Xây dựng Dashboard Power BI & Looker Studio theo yêu cầu

  • Home
  • Vietnam
  • Hanoi
  • Xây dựng Dashboard Power BI & Looker Studio theo yêu cầu

Xây dựng Dashboard Power BI & Looker Studio theo yêu cầu Mẫu báo cáo Power BI chuyên nghiệp

08/04/2026

DASHBOARD KHÔNG HIỆU QUẢ

3 nguyên nhân thường gặp:

1. Quá tải thông tin (Information Overload) Đưa quá nhiều biểu đồ vào một trang báo cáo. Khi người dùng nhìn vào một "rừng" dữ liệu, họ không biết đâu là điểm cần chú ý. Một Dashboard tốt phải trả lời được câu hỏi "Vậy thì sao?" trong những giây đầu tiên.
=> Áp dụng quy tắc phân cấp thông tin: Tổng quan (High-level) ở trên cùng, chi tiết (Drill-down) ở dưới hoặc ở trang sau.

2. Độ trễ của dữ liệu (Data Latency) Sếp cần số liệu để quyết định cho ngày hôm nay, nhưng báo cáo chỉ cập nhật đến cuối tháng trước hoặc phụ thuộc vào việc "nhấn nút Refresh" thủ công. Khi dữ liệu không kịp thời, nó mất đi giá trị để ra quyết định.
=> Tự động hóa luồng dữ liệu (Scheduled Refresh) và đảm bảo các bảng danh mục (Dim) luôn được cập nhật đồng bộ với hệ thống nguồn.

3. Thiếu sự tin tưởng vào con số Chỉ cần một lần sếp phát hiện số liệu trên Power BI lệch so với báo cáo tài chính hoặc Excel truyền thống, họ sẽ nghi ngờ toàn bộ hệ thống dashboard.
=> Luôn có bước đối soát (Reconciliation). Hãy tạo một trang ẩn hoặc một Measure kiểm tra để đảm bảo số liệu Power BI khớp hoàn toàn với nguồn dữ liệu gốc trước khi công bố.

Một báo cáo đơn giản, đúng thời điểm và chính xác luôn có giá trị hơn một hệ thống phức tạp nhưng không ai dùng.

01/04/2026

Power BI Desktop vs. Service

1. Phân vai rõ ràng
Power BI Desktop: Là "nhà máy sản xuất". Đây là nơi bạn cào dữ liệu (Power Query), xây dựng mối quan hệ (Modeling) và vẽ biểu đồ.
Power BI Service (app.powerbi.com): Là "Showroom". Đây là nơi bạn trưng bày, đóng gói thành App và phân quyền cho người xem.

2. Những tính năng "độc quyền" trên Cloud
Nếu bạn đang tìm những nút sau đây trên bản Desktop, bạn sẽ không bao giờ thấy:
Create App: Gom nhiều báo cáo thành một ứng dụng chuyên nghiệp.
Dashboard: Gom các biểu đồ quan trọng nhất từ nhiều báo cáo khác nhau vào một trang duy nhất (Desktop chỉ có Report, không có Dashboard).
Scheduled Refresh: Cài đặt giờ tự động cập nhật dữ liệu.
Gateway: Cầu nối để Service có thể truy xuất dữ liệu lưu dưới máy tính hoặc server nội bộ.

3. Quy trình chuẩn
Làm tại Desktop: Thiết kế xong, nhấn nút Publish.
Lên Service: Vào Workspace, kiểm tra dữ liệu, thiết lập bảo mật và nhấn Create App để gửi cho Sếp.

31/03/2026

POWER BI APP
Khi số lượng báo cáo (Kho, Sales, Marketing, Tài chính) tăng lên, việc gửi cho Sếp 5-10 cái link lẻ tẻ là một thảm họa về trải nghiệm. Power BI App cho phép bạn gom tất cả lại vào một giao diện duy nhất, có menu điều hướng như một phần mềm thực thụ.

1. Power BI App là gì?
Nó là một "lớp vỏ" bao bọc bên ngoài các Workspace. Thay vì cho Sếp vào Workspace (nơi có cả đống file nháp, file rác), bạn chỉ chọn những báo cáo "chuẩn nhất" để đưa vào App.

