Biệt đội quân sư DA mentor squad

Biệt đội quân sư DA mentor squad Nơi mà đội chúng tôi sẽ chia sẻ những giải pháp đa phương giúp tối ưu sản phẩm

HIỆN TƯỢNG NGHỈ VIỆC ĐỂ TRẢ THÙ: LÝ DO VÀ GIẢI PHÁP CẤP THIẾT.Thời gian đầu năm sắp tới cũng là thời điểm trong năm hay ...
28/01/2026

HIỆN TƯỢNG NGHỈ VIỆC ĐỂ TRẢ THÙ: LÝ DO VÀ GIẢI PHÁP CẤP THIẾT.

Thời gian đầu năm sắp tới cũng là thời điểm trong năm hay diễn ra hiện tượng nghỉ việc để trả thù (revenge quitting). Tụi mình xin chia sẻ cho mọi người những lý do của hiện tượng này để các doanh nghiệp và cấp quản lý có thể phòng tránh và có giải pháp xử lý cấp thiết nhé:

🔆Kỳ nghỉ tết quá dài:
Nhân viên gặp gỡ nhiều người và chia sẻ những điều không hài lòng trong công việc, có thể gặp những mối quan hệ tiêu cực và sẽ hướng nhân viên theo hướng nghỉ việc để trả thù.

🔆Điều kiện làm việc khắc nghiệt
Thời điểm đầu năm cũng là khi các nhu cầu về dịch vụ, tiêu dùng tăng cao, dẫn đến nhân viên phải thêm giờ quá nhiều, trong khi không khí làm việc thì áp lực và không thoải mái. Điều này lại càng xảy ra nhiều hơn ở các nhà máy, xưởng sản xuất khi vấn đề về tiếng ồn, nhiệt độ, hoặc điều kiện lao động không thuận lợi.

🔆Lương thấp và chế độ phúc lợi không thỏa đáng
Sau một năm làm việc tại công ty, lương thưởng cuối năm không tương xứng với công sức bỏ ra hoặc không phù hợp thị trường lao động, sẽ khiến cho ý định nghỉ việc lan truyền trong lòng nhân viên.

🔆Mối quan hệ căng thẳng với quản lý
Quản lý theo kiểu chỉ tập trung vào chỉ tiêu và kiểm soát chặt chẽ thay vì quan tâm đến nhân viên. Và mâu thuẫn cá nhân giữa nhân viên và quản lý, có thể dẫn đến sự oán giận và quyết định nghỉ việc mang tính “trả thù”.

🔆Sự lan truyền tâm lý tập thể
Trong các nhà máy lớn, nếu một nhóm nhân viên cảm thấy bất công và bắt đầu nghỉ việc để bãi công khiến cho những người lao động khác dễ bị ảnh hưởng bởi tâm lý tập thể.

Khi nhân viên không có nơi để bày tỏ ý kiến hoặc khiếu nại, sự oán giận có thể tích tụ theo thời gian, dẫn đến các hành động nghỉ việc mang tính trả đũa.

🔆Tình trạng sa thải không công bằng hoặc xử lý khủng hoảng kém
Trong ngành sản xuất, các biến động về đơn hàng hoặc chi phí có thể dẫn đến tình trạng sa thải hàng loạt. Điều này tạo tâm lý không an toàn cho nhân viên và thúc đẩy họ nghỉ việc một cách không lành mạnh.

Khi xảy ra tranh chấp hoặc sự cố nội bộ, nếu ban lãnh đạo không xử lý khéo léo, nhân viên sẽ chọn cách rời đi như một cách “phản đòn”.

🔆Nhân viên không được công nhận đóng góp hoặc cảm thấy không có giá trị
Thiếu sự ghi nhận đóng góp và không được lắng nghe sẽ làm nhân viên không cảm thấy được xem trọng, họ sẽ cảm thấy mình không có giá trị trong tổ chức và muốn nghỉ để dằn mặt người quản lý về giá trị của mình.

🎯Giải pháp cấp thiết:
1. Lắng nghe và xây dựng tiêu chí của môi trường làm việc tích cực, hạnh phúc.
2. Tạo môi trường làm việc công bằng và minh bạch.
3. Cải thiện chế độ phúc lợi:
4. Xây dựng quy trình nghỉ việc chuyên nghiệp thậm chí là cả farewell tiệc chia tay.
5. Trang bị kỹ năng giao tiếp và quản lý quan hệ cho các cấp quản lý.
Tùy tình hình công ty mà giải pháp chi tiết, rõ ràng cho từng mục sẽ khác nhau nên nếu cần tham vấn, lắng nghe chia sẻ. Hãy inbox liền với chúng mình nhé!


3 ĐIỀU CHƯA AI NÓI VỀ LÝ DO NHÂN VIÊN NGHỈ SAU TẾT1. Có một cái thực tế ảnh hưởng rất nhiều nhưng có vẻ các khảo sát lý ...
26/01/2026

3 ĐIỀU CHƯA AI NÓI VỀ LÝ DO NHÂN VIÊN NGHỈ SAU TẾT

1. Có một cái thực tế ảnh hưởng rất nhiều nhưng có vẻ các khảo sát lý do nghỉ việc sau Tết không chỉ ra, đó chính là sự bất công, không minh bạch trong chính cách thưởng Tết.

