SME File - Tủ Tài Liệu Quản Trị Doanh Nghiệp

SME File - Tủ Tài Liệu Quản Trị Doanh Nghiệp Contact information, map and directions, contact form, opening hours, services, ratings, photos, videos and announcements from SME File - Tủ Tài Liệu Quản Trị Doanh Nghiệp, Business Supply Service, 14 Đặng Thùy Trâm, Cầu Giấy, Hanoi.

17/04/2019

Đừng trách nhân viên làm việc kém hiệu quả
Mà hãy trách doanh nghiệp chưa áp dụng KPI

🔺 KPI giúp khen thưởng đúng người
🔺 KPI chỉ rõ vấn đề của nhân viên nằm ở đâu
🔺 KPI tạo động lực đạt thành tích cao hơn cho nhân viên
🔺 KPI cho nhân viên xác định rõ sự ưu tiên các đầu việc

↪️↪️ Không sở hữu hệ thống KPI chuẩn mực chính là sai lầm lớn của doanh nghiệp. Đặc biệt là SME trong thời điểm khởi nghiệp bởi:
⚠️ SME khó tuyển nhân sự chất
⚠️ SME thiếu nhân sự giám sát nhân viên
⚠️ SME chưa có đầy đủ hệ thống bảng biểu thống kê chất lượng đầu việc và phương thức làm việc của nhân viên

↪️↪️ Dừng ngay việc quản trị doanh nghiệp mà thiếu thước đô KPI
↪️↪️ Sở hữu ngay bộ tài liệu quản trị doanh nghiệp có bao gồm hệ thống thẻ điểm cân bằng BSC giúp bạn xây dựng hệ thống KPI đầy đủ và chuẩn nhất cho doanh nghiệp của mình!

★ Tủ tài liệu tổng hợp Quản trị Doanh nghiệp
✅ Giá : 1.350.000đ (Giảm 40% so với mua lẻ)
GỒM 3 BỘ TÀI LIỆU
★ Vận hành Bộ máy Doanh nghiệp
★ Quản trị Marketing & Bán hàng
★ Quản trị Nhân sự & Đánh giá KPI

----
📦 Cách Thức Đặt Mua
• Cách 1 : Chuyển khoản - Nhận tài liệu Online
• Cách 2 : Nhận tài liệu qua USB - Ship CoD trả tiền tại nhà.

----
SME File - Tủ Tài Liệu Quản Trị Doanh Nghiệp
☎️ Hotline: 0378267392

4 BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP VỮNG CHẮC-----------------Trong một nghiên cứu do Bain & Company thực hiện trên ...
11/04/2019

4 BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG VĂN HÓA DOANH NGHIỆP VỮNG CHẮC
-----------------
Trong một nghiên cứu do Bain & Company thực hiện trên 365 công ty trên khắp Châu Âu, Châu Á và Bắc Mỹ, 81% số người tham gia đồng ý rằng văn hóa kém sẽ tác động tiêu cực đến tổ chức và dẫn tới năng suất thấp. Trong số 365 công ty này, chưa đến 10 phần trăm thành công trong việc xây dựng văn hóa công sở tích cực.

Hãy cùng xem xét một vài bước cơ bản và những yếu tố cần thiết mà một môi trường làm việc tích cực nên có.

Bước 1: ĐẶT RA NỀN MÓNG

Là một nhà lãnh đạo, bạn cần có cái nhìn tổng thể về hình mẫu mà công ty hướng đến. Hãy bàn bạc với các lãnh đạo khác và thảo luận chuyên sâu về việc đặt ra nền tảng vững chắc nhằm tạo dựng văn hóa phù hợp với các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Hãy bắt đầu bằng cách trả lời những câu hỏi sau:

• Bạn muốn công ty mình được biết đến như thế nào?
• Các mục tiêu kinh doanh của công ty có phù hợp với giá trị cá nhân của nhân?
• Bạn muốn công ty mình được nhìn nhận như thế nào? • • • Được xem như một nguồn cảm hứng, sở hữu nền văn hóa nơi luôn khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới, một nền văn hóa đề cao các nhân viên chăm chỉ hay môi trường công ty trân trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
• Bằng cách trả lời các câu hỏi trên, bạn sẽ có một cái nhìn rõ hơn về những giá trị mà công ty của bạn đang tìm kiếm.

Bước 2: TUYỂN DỤNG CÁC NHÂN VIÊN CÓ KHẢ NĂNG BỔ SUNG LẪN NHAU

Sau khi đề ra các quy tắc văn hóa nơi công sở, bạn sẽ muốn tuyển dụng những nhân viên biết tôn trọng và tuân theo những thành quả mà bạn đã tạo nên. Và chắc hẳn rằng bạn sẽ gặp những nhân viên hay gây rắc rối hoặc những nhân viên giỏi nhưng khó chiều, vậy bạn nên giữ họ hay để họ đi?

Bạn sẽ có xu hướng tuyển dụng những ứng cử viên có cùng niềm tin hoặc đề cao những giá trị tương tự như bạn, nhưng thật ra, một đội ngũ nhân viên đa dạng quan điểm sẽ đưa ra vô số những ý tưởng rất đáng chú ý.

Hãy bổ sung và hoàn thiện nền kiến thức hoặc các kỹ năng và nâng cao văn hóa doanh nghiệp của bạn bằng cách tuyển dụng và tạo điều kiện để những người có khả năng bổ sung cho nhau làm việc trong cùng một nhóm.

Bước 3: ĐỊNH NGHĨA NHỮNG GIÁ TRỊ CỦA CÔNG TY VÀ ĐƯA CHÚNG VÀO THỰC TIỄN

Hầu hết các công ty đều cố gắng xác định giá trị cốt lõi của mình, hoặc thường thì họ chỉ chọn những giá trị chung chung. Nhiều người còn bỏ qua chúng hoàn toàn.

