đều do tôi. Nhưng càng mở thêm, tôi càng thấy mọi thứ rối tung lên. Cơ sở A thì khách khen, cơ sở B thì khách mắng. Nhân viên không đồng nhất, thái độ mỗi nơi mỗi kiểu. Tôi phát điên vì không kiểm soát nổi.”

Rồi một ngày, anh bị một khách VIP phản ánh vì nhân viên lễ tân “không biết chào hỏi”.

Và chỉ sau một bài review xấu, doanh thu nhà hàng giảm 30% chỉ sau 2 tuần.

Chưa kịp phản ứng thì trên Google Maps bắt đầu xuất hiện hàng loạt đánh giá “thiếu chuyên nghiệp, nhân viên không thân thiện”.

Vì không có QUY TRÌNH – nên mọi thứ đều phụ thuộc vào… may rủi!

Và điều nguy hiểm nhất là anh không thể nhân bản chuỗi thêm được nữa.

Bởi vì càng mở – càng loạn...

Càng tuyển – càng sai...

Chuỗi càng lớn – càng không ngủ nổi!

Tôi hỏi anh đúng 3 câu:
1. Anh muốn nghỉ ngơi mà nhà hàng vẫn chạy?
2. Anh muốn mở thêm 10 chi nhánh nữa mà không cần có mặt trực tiếp?
3. Anh muốn mỗi nhân viên đều làm đúng – như thể anh đang đứng giám sát cạnh họ?

Khi anh gật đầu – tôi đưa anh bộ tài liệu quy trình ngành F&B gồm hơn 80 mẫu quy trình: từ bán hàng, phục vụ, xử lý khiếu nại, đào tạo nhân sự, đến nhân bản chi nhánh, tất cả đều theo chuẩn mô hình 3P - tích hợp các phương pháp tinh gọn từ Nhật như Kaizen, LEAN, Six Sigma…

Và bạn biết điều gì xảy ra sau đó không?

Anh về, viết lại toàn bộ quy trình trong 2 tuần.

Mất thêm 1 tháng đào tạo lại nhân viên, rồi ngồi im giám sát nhân sự.

Sau 12 tháng, anh mở thêm được 10 chi nhánh – tất cả đều đồng bộ, vận hành trơn tru, và doanh thu gấp 5 lần.

HÃY NHỚ RẰNG: Đừng để một “cái lắc đầu” của khách hàng phá nát công sức cả đời bạn gây dựng!

Bộ tài liệu đã giúp hàng trăm doanh nghiệp F&B chuẩn hóa quy trình – nâng hiệu suất đội ngũ lên đến 300%. Linh đăng ký tại đây: https://by.tn/VRRV

28/03/2025

Đây là CÔNG THỨC NHÂN CHUỖI mạnh nhất tôi từng biết!

Tôi có một người bạn, là chủ một cửa hàng bán lẻ.

Nhưng kỳ lạ thay… anh ta không khác gì nhân viên toàn thời gian của chính doanh nghiệp mình.

Mỗi ngày, 18 tiếng...

Anh tự mình bán hàng, tư vấn, lau dọn, xử lý khách hàng khó tính…

Không tin nhân viên. Không dám giao việc. Luôn sợ sai sót, luôn phải có mặt.

Tôi hỏi anh ấy:
– "Muốn nghỉ vài ngày mà mọi thứ vẫn trơn tru không?"
– "Có!"
– "Muốn nhân bản thành chuỗi cửa hàng không?"
– "Rất muốn!"

Tôi cười: “Muốn thoát, thì phải có hệ thống. Mà hệ thống bắt đầu từ QUY TRÌNH.”

Tôi đưa cho anh ấy một Bộ Tài Liệu 80+ Quy Trình Xây Dựng Hệ Thống Cho Doanh Nghiệp.

Chỉ sau 2 tuần, anh ấy viết ra hơn 30 trang quy trình chi tiết cho cửa hàng.

Sau 1 tháng, đội ngũ được đào tạo bài bản.

Và sau đúng 1 năm – Anh ấy mở thêm 10 chi nhánh, không cần có mặt thường xuyên!

Không còn "chữa cháy" mỗi ngày. Không lo nhân viên làm sai. Không mất ăn mất ngủ vì một review tiêu cực.

Và đặc biệt: Bộ tài liệu này giúp anh ấy NHÂN BẢN CHUỖI dễ như chơi LEGO!