Một thực tế là thưởng sai người không xứng đáng cũng chính là cách đuổi nhanh những người xứng đáng.

Nhiều doanh nghiệp thậm chí thưởng Tết cho nhân viên thâm niên gấp 3 -10 lần theo mức lương (dù nhân viên thâm niên lương đã cao hơn hẳn rồi) dẫn đến xu hướng nhân viên trẻ năng nổ làm việc hiệu quả nghỉ việc.

Thậm chí người xứng đáng được nhận thưởng hài lòng rồi mà thấy người không xứng đáng cũng được nhận bằng hoặc cao hơn thì cũng bất mãn mà nghỉ.

Nhiều bài khảo sát lý do nghỉ việc sau Tết vẫn giữ cái form khảo sát bình thường chứ không làm focus group định tính để biết sau Tết thì có những lý do nghĩ việc nào đặc biệt hơn bình thường không.
Lúc khảo sát chính sách không chỉ nên hỏi hài lòng hay không mà còn cần phải hỏi có công bằng hay không nữa! Rồi chỉ cần cân bằng luật và định lượng lại chính sách là giải quyết được ngay.

2. Một thực tế khác chính là ảnh hưởng gia đình và dòng họ:
Trong khi khảo sát chỉ số hạnh phúc cho các doanh nghiệp mình thấy một thực tế mà sau này mình đưa vào đánh giá luôn đó là xây dựng hình ảnh với gia đình của nhân viên.

Những công ty nhỏ cũng có thể đơn giản dùng dạng giỏ quà để nhân viên mang về cúng hoặc nếu cho nhân viên về sớm thì cho phiếu mua hàng siêu thị để mua quà, hoặc một hộp bánh thật ngon để mời khách ăn để khoe con cháu mình được công ty tặng.
Không cần phải như các tập đoàn lớn có thể mua bảo hiểm cho ba mẹ hoặc vợ chồng của nhân viên, các doanh nghiệp nhỏ cũng có rất nhiều cách để đảm bảo gia đình nhân viên ủng hộ nhân viên trung thành với doanh nghiệp.

Nhưng phải hiểu tầm quan trọng và cách tác động. Và đầu tiên là đừng làm cho gia đình có cảm nhận không tốt về doanh nghiệp, về người quản lý tổng và trực tiếp của nhân viên.

3. Biết thêm nhiều cơ hội nghề nghiệp khác, muốn thử cái mới:
Từ việc rảnh search thêm tới việc được gặp nhiều người hỏi thăm công việc rồi so sánh rồi giới thiệu thêm cơ hội mới (chắc có cả các headhunter hay recruiter nằm vùng chạy offline)

Tết là cơ hội gặp nhiều người giao tiếp nhiều khắc sinh ra nhiều vấn đề và tạo sự biến động nhiều trong nhân viên. Họ cũng dễ tăng nhu cầu đổi việc. Thậm chí có lý do nhân viên xin nghỉ sau Tết chỉ là làm lâu quá muốn đổi không khí cho đỡ chán, vì nghe công ty kia công ty nọ có cái này hay hay lạ lạ hơn, nhất là người trẻ và những người lướt mạng xã hội nhiều.

Giải pháp thì có thể dùng ma trận năng lực hay lộ trình sự nghiệp để làm đối trọng mà giữ nhân viên tùy theo loại công việc.
Có cả giải pháp bản cam kết lương thưởng kín với nhân viên để chống lại những cơ hội công việc mới khá hiệu quả nhưng mình chỉ khuyên dùng trong tình huống cuối và đặc biệt mà thôi.

*** Mình chia sẻ bài này để chia sẻ việc mọi người cần cân nhắc khi đọc khảo sát thị trường lao động vì với kinh nghiệm từng làm trong các công ty khảo sát thì mình thấy vì chi phí hoặc thậm chí vì người giỏi trong ngành này dễ bị thiếu hụt nên kết quả dễ thiên lệch, không bài bản (ví dụ như thiếu bước focus group định tính, làm thiếu lý do như mình có chia sẻ thêm 3 lý do mà khảo sát mình đọc đã thiếu, trong khi sau Tết thì tăng cao)

Chất lượng cũng khó biết vì để đọc khảo sát thị trường mình từng phải học ít nhất 5 buổi riêng cho kỹ năng này mà còn cần thêm mấy năm kinh nghiệm mới cho ra được kết luận đúng.
Mọi người chỉ nghe kết quả cuối và lời dẫn thì sẽ dễ dẫn đến mất đi tính khách quan và bị hiệu ứng thiên kiến.
Chưa kể có những lý do mà khảo sát khó có thể ghi nhận được. Nên hãy tin vào trực giác bản thân và giữ năng lực lắng nghe cùng khả năng đặt mình vào nhân viên để cảm nhận.

---- Ngoài những lý do mình chia sẻ chắc mọi người cũng còn thấy nhiều lý do khác, hãy comment bên dưới để cùng nhau chia sẻ nhé!


15/12/2025

🎄HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM CÂY THÔNG NOEL TRÊN GOOGLE SHEET🎄

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có ngay một cây thông Noel xinh xắn ngay trong bảng tính ✨

❤️ Thả tim & share cho team cùng làm cho không khí Giáng Sinh thêm rộn ràng nhé!
Nếu bạn cần hỗ trợ, thắc mắc nào thì inbox cho mình nhé!

