19/08/2026
📌 QUY ĐỊNH HỘ KINH DOANH MỚI NHẤT NĂM 2026 – 5 ĐIỂM CẦN ĐẶC BIỆT LƯU Ý
Năm 2026 là năm có nhiều thay đổi lớn đối với hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh, từ đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, quản lý doanh thu đến sử dụng hóa đơn điện tử.
Đặc biệt, từ 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn áp dụng phương pháp thuế khoán, chuyển sang quản lý thuế dựa trên doanh thu thực tế và cơ chế kê khai theo quy định.
━━━━━━━━━━━━━━
🔴 1. QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Việc đăng ký hộ kinh doanh hiện được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/7/2025 và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/7/2026.
Một số điểm cần nhớ:
✅ Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình thuộc trường hợp đăng ký hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
✅ Tuy nhiên, một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi cả nước và phải thực hiện các nghĩa vụ thông báo, quản lý theo quy định.
✅ Hồ sơ thành lập cơ bản gồm:
• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Nếu do các thành viên hộ gia đình cùng thành lập thì có thêm văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ; văn bản ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
✅ Hồ sơ được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
✅ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Hộ kinh doanh được quyền hoạt động kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc đăng ký ngày bắt đầu hoạt động sau đó.
━━━━━━━━━━━━━━
🔴 2. TỪ 2026 CHÍNH THỨC BỎ THUẾ KHOÁN
Đây là một trong những thay đổi lớn nhất mà hộ kinh doanh cần lưu ý.
📌 Từ 01/01/2026:
❌ Không còn áp dụng phương pháp thuế khoán.
✅ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế theo pháp luật quản lý thuế và cơ chế kê khai tương ứng.
Đồng thời, Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã nâng mức doanh thu không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN từ 500 triệu đồng lên 1 tỷ đồng/năm, áp dụng cho năm 2026.
👉 Có thể hiểu đơn giản:
✅ Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo ngưỡng doanh thu này.
⚠️ Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: phải xác định nghĩa vụ thuế theo phương pháp và ngành nghề kinh doanh tương ứng.
Vì vậy, từ năm 2026, việc theo dõi doanh thu thực tế, kê khai đầy đủ và quản lý chứng từ trở nên đặc biệt quan trọng.
━━━━━━━━━━━━━━
🔴 3. HỘ KINH DOANH DOANH THU TRÊN 3 TỶ ĐỒNG PHẢI ĐẶC BIỆT LƯU Ý
Đây là mốc rất quan trọng liên quan đến cách tính thuế TNCN.
📌 Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng đến 3 tỷ đồng/năm, pháp luật cho phép áp dụng các phương pháp tính thuế theo quy định.
Nếu đang tính thuế TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu nhưng cuối năm doanh thu thực tế vượt 3 tỷ đồng, thì từ năm tiếp theo phải chuyển sang phương pháp tính thuế trên thu nhập tính thuế.
📌 Khi thuộc diện tính thuế trên thu nhập:
👉 Thu nhập tính thuế = Doanh thu – Chi phí được xác định theo quy định
Đáng chú ý:
• Doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm: thuế suất TNCN 17% trên thu nhập tính thuế.
• Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm: thuế suất TNCN 20% trên thu nhập tính thuế.
⚠️ Vì vậy, những hộ kinh doanh có doanh thu tăng nhanh không nên chờ đến cuối năm mới làm lại hồ sơ.
👉 Hãy quản lý ngay từ đầu:
• Doanh thu
• Chi phí
• Hóa đơn đầu vào
• Chứng từ thanh toán
• Sổ sách kế toán
• Hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh
Doanh thu càng lớn thì việc chứng minh chi phí càng trở nên quan trọng.
━━━━━━━━━━━━━━
🔴 4. DOANH THU TRÊN 1 TỶ ĐỒNG – PHẢI LƯU Ý HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng:
👉 Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
👉 Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
📌 Nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:
Hóa đơn sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh và phải thể hiện thông tin/mã địa điểm kinh doanh theo quy định.
📌 Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện và có nhu cầu vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, từ 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC tiếp tục quy định chi tiết việc thực hiện hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế mới.
━━━━━━━━━━━━━━
🔴 5. HỘ KINH DOANH NÊN LÀM GÌ NGAY TRONG NĂM 2026?
Đừng chỉ quan tâm đến câu hỏi:
❌ “Một tháng tôi phải đóng bao nhiêu tiền thuế?”
Mà nên bắt đầu quản lý hoạt động kinh doanh bài bản hơn:
✅ Rà soát thông tin đăng ký hộ kinh doanh.
✅ Theo dõi đầy đủ doanh thu thực tế.
✅ Tách bạch doanh thu của từng kênh bán hàng.
✅ Lưu giữ hóa đơn, chứng từ đầu vào.
✅ Theo dõi và chứng minh các khoản chi phí kinh doanh.
✅ Đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp bắt buộc.
✅ Kê khai và nộp thuế đúng thời hạn.
✅ Đối chiếu thường xuyên dữ liệu bán hàng – hóa đơn – ngân hàng – sổ sách.
Đặc biệt, hộ kinh doanh bán hàng qua:
📱 Facebook
📱 TikTok Shop
🛒 Shopee
🛒 Lazada
🌐 Website
🏪 Cửa hàng trực tiếp
💳 Chuyển khoản ngân hàng
…cần quản lý tổng doanh thu từ các nguồn phát sinh, không nên chỉ theo dõi doanh thu tại cửa hàng.
━━━━━━━━━━━━━━
📌 TÓM TẮT 4 MỐC CẦN NHỚ TRONG NĂM 2026
👉 01/01/2026: Bỏ phương pháp thuế khoán.
👉 Doanh thu ≤ 1 tỷ đồng/năm: thuộc ngưỡng không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định hiện hành.
👉 Doanh thu > 1 tỷ đồng/năm: cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ thuế và thuộc diện bắt buộc sử dụng HĐĐT theo quy định.
👉 Doanh thu > 3 tỷ đồng/năm: bước sang nhóm phải đặc biệt quan tâm đến phương pháp tính thuế trên thu nhập = doanh thu – chi phí; mức thuế suất TNCN còn phụ thuộc quy mô doanh thu