Công việc này không dễ dàng và cũng không có sẵn những khuôn mẫu để áp dụng với mọi doanh nghiệp. Giá trị cốt lõi của công ty, giống như văn hóa của họ, là độc nhất và có thể trở thành lợi thế cạnh tranh cho công ty nếu được thực hiện đúng đắn.

Quá trình xác định giá trị của một công ty là cơ hội tốt để gia tăng sự gắn bó của nhân viên với công ty. Bằng cách cho cả công ty tham gia vào quá trình trên, bạn sẽ tạo cho nhân viên cơ hội đưa ra ý kiến của mình để giúp việc định hình công ty.

Một khi đã liệt kê được những giá trị phù hợp, bạn phải đảm bảo rằng chúng gắn liền với hoạt động kinh doanh hàng ngày. Từ quá trình tuyển dụng đến quá trình ra quyết định, cả quyết định của các lãnh đạo cũng phải được căn chỉnh với các giá trị đã được đặt ra.

Bước 4: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐIỀU CHỈNH VĂN HÓA CÔNG TY THƯỜNG XUYÊN

Các giá trị cốt lõi và văn hoá của công ty cần được phát triển và điều chỉnh liên tục để phù hợp với sự thay đổi trong chính sách, nhân viên công ty hoặc từ các yếu tố bên ngoài.

Phương pháp phổ biến nhất là thực hiện khảo sát hàng năm, tạo cơ hội để nhân viên phản hồi về các giá trị của công ty, đánh giá sự phù hợp của chúng với hoạt động hàng ngày và với giá trị của nhân viên. Các bài khảo sát cũng là cách tuyệt vời để xác định các vấn đề hiện có/ có thể xảy ra trong tổ chức cần được chú ý.

Nguồn: ST

01.Một công nhân nọ oán thán với bạn của mình rằng:“Việc là chúng ta làm, người được biểu dương lại là tổ trưởng, thành ...
09/04/2019

01.

Một công nhân nọ oán thán với bạn của mình rằng:

“Việc là chúng ta làm, người được biểu dương lại là tổ trưởng, thành quả cuối cùng lại biến thành của giám đốc, thật không công bằng”.

Anh bạn mỉm cười nói rằng:

“Nhìn đồng hồ của cậu xem, có phải là cậu sẽ nhìn kim giờ đầu tiên, sau đó đến kim phút, còn kim giây chuyển động nhiều nhất cậu lại chẳng thèm ngó ngàng không?”.

Bài học rút ra:

Trong cuộc sống thường ngày, cảm thấy không công bằng thì phải nỗ lực làm người đi đầu, oán trách chỉ vô dụng.

02.

Một con chuột rơi vào trong lu gạo, số gạo trong lu vẫn còn một nửa, sự cố ngoài ý muốn này khiến nó vui mừng không sao tả được.

Sau khi xác định là không có nguy hiểm gì, nó liền bắt đầu cuộc sống ăn rồi lại ngủ, ngủ rồi lại ăn trong cái lu gạo.

Rất mau, lu gạo sắp cạn kiệt, nhưng nó rốt cuộc vẫn không thoát khỏi sự cám dỗ của những hạt gạo, nên tiếp tục ở lại trong lu. Cuối cùng, gạo đã ăn hết, chuột ta mới phát hiện rằng mình không thể nhảy ra ngoài được nữa, lực bất tòng tâm.

Bài học rút ra:

Cuộc đời của chúng ta xem như rất yên bình nhưng thật ra khắp nơi đều đầy rẫy nguy cơ, cần phải giữ cho mình quan niệm sống ổn định, từ đó mà biết cân nhắc đến an nguy.

03.

Một anh mù đến từ giã bạn mình. Người bạn cho anh một cây đèn lồng. Anh mù cười hỏi:
- Tôi đâu cần đèn lồng. Với tôi, sáng hay tối có gì khác.
- Tôi biết. Nhưng nếu không mang nó theo, trong bóng tối người khác có thể đụng vào anh.
- Ồ, vậy thì được.
Đi được một đoạn, bất ngờ anh mù bị một người đâm sầm vào. Bực mình, anh ta quát:
- Bộ không thấy đèn hả?
- Đèn của ông đã tắt từ lâu rồi mà.
=> Người nào dùng lời kẻ khác để dạy người có thể giống anh mù này. Đèn đã tắt từ lâu, tuy nhiên anh ta không biết điều đó.

Bài học rút ra:

Thường trong công việc con người cứ hay cố chứng tỏ sự hiểu biết, sự thông thái và tài năng của mình dù đôi khi đó chỉ là sự lụm lặt và nhặt nhạnh từ xung quanh nhưng không tới rồi sau đó lại đi lan truyền và thể hiện. Hãy cố gắng học hỏi, tìm tòi và nghiên cứu, nghe 1 không có nghĩa bạn hiểu 10 và biết 100.

04.

Một người thợ mộc chặt một thân cây, làm thành ba chiếc thùng.
Một thùng đựng phân, gọi là thùng phân, mọi người đều xa lánh;
Một thùng đựng nước, gọi là thùng nước, mọi người đều dùng;
Một thùng đựng rượu, gọi là thùng rượu, mọi người đều thưởng thức!
Thùng là như nhau, bởi vì đựng đồ khác nhau mà vận mệnh khác nhau.

Bài học rút ra:

Cuộc đời là như vậy, có quan niệm thế nào sẽ có cuộc đời như thế, có suy nghĩ thế nào sẽ có cuộc sống như thế!

________________
(Sưu tầm)

8 vấn đề lớn của quản trị tài chính----------------Với chuyên viên kế toán chỉ cần có kiến thức kế toán nhất định, đức t...
08/04/2019

8 vấn đề lớn của quản trị tài chính
----------------
Với chuyên viên kế toán chỉ cần có kiến thức kế toán nhất định, đức tính cẩn trọng và làm việc vài năm tích lũy kinh nghiệm là đạt yêu cầu.