ERP MAY ĐO: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LINH HOẠT KHÔNG CẢN TRỞ QUYỀN LỰC CỦA QUẢN LÝTrong bối cảnh cạnh tranh và thay đổi không n...
02/11/2025

ERP MAY ĐO: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ LINH HOẠT KHÔNG CẢN TRỞ QUYỀN LỰC CỦA QUẢN LÝ

Trong bối cảnh cạnh tranh và thay đổi không ngừng của thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tối ưu và linh hoạt để duy trì hiệu quả công việc. ERP may đo chính là giải pháp giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Khác với các phần mềm ERP có sẵn tính năng hay phần mềm đại trà, ERP may đo mang đến khả năng tùy chỉnh cao, giúp doanh nghiệp số hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý mà không làm hạn chế quyền lực và quyết định của các nhà quản lý.

Một trong những ưu điểm nổi bật của ERP may đo là khả năng không cản trở quyền lực và quyết định của nhà quản lý. Các phần mềm ERP có sẵn tính năng thường mang lại cấu trúc cứng nhắc, bắt buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh quy trình của mình theo phần mềm. Điều này có thể làm giảm tính linh hoạt trong quản lý và tạo ra khó khăn trong việc thực hiện các quyết định nhanh chóng.

Tuy nhiên, với ERP may đo, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh mọi tính năng để phù hợp với quy trình và đặc thù công việc của mình. Nhà quản lý vẫn duy trì quyền quyết định trong mọi tình huống mà không phải phụ thuộc vào các tính năng cố định của phần mềm, từ đó giúp quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Các phần mềm ERP có sẵn tính năng có thể nhanh chóng được triển khai nhưng lại không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp, từ quản lý định biên cụ thể đến quản lý bán phế phẩm như sắt vụn, hũ mực in,... để tối thiểu những cơ hội thất thoát cho doanh nghiệp. Vì chúng được thiết kế để phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, nên các tính năng trong phần mềm đôi khi không phù hợp với đặc thù và chiến lược của doanh nghiệp.

Trong khi đó, ERP may đo được phát triển riêng biệt cho từng doanh nghiệp, giúp đảm bảo rằng hệ thống hoàn toàn phù hợp với yêu cầu và quy trình của tổ chức. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc mà còn đảm bảo các quyết định quản lý không bị ràng buộc bởi những tính năng không cần thiết.

05 Lợi ích khi sử dụng ERP may đo của Biệt Đội Quân Sư DA:

1. Số Hóa Tối Đa Công Việc: Một trong những lợi ích nổi bật của ERP may đo là khả năng số hóa đến 90%-95% công việc của doanh nghiệp, giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

2. Tính Linh Hoạt Cao: ERP may đo cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các tính năng, quy trình sao cho phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể của từng bộ phận, giúp tối ưu hóa hoạt động và tăng hiệu quả công việc.

3. Không Cản Trở Quyền Lực Của Quản Lý: Với ERP may đo, các nhà quản lý vẫn giữ quyền quyết định tối cao mà không bị ràng buộc bởi các tính năng cứng nhắc của phần mềm. Điều này giúp quản lý duy trì sự linh hoạt và hiệu quả trong các quyết định chiến lược.

4. Hướng Dẫn Tận Tình và Nâng Cấp Linh Hoạt: Một ưu điểm nổi bật của ERP may đo là sự hỗ trợ tận tình trong quá trình triển khai, cũng như khả năng nâng cấp tính năng linh hoạt cho từng vị trí và công việc. Hệ thống có thể được điều chỉnh và nâng cấp theo nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp, đảm bảo mọi bộ phận đều hoạt động hiệu quả.

5. Tối Ưu Quy Trình Quản Lý: Với ERP may đo, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tất cả các quy trình trong doanh nghiệp, từ sản xuất, bán hàng đến quản lý tài chính, giúp tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro.

ERP may đo là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu hóa quy trình công việc mà còn duy trì quyền lực và quyết định của các nhà quản lý. Khác biệt với các phần mềm ERP có sẵn tính năng hay các phần mềm ERP đại trà, ERP may đo mang lại sự linh hoạt cao, khả năng tùy chỉnh vô hạn và đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển mà không gặp phải bất kỳ rào cản nào.

Với khả năng số hóa 90%-95% công việc và cung cấp sự hỗ trợ tận tình trong quá trình triển khai và nâng cấp, ERP may đo chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn tối ưu hóa mọi quy trình và duy trì quyền kiểm soát toàn diện. Đừng ngần ngại đầu tư vào ERP may đo để nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.


"LÀM VÀI LY” GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ ĐẶC BIỆT CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTAnh H, chủ một xưởng cơ khí hơn 60 công nhân, ...
01/11/2025

"LÀM VÀI LY” GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ ĐẶC BIỆT CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Anh H, chủ một xưởng cơ khí hơn 60 công nhân, vẫn thường tự nhận mình là người “quản máy tốt hơn quản người”. Suốt 15 năm điều hành, anh chỉ tập trung vào máy móc, năng suất, tiến độ.