✅ Giao diện sạch sẽ: Có một menu bên trái để chuyển đổi giữa "Báo cáo Kho", "Báo cáo Doanh thu" mà không cần quay ra ngoài.
✅ Bảo mật: Bạn có thể cho xem App nhưng không cho phép người xem vào Workspace sửa xóa các Dataset quan trọng.
✅ Cập nhật có kiểm soát: Bạn có thể sửa file trên Desktop, đẩy lên Workspace để test. Chỉ khi nào bạn nhấn nút "Update App", những thay đổi đó mới hiện ra cho người dùng cuối.

2. Cách tạo:
Bước 1: Truy cập vào app.powerbi.com
Trong Workspace, chọn các báo cáo bạn muốn cho vào App bằng cách gạt thanh "Included in app".
Bước 2: Nhấn nút Create App (góc trên bên phải). Tại đây, bạn có thể tải Logo công ty lên, chọn màu chủ đạo (Theme).
Bước 3: Thiết lập Navigation (Menu). Bạn có thể chia nhóm, ví dụ: Nhóm "Vận hành", Nhóm "Tài chính" để người xem dễ tìm kiếm.

27/03/2026

VISUAL CALCULATIONS
1. Visual Calculations là gì?
Nó là những phép tính nằm trên biểu đồ, chứ không nằm trong Model dữ liệu của bạn. Bạn không cần lo lắng về việc làm "rác" danh sách Measure.
2. Ưu điểm
✅ Bỏ qua nỗi lo Context: Bạn không cần quan tâm đến Row Context hay Filter Context quá nhiều. Công thức chỉ nhìn vào những gì đang hiện ra trên biểu đồ đó.
✅ Xuất hiện các hàm ngắn gọn như RUNNINGSUM, MOVINGAVERAGE hay PREVIOUS
✅ Tốc độ: Viết xong hiện kết quả ngay lập tức, cực kỳ phù hợp cho các báo cáo cần tính toán nhanh.
3. VD:
Thay vì viết một đoạn DAX để tính % tăng trưởng so với dòng trước, bạn chỉ cần:
Growth = [Sales] - PREVIOUS([Sales])
4. Chọn một biểu đồ và bạn sẽ thấy nút New visual calculation hiện lên trên thanh Ribbon.

26/03/2026

WHAT-IF PARAMETERS – BIẾN BÁO CÁO THÀNH CÔNG CỤ DỰ BÁO CHIẾN LƯỢC 📈
1. What-if Parameter là gì?
Tạo ra một thanh trượt (Slicer) cho phép người dùng chọn một giá trị biến thiên. Giá trị này sau đó được đưa vào các công thức DAX để tính toán ra các kịch bản khác nhau (Scenarios).
2. Thiết lập:
• Bước 1: Vào tab Modeling -> Chọn New Parameter -> Numeric range.
• Bước 2: Thiết lập dải giá trị (ví dụ: từ -20% đến 20%, mỗi bước nhảy là 1%). Power BI sẽ tự tạo ra một bảng mới và một Measure chứa giá trị bạn chọn.
• Bước 3: Đưa Measure này vào công thức DAX của bạn.
Ví dụ: Doanh thu giả định = [Giá bán hiện tại] * (1 + [Parameter Value])* [Lượng bán hiện tại] * (1 -1.5* [Parameter Value])
(giả sử cứ tăng 1% giá thì giảm 1.5% lượng bán)
3. Lợi ích:
• ✅ Tính tương tác cao: Biến người xem từ thế bị động sang chủ động khám phá các kịch bản.
• ✅ Hỗ trợ ra quyết định: Giúp sếp thấy ngay tác động của các thay đổi trước khi thực hiện thực tế.
• ✅ Chuyên nghiệp: Biến Power BI thành một ứng dụng mô phỏng (Simulation Tool) thực thụ thay vì chỉ là biểu đồ tĩnh.