Trong khi để trở thành một chuyên viên tài chính thực sự, không chỉ nắm kỹ thuật và có kinh nghiệm; mà cần có khả năng am tường hoạt động kinh doanh của công ty trong bối cảnh nền kinh tế đa dạng. Từ đó dẩn đến khả năng diển dịch và dự đoán được tình hình và xu thế kinh doanh dưới dạng đồng vốn, để quản trị đồng vốn đạt hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh. Khả năng này không chỉ bằng tích lũy kinh nghiệm trong công tác, mà cần có kỹ năng thu thập chọn lọc thông tin, phân tích và đưa ra các giải pháp hợp lý nhất.

Dưới đây là một số cảm nghiệm về quản trị tài chính để chia sẽ cùng bạn đọc, với niềm tin sẽ giúp các bạn tiếp cận và vận dụng tốt hơn những kiến thức về quản trị tài chính

1. Tất cả các bài toán tài chính phức tạp đều có thể quy về bài toán cơ bản với một phép toán trừ

Chúng tôi muốn nhấn mạnh đến vẻ đẹp của công thức Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí hay Thu nhập ròng = Thực thu – thực chi, là cơ sở cho mọi công thức tài chính khác. Tôi được dịp tham dự một cuộc họp quyết định phương án đầu tư một chung cư cao cấp tại Q.7, diện tích khu đất là 7.500m2. Sau khi hỏi một vài câu về vị trí, ông TGĐ (một nhà đầu tư nổi tiếng tại Tp.HCM) ra quyết định giá mua trong khoản 52 – 54 tỷ là mua được, và dự kiến lãi khoảng 25%, và sau đó tôi còn được thấy một số quyết định tương tự cho những dự án kinh doanh khác. Lúc đó tôi khá ngạc nhiên, nhưng khi tôi tính toán cụ thể thì kết quả là tương đương; sau này được dịp trao đổi tôi mới thấy khả năng sử dụng phép tính quy giản tuyệt vời của ông. Từ nhiều cách thức phân tích tương tự của chính tôi và một số nhà quản trị nêu trên, tôi nhớ đến nhà vật lý thực nghiệm nổi tiếng Fermi, trong quá trình tìm những nghiệm cho phương trình tạo bom nguyên tử, ông đã làm các chuyên gia điện toán ngạc nhiên khi những phép toán đơn giản của ông có kết quả gần như máy điện toán đã giải.

Trong khi nhiều người cứ mãi mê bới tìm những kỹ thuật, những công thức để cố gắng áp thực tế vào một khuôn mẩu có sẳn nào đó, thì các chuyên gia, những người đã đạt nguyên lý đơn giản của tài chính “thu nhập bằng thực thu trừ thực chi”, có lẻ sẽ phân tích vấn đề với phép toán đơn giản hơn rất nhiều so với chúng ta hình dung ?

2. Để giải các bài toán tài chính cần có khả năng xây dựng được mô hình tài chính

Một bài toán tài chính có thể phân làm ba giai đoạn xử lý. Giai đoạn 1 là xác định các yêu cầu và tập hợp các dữ liệu cần thiết; giai đoạn kế tiếp là sử dụng các phép toán thích hợp (xây dựng mô hình tài chính) để tính ra kết quả; cuối cùng là phân tích các kết quả để đưa ra nhận định đánh giá và chọn lựa phương thức thực thi.

Trong đa số trường hợp trong giai đoạn 1 chúng ta không bao giờ thu thập đầy đủ thông tin cần thiết cũng như mức độ tin cậy chắc chắn, có thể do khách quan (các thông tin dự báo, các thông tin mà người phân tích không thể tiếp cận) hoặc do chủ quan (người phân tích không có đủ thời gian hoặc chi phí để thu thập).

Sự thiếu hụt dữ liệu này dẫn đến trong giai đoạn tính toán, chúng ta sẽ gặp khó khăn không biết cách giải quyết bài toán do không tìm thấy một mô hình chuẩn. Điều này thường dẫn đến hai khả năng, hoặc cho rằng không thể giải bài toán, hoặc nghi ngờ tính chính xác của mô hình.

Cốt lõi trong việc xây dựng một mô hình tài chính phù hợp với một trường hợp cụ thể, thứ nhất là chúng ta phải hiểu được bản chất kinh tế của bài toán. Thứ hai là chúng ta phải chấp nhận sai số khi thiếu thông tin. Như vậy đứng trước một bài toán tài chính, chúng ta cần phải chọn lựa và điều chỉnh mô hình tài chính để phù hợp với yêu cầu và sai số cho phép, điều này đòi hỏi tính sáng tạo của chúng ta.

3. Trong quản trị tài chính không có một lời giải duy nhất

Trong kinh doanh, rất nhiều quyết định trái ngược nhau cùng dẫn đến thành công. Tập trung vào một ít sản phẩm như Coca cola hay đa dạng như J.Son & J.Son; đầu tư chứng khoán theo chỉ số của John Bogle hay theo giá trị như Maro Gabelli….điều đấy cho thấy có nhiều phương thức kinh doanh khác nhau cùng đạt được hiệu quả cao.

