08/04/2026
7 Tips For Writing Better Work Emails (Scroll down for English)
7 MẸO ĐỂ VIẾT EMAIL CHO CÔNG VIỆC TỐT HƠN
1. Không để trống dòng chủ đề của bạn
Dành thời gian để viết một dòng chủ đề để gây được sự chú ý. Email của bạn nằm cùng những email khác trong một danh sách dài, do đó để email của mình được nổi bật, bạn hãy cố gắng viết một dòng tiêu đề gây ấn tượng
2. Nội dung ngắn gọn súc tích
Viết email ngắn gọn và dễ hiểu. Nếu bạn muốn trao đổi thật nhiều nội dung, hãy trao đổi qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp
3. Không sử dụng email để đối chất, trút giận hoặc xử lý
Email không phải là nơi để xử lý sự cố, trút giận, hoặc đối chất. Vì email không thể hiện được sắc thái và ngôn ngữ cơ thể cần thiết để hiểu rõ hơn, nó làm cho các vấn đề g*i góc trở nên g*i góc.
4. Kiểm tra ngữ pháp, chính tả và tránh nói chuyện bằng văn bản trong email
Kiểm tra lỗi chính tả của bạn thật kỹ trước khi gửi, đặc biệt là những từ đồng âm khác nghĩa
5. Đọc email gửi đến thật kỹ lưỡng trước khi trả lời
Rất nhiều người chỉ lướt nội dung và trả lời một cách vội vàng do đó bỏ lỡ nhiều ý chính. Trước khi trả lời email, hãy đọc nó hai lần, suy nghĩ, trả lời theo thứ tự để không bỏ sót, sau đó đọc lại một lần nữa email trước khi ấn nút gửi đi.
6. Đừng lười biếng khi chuyển tiếp email
Nhiều người có thói quen chuyển tiếp tất cả các email mà không kiểm tra kỹ lưỡng những nội dung phía dưới. Hãy cố gắng kéo xuống và đọc tất cả email, xóa các nội dung không phù hợp, không liên quan, hoặc thông tin đã cũ
7. Kiểm tra kỹ email người nhận
Đây là một bước thường bị bỏ qua. Trước khi nhấp vào gửi email, kiểm tra thật kỹ email người nhận để tránh gửi email sai người.
========
7 TIPS FOR WRITING BETTER WORK EMAILS
1. Don’t blow off your subject line
Take the time to write a subject line that gets the correct attention and priority. Your email lands on long lists, and your most important recipients don’t have time to click more deeply into your meaning. Be creatively concise on the headline and, if appropriate, time frame.
2. Be brief — very brief
Keep your emails short and sweet. If you can’t, then start an IM, pick up the phone, or go face to face.
3. Don’t use email to confront, vent or process
Email isn’t the place for processing an issue, venting, or confronting. Since email subtracts nuance and body language needed for deeper understanding, it makes thorny issues thornier.
4. Check your grammar, spelling and avoid text-speak in emails
Check your spelling. Look for words spelled correctly but in the wrong place. Double-check these before sending.
5. Read the message you received carefully before sending your reply
Too many people scan and reply in a rush, and miss the point. Before replying to a message, read it twice. Think. Prioritize. THEN BEFORE SENDING, read the original email and your reply together.
6. Don’t be lazy about forwarding emails
We’ve all forwarded emails without double-checking what lurks below, earlier in the chain. Please scroll all the way down, and read the full chain. Delete irrelevant, outdated, or recipient-inappropriate stuff.
7. Check and double-check recipients
Avoid sending the wrong thing to the wrong person. Before clicking SEND, check and double-check your recipients. This may seem obvious, but is a step too often overlooked.