25/03/2026

DRILL-THROUGH – KHÁM PHÁ CHI TIẾT CHỈ BẰNG MỘT CÚ CLICK CHUỘT 🖱️🔍

1. Drill-through là gì?
Giống như một "đường hầm" bí mật. Bạn click vào một điểm dữ liệu (ví dụ: Shopee) trên trang Tổng quát, Power BI sẽ dẫn bạn sang một trang Chi tiết đã được lọc sẵn đúng cho "Shopee".

2. Cách thiết lập:
Bước 1 (Trang Đích): Tạo một trang mới (ví dụ tên là "Chi tiết đơn hàng"). Thiết kế các bảng, biểu đồ chi tiết.
Bước 2 (Kích hoạt): Ở phần Build visual của trang này, tìm ô Drill-through. Kéo cột "Platform" vào đó.
Power BI sẽ tự động tạo một nút Back ở góc trên bên trái để bạn quay lại trang chính.
Bước 3: Quay lại trang Tổng quát, chuột phải vào "Shopee" -> Chọn Drill through -> Chọn trang "Chi tiết đơn hàng".

3. Ưu điểm
✅ Dashboard gọn gàng: Trang chính chỉ để nhìn xu hướng, trang phụ để soi chi tiết.
✅ Trải nghiệm mượt mà: Như đang sử dụng một ứng dụng chuyên nghiệp thay vì một file báo cáo tĩnh.
✅ Tốc độ phản hồi: Trả lời câu hỏi "Tại sao?" của sếp ngay lập tức thay vì sửa báo cáo tại chỗ.

23/03/2026

TRỊ DỨT ĐIỂM LỖI (BLANK) – ĐỪNG ĐỂ BÁO CÁO TRÔNG NHƯ "CHƯA HOÀN THIỆN" �
​1. Tại sao lại có (Blank)?
- ​Dữ liệu thiếu: Cột nguồn bị trống ở một số dòng.
- ​Mối quan hệ (Relationship): Bạn dùng phép nối (Left Join) nhưng bảng Dim không có giá trị tương ứng với bảng Fact (ví dụ: bán một sản phẩm chưa có trong danh mục).
- ​Công thức DAX: Kết quả tính toán không có dữ liệu cho bộ lọc hiện tại.
​2. 3 Cách "dọn dẹp" (Blank) chuyên nghiệp:
​✅ Cách 1: Ép về số 0 (Dành cho Measure số)
Dùng hàm COALESCE hoặc đơn giản là cộng thêm 0 vào cuối công thức.
Ví dụ: Total Sales = SUM(Sales[Amount]) + 0
(Nếu kết quả là Blank, nó sẽ hiện số 0 thay vì để trống).
​✅ Cách 2: Dùng Filter Pane để ẩn (Dành cho Biểu đồ/Bảng)
Trong phần Filter của biểu đồ đó, hãy kéo cột liên quan vào và thiết lập: is not blank. Cách này giúp biểu đồ gọn gàng, chỉ hiện những gì có dữ liệu.
​✅ Cách 3: Thông báo thông minh (Dành cho Card)
Thay vì hiện (Blank), hãy hiện một câu thông báo.
Ví dụ: Status = COALESCE(SELECTEDVALUE(Sales[Status]), "Chưa có dữ liệu")
​

