10/06/2026
PHỤ CẤP CỐ ĐỊNH XĂNG XE, ĐIỆN THOẠI BỊ TRUY THU BHXH
CÁCH XỬ LÝ 3 BƯỚC "VẸN CẢ ĐÔI ĐƯỜNG"
📌 BƯỚC 1: Kỹ thuật soạn Hợp đồng lao động (HĐLĐ)
Tuyệt đối không ghi cứng số tiền vào mục "Phụ cấp/Các khoản bổ sung" trong HĐLĐ. Hãy làm như cách này: Cứ để trống hoặc ghi chung chung: "Các khoản bổ sung khác/Phụ cấp: Tùy theo quy định cụ thể của Công ty từng thời kỳ". Việc này nhằm mục đích tách khoản tiền này ra khỏi khái niệm "Phụ cấp lương bắt buộc đóng BHXH".
📌 BƯỚC 2: Quy định rõ bản chất "Khoán chi" trong Quy chế nội bộ
Đây là vũ khí tối thượng! Kế toán cần tham mưu sếp ban hành Quy chế tài chính hoặc Quy chế lương thưởng, trong đó quy định rõ: "Do tính chất công việc, Công ty thực hiện KHOÁN CHI PHÍ liên lạc là 500.000đ/người/tháng và KHOÁN CHI PHÍ đi lại là 500.000đ/người/tháng để NLĐ phục vụ công việc." Lúc này, bản chất của khoản tiền đã thay đổi: Nó không còn là thu nhập từ tiền lương, mà là khoản tiền công ty "khoán" cho nhân viên để làm việc. Theo quy định pháp luật hiện hành, các khoản khoán chi phí này KHÔNG làm căn cứ đóng BHXH và cũng KHÔNG chịu thuế TNCN.
📌 BƯỚC 3: Thể hiện trên Bảng lương hàng tháng
Trên bảng lương thanh toán, đừng gộp chung vào cột "Lương" hay "Phụ cấp". Hãy mở riêng các cột có tên: "Khoán chi điện thoại" và "Hỗ trợ xăng xe đi lại". Cuối tháng, NLĐ vẫn nhận đủ 1 triệu/tháng cố định, không bị trừ theo ngày công.
Kết quả:
Khi thanh tra Thuế hay BHXH kiểm tra, kế toán chỉ việc trình combo: HĐLĐ (không ghi số cố định) + Quy chế khoán chi + Bảng lương phân tách rõ ràng. Khẳng định luôn đây là khoản chi phí hoạt động của doanh nghiệp, không thuộc quỹ lương đóng BHXH. Mọi việc trót lọt, sếp ưng ý, nhân viên lại vui vẻ cống hiến!
Đôi khi, giải quyết rắc rối không phải là tìm cách lách luật máy móc, mà là hiểu luật để chuẩn hóa hồ sơ nội bộ. Anh chị em nhà mình đang xử lý khoản phụ cấp này ở công ty thế nào? Cùng chia sẻ dưới phần bình luận nhé! 👇