https://expat-in-vietnam.vivabcs.com.vn/, https://www.facebook.com/fdi.vivabcs.com.vn/, https://www.facebook.com/vivabcs

Expats in Vietnam, Ho Chi Minh City (2026)

24/07/2026

FOREIGNERS IN VIETNAM
HOUSING INVESTMENT AND FORMS OF HOMEOWNERSHIP

Foreigners eligible for the homeownership in Viet Nam include:

- Foreign entities who invest in project-based housing construction in Viet Nam.

- Foreign-invested enterprises, branches, representative offices of foreign enterprises, foreign-invested funds and branches of foreign banks operating in Viet Nam.

- Foreign individuals who are allowed to enter Viet Nam.

The foreigners eligible for the homeownership in Viet Nam if they:

- Invest in project-based housing construction in Viet Nam.

- Buy, rent and purchase, receive, or inherit commercial housing including apartments and separate houses in the project for housing construction, except for areas under management relating to national defense and security as prescribed in regulations of the Government.

Requirements pertaining foreign entities eligible for the homeownership in Viet Nam

- The foreigners are required to have an investment certificate for the houses project or a permission to run business in Viet Nam.

- The foreigners who have a permission to enter Viet Nam and he/she is not granted diplomatic immunity and privileges as prescribed.

Rights of foreign entities as homeowners

The foreigner is entitled to exercise rights of homeowners similarly to Viet Nam citizens provided that he/she complies with following regulations:

- He/She may not buy, rent and purchase, receive, inherit and own more than 30% of apartments in an apartment building; or more than 250 houses regarding separate houses including villas, row houses in an area whose population is equivalent to a ward-administrative division.

- In case in an area whose population is equivalent to a ward-administrative division has multiple apartment buildings or regarding separate houses in a street, the Government shall provide guidance on number of apartments or number of separate houses that a foreign entity is entitled to buy, rent and purchase, receive, inherit and own

- The foreign individuals are eligible for the homeownership as agreed in agreements on housing sale, lease purchase, gifting, or inheritance for not more than 50 years, from the day on which they are granted the Certificate and they may be also granted extension as prescribed in regulations of the Government; the duration of the homeownership must be stated in the Certificate.

- If a foreign individual marries to a Viet Namese citizen or an oversea Viet Namese, he/she qualifies for stable and long-term homeownership and has all rights of homeowner similarly to Viet Namese citizens;

- The foreign organization are eligible for the homeownership as agreed in agreements on housing sale, lease purchase, gifting, or inheritance for not longer than duration stated in their Certificate of investment, including extension duration, the duration of the homeownership shall be determined from the day on which the organization is granted the Certificate and stated in such Certificate;

- Before the time limit of the homeownership prescribed in law expires, the homeowner is entitled to gift or sell their house(s) to entities eligible for the homeownership in Viet Nam; if not, their house(s) shall be under ownership of the State.

Obligations of foreigners as homeowners

The foreigner has obligations of homeowners similarly to Viet Namese citizens provided that he/she complies with following regulations:

- If the homeowner is a foreign individual, he/she is entitled to lease house(s) for lawful purposes provided that he/she notifies the agency of district in charge of housing where the house is located of housing lease as prescribed in regulations of the Minister of Construction and pays taxes on housing lease as prescribed before leasing houses. If a foreign individual gets married to a Viet Namese citizen or an oversea Viet Namese, he/she qualifies for stable and long-term homeownership and has all rights of homeowner similarly to Viet Namese citizens;

- If the homeowner is a foreign organization, its house(s) is/are only provided for their employees but it is not allowed to use their house(s) for lease, offices, or other purposes;

- They pay off the total amount through credit institutions operating in Viet Nam.

Foreign employees in Viet Nam shall be always complied with the local laws and regulations to avoid and prevent the risks in advance, keep their good standing in optimal manners whenever they are working and doing business in Viet Nam.

When buy – rent – purchase of housing, what are the required procedures foreign employees in Viet Nam shall keep in mind?

- Visa for experts and businessmen

- Work permit

- Temporary residence card

- Personal income tax

- Compulsory insurances

- Labor contracts, Employment records and relations

- Rights and obligation of Chief of representative offices and Legal representatives of a business entity | Direct investment in Viet Nam | Other procedures at the local competent state agencies.

- Legalized and notarized translations of overseas papers | Local banks accounts and remittances | Manage contracts | Buy, rent and purchase housing.

Our secretarial services help you more convenience and efficiency in working and doing business in Viet Nam, including buy – rent – purchase of housing:

- Open bank accounts for: Payment, saving, direct or in-direct investment.

- Private banking services: Manage required papers and procedures for every transaction as per local laws. Overseas remittance and loans.