Nhưng rồi 3 năm trở lại đây, mọi vấn đề bắt đầu lớn và lan dần. Cứ sau Tết là nghỉ việc hàng loạt. Tổ trưởng thì kêu “không chịu cố gắng, không chịu học hỏi”, công nhân thì bảo “trên không biết gì mà cứ bắt phải làm theo”. Thuê tư vấn, làm hệ thống, xây KPI, chạy chính sách nhưng hiệu quả chẳng đi lên. Chi phí các bộ phận tăng, tuyển nhiều người hơn và người vẫn ra đi.

Một hôm, đang ngồi uống đầu hẻm, anh nghe chú bảo vệ nói bâng quơ: “Chỉ cần một anh Kinh Doanh để xe đúng chỗ thì tôi đỡ dời 10 chiếc!”

Anh H chợt nhận ra điều gì.

Hôm sau, thay vì kêu các bộ phận lên họp cùng bộ phận nhân sự, anh chọn hẹn sau giờ làm việc, rủ tổ trưởng và vài thợ máy “làm vài ly”. Không bàn KPI. Không nói chuyện công việc. Chỉ hỏi: “Dạo này sao rồi? Nhà ổn không?”

Họ ngại ngùng lúc đầu. Nhưng rồi... bắt đầu kể. Kể chuyện con cái. Kể chuyện mẹ bệnh. Kể luôn chuyện trong xưởng ai hay bực, ai hay đùn đẩy.

Những buổi "làm vài ly" trở thành thông lệ mỗi chiều thứ sáu. Anh luân phiên mời từng nhóm. Có khi là vài ly, có khi là thêm dĩa đồ ăn, miễn là có dịp ngồi lại, nói thật, không sợ bị đánh giá. Có khi mời thẳng 2 người có mâu thuẫn với nhau.

Tổ trưởng bắt đầu thấy được góc nhìn của công nhân, hiểu rằng không phải ai cũng lười – có người đang mệt, có người chưa được hướng dẫn kỹ. Ngược lại, công nhân cũng bắt đầu quý tổ trưởng hơn – vì thấy "ổng cũng áp lực với sếp", chứ không phải chỉ ngồi chỉ tay năm ngón.

Trước đây chỉ toàn nói sau lưng. Giờ thì nhiều người dám góp ý thẳng, mà vẫn vui vẻ: “Em thấy khâu này lãng phí thời gian lắm, mình đổi được không?” hoặc “Cái này không phải ý xấu nha, em chỉ thấy chưa hợp lý…” Góp ý không còn là chỉ trích, mà là xây dựng.

Trong những đợt đơn hàng gấp, thay vì ai làm nấy lo, mọi người chủ động chia việc, chia giờ. Thợ máy giúp bốc hàng, kiểm tồn phụ kho – không ai nói gì, không ai kêu trách nhiệm. Có những lúc áp lực, lỡ lời – nhưng vì đã quen ngồi nói chuyện với nhau, ai cũng bớt tự ái, bớt nghĩ xấu, biết rằng: “ảnh không có ý gì xấu đâu, chắc đang mệt.”. Từ vài ly, một cách quản trị mới ra đời – quản trị bằng sự lắng nghe, trước khi dùng quy trình.

“LÀM VÀI LY” không phải là giải pháp nhân sự. Nếu dùng đúng cách là một giải pháp đắc nhân tâm và rất hiệu quả cho môi trường sản xuất - nơi mà mọi hành động đều có thể ngay lập tức nhìn thấy kết quả, nơi con người nói chuyện thẳng thắn, tôn trọng nhau bằng năng lực và cần hiểu nhau để có thể phối hợp một cách tốt nhất.

Nếu anh/chị cũng đang lãnh đạo một nhà máy, một xưởng sản xuất hay một nhà gia công nhỏ, hãy thử xuống xưởng một chiều thứ sáu và thử làm vài ly nhé! Cà phê, nước ngọt, nước cam, trà tắc,... hay bất kỳ thứ gì có thể giúp bắt đầu câu chuyện với đội ngũ của mình.



BIẾN 5S THÀNH 1S, GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTTrong thực tiễn triển khai 5S ở các doanh n...
31/10/2025

BIẾN 5S THÀNH 1S, GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Trong thực tiễn triển khai 5S ở các doanh nghiệp sử dụng phương pháp viễn cảnh để giúp anh chị em dễ dàng hiểu và dễ dàng phối hợp thực hiện 5S bằng việc truyền thông 1S - Sung Sướng.

- S1: Sướng tai: Loại bỏ những công việc thừa thãi, quy trình không cần thiết, nhiễu bộ phận khác để không ai phải nghe lời càm ràm, khó chịu, nói xấu từ bất cứ bộ phận nào khác nữa.

- S2: Sướng mắt: Sắp xếp mọi thứ một cách logic từ vật dụng đến công việc cũng như khu vực làm việc đảm bảo việc nhìn vào khu làm việc là cực kỳ vui vẻ thoải mái trong khi làm việc.

- S3: Sướng tay: Mọi thứ luôn được vệ sinh sạch sẽ kể cả các khu vực sinh hoạt chung, mọi người luôn sẵn sàng sử dụng tất cả các khu vực, cũng như sẵn sàng truyền đồ, đập tay khích lệ tinh thần,... khi làm việc.