Vấn đề chính là ở chổ chúng ta cần chọn lựa giải pháp thích hợp nhất với mục đích và điều kiện của chúng ta, thí dụ nếu chúng ta đang gặp khó khăn về vốn thì giải pháp ít đòi hỏi chi phí đầu tư sẽ được ưu tiên chọn lựa. Điều cần nhớ là bao giờ chúng ta cũng có một số giải pháp để chọn lựa, mỗi giải pháp sẽ đòi hỏi một số điều kiện để đảm bảo khả năng thành công. Chính vì thực tiễn này đôi khi người ta nhận định quản trị tài chính là một nghệ thuật; tuy nhiên chúng tôi muốn nói rằng đó là nghệ thuật của các con số và định luật kinh tế, mà nếu không tuân thủ thì chắc chắn sẽ bị trả giá.
4. Phương pháp dòng tiền chiết khấu, kỹ thuật quan trọng giải bài toán tài chính

Nếu chọn ra một nguyên lý quan trọng nhất của Tài chính hiện đại, thì đó là nguyên lý giá trị đồng tiền biến đổi theo thời gian; có nghĩa là giá trị đồng tiền hôm nay khác với giá trị đồng tiền năm sau và năm sau nửa. Theo nguyên lý này, chúng ta không thể so sánh trực tiếp các số tiền khác thời điểm. Thí dụ chúng ta đầu tư 100 tỷ đồng xây dựng nhà máy chế biến thủy sản, và dự kiến nguồn thu dần dần trong 10 năm (là thời gian sử dụng thiết bị đã đầu tư) cộng lại là 180 tỷ thì có nên đầu tư hay không? Rồi chuyện bỏ ra một số tiền lớn để mua các cổ phiếu của một công ty còn chưa có tiếng tăm để 2 năm sau khi cổ phiếu được giá sẽ bán, khi đó giá bán CP tối thiểu là bao nhiêu để chúng ta có lãi 20%/năm….

Để giải quyết các vấn đề này chúng ta sử dụng kỹ thuật chiết khấu dòng tiền, quy số tiền các năm tương lai về năm hiện tại để có thể so sánh trực tiếp (khi đó mới sử dụng công thức thu nhập = thực thu – thực chi). Như vậy đây là phương pháp quan trọng bật nhất của tài chính, được áp dụng để giải các bài toán tài chính đầu tư phức tạp như hiệu quả dự án đầu tư, định giá CP và bất động sản, định giá doanh nghiệp…

5. Rủi ro và thu nhập - Triết lý tạo ra sự phong phú trong sản phẩm tài chính

Bước vào thế giới tài chính chúng ta thấy có quá nhiều luật chơi, các sản phẩm phong phú và đa dạng. Xét về huy động vốn của doanh nghiệp, chúng ta có cổ phiếu ưu đãi, CP thường, vay NH, trái phiếu, trái phiếu lãi suất biến đổi, trái phiếu chuyển đổi…Trong lĩnh vực các tổ chức cấp vốn chúng ta có Ngân hàng, công ty tài chính, thuê mua tài chính, Quỹ đầu tư tương hỗ, Quỹ đầu tư mạo hiểm…còn các công cụ kinh doanh tiền tệ thì hợp đồng giao sau, hợp đồng quyền chọn…

Nhà quản trị tài chính luôn phân vân trong việc huy động vốn vay ngân hàng hay phát hành thêm CP; nếu vay sẽ hứa hẹn mang lại hiệu quả cao hơn cho các cổ đông hiện tại nhưng cũng tạo ra áp lực rủi ro trả nợ. Trường hợp khác, để đảm bảo khả năng sinh lợi an toàn của một hợp đồng xuất khẩu lớn, CFO có thể sử dụng hợp đồng bảo hiểm tỷ giá với chi phí chấp nhận được. Tuy nhiên nếu công cuộc kinh doanh nào cũng sử dụng các nghiệp vụ bảo hiểm rủi ro thì khả năng thu lợi sẽ không còn nữa.

Một nhà quản trị tài chính có kinh nghiệm sẽ chọn lựa những công cụ thích hợp trong quá trình quản trị và phát triển đồng vốn của mình. Nhưng nhất quyết không bao giờ được liều lĩnh đưa doanh nghiệp vào cuộc chơi đỏ đen đầy rủi ro.

6. Quản trị rủi ro là nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính

Các chuyên gia kinh tế hàng đầu của thế giới cùng chung quan điểm “rủi ro là thuộc tính của nền kinh tế trong kỹ nguyên mới”

Xét về vĩ mô đó là chu kỳ kinh tế các nước phát triển ngày càng ngắn hơn, về vi mô chúng ta đã chứng kiến nhiều đại gia tưởng rằng bất khả xâm phạm đã có những thời điểm suy thoái nặng nề như IBM, For, Nisan... Chúng ta cũng thấy sự suy thoái rồi hồi sinh đầy thuyết phục của Appe, Samsung…Trong thực tiễn tại các nước phát triển, các công ty luôn đối đầu với những bất trắc do môi trường kinh tế tác động, dù là công ty đa quốc gia hay tầm địa phương. Thực tiễn này đặt ra cho nhà quản trị tài chính công ty cần chuẩn bị một nguồn lực đủ mạnh để vượt qua những đợt suy thoái nghiêm trọng giúp cho công cuộc kinh doanh không bị sụp đổ một cách đáng tiếc

Hãy luôn nhớ, khi gặp khó khăn nghiêm trọng thì mọi chiến lược khắc phục đều cần tới nguồn lực tài chính, và nhiều công ty đã bị phá sản bởi vì không có sự chuẩn bị nguồn lực tài chính cần thiết, đã quá mãi mê vay mượn phát triển đầu tư mà thiếu chiến lược tài chính tốt để quản trị rủi ro.

7. Nhà quản trị tài chính luôn nhớ quy luật " Lượng đổi chất đổi"

Có một câu nói kinh điển mà các giảng viên khoa quản trị kinh doanh hay giới thiệu cho các sinh viên, đó là “ chi 1 triệu USD mà hợp lý cũng sẵn sàng, nhưng chi 1 USD không đúng sẽ dứt khoát không chi”. Nhưng với các chuyên viên tài chính trẻ có một câu khác “chi 1 USD thì không phải đắn đo gì nhiều, nhưng chi 1 triệu USD thì cần đặt lên đặt xuống nhiều lần trước khi quyết định”.