- Direct Investment in Viet Nam.

- In-direct Investment in Viet Nam.

- Buy, rent and purchase housing

- Manage contracts and representative for the deals. Legalized and notarized translations of overseas papers

- Exclusive counsel for the Chief of representative office and Legal representatives of a business entity.

21/07/2026

VISA NHẬP CẢNH VIỆT NAM
DÀNH CHO CHUYÊN GIA VÀ NHÀ ĐẦU TƯ

Bất cứ khi nào có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích công tác, đầu tư, thực hiện hợp đồng lao động... VIVA Business Consulting là chuyên gia địa phương và sự đảm bảo ưu tiên cho bạn ngay từ bước đầu tiên.

VIVA, đáp ứng mọi nhu cầu về Visa nhập cảnh cho người nước ngoài và hơn thế:

- Chọn loại visa tối ưu: Nhập cảnh E-visa, Visa công tác, Visa lao động, Visa thăm thân, Visa đầu tư, kinh doanh...

- Mục tiêu và kết quả được kiểm soát trong một bảng kế hoạch tổng thể và phiếu hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị một lần.

- Quản lý và thực thi tất cả các thủ tục cần thiết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở địa phương theo quy trình ưu tiên cho đến kết quả cuối cùng.

- Sẵn sàng dịch vụ kết nối kinh doanh với mạng lưới đối tác và nguồn lực địa phương của chúng tôi.

- Và mọi thủ tục tuân thủ khác tại Việt Nam: Đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép lao động, Thẻ cư trú, Thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm bắt buộc...

VIVA là công ty tư vấn kinh doanh cao cấp tại Việt Nam về các thủ tục gia nhập thị trường, quản lý thuế, quan hệ lao động, tài chính doanh nghiệp và các thủ tục kinh doanh tại địa phương từ năm 2006.

Sức mạnh bền bỉ của chúng tôi nhờ những hiểu biết sâu sắc và nền tảng tích hợp về luật kinh doanh - quản lý thuế - kế toán - tài chính doanh nghiệp - quan hệ lao động giúp chúng tôi xây dựng niềm tin và sự tự tin và được hàng ngàn khách hàng trong nước và quốc tế từ Hồng Kông, Nhật Bản, Mỹ, EU, Singapore, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc lựa chọn.... cho đối tác tự tin và kinh doanh thành công tại Việt Nam.

19/07/2026

FOREIGNER WORKING IN VIETNAM
MANAGE THE REQUIRED COMPLIANCE PROCEDURES 2023 – 2026

Foreigners who are working in Vietnam shall be complied with the local laws and regulations to avoid and prevent violations in advance, keep their good standing in optimal manners whenever they are working and doing business in Vietnam.

WHO ARE THE FOREIGN EMPLOYEES IN VIETNAM?

- Executing the labor contracts
- Working as managers, chief executive officers, experts, technicians
- Internal reassignments
- Enforcing contracts or agreements
- Working for foreign non-governmental or international organizations in Vietnam

WHAT ARE THE REQUIRED PROCEDURES FOREIGN EMPLOYEES IN VIETNAM SHALL KEEP IN MIND?

- Visa for experts and investors
- Work permit
- Temporary resident card
- Personal income tax
- Compulsory insurances
- Labor contracts, Employment records and relations
- Direct investment in Vietnam
- Rights and obligation of Chief of representative offices and Legal representatives of a business entity
- Legalized and notarized translations of overseas papers | Local banks accounts and remittances | Manage contracts | Buy, rent and purchase housing | | Other procedures at the local competent state agencies.

HOW VIVA ENSURES THE FOREIGNERS BE FULLY COMPLIED WITH LOCAL REGULATIONS – KEEP THE GOOD STANDING IN CONSISTENT MANNER?

ENTRY VISA

Visa means a document issued by a competent authority of Vietnam to a foreigner to grant entry into Vietnam. A visa may be used one or multiple times and its purpose must not be changed. Visa shall be issued and attached to passport, issued separately or issued via electronic transaction or according to lists issued by immigration authorities.

In Vietnam, many types of entry visas with different symbols and time limits, there are 05 most popular visa symbols:

- Symbol ĐT – has time limits of visa from 12 months and do not exceed 10 years – Issued to foreign investors in Vietnam.

- Symbol LĐ has time limits of visa do not exceed 2 years – Issued to people who come to work.

- Symbol DN has time limits of visa do not exceed 12 months – Issued to people who come to work with companies in Vietnam.

- Symbol TT has time limits of visa do not exceed 12 months – Issued to foreigners that are parents, spouse, children under 18 years of age of the foreigners issued the above visas.