- S4: Sướng đầu: Các quy định, quy trình được xây dựng và thống nhất có tham gia của đội ngũ nhân viên để đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tốc độ được đảm bảo. Mọi người có thể dễ dàng nhanh chóng và cảm thấy an tâm khi làm việc không cần phải suy nghĩ đắn đo và lo lắng.

- S5: Sướng miệng: Thiết lập các buổi họp nhanh, định ký hàng tuần và buổi họp định kỳ tháng để báo cáo kết quả “sướng” cũng như đề xuất cải tiến. Thậm chí 8g30 sáng trên loa sẽ thông báo những tin vui và thành công dù nhỏ trong quá trình thực hiện 1S. Để mọi người sẽ luôn nhắc tới quá trình thực hiện 1S một cách thật sướng miệng.

Chỉ sau 1 tháng, kết quả khiến mọi người thán phục nhưng không ngạc nhiên:
- 3 trên 5 đơn xin nghỉ việc được rút lại.
- Số lượng biên bản lỗi giảm 30%.
- Hơn 40% nhân viên thụ động bắt đầu đưa ra sáng kiến, đề xuất.
- Chỉ số hạnh phúc doanh nghiệp (qua khảo sát ẩn danh) tăng từ 57% lên 79%.

Tại doanh nghiệp, 5S đã biến thành 1S - Sung sướng — một bộ giải pháp nhân sự tinh gọn, tối ưu hiệu suất và rủi ro nhưng đồng thời cũng mang đến hiệu quả bền vững.



CHUYỂN ĐỔI SỐ: NGƯỜI KHÔNG ĐI THÌ MÁY CŨNG ĐỨNGCông ty sản xuất cơ khí T là doanh nghiệp đã hoạt động hơn 25 năm. Khi bư...
30/10/2025

CHUYỂN ĐỔI SỐ: NGƯỜI KHÔNG ĐI THÌ MÁY CŨNG ĐỨNG

Công ty sản xuất cơ khí T là doanh nghiệp đã hoạt động hơn 25 năm. Khi bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh, ban lãnh đạo quyết định đầu tư gần 2 tỷ đồng để triển khai hệ thống quản lý sản xuất (MES) và phần mềm ERP, với kỳ vọng sẽ kiểm soát tồn kho, giảm lãng phí và chuẩn hóa quy trình.

Dự án được triển khai rầm rộ. Nhà cung cấp phần mềm tổ chức nhiều buổi đào tạo. Giám đốc điều hành tự tin phát biểu: “Từ nay, chúng ta sẽ vận hành theo chuẩn quốc tế.”

Nhưng rồi, 6 tháng trôi qua.

Tổ trưởng xưởng vẫn yêu cầu công nhân ghi chép bằng giấy vì “máy tính chậm quá, nhập không kịp sản xuất.”

Nhân viên kho không tin vào dữ liệu phần mềm, nên tiếp tục dùng file Excel riêng “cho chắc ăn.”

Kế toán trưởng không chịu cập nhật đơn hàng trực tiếp trên hệ thống vì “cách cũ nhanh hơn, dễ kiểm soát.”

Và người duy nhất sử dụng ERP là... trưởng dự án công nghệ thông tin.

Một hôm, hệ thống báo còn 500kg thép tấm – nhưng thực tế kho chỉ còn 80kg. Dự án bị tạm ngưng. Cuộc họp khẩn được triệu tập.
“Phần mềm tốt, nhưng người dùng không muốn thay đổi. Mỗi bộ phận một kiểu làm riêng, không ai theo quy trình chung,” trưởng dự án thở dài.

Ban lãnh đạo nhận ra: vấn đề không nằm ở phần mềm, mà là con người không được chuẩn bị để thay đổi.
Không có ai giải thích lợi ích của hệ thống cho công nhân. Không ai “lắng nghe nỗi sợ” của nhân viên văn phòng. Và không ai được hỗ trợ khi gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi.

Dự án tạm dừng vô thời hạn. Số hóa không thành công – không vì công nghệ, mà vì con người không sẵn sàng.
Nên khi chọn một đối tác hoặc một giải pháp để số hóa doanh nghiệp thì một trong những tiêu chí quan trọng nhất cần phải có chính là kế hoạch và năng lực thay đổi con người, thói quen và lợi ích.

Mọi người hãy nhớ nguyên tắc 20/80: 20% thời gian điều chỉnh hệ thống và 80% thời gian dành để sát cánh cùng những người sử dụng hệ thống!


KỲ THỰC TẬP THẬT NGẦU - NHIỆM VỤ ẨN TRÊN HÀNH TRÌNH SỰ NGHIỆP CỦA BẠN Bạn muốn tìm một nơi mà bạn được lắng nghe, tôn tr...
30/06/2025

KỲ THỰC TẬP THẬT NGẦU - NHIỆM VỤ ẨN TRÊN HÀNH TRÌNH SỰ NGHIỆP CỦA BẠN

Bạn muốn tìm một nơi mà bạn được lắng nghe, tôn trọng, tin tưởng cùng một team thú vị nhìn rất khác nhau nhưng rất hợp nhau?