Tôi đã thấy một công ty rất vững mạnh có thương hiệu và sản phẩm bán chạy; nhưng đang đứng trên bờ vực do đã đầu tư một dự án mới với vốn đầu tư, chủ yếu là vốn vay lớn hơn nhiều quy mô vốn đang kinh doanh hiện tại; với quy mô đó khi dự án gặp khó khăn thì không cách gì sử dụng nguồn lực hiện có để bù đắp.

Lượng đổi chất đổi là một quy luật triết học đặc biệt quan trọng mà nhà quản trị tài chính cần ghi nhớ. Khi công ty tăng quy mô và vốn rất lớn thì phương thức cổ phần đại chúng sẽ tốt hơn hình thức TNHH; một sự gia tăng vay nợ vượt tỷ lệ an toàn, một khách hàng có mức dư nợ tăng dần,… đều là những cảnh báo cần phải có phương thức tác động thích hợp, nếu không sẽ đưa tình hình tài chính công ty vào chổ nguy hiểm.

8. Chủ động - Sáng tạo là phẩm chất quan trọng nhất của nhà tài chính

Các Trường đại học của Mỹ hiện nay không còn hình thức thầy giảng trò ghi, lời thầy là chân lý; mà đã chuyển sang hình thức thầy là người giới thiệu, gợi ý; trò là chủ thể nghiên cứu, học hỏi – tranh luận – sáng tạo. Như vậy “ học là quá trình để quên ” của các câu chuyện trên đây có ngụ ý “học là quá trình để biến cái được thấy thành cái của mình, với những ý tưởng mới đầy sáng tạo trong các thực tiển mình đang gặp phải”.

Nguồn: trginternational

Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp hiệu quả của các tập đoàn đa quốc gia Nhật Bản--------------------------------a. Hoạch ...
05/04/2019

Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp hiệu quả của các tập đoàn đa quốc gia Nhật Bản
--------------------------------
a. Hoạch định chiến lược khoa học, chi tiết

Đây là công việc đầu tiên và quan trọng đối với bất kỳ một nhà quản trị nào. Hoạch định chiến lược là tiến trình trong đó nhà quản trị xác định, lựa chọn mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp và vạch ra các hành động cần thiết nhằm đạt được mục tiêu chiến lược đó. Nếu nhà quản trị hoạch định chiến lược một cách khoa học, chi tiết thì sẽ giống như có một “kim chỉ nam” thực hiện, như vậy doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu đề ra.

b. Phân chia công việc cho từng phòng ban và nhân viên hợp lý

Kế hoạch, chiến lược của doanh nghiệp sẽ được thực hiện có hiệu quả hơn khi người quản trị biết cách phân công, sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên, mỗi bộ phận, mỗi phòng ban một cách hợp lý nhất. Chính vì vậy, người quản trị cần phải nắm được cụ thể thời gian làm việc, năng lực, trình độ của mỗi nhân viên và khối lượng công việc mà họ đang đảm nhiệm. Có thế, quá trình sắp xếp công việc cho mỗi nhân viên mới đạt được hiệu quả.

c. Tổ chức bộ máy nhân sự trong doanh nghiệp

Người quản trị giỏi không phải là người làm hết tất cả mọi việc mà họ phải là người biết phân chia công việc, trao quyền hành cho người khác để điều phối công việc một cách hiệu quả hơn. Chính vì vậy, việc tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên là điều rất cần thiết.
Đặc biệt đối với những doanh nghiệp đa chi nhánh, hoạt động phân tầng này trở thành một yếu tố quan trọng không thể thiếu để có thể thực hiện công tác quản lý khoa học hơn, đơn giản hơn.

d. Kiểm soát được những dữ liệu cơ bản của doanh nghiệp

Trong hoạt động của doanh nghiệp có nhiều loại dữ liệu, người quản trị cần biết phân chia cụ thể ra từng loại và có cơ chế kiểm soát hợp lý:

- Kiểm soát tốt dòng tiền

- Kiểm soát lượng hàng hóa bán ra tăng hay giảm để phân tích được nguyên nhân tăng giảm, đề ra phương án kịp thời để điều tiết, thúc đẩy quá trình bán hàng nếu xu hướng đó là tăng, và thay đổi phương án, xem xét quá trình bán hàng nếu như xu hướng đó là giảm.

- Theo dõi các khoản nợ phải thu để giúp người quản trị biết được khoản tồn đọng đó đã lâu chưa, số lượng khoản nợ có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp mình không và đưa ra phương án giải quyết hợp lý.

- Kiểm soát tốt hàng tồn kho để giảm chi phí vận hành, chi phí tồn trữ hàng và tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp

- Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, mỗi bộ phận/ phòng ban để đưa ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật hay khuyến khích, phát triển tài năng của người lao động, đồng thời có những điều chỉnh phù hợp giúp tăng hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Ứng dụng giải pháp hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất ERP

Với sự phát triển của công nghệ thì việc ứng dụng giải pháp phần mềm ERP vào quản lý doanh nghiệp mang lại rất nhiều hiệu quả:

- Năng suất lao động tăng gấp đôi, gấp ba do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn.
- Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh.
- Các thông tin của doanh nghiệp được tập trung, đầy đủ, kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông. Khách hàng sẽ hài lòng hơn do việc giao hàng sẽ được thực hiện chính xác và đúng hạn.
- Ứng dụng hệ thống quản trị ERP sẽ giúp doanh nghiệp vận hành theo quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế để tiết kiệm chi phí, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu.

Ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP là xu thế tất yếu, là công cụ quan trọng để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế. Nhưng doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp để có khả năng tích hợp với các phần mềm khác trong tương lai.

Nguồn: Amis

3 bài học đáng giá khi khởi nghiệp-------------------Với hy vọng giúp bạn tránh được một số sai lầm kinh điển của người ...
04/04/2019

3 bài học đáng giá khi khởi nghiệp
-------------------
Với hy vọng giúp bạn tránh được một số sai lầm kinh điển của người lần đầu kinh doanh và nhanh chóng phát triển doanh nghiệp của mình, chúng tôi sẽ chia sẻ 3 bài học xương máu nhất của mình.