Tôi hiểu, nhiều CEO cũng đang mắc kẹt y như người bạn kia.

Bạn không LƯỜI, cũng chẳng KÉM CỎI, bạn chỉ THIẾU "bản hướng dẫn vận hành" cho chính doanh nghiệp của mình.

Và đó là lý do tôi chia sẻ với bạn bộ tài liệu đã giúp hơn 10.000 chủ cửa hàng thoát khỏi vòng luẩn quẩn "tự làm mọi thứ".

Bộ tài liệu này với hơn 80+ quy trình mẫu – từ bán hàng, vận hành, giao nhận, đào tạo, nhượng quyền…Tích hợp mô hình 3P + Kaizen + LEAN + 6 Sigma – đã được điều chỉnh chuẩn cho CEO Việt.

Hãy đăng ký Bộ tài liệu tại đây: https://by.tn/wRFD

28/03/2025

Tôi đã suýt ĐÓNG CỬA doanh nghiệp, chỉ vì… MỘT NHÂN VIÊN MỚI TUYỂN

Doanh nghiệp tôi đã từng tăng trưởng “như vũ bão”. Doanh thu tăng gấp 3 lần chỉ sau 2 năm. Mọi thứ tưởng như đang ở ĐỈNH CAO.

Cho đến khi “hiệu ứng domino” bắt đầu từ một nhân sự mới…

Cô ấy không biết cách phản hồi email khách hàng, trả lời sai báo giá, kéo theo hàng loạt khiếu nại.

Khách hàng phàn nàn. Nhân viên khác thì bức xúc vì gánh việc, rồi ùn ùn nghỉ việc như "nước vỡ đê". Nội bộ lục đục không thể cứu vãn.

Chỉ sau 3 tháng, doanh thu “tụt dốc không phanh”. Nhưng tôi càng chữa, lại càng "bế tắc".

Kết cục là, SAI MỘT NGƯỜI - VỠ CẢ 1 ĐỘI NGŨ!

Và rồi, tôi ngồi đó – giữa văn phòng của chính mình – bất lực như một kẻ ngoài cuộc.

Tôi từng nghĩ chỉ cần tuyển đúng người là ổn. Nhưng doanh nghiệp vẫn “hỗn loạn” nếu KHÔNG CÓ QUY TRÌNH. Không ai phát huy được nếu không có một bản đồ để đi.

Cho đến một buổi tối, tôi nhìn thẳng vào gương và hỏi mình 3 câu:
1. Tại sao nhân sự không thể tự chủ, tự vận hành – mà vẫn đi đúng hướng?
2. Tại sao tôi không thể rời văn phòng 3 ngày mà hệ thống vẫn chạy?
3. Và tại sao, sau từng ấy năm, tôi vẫn không thể nhân bản đội ngũ chất lượng?

Tôi biết mình cần một thứ gì đó hơn cả cảm hứng. Tôi cần một bộ khung – một QUY TRÌNH THỰC CHIẾN – giúp tôi xây lại nền móng từ bên trong.

Thế là tôi bắt tay vào làm điều mà trước đây tôi từng… coi thường: XÂY QUY TRÌNH

Nhưng tôi KHÔNG tự làm việc đó một mình…

Tôi sử dụng Bộ tài liệu 180+ Quy trình - Quy chế thực chiến cho doanh nghiệp, nó giúp tôi vẽ quy trình và CẢI TỔ BỘ MÁY dễ như chơi LEGO!

Tất cả được thiết kế theo chuẩn TINH GỌN – NHÂN BẢN – HIỆU QUẢ, tích hợp các phương pháp Kaizen, Lean, 3P, OKR...

3 tháng sau, tôi không còn là “người chữa cháy”. Tôi là một lãnh đạo đúng nghĩa.

Hệ thống chạy trơn tru. Đội ngũ chủ động. Hiệu suất tăng hơn 200% và chi phí vận hành giảm 50%.

Tôi có thời gian… để thở, để nghĩ, và để phát triển.

Link đăng ký tài liệu ở đây, các sếp tham khảo nhé: https://by.tn/KR8u

20/09/2024

Họp nhiều mà chẳng giải quyết được vấn đề, thì có khác nào "hành" nhân viên?