Bạn muốn tìm một nơi mà bạn có thể khắc phục được nhược điểm và phát huy những giá trị khác biệt của chính bạn?

Bạn muốn tìm một nơi mà bạn có thể say WOW mỗi ngày và tự tay thực hiện những việc tưởng chừng như bất khả thi?

Biệt đội quân sư DA của chúng mình được tạo ra để khai phá giá trị của bản thân và giải quyết những vấn đề phức tạp của doanh nghiệp bằng những cách thật thú vị. Bạn và chúng tôi sẽ giải quyết rất nhiều vấn đề cho rất nhiều doanh nghiệp vì chúng ta cần những giải pháp tổng thể, khả thi và thực hiện được bất chấp nhiều khó khăn mà nhiều người đã bỏ cuộc.

Chúng tôi tin các bạn không cần phải vượt sướng, hay yêu cầu gắn bó vì chúng tôi biết các bạn cần ai đó tạo ra nơi để bạn có mục tiêu hấp dẫn để lao tới và hạnh phúc mỗi ngày để không muốn rời xa.

Hãy đọc nhật ký 1 tuần của team và infographic khách hàng (tới 2023 thôi nha- khách hàng mới phải bảo mật xíu) ở link dưới comment hoặc hình QR code để hiểu thêm về nơi mà bạn muốn gửi gắm niềm tin và cứ hỏi thêm nếu có thắc mắc nhé!

Team hay làm việc ở Tân Phú nhưng nhà của mọi người và khách hàng thì khắp thành phố luôn nhé!

PS: Nếu các bạn cần chứng nhận thực tập thì ngoài việc bạn được cơ hội nắm bắt được nhiều vấn đề thực tế của doanh nghiệp thì bạn có thể chọn bất kỳ công ty nào trong khách hàng của team để chứng nhận thực tập!

Sau khi xem thông tin về team, nếu bạn cảm thấy phù hợp hãy viết 1 lá thư ứng tuyển có thêm câu trả lời cho 3 câu hỏi:

- Tại sao bạn lại thấy công việc của team phù hợp với mong muốn của bạn hơn những cơ hội thực tập khác?
- Tại sao bạn lại có lợi thế làm công việc này? Kiến thức? Kỹ năng? Thái độ? Năng lực? Đam mê?
- Nếu bạn đang đi theo team và có 1 khách hàng offer bạn qua làm cho họ với mức thu nhập gấp đôi thì bạn sẽ làm gì?

Xuất file pdf theo cú pháp (Không gõ dấu và dấu cách): (tên)-(họ và chữ lót)-250601.pdf
Vd: Thien-HoangThuan-250601.pdf
Và gửi về email: [email protected]

ĐỪNG CHỜ TỚI THẤT THOÁT HÀNG LỖI NHIỀU MỚI BẮT ĐẦU ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SẢN XUẤTKhi có cơ hội cố vấn...
29/04/2025

ĐỪNG CHỜ TỚI THẤT THOÁT HÀNG LỖI NHIỀU MỚI BẮT ĐẦU ÁP DỤNG CÔNG NGHỆ VÀO QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SẢN XUẤT

Khi có cơ hội cố vấn cho một doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa, chuyên cung cấp cho các thương hiệu thực phẩm trong nước. Trong nhiều năm, họ vẫn duy trì cách kiểm soát chất lượng bằng báo cáo giấy và kiểm tra thủ công. Mọi thứ diễn ra suôn sẻ cho đến khi một sự cố xảy ra, khiến họ phải nhìn nhận lại toàn bộ quy trình vận hành của mình.

Một buổi sáng, phòng kinh doanh nhận được cuộc gọi từ khách hàng lớn – một công ty thực phẩm nổi tiếng. Họ phản ánh rằng lô hàng 10.000 hộp nhựa vừa giao có lỗi, mép hộp không khít, dễ bị b**g nắp khi sử dụng. Nếu không giải quyết ngay, khách hàng sẽ trả hàng và đánh giá lại hợp tác.

Ban lãnh đạo công ty lập tức họp khẩn. Đội ngũ kiểm tra chất lượng phải rà soát thủ công toàn bộ lô hàng. Sau nhiều giờ kiểm tra, họ phát hiện khoảng 20% số hộp có lỗi, nhưng không ai xác định được lỗi xuất hiện từ giai đoạn nào, do máy móc hay do nhân công, hay liệu những lô hàng trước đó có vấn đề tương tự hay không. Dữ liệu báo cáo đều nằm trên giấy, mỗi lần truy xuất thông tin mất rất nhiều thời gian mà vẫn không thể đưa ra kết luận chính xác.

Hệ quả là công ty phải thu hồi lô hàng, tốn hàng chục triệu đồng để tái sản xuất. Tệ hơn, danh tiếng với khách hàng bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Ban giám đốc nhận ra, nếu không thay đổi ngay, họ sẽ tiếp tục đối mặt với những tổn thất lớn hơn.

Sau sự cố này, Ban lãnh đạo đã nhờ Team triển khai hệ thống báo cáo tự động cho toàn xưởng. Mỗi công đoạn sản xuất đều được giám sát bằng hệ thống báo cáo tự động, realtime nên dữ liệu lỗi được cập nhật theo thời gian thực. Qua đó, hệ thống giúp phát hiện sớm xu hướng lỗi, đồng thời gửi cảnh báo ngay khi phát hiện vấn đề.