1. Đừng thuê người không đủ năng lực

Khi bạn đang điều hành một công ty với rất nhiều mục tiêu, bạn sẽ cần có thêm người để san bớt gánh nặng. Như thế thì ai chả được, đúng không? Sai hoàn toàn.

Người kỹ sư đầu tiên mà tôi thuê là một trong những người đầu tiên phản hồi tin tuyển dụng của tôi, anh ta tỏ ra tự tin về khả năng của mình và sẵn sàng nhận việc với mức lương thấp. Lúc đó tôi nghĩ rằng mình đã vớ bở. Nhưng tôi đã sai.

Tại sao tôi có thể ngây thơ đến vậy? Phần nào đó tôi có thể đổ lỗi cho ngân sách hạn hẹp và các mối quan hệ ít ỏi của mình nhưng thực ra vấn đề là ở chỗ tôi không biết công việc đòi hỏi những gì. Tôi biết việc cần làm là gì nhưng lại không biết ứng cử viên phải có những kỹ năng nào thì mới đáp ứng được hoặc đánh giá những kỹ năng đó ra sao. Thiếu những kiến thức đó, sai lầm tuyển dụng của tôi là gần như không thể tránh khỏi.

Lời khuyên của tôi dành cho bạn: hãy trò chuyện với những doanh nhân giàu kinh nghiệm và những người hiện đang làm công việc tương tự ở doanh nghiệp khác. Họ sẽ cho bạn biết công việc mà bạn định đăng tuyển đòi hỏi những kỹ năng gì cũng như các chỉ tiêu để đánh giá hiệu suất công việc và các kết quả cần đạt được. Qua đó, bạn sẽ tìm được đúng người hơn và đưa ra được những yêu cầu hợp lý.

Ngoài ra, những người nhân viên đầu tiên đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lập văn hóa doanh nghiệp. Họ không chỉ cần có năng lực mà còn phải có tính cách và thái độ đúng đắn thì mới có thể giúp bạn làm nên một môi trường và một doanh nghiệp như mong muốn.

2. Tìm người đồng sáng lập

Mở một công ty mà không có chút kinh nghiệm nào đúng là khổ trăm bề. Không sai khi nói rằng nhiều tay vỗ thì lên kêu, hai cái đầu bao giờ cũng tốt hơn một.

Dù ý tưởng có tuyệt vời thật nhưng thực hiện được nó hay không mới là vấn đề. Có một đồng sáng lập sẽ giúp bù đắp cho những khiếm khuyết của bạn, đó là chìa khóa của sự thành công lâu dài.

Tôi đã phải đợi một thời gian dài cặm cụi hoàn thành công việc một mình cho đến khi tìm được một đối tác. Chờ đợi cũng có cái hay vì theo thời gian, tôi có thể biết chính xác mình cần những kinh nghiệm và kỹ năng nào từ đối tác để bổ sung cho kỹ năng của mình và kết quả là tôi đã tìm ra được một người lý tưởng.

3. Đừng ôm khư khư ý tưởng của mình mà hãy chia sẻ chúng

Tôi đã quá sai lầm ở phương diện này. Vì chăm chăm bảo vệ ý tưởng và chiến lược của mình khỏi bị đánh cắp, tôi đã phải bỏ ra rất nhiều thời gian và tiền bạc. Việc này không chỉ gây lãng phí mà còn khiến tôi bỏ lỡ rất nhiều cơ hội nhận được thông tin phản hồi từ khách hàng tiềm năng. Đáng lẽ tôi phải thiết kế mẫu và trưng nó ra cho mọi người thấy thì tôi lại mất hàng tuần (và hàng ngàn đô la) đăng ký bằng sáng chế và bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá.

Giờ thì tôi hiểu rằng ý tưởng bản thân nó không quý giá như ta vẫn tưởng. Thật ra, khả năng thực thi nó mới là điều đáng nói. Sẽ chẳng ai ăn cắp ý tưởng của tôi vì như thế họ lại mất công triển khai nó. Mà trong thực tế có khi hàng trăm người đã nghĩ ra ý tưởng đó, chỉ có điều họ không thể hoặc không có ý định thực hiện nó.

Tóm lại, hãy tranh thủ ý kiến và sự ủng hộ của những nguồn lực xung quanh bạn.

Nguồn: Khoinghiepviet

BÍ QUYẾT GIÀU CÓ VÀ HẠNH PHÚCKHÔNG SÂN SI OÁN GIẬNSỐNG TIẾT KIỆMCHƠI VỚI NGƯỜI ĐÁNG TIN!Tỷ phú Charlie Munger được biết ...
02/04/2019

BÍ QUYẾT GIÀU CÓ VÀ HẠNH PHÚC
KHÔNG SÂN SI OÁN GIẬN
SỐNG TIẾT KIỆM
CHƠI VỚI NGƯỜI ĐÁNG TIN!

Tỷ phú Charlie Munger được biết đến rộng rãi với vai trò là cánh tay đắc lực của huyền thoại đầu tư Warren Buffett. Munger là phó chủ tịch của tập đoàn Berkshire Hathaway với khối tài sản trị giá 1,7 tỷ USD theo ước tính của Forbes.

Bên cạnh đó, ông còn là chủ tịch của của nhà xuất bản Daily Journal Corp và thành viên hội đồng quản trị của nhà bán lẻ hàng đầu tại Mỹ Costco. Có thể nói, Munger đã có một sự nghiệp thành công rực rỡ và quan trọng hơn cả là ông đã sống khỏe mạnh đến độ tuổi xưa nay hiếm: Gần 100 tuổi.