Câu nói của anh bạn CEO khiến tôi ngã ngửa. Quả thực, kể từ khi công ty tôi tăng trưởng quy mô từ vài chục người lên cả trăm nhân sự, thì tần suất họp hành cũng “dày đặc” hơn. Lúc thì họp kế hoạch tuần/tháng/quý, lúc lại là xử lý sự vụ do khách hàng phàn nàn, nhân sự nghỉ việc, hoặc phòng ban nọ - phòng ban kia đổ lỗi cho nhau… Khi thì họp để giục giã, thúc ép nhân sự hoàn thành Deadline hoặc báo cáo công việc. Mỗi cuộc họp thậm chí kéo dài vài tiếng đồng hồ mà vẫn rơi vào thế bế tắc.

“Họp là cần thiết thật, nhưng phải thực sự giải quyết được vấn đề thì mới đáng họp. Anh cứ quản lý thủ công như thế này thì bao giờ công ty mới phát triển được?” Anh bạn tiếp lời: “Tôi rất ít khi phải tổ chức các cuộc họp, vì tôi biết cách khiến cho đội ngũ nhân viên tự chủ động làm việc và xử lý vấn đề”. Rồi anh bạn cho tôi xem cách anh dùng phần mềm để giảm thiểu thời gian họp hành - báo cáo, doanh nghiệp tự động vận hành ngay cả khi anh không có mặt ở văn phòng: https://bit.ly/3B9byfE

Trên một màn hình, mọi quy trình từ Sản xuất, Mua hàng, Marketing, Sale, Nhân Sự, Kế Toán... được quản lý rất khoa học. Thay vì mất thời gian tổ chức họp hành để giao việc, mọi hoạt động giao - nhận việc, phối hợp đều có thể thực hiện bằng thao tác “Kéo - Thả” trên phần mềm. Tôi có thể quan sát được ngay tiến độ công việc ra sao, người phụ trách, Deadline từng đầu việc rõ ràng. Nhờ màu sắc báo “Xanh - Đỏ” là tôi nắm rõ việc nào hoàn thành tốt, việc nào đang có vấn đề phát sinh.

Nhờ hệ thống BÁO CÁO TỰ ĐỘNG cập nhật 24/7, phần mềm sẽ tự động tính toán số liệu và tổng hợp báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan. Mỗi quản lý sẽ nắm bắt được hiệu suất làm việc của từng cá nhân, phòng ban,... thời gian hoàn thành của từng đầu việc cụ thể. Ai là nhân sự làm việc tốt, ai đang có hiệu suất kém, nguyên nhân tại sao công việc chưa đạt hiệu quả để có hướng tối ưu kịp thời. “Đây là cách giúp tôi và nhân sự giảm được 90% thời gian vào việc họp hành” Anh bạn tâm đắc.

Cái hay của phần mềm là tích hợp sẵn bộ biểu mẫu/đề xuất (xin nghỉ, đi công tác, xử lý công việc…) trên hệ thống. “Thay bằng việc mở một loạt cuộc họp, hoặc mất thời gian gọi điện, nhắn tin qua hàng tá group chat, thì phần mềm như một trợ lý giúp tôi phê duyệt đề xuất nhanh chóng ở bất cứ đâu.Tôi chỉ cần vài thao tác click chuột là xong, cực kỳ tiết kiệm thời gian”. Anh bạn chia sẻ.

Tôi bỗng nhớ lại bản thân mình của những ngày trước đây. Tôi đã từng nghĩ việc áp dụng phần mềm là không cần thiết, khiến nhân viên bị thêm việc, mất thời gian. Giờ mới thấy việc quản lý thủ công và “bằng cơm” qua giấy tờ, excel, báo cáo… rồi họp hành quá nhiều làm cho doanh nghiệp mãi nằm trong vòng luẩn quẩn, khó phát triển mạnh lên được. Vậy là tôi đã quyết định triển khai phần mềm.

Sau 3 tháng sử dụng, ngoài những tính năng hữu ích ở trên, việc QUẢN LÝ TỪ XA đội ngũ nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn. Cho dù quản lý cả trăm nhân sự, mọi thứ vẫn hoạt động trơn tru, tôi nhàn hơn rất nhiều, không còn phải tổ chức hàng tá cuộc họp để xử lý sự vụ như trước kia nữa. Tôi cũng thấy rõ sự hài lòng và tinh thần làm việc hết mình của nhân viên hơn so với trước kia.

Link phần mềm tôi để ở đây, các sếp tham khảo nhé: https://bit.ly/3B9byfE