Chỉ sau vài tháng áp dụng, tỷ lệ hàng lỗi giảm 60%, quy trình sản xuất trở nên mượt mà hơn, và quan trọng nhất, công ty không còn bị động trước những sự cố bất ngờ. Ban lãnh đạo nhận ra rằng, nếu họ áp dụng hệ thống này sớm hơn, họ đã không phải trả giá bằng cả tiền bạc lẫn uy tín.
--------------------------------------------------------------------
*Nếu bạn cần tư vấn các giải pháp trong doanh nghiệp thì hãy liên hệ inbox mình để được hỗ trợ nhé!*


CON NGƯỜI KẾT HỢP VỚI CÔNG NGHỆ VÀ HỆ THỐNG VẪN LÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU NHẤT CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT!Anh M là một công nhâ...
26/03/2025

CON NGƯỜI KẾT HỢP VỚI CÔNG NGHỆ VÀ HỆ THỐNG VẪN LÀ GIẢI PHÁP TỐI ƯU NHẤT CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT!

Anh M là một công nhân vận hành máy dệt tại nhà máy vải. Công việc của anh trước đây rất đơn giản: theo dõi máy hoạt động, kiểm tra vải lỗi và báo cáo bằng cách ghi chép vào sổ tay. Mỗi ngày, anh phải tổng hợp số lượng vải sản xuất, số mét vải lỗi và gửi lên tổ trưởng vào cuối ca làm. Quy trình này tốn thời gian và dễ sai sót.

Một ngày, công ty triển khai hệ thống báo cáo sản xuất trực tuyến. Ban đầu, anh M và nhiều đồng nghiệp khá bỡ ngỡ vì chưa quen dùng điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Nhưng sau một buổi hướng dẫn ngắn, anh M nhận ra việc nhập dữ liệu vào hệ thống dễ hơn nhiều so với ghi chép tay.

Thay vì viết vào sổ, anh M chỉ cần quét mã QR trên máy dệt, nhập số liệu sản xuất và chọn loại lỗi vải nếu có. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp và gửi báo cáo ngay lập tức đến quản lý mà không cần đợi đến cuối ca. Nếu máy có sự cố, anh cũng chỉ cần bấm nút báo lỗi, bộ phận kỹ thuật sẽ nhận được thông tin ngay để sửa chữa kịp thời.

Sau một tháng áp dụng hệ thống, nhà máy giảm 30% lỗi nhập sai số liệu, thời gian báo cáo rút ngắn từ 1 tiếng xuống còn 5 phút, và công nhân không còn phải ghi chép thủ công. Anh M thấy công việc nhẹ nhàng hơn, quản lý cũng dễ theo dõi năng suất hơn.

Từ một lao động phổ thông chỉ quen làm thủ công, anh M đã nhanh chóng thích nghi với hệ thống báo cáo sản xuất, chứng minh rằng công nghệ không chỉ dành cho người có chuyên môn cao mà cả công nhân phổ thông cũng có thể sử dụng hiệu quả.


VẤN NẠN KHAI QUỐC CÔNG THẦN KHI SỐ HÓAKhi có cơ hội trò chuyện với một doanh nghiệp từng phát triển ổn định trong ngành ...
12/03/2025

VẤN NẠN KHAI QUỐC CÔNG THẦN KHI SỐ HÓA

Khi có cơ hội trò chuyện với một doanh nghiệp từng phát triển ổn định trong ngành phân phối vật liệu xây dựng. Với hơn 20 năm hoạt động, họ sở hữu hệ thống khách hàng trung thành và một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm. Tuy nhiên, khi thị trường bắt đầu dịch chuyển sang nền tảng số, doanh nghiệp vẫn giữ lối vận hành cũ với hệ thống quản lý kho bằng giấy tờ, quy trình bán hàng thủ công và phụ thuộc nhiều vào các mối quan hệ truyền thống.

Nhận thấy nguy cơ tụt hậu, ban lãnh đạo quyết định đầu tư vào chuyển đổi số: xây dựng hệ thống ERP quản lý hàng hóa, ứng dụng phần mềm CRM để chăm sóc khách hàng và triển khai kênh bán hàng trực tuyến. Nhưng kế hoạch nhanh chóng vấp phải trở ngại lớn từ ông H – trưởng phòng kinh doanh lâu năm của công ty.

Ông H là một trong những nhân sự kỳ cựu, gắn bó từ những ngày đầu. Với mối quan hệ rộng và cách làm việc thủ công nhưng hiệu quả, ông luôn tự tin rằng “cách cũ vẫn tốt, cần gì phải thay đổi”. Khi hệ thống ERP được triển khai, ông từ chối nhập dữ liệu, vẫn giữ sổ tay ghi đơn hàng và yêu cầu nhân viên làm theo cách của mình. Khi công ty thúc đẩy kênh bán hàng online, ông gạt đi và khẳng định “khách hàng của tôi chỉ thích gọi điện đặt hàng, không ai dùng mấy cái app đó đâu”.

