Kế toán Xuất Nhập Khẩu

19/07/2026

Tỷ giá sử dụng cho hóa đơn, thuế và hải quan:
Đối với hoạt động xuất khẩu, tỷ giá dùng để lập hóa đơn và khai báo hải quan không hoàn toàn giống tỷ giá kế toán. Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 121/2025/TT-BTC, DN áp dụng tỷ giá tính thuế theo quy định của pháp luật hải quan. Hiện nay, tỷ giá này được xác định là:
➡️ Tỷ giá mua vào chuyển khoản của Vietcombank công bố vào ngày thứ Năm của tuần trước liền kề theo quy định của pháp luật hải quan.
(Trường hợp Thứ Năm trùng ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì sử dụng tỷ giá của ngày làm việc liền trước.
Đối với ngoại tệ chưa được Vietcombank công bố, việc xác định tỷ giá thực hiện theo quy định về tỷ giá tính chéo do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.)
📍 Vì vậy, trước khi lập hóa đơn xuất khẩu và khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kiểm tra đúng tỷ giá áp dụng.

15/06/2026

Doanh nghiệp tự xác định thời điểm xuất hóa đơn nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.
Theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP

07/06/2026

07/06/2026

Đây đích thị là liên hôn gia tộc rồi 🤭

02/06/2026

Phân biệt bản chất "Tạm nhập - Tái xuất" và "Tái nhập hàng đã xuất khẩu để sửa chữa"
Mặc dù thực tế doanh nghiệp thường sử dụng mã loại hình G13 (Tạm nhập miễn thuế) cho cả hai trường hợp, nhưng cơ quan quản lý có sự phân biệt rạch ròi về bản chất để áp dụng chính sách thuế GTGT khác nhau:
✅ Hàng tạm nhập - tái xuất (TN-TX) đúng bản chất: Hàng hóa có nguồn gốc nước ngoài tạm thời đưa vào Việt Nam
+ Nguồn gốc: Hàng hóa thuộc sở hữu của tổ chức, cá nhân nước ngoài; chưa từng là hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam.
+ Mục đích: Được đưa vào Việt Nam trong thời gian nhất định để phục vụ hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm, thử nghiệm, thi công dự án hoặc các mục đích tạm thời khác và sau đó tái xuất ra khỏi Việt Nam.
+ Bản chất quản lý: Hàng hóa không tham gia vào hoạt động tiêu dùng hoặc lưu thông thương mại tại thị trường Việt Nam.
+ Chính sách thuế: Thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT theo Khoản 20 Điều 5 Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15 và Điều 4 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

✅Hàng hóa xuất khẩu bị trả lại để sửa chữa, tái chế hoặc bảo hành: Hàng hóa đã xuất khẩu chính thức quay trở lại Việt Nam
+ Nguồn gốc: Là hàng hóa do doanh nghiệp Việt Nam sản xuất, gia công hoặc xuất khẩu; đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu và được ghi nhận là hàng xuất khẩu theo quy định.
+ Nguyên nhân tái nhập: Hàng hóa bị khách hàng nước ngoài trả lại do lỗi kỹ thuật, không đáp ứng yêu cầu chất lượng, cần sửa chữa, bảo hành hoặc tái chế.
+ Bản chất pháp lý: Đây là trường hợp hàng hóa xuất khẩu bị trả lại, khác với hàng tạm nhập - tái xuất có nguồn gốc nước ngoài.
+ Ý nghĩa quản lý thuế: Mặc dù doanh nghiệp vẫn sử dụng mã loại hình G13 theo quy định về thủ tục hải quan, nhưng xét về bản chất pháp lý và nguồn gốc hàng hóa, đây là hàng xuất khẩu bị trả lại để xử lý rồi tái xuất.
+ Chính sách thuế: Sau khi cơ chế miễn thuế GTGT đối với hàng xuất khẩu bị trả lại theo Thông tư 119/2014/TT-BTC không còn hiệu lực, các trường hợp này được cơ quan Hải quan xem xét áp dụng nghĩa vụ thuế GTGT theo quy định hiện hành.