Tuần trước, trong cuộc họp thường niên của Daily Journal diễn ra tại California, Munger đã chia sẻ một số thông tin thú vị về hành trình của mình. Trong cuộc phỏng vấn với CNBC, khi được hỏi về bí quyết để sống lâu và hạnh phúc, vị tỷ phú 95 tuổi đã đưa ra một số lời khuyên ngắn gọn, đơn giản và hữu ích.

Munger nói: "Bí mật của tôi rất đơn giản. Bạn không nên ghen tị với thành tích của người khác. Thay vào đó, hãy coi đây là một động lực để tiếp tục cố gắng. Hơn nữa, điều này chỉ khiến bạn tích tụ thêm nhiều cảm xúc tiêu cực mà thôi.

Lời khuyên thứ hai của tôi là không nên oán giận, điều gì có thể thì hãy cho qua. Điều thứ ba là đừng vung tay quá trán. Hãy chi tiêu hợp lý và tiết kiệm một phần tiền lương mỗi tháng để dùng cho những việc đột xuất.

Thứ tư, hãy hợp tác với những người đáng tin cậy. Thứ năm, hãy lạc quan ngay cả khi đang gặp rắc rối. Chỉ khi làm như vậy bạn mới có khả năng vượt qua khó khăn trong tình huống bất lợi. Cuối cùng, hãy làm điều mà bạn cần làm, đừng chần chừ hay trì hoãn vì bất cứ lý do gì.

Tất cả những nguyên tắc đơn giản này sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên tốt hơn. Chúng thật tuyệt vời".

Vị tỷ phú cho biết mọi bí quyết của ông đều có logic. Ví dụ như "luôn lạc quan" là một "việc làm khôn ngoan" và để làm điều đó, trước hết bạn cần từ bỏ cảm xúc tiêu cực. Bạn không thể sống vui vẻ thoải mái nếu đầu óc lúc nào cũng chìm trong căm ghét và oán giận sâu sắc. Vậy nên, hãy học cách bỏ những suy nghĩ đó ra khỏi đầu.

Ngoài ra, ông còn từng chia sẻ về quan điểm sống không kém phần đơn giản của mình là "Hãy cho đi". Theo ông, khi bạn sẵn lòng giúp đỡ người khác mà không đòi hỏi người đó phải trả ơn mình, đó là tính nhân văn. Và khi người được bạn giúp đỡ lại tiếp tục giúp người khác thì xã hội sẽ trở nên ngày càng tốt đẹp hơn.

Munger lớn lên ở Omaha, cùng quê với ông trùm đầu tư Warren Buffett. Sau một thời gian trải nghiệm với nghề luật sư với mức lương khá khiêm tốn, ông được Buffett mời gia nhập tập đoàn đầu tư Berkshire Hathaway. Trong suốt bốn thập kỷ, ông đã đảm nhiệm tốt vai trò của phó chủ tịch và là bạn cũng như đối tác lâu năm của Warren Buffett. Ngoài ra, trước đây, Munger còn có thời gian làm kiến trúc sư.

Nói về thành công của Berkshire Hathaway, tỷ phú Warren Buffett cho rằng phần lớn là nhờ công của Charlie Munger bởi chính ông là người lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động của tập đoàn.
____________________


Nguồn: theo Trí Thức Trẻ/CNBC

TRỄ HẸN LÀ BIỂU HIỆN CỦA VÔ KỈ LUẬT, ÍCH KỈ VÀ KHÔNG ĐÁNG TIN CẬY!Là tổng thống đầu tiên của Hoa Kỳ, bên cạnh tài năng l...
24/03/2019

TRỄ HẸN LÀ BIỂU HIỆN CỦA VÔ KỈ LUẬT, ÍCH KỈ VÀ KHÔNG ĐÁNG TIN CẬY!

Là tổng thống đầu tiên của Hoa Kỳ, bên cạnh tài năng lãnh đạo chính trị và quân sự xuất chúng, George Washington nổi tiếng kỹ tính với vấn đề đúng hẹn.

Khi Washington hẹn người bán ngựa đưa những con ngựa ông muốn mua đến vào lúc 5 giờ sáng và người đó đến muộn 15 phút, người quản ngựa nói với anh ta rằng Ngài Tổng tư lệnh đã ở đây đợi từ lúc 5 giờ nhưng giờ Ngài đã đi làm việc khác, Ngài cũng không thể kiểm tra tình trạng của lũ ngựa cho đến tuần sau.

Nếu ông hẹn gặp các thành viên Quốc hội vào giữa trưa, người ta thường thấy ông ấy bước vào phòng làm việc Quốc hội vừa lúc đồng hồ điểm 12 tiếng.

Sự đúng giờ của Washington còn thể hiện cả trong giờ giấc ăn uống. Ông ấy ăn tối đúng 4 giờ chiều mỗi ngày. Nếu các thành viên Quốc hội được mời đến dùng bữa đến muộn hơn giờ hẹn, họ thường ngạc nhiên khi thấy ngài tổng thống đã ăn được nửa bữa ăn hoặc thậm chí đã kéo ghế đứng dậy. Trước sự sững sờ của vị khách lề mề, Washington sẽ nói: “Ở đây chúng tôi rất đúng giờ. Đầu bếp của tôi không bao giờ hỏi khách đã đến chưa mà chỉ hỏi đã đến giờ chưa.”

Khi thư ký của Washington đi họp trễ và anh ta đổ lỗi cho chiếc đồng hồ đeo tay của mình, ngài tổng thống chậm rãi trả lời: “Thế thì cậu phải thay đồng hồ mới thôi, hoặc là tôi phải thay thư ký mới.”
Thái độ nghiêm túc với việc đúng giờ của George Washington bắt nguồn từ cuốn “The Rules of Civility” (tạm dịch: “Quy tắc ứng xử lịch sự”), cuốn sách ông đọc từ ngày trẻ. Ngài tổng thống lặp lại nhiều lần những châm ngôn trong cuốn sách như “Không chịu trách nhiệm với những điều bạn không thể làm nhưng một khi đã hứa thì phải làm đến nơi đến chốn”. Đối với Washington, đúng giờ là cách thể hiện sự tôn trọng đối phương và ông hy vọng mình cũng nhận lại điều tương tự.