Dưới sức ảnh hưởng của ông H, nhiều nhân viên cũng chần chừ trong việc thay đổi. Họ e ngại làm trái ý ông và cũng thấy rắc rối khi phải học hệ thống mới. Dần dần, các phòng ban khác cũng trì hoãn việc áp dụng công nghệ. Những báo cáo tồn kho không cập nhật đúng số lượng, đơn hàng bị chậm trễ do không đồng bộ dữ liệu, trong khi các đối thủ cạnh tranh đã tự động hóa quy trình, giúp khách hàng đặt hàng nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.

Chỉ sau hai năm, doanh nghiệp bắt đầu đánh mất khách hàng vào tay đối thủ. Các chủ thầu xây dựng dần chuyển sang những đơn vị có hệ thống đặt hàng linh hoạt, theo dõi đơn hàng theo thời gian thực và chăm sóc khách hàng hiệu quả qua các nền tảng số. Doanh thu sụt giảm nghiêm trọng, trong khi chi phí vận hành lại ngày càng cao do quy trình cồng kềnh. Đến lúc này, ban lãnh đạo mới nhận ra rằng sự trì hoãn của một cá nhân có thể kéo lùi cả doanh nghiệp. Họ quyết định thay đổi mạnh mẽ, nhưng đã quá muộn – thị trường không còn chỗ cho những doanh nghiệp chậm tiến.
Ba năm sau, doanh nghiệp được mua lại từ một công ty non trẻ nhưng áp dụng công nghệ, hệ thống. Thứ duy nhất còn lại là hai chữ “Giá như…”

CÔNG NGHỆ, HỆ THỐNG VÀ AI: CON MÃNH THÚ MÀ DOANH NGHIỆP BUỘC PHẢI THUẦN HÓA CHO ĐỘI NGŨQua nhiều năm ngồi cùng với các d...
11/03/2025

CÔNG NGHỆ, HỆ THỐNG VÀ AI: CON MÃNH THÚ MÀ DOANH NGHIỆP BUỘC PHẢI THUẦN HÓA CHO ĐỘI NGŨ

Qua nhiều năm ngồi cùng với các doanh nghiệp, thậm chí làm chung với từng anh chị em nhân viên, công nhân trong hành trình áp dụng công nghệ, Tuna thấy được nỗi đau lớn nhất của doanh nghiệp không phải là phớt lờ sức mạnh của công nghệ mà là không biết cách nào để thuần hóa con mãnh thú này.

Khi mọi người còn đang bàn tán về AI thì team đã áp dụng AI để hỗ trợ và đồng hành cùng với các hệ thống ERP để giúp anh chị em nhân viên tối đa hóa được năng lực làm việc trong 1 cảm xúc tích cực và hào hứng thay vì sợ hãi hệ thống, AI thay thế bản thân.

Khó khăn lớn nhất mà doanh nghiệp gặp phải khi thuần hóa công nghệ để áp dụng cho đội ngũ chính là việc không tìm ra được một chuyên gia, bộ phận hỗ trợ vừa hiểu biết về công nghệ, lại vừa nắm bắt được chuyên môn, đặc thù ngành nghề và doanh nghiệp của mình. Người xây dựng hệ thống đôi khi còn chưa biết đến việc người dùng làm công việc gì mà chỉ đơn thuần dựa trên các yêu cầu của doanh nghiệp để xây dựng.

Năm vừa rồi đã có rất nhiều thông tin về các doanh nghiệp lớn nhỏ chấp nhận thất bại trong việc số hóa cũng như áp dụng công nghệ. Trong đó lý do mà Tuna thấy rõ nhất chính là việc không có sự hài lòng và đồng hành của đội ngũ trong quá trình thuần hóa công nghệ.

Để giải quyết và giúp quá trình số hóa áp dụng hệ thống, AI được tối ưu và trở thành sức mạnh thật sự của doanh nghiệp thì nên bám sát theo 3 định hướng sau:
- Điều kiện đủ phải là giúp đỡ cho đội ngũ tăng hiệu quả công việc về cả chất lượng, thời gian và giảm rủi ro.

- Điều kiện cần chính là bám sát hành trình khách hàng, sản xuất, nhân viên chứ không nên là áp đặt phải ứng dụng được công nghệ và buộc mọi người phải làm trước khi hiểu được giá trị.

- Chất xúc tác để cân bằng được 2 điều kiện trên chính là tìm hoặc tạo ra được bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp thuần hóa công nghệ, hệ thống, AI với yêu cầu không chỉ nắm bắt được công nghệ mà còn phải hiểu rõ được doanh nghiệp cách vận hành cũng như văn hóa.

Hãy nắm bắt những giải pháp tốt nhất để đảm bảo doanh nghiệp của anh chị có thể thuần hóa được con mãnh thú này và cùng với công nghệ, hệ thống và AI chinh phục những mục tiêu của doanh nghiệp trong năm Ất Tỵ.

Address

Ho Chi Minh City
08084

Opening Hours

Monday 08:00 - 21:00
Tuesday 09:00 - 21:00
Wednesday 09:00 - 21:00
Thursday 09:00 - 21:00
Friday 08:00 - 21:00
Saturday 08:00 - 21:00

Telephone

+84937843496

Website

,

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Biệt đội quân sư DA mentor squad posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Biệt đội quân sư DA mentor squad:

Shortcuts

Share

Category