28/05/2026
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO CHỦ HỘ KINH DOANH TỪ A–Z.
Nhiều chủ hộ kinh doanh hiện nay đang băn khoăn:
Đăng ký BHXH lần đầu như thế nào?
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Nộp hồ sơ ở đâu?
Có thể làm online được không?
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để chủ hộ kinh doanh có thể dễ dàng hình dung và thực hiện đúng quy trình.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị.
Hồ sơ của hộ kinh doanh để cấp mã đơn vị.
Khi hộ kinh doanh lần đầu tham gia BHXH và chưa có mã đơn vị, cần chuẩn bị hồ sơ để cơ quan BHXH cấp mã đơn vị tham gia.
Hồ sơ thường gồm:
Tờ khai TK3-TS.
Đây là tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Nếu hộ kinh doanh có sử dụng lao động, cần lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu D02-LT.
Giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh.
Chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ của chủ hộ kinh doanh và người lao động.
Đối với chủ hộ kinh doanh và người lao động tham gia BHXH, cần chuẩn bị:
Tờ khai TK1-TS.
Mỗi người tham gia lập 01 bản tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
Giấy tờ cá nhân.
Chuẩn bị bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người tham gia.
2. Có thể đăng ký BHXH bằng những cách nào?
Hiện nay, chủ hộ kinh doanh có thể đăng ký BHXH theo 03 cách:
Cách 1: Nộp trực tiếp.
Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký.
Cách 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy và gửi đến cơ quan BHXH quản lý.
Cách 3: Đăng ký online.
Thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
3. Quy trình đăng ký BHXH lần đầu cho hộ kinh doanh.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Điền các biểu mẫu TK3-TS, TK1-TS, D02-LT nếu có sử dụng lao động. Đồng thời chuẩn bị giấy đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ cá nhân của người tham gia.
Bước 2: Đăng ký cấp mã đơn vị BHXH.
Nếu hộ kinh doanh lần đầu tham gia và chưa có mã đơn vị, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị trước để hộ kinh doanh thực hiện các giao dịch tiếp theo.
Bước 3: Kê khai thông tin tham gia.
Kê khai thông tin của chủ hộ kinh doanh và người lao động nếu có để tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
Bước 4: Nộp hồ sơ.
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH, gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp online bằng chữ ký số USB Token.
Bước 5: Chờ xử lý hồ sơ.
Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý khoảng 05 ngày làm việc.
4. Đăng ký BHXH online cần chuẩn bị gì?
Nếu đăng ký online, hộ kinh doanh thường cần có:
USB Token, tức chữ ký số của hộ kinh doanh.
Tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công.
File scan hồ sơ để tải lên hệ thống.
Có thể thực hiện tại:
Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
5. Các bước cấp mã đơn vị BHXH online.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số USB Token của hộ kinh doanh.
Bước 3: Chọn mục tạo hồ sơ hoặc lập tờ khai. Tìm thủ tục “Cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu”, mã thủ tục 604, sau đó điền đầy đủ thông tin hộ kinh doanh theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 4: Đính kèm hồ sơ điện tử gồm TK3-TS, D02-LT nếu có sử dụng lao động, giấy đăng ký hộ kinh doanh, TK1-TS và giấy tờ cá nhân của người tham gia.
Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hồ sơ để tránh sai sót.
Bước 6: Ký số bằng USB Token và gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Bước 7: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Bước 8: Sau khi nộp hồ sơ, email của hộ kinh doanh sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ và thông báo hẹn trả kết quả.
Khi nhận được email thông báo có kết quả, có thể truy cập website baohiemxahoi.gov.vn/tracuu, chọn mục “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”, chọn tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH, sau đó nhập mã số thuế để tra cứu mã đơn vị BHXH.
Bước 9: Khi đã có mã đơn vị BHXH, đăng nhập lại phần mềm hoặc cổng BHXH để hoàn tất đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Sau khi đăng ký xong, hệ thống sẽ gửi mã kích hoạt về email. Chủ hộ kinh doanh nhấn vào phần kích hoạt, nhập mã xác nhận và bấm “Hoàn tất thủ tục”. Như vậy, hộ kinh doanh đã đăng ký giao dịch điện tử thành công.
Nếu chưa có chữ ký số hoặc chưa quen thao tác máy tính, cách đơn giản nhất vẫn là nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện.
6. Một số lưu ý về mức đóng.
Từ tháng 7, mức lương làm căn cứ tối thiểu là 2.530.000 đồng/tháng.
Nếu đóng theo mức tối thiểu, số tiền đóng khoảng 746.350 đồng/tháng, tương ứng 29,5% x 2.530.000 đồng.
Nếu đóng theo mức tối đa, số tiền đóng khoảng 14.927.000 đồng/tháng.
Đăng ký BHXH cho hộ kinh doanh không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo từng bước. Quan trọng nhất là cần xác định hộ kinh doanh đã có mã đơn vị hay chưa, có sử dụng lao động hay không và lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp.
Bạn đã chuẩn bị đăng ký BHXH cho hộ kinh doanh chưa?
Hay còn đang vướng ở bước hồ sơ, chữ ký số, mã đơn vị hoặc thao tác online?
Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng trao đổi và chia sẻ thêm kinh nghiệm thực tế.
KẾ TOÁN MINH VIỆT chuyên cung cấp:
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp.
Dịch vụ báo cáo tài chính.
Dịch vụ rà soát, dọn dẹp sổ sách kế toán.
Dịch vụ quyết toán thuế.
Dịch vụ hoàn thuế.
Dịch vụ thành lập công ty.
Dịch vụ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật.
Dịch vụ thay đổi tên công ty.
Dịch vụ tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ giải thể công ty.
Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh.
Đào tạo kế toán thực tế 1-1 cho người mới bắt đầu và các khóa kèm thực chiến thương mại, dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu.
📍 Hệ thống cơ sở:
Long Biên: Số 27 Đường Phúc Lợi, Giang Biên, Long Biên, Hà Nội.
Hoàng Mai: 117-119 Bằng Liệt, Tây Nam Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội.
Bắc Ninh: CT4 Lê Thái Tổ, Phường Võ Cường, TP Bắc Ninh.
TP.HCM: 94 Tô Vĩnh Diện, Phường Linh Chiểu, Quận Thủ Đức, TP.HCM.
☎️ Hotline/Zalo: 0972 868 960.
🌐 Website: Ketoanminhviet.vn.