Những câu chuyện trên cách chúng ta hàng thế kỷ nhưng ý thức đúng giờ thì không mất đi tính thời sự của nó. Người ta gọi đây là một “đức tính giản dị nhưng đáng tin cậy” và chắc chắn là nó không làm khó chủ nhân đến mức phải gồng mình lấy hết dũng khí và sức lực để thực hiện. Sự đúng giờ thể hiện tính kỷ luật và tự chủ. Ngay cả khi nó không được thừa nhận rộng rãi là một nét tính cách quyến rũ, sự đúng giờ vẫn là yếu tố cần có ở một người đàn ông đáng tin cậy.

Tại sao đúng giờ lại quan trọng?

Tầm quan trọng của sự đúng giờ không mang tính phổ quát, nó phụ thuộc vào từng nền văn hoá. Ở châu Mỹ La tinh hay Quần đảo Thái Bình Dương, giờ giấc giữa nhiều nơi có thể khác nhau và nhiều khi thời gian gặp gỡ không được rõ ràng. Thế nhưng không ai có thể phê phán giá trị của sự đúng giờ đối với một người đàn ông sống trong nền văn hoá luôn coi trọng việc đúng hẹn. Giống như việc một người đàn ông phương Tây luôn cẩn trọng trong từng cái bắt tay, cách đeo cà vạt và cả cách anh ấy giữ cửa cho một người phụ nữ, họ làm những điều này như một phần cuộc sống của mình cho dù không phải ở nền văn hoá nào chúng cũng phổ biến.

Sau đây là những lý do tại sao đúng giờ lại quan trọng:

- Đúng giờ thể hiện sự quyết đoán. Khi bạn nói với ai đó bạn sẽ gặp họ vào một thời điểm cụ thể, thực tế bạn đã đưa ra một lời hứa. Bạn hẹn sẽ có mặt lúc 8:00 nhưng 8:15 bạn mới đến tức là bạn đã thất hứa. Việc đúng giờ thể hiện bạn là người dám nói dám làm.

- Đúng giờ thể hiện bạn là người đáng tin cậy. Người ta tin tưởng những người nói được làm được - nếu anh ấy nói anh ấy sẽ có mặt, anh ấy sẽ có mặt. Nhưng với người không đúng giờ, người ta sẽ không thể trông cậy vào anh ấy - họ không biết tìm anh ấy ở đâu khi cần. Những người cộng tác với anh ấy sẽ cho rằng người này không biết tự sắp xếp thời gian của mình và nghi hoặc này sẽ dần vượt qua giới hạn của vấn đề giờ giấc, câu hỏi dấy lên trong mắt nhiều người là: “Nếu anh ta đã không coi trọng thời gian thì còn điều gì anh ta không coi trọng nữa?”.

Benjamin Franklin từng nói với một nhân viên luôn đi muộn nhưng lần nào cũng lý do sẵn sàng một câu như này: “Tôi nhận ra là người giỏi bao biện ngoài giỏi cái đó thì chẳng giỏi thêm cái gì khác.”

- Đúng giờ gia tăng sự tự tin của bạn. Việc bạn đúng giờ không chỉ cho người khác thấy bạn là người đáng tin, nó còn cho bạn thấy bạn có thể tin cậy chính mình. Bạn càng giữ được lời hứa bạn đã hứa, bạn càng trở nên tự tin. Khi bạn kỷ luật với bản thân, bạn sẽ không bị động trước những giới hạn và thói quen của mình và làm chủ cuộc sống tốt hơn.

- Đúng giờ đảm bảo cho việc bạn có thể thể hiện bản thân tốt nhất. Sau khi đâm vào đuôi xe ai đó, phóng xe với tốc độ bàn thờ, nhấp nhổm tìm kiếm bóng dáng cảnh sát giao thông hay chửi thề trước đèn đỏ, bạn khó có thể dồn sự tập trung cho bài thuyết trình mình sắp phải trình bày hay buổi xem mặt bạn đợi chờ cả tuần lễ - bạn run và căng thẳng trước những áp lực bạn mới trải qua. Trái lại, nếu bạn đến đúng giờ, sớm hơn một chút càng tốt, bạn sẽ có vài phút để sắp xếp những suy nghĩ trong đầu, lướt qua tài liệu và giữ biểu cảm gương mặt ở trạng thái tốt nhất.

- Đúng giờ thể hiện tính kỷ luật. Người đàn ông đúng giờ cho thấy anh ấy biết tổ chức thời gian của mình và lưu tâm đến tiểu tiết. Anh ấy có thể tạm gác việc kia để làm việc này hay anh ấy có thể hoãn việc vui chơi lại để lo cho công việc.

- Đúng giờ thể hiện sự khiêm tốn. Châm ngôn “Always late, but worth the wait” (tạm dịch: “Luôn đi trễ, nhưng đáng công đợi chờ”) có nghĩa là đôi khi sự chậm trễ và sự trân trọng đi đôi với nhau. Người ta sẽ rất vui mừng khi bạn đến nhưng họ còn vui hơn nếu bạn tới đúng giờ.

- Đúng giờ thể hiện sự tôn trọng bạn dành cho người khác. Đi trễ là một biểu hiện của sự ích kỷ, bạn đặt nhu cầu của mình lên trên mọi người. Bạn muốn có thêm một phút để làm những việc bạn muốn, nhưng để có một phút đó bạn phải lấy đi một phút của người khác, đó là lý do tại sao…

Address

14 Đặng Thùy Trâm, Cầu Giấy
Hanoi

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when SME File - Tủ Tài Liệu Quản Trị Doanh Nghiệp posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share