22/03/2026

CHÚ THÍCH DAX – CỨU CÁNH CHO "CHÍNH MÌNH" CỦA 6 THÁNG SAU 💾
Trong DAX, chúng ta có hai cách chính để ghi chú mà không làm ảnh hưởng đến kết quả tính toán:
1. Chú thích trên một dòng (Double Slash)
Sử dụng ký tự // hoặc -- ở đầu dòng. Mọi thứ đứng sau ký tự này trên cùng một dòng sẽ được Power BI bỏ qua.
Dùng khi: Giải thích nhanh ý nghĩa của một biến hoặc một bước tính toán nhỏ.
2. Chú thích nhiều dòng (Block Comment)
Sử dụng cặp ký tự /* để bắt đầu và */ để kết thúc. Toàn bộ nội dung nằm giữa cặp ký tự này sẽ biến thành chú thích.
Dùng khi: Viết mô tả chi tiết về logic của toàn bộ Measure, liệt kê người tạo, ngày cập nhật hoặc ghi chú về các điều kiện lọc phức tạp.
TƯ DUY CHÚ THÍCH 🧠
Sai lầm phổ biến là chú thích lại đúng những gì code đã thể hiện (ví dụ: // Tính tổng doanh thu). Hãy thay đổi tư duy:
Đừng giải thích "Cái gì" (What): Code đã nói lên điều đó.
Hãy giải thích "Tại sao" (Why): Tại sao bạn lại trừ đi 10% thuế ở đây? Tại sao lại dùng ALL thay vì KEEPFILTERS? Đó mới là thông tin giá trị khi bạn cần bảo trì báo cáo.
Ví dụ:
Total Profit =
/* Tính lợi nhuận ròng sau khi đã trừ phí vận chuyển.
Cập nhật ngày: 22/03/2026 - Sam Hunt
*/
VAR GrossProfit = [Total Sales] - [Total Cost]
VAR ShippingFee = [Total Order] * 5000 // Phí ship cố định 5k/đơn
RETURN
GrossProfit - ShippingFee

21/03/2026

BỐ CỤC TRANG BÁO CÁO (LAYOUT GRID)
1. Quy tắc "Z-Pattern" và "F-Pattern"
Mắt người thường có xu hướng quét thông tin theo hình chữ Z hoặc chữ F (từ trái sang phải, từ trên xuống dưới).
- ​Góc trên cùng bên trái: Đặt logo hoặc những con số quan trọng nhất (KPIs).
- ​Bên phải và ở giữa: Đặt các biểu đồ diễn giải xu hướng.
- ​Góc dưới: Dành cho các bảng chi tiết hoặc thông tin bổ trợ.
​2. Tận dụng tính năng "Snap to Grid" và "Padding"
- Trong Power BI, hãy vào tab View và bật Gridlines.
- ​Snap to Grid: Giúp các biểu đồ tự động "hút" vào đường lưới, đảm bảo mọi thứ thẳng hàng tăm tắp.
- ​Padding (Khoảng trắng): Tạo ra những khoảng hở (Whitespace) vừa đủ.
​3. Gom nhóm thông tin (Grouping)
Sử dụng các khối hình chữ nhật (Shapes) mờ hoặc các đường kẻ nhạt để bao bọc những biểu đồ có cùng chủ đề. Ví dụ: Gom tất cả các chỉ số về "Chi phí" vào một vùng, "Doanh thu" vào một vùng. Điều này giúp não bộ người xem phân loại thông tin nhanh hơn.
​

20/03/2026

TẠO TIÊU ĐỀ ĐỘNG VỚI SELECTEDVALUE
1. Công thức DAX:
- Thay vì để tiêu đề tĩnh, hãy tạo một Measure như sau:
Dynamic Title = "Báo cáo doanh thu của: " & SELECTEDVALUE('Khu vực'[Tên vùng], "Tất cả các vùng")
- Cách hoạt động:
Nếu chọn "Miền Bắc" -> Tiêu đề hiện: Báo cáo doanh thu của: Miền Bắc.
Nếu không chọn gì hoặc chọn nhiều vùng -> Tiêu đề hiện: Báo cáo doanh thu của: Tất cả các vùng.
2. Cách áp dụng vào biểu đồ:
- Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn đổi tiêu đề.
- Bước 2: Vào phần Format -> General -> Title.
Nhấn vào nút fx (Conditional Formatting) bên cạnh ô nhập tiêu đề.
Trong phần "Format style", chọn Field value.
Chọn Measure Dynamic Title vừa tạo.
3. Hiệu quả:
✅ Trải nghiệm người: Người xem luôn biết mình đang ở đâu, đang lọc cái gì.
✅ Tiết kiệm diện tích: Không cần phải dành quá nhiều không gian cho các thẻ Card thông báo.
💡 Bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện. Ví dụ: "Doanh thu tháng " & SELECTEDVALUE('Calendar'[Month]) & " - Nhân viên: " & SELECTEDVALUE('Staff'[Name], "Toàn công ty").

