14/03/2019
[GÓC CHIA SẺ- LỜI KHUYÊN VỀ DỊCH VỤ] - O2.
KHÁCH HÀNG MONG ĐỢI ĐIỀU GÌ KHI SỰ CỐ DỊCH VỤ XẢY RA?
Hôm nay, hơn 9h sáng nay (14/03/2019) tôi đã xong hết các thủ tục an ninh để chuẩn bị bay chuyến Hà Nội – Điện Biên lúc 11h10.
Thư thả nghe nhạc, lướt nét, tán gẫu với mấy người bạn. Bên tai văng vẳng những lời xin lỗi vì chậm chuyến, đổi cửa với 1001 lý do lạ mà quen của các hang hàng không. Nhộn nhịp, tíu tít những lời xin lỗi nghe trôi tuột qua tai…
10h30 bắt đầu nhìn đồng hồ
10h45 vẫn chưa thấy gọi ra cửa máy bay
11h00 thông báo vì lý do thời tiết nên chưa thể cất cánh, sẽ thông báo lại sau
11h40 lại thông báo
12h10 lại thông báo
12h40 lại thông báo
13h gọi loa thông báo khách hàng đến cửa số 2 để gặp. TUYÊN BỐ HỦY CHUYẾN.
Ơ, thế là thế nào?
Đại diện HK : Vì đk thời tiết không thuận lợi, để đảm bảo an toàn bay, chúng tôi hủy chuyến. Sẽ hoàn trả lại toàn bộ vé máy bay mà KHÔNG BỊ TRỪ TIỀN. Mời mọi người xuống lấy hành lý để ra về.
Ơ ? Cái gì thế ?
Vài gương mặt lo lắng, hồi hộp
Những cặp lông mày nhíu lại
Vài người giọng run sợ, lo âu vì lỡ việc. Có người từ tận Miền Nam bay ra chờ đợi suốt từ sáng để nối chuyến.
«Liệu chúng tôi có được đi tiếp không ? » « Chúng tôi có thể chờ thêm »
- Không, không biết được
« Thế bây giờ chúng tôi từ MN chờ bay nối chuyến », «Bây giờ chúng tôi biết đi về đâu ? »
- Chúng tôi không biết.
« Thế còn công việc của tôi ? Sớm mai tôi có cuộc họp quan trọng không thể vắng mặt »
- (Im lặng)
Và điệp khúc « vì lý do thời tiết, bất khả kháng, chúng tôi không thể cất cánh. Chuyến bay này sẽ hủy, phải hủy » lặp lại liên tục….
Chúng ta đang ở đâu ? Quyền lợi của chúng ta – những người khách hàng bị bỏ mặc có được tính đếm đến không ? Trả lại tiền vé (đương nhiên) có phải là sự BÙ ĐẮP XỨNG ĐÁNG đối với KH- những người bị ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian, kế hoạch, công việc, cơ hội ?
Anh bạn đại diện hãng lúc đầu rất cứng nhắc và giọng điệu có phần quan cách. Họ là những người không còn trẻ tuy nhiên, CÁCH XỬ LÝ thể hiện sự THIẾU ĐỒNG CẢM, KHÔNG MẢY MAY SUY TÍNH CHO KHÁCH HÀNG. Nói như một quy trình được ghi âm trước, tua đi tua lại. Trừ câu xin lỗi được ghi âm phát sẵn trên loa, những người trực tiếp gặp khách hàng không một câu XIN LỖI, MONG ĐƯỢC CẢM THÔNG.
Mình vốn hiền tính nên đã có vài nhời với anh đại diện. Mình bảo anh ấy là « quy định ngành HK chúng tôi tôn trọng, nên anh đừng mất công giải thích. Cái chúng tôi cần là GIẢI PHÁP của hãng như thế nào với chúng tôi trong hoàn cảnh này. Bồi hoàn vé là ĐƯƠNG NHIÊN nên đó không phải là GIẢI PHÁP anh nhé. Hãy cho chúng tôi thấy các anh có tính đếm đến quyền lợi của KH bị ảnh hưởng, cho thấy các anh nỗ lực khắc phục hậu quả thay vì để cho chúng tôi thấy chúng tôi bị bỏ mặc và đối xử tệ »…
Bla bla….
Cuối cùng thì Hãng đã phải bố trí XE ĐƯA TOÀN BỘ KHÁCH HÀNG TRÊN CHUYẾN BAY về đến TRUNG TÂM HÀ NỘI thay vì mặc kệ khách hàng lếch thếch bắt xe taxi đi về như lúc đầu.
---
NHỮNG BÀI HỌC RÚT RA :
- Ngay cả hãng HK QG thì việc đào tạo kỹ năng xử lý khủng hoảng/ sai sót dịch vụ cho NV và Quản lý vẫn chưa thật tốt (Cụ thể là những người tôi gặp hôm nay). Họ qúa vụng về, thiếu chuyên nghiệp và đặc biệt vô cảm.
- Khách hàng người Việt xứ Đông Lào bị đối xử quá tệ. Cực kì cô đơn, yếu thế và lép vế. Bất cứ khi nào có chuyện gì xảy ra thì KH luôn là người chịu thua thiệt, ấm ức.
- Khi tình huống không mong muốn xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ, hãy THẤU HIỂU, CHIA SẺ và NHANH CHÓNG TÌM RA GIẢI PHÁP thay vì GIẢI THÍCH CHỐI TỘI QUANH CO.
- Người quyết định danh tiếng, cơ hội và uy tín của DN bạn CHÍNH LÀ NHỮNG NGƯỜI NV cấp bậc thấp nhất, làm các công việc giản đơn nhất. Hãy đào tạo họ thật kỹ về mặt Dịch vụ vì họ là người quyết định tô son thoa phấn cho gương mặt doanh nghiệp của bạn hay trát trấu và vô số thứ không mong muốn khác nên thương hiệu của bạn. ĐỪNG TIẾC TIỀN ĐÀO TẠO TƯ DUY & KỸ NĂNG DỊCH VỤ CHO HỌ.
Túm lại, KHỦNG HOẢNG khi đó chính là CƠ HỘI trời cho để bạn gia tăng khách hàng trung thành, là các tuyên truyền viên tự nguyện, miễn phí cho DN của bạn nếu biết cách xử lý. Bằng không sẽ là THẢM HỌA mà bạn/ DN của bạn sẽ phải trả giá bằng tiền hoặc rất nhiều tiền.