13/05/2026
Cách đọc tờ khai hải quan cơ bản dành cho kế toán mới 2026
------------------------------
1. Phần đầu tờ khai – Thông tin chung
Các chỉ tiêu cần đọc đầu tiên:
Số tờ khai → Mã số duy nhất của lô hàng, dùng để:
Tra cứu thông quan; Hạch toán kế toán; Đối chiếu nộp thuế; Ngày đăng ký tờ khai
Đây là phần xác định tỷ giá tính thuế, theo dõi thời gian thông quan
Mã loại hình:
Ví dụ:
A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng
E31: Nhập nguyên liệu gia công
G11: Tạm nhập
👉 Kế toán phải kiểm tra đúng loại hình để tránh sai thuế và sai hồ sơ.
Cơ quan Hải quan
→ Chi cục tiếp nhận và xử lý tờ khai.
💡 Lưu ý:
Ngày đăng ký tờ khai thường là căn cứ ghi nhận thuế nhập khẩu và VAT hàng nhập.
2. Thông tin doanh nghiệp liên quan
Cần kiểm tra:
Người nhập khẩu → Phải đúng tên công ty + MST.
Người xuất khẩu → Đối chiếu với:
Hợp đồng ngoại thương; Invoice; Thanh toán quốc tế; Đại lý hải quan
→ Nếu thuê dịch vụ khai thuê.
Người ủy thác nhập khẩu
→ Phát sinh với hàng nhập khẩu ủy thác.
💡 Cần đặc biệt kiểm tra:
Tên doanh nghiệp; MST; Địa chỉ; Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)
Sai thông tin có thể ảnh hưởng:
Khấu trừ VAT; Hồ sơ kiểm tra sau thông quan; Hạch toán chi phí
3. Thông tin lô hàng
Các nội dung quan trọng:
Số vận đơn (B/L hoặc AWB) → Dùng đối chiếu với chứng từ vận tải.
Cảng xếp hàng / dỡ hàng → Kiểm tra tuyến vận chuyển.
Ngày hàng đến → Theo dõi lưu container, lưu kho.
Số container → Quan trọng với doanh nghiệp nhập số lượng lớn.
Tổng trọng lượng Gross / Net → Đối chiếu: Packing list + Phiếu nhập kho + Biên bản kiểm hàng
💡 Mẹo cho kế toán mới:
Nếu trọng lượng hoặc số kiện lệch nhiều với invoice/paking list → cần kiểm tra ngay để tránh thiếu hàng hoặc sai khai báo.
4. Thông tin hóa đơn và thanh toán
Nội dung cần đọc:
Số Invoice + Ngày Invoice + Điều kiện giao hàng (Incoterms) + Phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P…)
Tổng trị giá hóa đơn → Là căn cứ xác định:
Công nợ NCC nước ngoài; giá trị nhập khẩu
💡 Kế toán cần nhớ:
Giá trên invoice chưa chắc là giá tính thuế.
Hải quan có thể cộng thêm: Freight + Insurance + Phụ phí khác để xác định trị giá tính thuế.
5. Mã HS và dòng hàng – Phần quan trọng nhất
Đây là phần kế toán nhập khẩu phải đọc kỹ nhất.
Mỗi dòng hàng sẽ có:
Tên hàng, mã HS code, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất
Vì sao HS code quan trọng?
HS code quyết định:
Thuế nhập khẩu + VAT + Chính sách quản lý + có cần giấy phép hay không
💡 Sai HS code có thể bị:
Truy thu thuế + phạt chậm nộp + phạt khai sai hải quan +
6. Giấy phép và kiểm tra chuyên ngành
Áp dụng với hàng:
Thực phẩm + mỹ phẩm + hóa chất + thiết bị y tế + máy móc đặc thù…
Có thể xuất hiện:
Số giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy
💡 Nếu thiếu hồ sơ chuyên ngành:
Hàng có thể không được thông quan
Phát sinh lưu kho rất lớn
7. Giá tính thuế và điều chỉnh thuế
Bao gồm: Trị giá FOB/CIF + phí vận chuyển + bảo hiểm + khoản cộng + khoản giảm
Kế toán cần đối chiếu:
Invoice, Debit note, Freight invoice và phí logistics để hạch toán đúng giá vốn nhập khẩu.
8. Thuế và số tiền phải nộp
Các sắc thuế thường gặp:
Thuế nhập khẩu + VAT hàng nhập khẩu + thuế tiêu thụ đặc biệt + thuế BVMT (nếu có)
Cần đọc:
Thuế suất, trị giá tính thuế, tổng tiền thuế
Trạng thái:
Đã nộp, bảo lãnh, chưa nộp
💡 Kế toán phải đối chiếu:
Giấy nộp tiền NSNN
Sao kê ngân hàng
Tờ khai hải quan .....để hạch toán đúng tài khoản thuế.