19/03/2026

BÀI TOÁN NHIỀU CỘT NGÀY THÁNG – DÙNG USERELATIONSHIP ĐỂ "GỠ RỐI" 🗓️
​Trong một bảng dữ liệu (ví dụ bảng Sales), bạn thường có nhiều cột ngày: Ngày đặt hàng (Order Date) và Ngày giao hàng (Ship Date). Nhưng bạn chỉ có một bảng Lịch (DimDate).
- ​Vấn đề:
​Nếu bạn nối cả 2 cột vào bảng Lịch, Power BI sẽ chỉ cho phép 1 đường nối hoạt động (Active - đường liền nét), đường còn lại sẽ bị đóng băng (Inactive - đường đứt đoạn).
- ​Kết quả: Biểu đồ theo thời gian sẽ luôn tính theo Order Date. Vậy nếu sếp muốn xem doanh thu theo Ship Date trên cùng báo cáo đó thì làm thế nào?
- ​Giải pháp: "Kích hoạt" đường nối bằng hàm USERELATIONSHIP
​Thay vì tạo thêm một bảng Lịch thứ hai (làm nặng file), bạn chỉ cần dùng một công thức DAX để "đánh thức" đường nối đang bị đóng băng.
​1️⃣ Measure tính theo ngày đặt hàng (mặc định):
Doanh thu Order = SUM(Sales[Amount])
​2️⃣ Measure tính theo ngày giao hàng (dùng hàm X):
Doanh thu Ship = CALCULATE( SUM(Sales[Amount]), USERELATIONSHIP(Sales[ShipDate], DimDate[Date]) )
​Tại sao cách này chuyên nghiệp hơn?
​✅ Mô hình gọn nhẹ: Không cần nhân bản bảng Lịch.
​✅ Linh hoạt: Bạn có thể so sánh ngay lập tức: "Trong tháng 10, chúng ta có bao nhiêu đơn hàng được đặt, nhưng thực tế đã giao được bao nhiêu đơn?" trên cùng một biểu đồ.
​✅ Chính xác: Đảm bảo mọi tính toán thời gian đều quy về một trục tọa độ duy nhất là bảng DimDate.
​

18/03/2026

DÙNG PERFORMANCE ANALYZER ĐỂ TÌM NGUYÊN NHÂN LÀM CHÂM BÁO CÁO! 🐢⚡
1. Performance Analyzer
Đây là một công cụ tích hợp sẵn trong Power BI Desktop, giúp bạn đo lường thời gian mà mỗi biểu đồ cần để hiển thị.
2. Cách sử dụng
Vào tab View -> Chọn Performance Analyzer.
Nhấn Start recording.
Nhấn Refresh visuals trên trang báo cáo.
Xem danh sách hiện ra. Biểu đồ nào có thời gian (Duration) cao nhất chính là "thủ phạm".
3. Đọc hiểu các thông số:
- DAX Query: Nếu con số này cao, nghĩa là công thức DAX của bạn đang quá nặng. Hãy xem lại hàm FILTER, ALL hoặc các vòng lặp.
- Visual display: Nếu cái này cao, nghĩa là biểu đồ đó có quá nhiều điểm dữ liệu (ví dụ: một biểu đồ tán xạ có 10.000 chấm). Hãy cân nhắc dùng bộ lọc để giảm bớt dữ liệu hiển thị.
- Other: Thường là do thời gian chờ đợi các biểu đồ khác hoặc do kết nối nguồn dữ liệu (DirectQuery).
4. Tối ưu nhanh:
✅ Giảm số lượng Visual: Thay vì dùng 10 cái Card, hãy dùng 1 cái Multi-row card hoặc New Card Visual. Càng ít Visual, báo cáo càng nhanh.
✅ Tối ưu DAX: Thay thế các cột tính toán (Calculated Columns) bằng Measures bất cứ khi nào có thể.
✅ Tắt Interaction: Nếu hai biểu đồ không cần liên kết với nhau, hãy tắt tương tác (Edit Interactions) để giảm tải việc tính toán chéo.

Address

Cầu Giấy
Hanoi
100000

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Xây dựng Dashboard Power BI & Looker Studio theo yêu cầu posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category