13/05/2026

Cách đọc tờ khai hải quan cơ bản dành cho kế toán mới 2026
------------------------------
1. Phần đầu tờ khai – Thông tin chung
Các chỉ tiêu cần đọc đầu tiên:
Số tờ khai → Mã số duy nhất của lô hàng, dùng để:
Tra cứu thông quan; Hạch toán kế toán; Đối chiếu nộp thuế; Ngày đăng ký tờ khai
Đây là phần xác định tỷ giá tính thuế, theo dõi thời gian thông quan
Mã loại hình:
Ví dụ:
A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng
E31: Nhập nguyên liệu gia công
G11: Tạm nhập
👉 Kế toán phải kiểm tra đúng loại hình để tránh sai thuế và sai hồ sơ.
Cơ quan Hải quan
→ Chi cục tiếp nhận và xử lý tờ khai.
💡 Lưu ý:
Ngày đăng ký tờ khai thường là căn cứ ghi nhận thuế nhập khẩu và VAT hàng nhập.
2. Thông tin doanh nghiệp liên quan
Cần kiểm tra:
Người nhập khẩu → Phải đúng tên công ty + MST.
Người xuất khẩu → Đối chiếu với:
Hợp đồng ngoại thương; Invoice; Thanh toán quốc tế; Đại lý hải quan
→ Nếu thuê dịch vụ khai thuê.
Người ủy thác nhập khẩu
→ Phát sinh với hàng nhập khẩu ủy thác.
💡 Cần đặc biệt kiểm tra:
Tên doanh nghiệp; MST; Địa chỉ; Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)
Sai thông tin có thể ảnh hưởng:
Khấu trừ VAT; Hồ sơ kiểm tra sau thông quan; Hạch toán chi phí
3. Thông tin lô hàng
Các nội dung quan trọng:
Số vận đơn (B/L hoặc AWB) → Dùng đối chiếu với chứng từ vận tải.
Cảng xếp hàng / dỡ hàng → Kiểm tra tuyến vận chuyển.
Ngày hàng đến → Theo dõi lưu container, lưu kho.
Số container → Quan trọng với doanh nghiệp nhập số lượng lớn.
Tổng trọng lượng Gross / Net → Đối chiếu: Packing list + Phiếu nhập kho + Biên bản kiểm hàng
💡 Mẹo cho kế toán mới:
Nếu trọng lượng hoặc số kiện lệch nhiều với invoice/paking list → cần kiểm tra ngay để tránh thiếu hàng hoặc sai khai báo.
4. Thông tin hóa đơn và thanh toán
Nội dung cần đọc:
Số Invoice + Ngày Invoice + Điều kiện giao hàng (Incoterms) + Phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P…)
Tổng trị giá hóa đơn → Là căn cứ xác định:
Công nợ NCC nước ngoài; giá trị nhập khẩu
💡 Kế toán cần nhớ:
Giá trên invoice chưa chắc là giá tính thuế.
Hải quan có thể cộng thêm: Freight + Insurance + Phụ phí khác để xác định trị giá tính thuế.
5. Mã HS và dòng hàng – Phần quan trọng nhất
Đây là phần kế toán nhập khẩu phải đọc kỹ nhất.
Mỗi dòng hàng sẽ có:
Tên hàng, mã HS code, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất
Vì sao HS code quan trọng?
HS code quyết định:
Thuế nhập khẩu + VAT + Chính sách quản lý + có cần giấy phép hay không
💡 Sai HS code có thể bị:
Truy thu thuế + phạt chậm nộp + phạt khai sai hải quan +
6. Giấy phép và kiểm tra chuyên ngành
Áp dụng với hàng:
Thực phẩm + mỹ phẩm + hóa chất + thiết bị y tế + máy móc đặc thù…
Có thể xuất hiện:
Số giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy
💡 Nếu thiếu hồ sơ chuyên ngành:
Hàng có thể không được thông quan
Phát sinh lưu kho rất lớn
7. Giá tính thuế và điều chỉnh thuế
Bao gồm: Trị giá FOB/CIF + phí vận chuyển + bảo hiểm + khoản cộng + khoản giảm
Kế toán cần đối chiếu:
Invoice, Debit note, Freight invoice và phí logistics để hạch toán đúng giá vốn nhập khẩu.
8. Thuế và số tiền phải nộp
Các sắc thuế thường gặp:
Thuế nhập khẩu + VAT hàng nhập khẩu + thuế tiêu thụ đặc biệt + thuế BVMT (nếu có)
Cần đọc:
Thuế suất, trị giá tính thuế, tổng tiền thuế
Trạng thái:
Đã nộp, bảo lãnh, chưa nộp
💡 Kế toán phải đối chiếu:
Giấy nộp tiền NSNN
Sao kê ngân hàng
Tờ khai hải quan .....để hạch toán đúng tài khoản thuế.

25/03/2026

Dành cho bạn nào lần đầu tiếp xúc tờ khai.
1. Tỷ giá trên từ khai hải quan chỉ dùng để tính thuế. B có thể lấy luôn tiền thuế trên TK
2. Với hàng mua - tùy trường hợp lấy tỷ giá tại thời điểm đó. CỤ thể:
- Nếu thanh toán trước thì lấy tỷ giá ngày thanh toán thực tế
- CÒn chưa thanh toán thì lấy tỷ giá trên tk hoặc theo tỷ giá ngân hàng ngày ngày nhập.
Sau đó khi thanh toán thì làm bút toán chênh lệch tỷ giá là ok

11/02/2026

Nút thắt thông quan nhập khẩu ngành hàng hóa chất đã được tháo gỡ

14/01/2026

Thuế nhập khẩu → TTĐB → VAT.
Đi đúng thứ tự, sổ sách sẽ yên bình 😊

08/01/2026

HƯỚNG DẪN CÁCH ĐỊNH KHOẢN ĐỐI VỚI HÀNG ĐƯỢC CHO, BIẾU TẶNG - hàng nhập khẩu:
=> Ghi nhận trị giá lô hàng:
Nợ TK 152, 156, 211, 642: Nguyên vật liệu, hàng hóa, chi phí
Có TK 711: Giá trị tính thuế theo Hải quan
• Nộp thuế khấu nhập khẩu:
Nợ TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Nợ TK 3333: Thuế nhập khẩu
Có TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH
=> Phần thuế NK đưa thẳng vào cp quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 3333: Thuế nhập khẩu