- Symbol: DL – Issued to tourists.

WORK PERMIT

There are regulations on issuance of work permits for foreigners in Vietnam and cases of expulsion of foreign workers who are working in Vietnam without the work permits.

A work permit is granted for:

Employees who are foreign citizens moving to Vietnam for employment for the purpose of:

- Executing the labor contracts or Internal reassignments;
- Enforcing contracts or agreements on business, commerce;
- Providing services under contracts;
- Offering services;
- Working for foreign non-governmental organizations or international organizations in Vietnam;
- Taking charge of establishing the commercial presence;
- Working as managers, chief executive officers, experts, technicians
- Participating in the ex*****on of bid contracts and projects in Vietnam.

What are conditions for issuing the work permit in Vietnam?

- The Employees are manager, chief executive officer, expert, or technician.

- The employment of the foreign worker is approved in writing by a state competent authority.

- The worker’s health is fit for working and the worker is not a criminal or liable to criminal prosecution in accordance with the Vietnam law and the foreign country’s law.

TEMPORARY RESIDENCE CARD

A temporary residence card is a multiple visa valid from 2 to 5 years for expats who want to reside for a definite period in Vietnam. However, depending on each case the temporary residence card can be issued for a different period and also required different documents.

A temporary residence card is granted for:

- A foreigner who is a member of the board director of the stock corporation.

- A foreigner who is a member of the two members limited liability company or more.

- Relatives of the temporary residence cardholder include parents, spouse, and children.

- A foreign lawyer who is licensed to practice following Vietnam law by the Vietnam Ministry of Justice.

- A foreigner who is granted a working permit in all kinds of businesses or representative offices of foreign companies.

- A foreigner who is the owner of the one-member limited liability company;

- Professionals, students, trainees who are in the national working or studying programs which are signed between the ministries was approved by the Government.

The validity of the temporary residence card:

- Expired temporary residence cards will be considered for the issuance of a new card.

- The duration of TRC is at least 01 month shorter than the duration of the passport.

- Temporary residence cards with the code LĐ, PV1 have a term of no more than 02 years.

- Temporary residence cards with the code NN1, NN2, TT have not more than 03 years.

- Temporary residence cards with the code NG3, LV1, LV2, ĐT, and DH have a term of no more than 10 years.

Read more: https://vivabcs.com.vn/expats-in-vietnam/foreigner-working-in-vietnam-manage-the-required-compliance-procedures-2023/

17/07/2026

NON-TAXABLE – CONDITION FOR PERSONAL INCOME TAX EXEMPTION AND NON-TAXABLE (PART 2)

Personal income tax is a tax calculated on an individual’s income sources earned from business activities and other sources such as salaries and wages paid by employers, from capital investments, capital transfer, real estate transfer, prize-winning, copyright, and inheritance gifts. Regardless of Vietnamese or foreigners, depending on residence status, and income level, an individual may have to pay from 5% to 35% of the income earned… Among them, income from salary and wages is the most common and also has the most detailed regulations.

Personal income tax declaration, settlement and payment are very important tasks for not only the employer but also the employee, especially when a foreign employee is recruited and working in Vietnam. In addition to taxable income, employees must also be aware of Personal Income Tax exemption (PIT) and non-taxable.

TAX EXEMPTION AND NON-TAXABLE INCOME

9/ The expenditure on shuttling workers

Base on:

- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Cir 96/2015/ TT-BTC
- Cir 92/2015/TT-BTC

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable:

- The amount shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise…

- This is non-taxable income when calculating Personal Income Tax Exemption even if it serves specific employee.

Note:

- The expenditure on shuttling employees is not included in taxable incomes of company in compliance with levels of expenditure in labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise… Adequate relevant invoices are required. The expenditure on shuttling employees must not exceed the practical average 1 month’s salary in the tax year.

10/ Payments for housing, electricity, water supply and associated services (if any), not including: benefits in terms of housing, electricity, water supply, and associated services (if any) of housing built by the employer for serving employees in industrial parks free of charge; housing built by the employer in disadvantaged areas and extremely disadvantaged areas that is provided free of charge for employees working therein

Base on:

- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Cir 96/2015/ TT-BTC

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable:

- The amount shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise…

- There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

- Relevant papers proving the poverty in land of the enterprise.

- If the person stays at the workplace, the taxable income depends on the house rent or depreciation expense, payments for electricity, water supply, and other services according to the ratio of area that person uses to the total area of the workplace.

Note:

- The expenditure on shuttling employees is not included in taxable incomes of company in compliance with levels of expenditure in labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise… There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

11/ The house rent, payment for electricity and water supply, and payment for associated services (if any) paid by the employer on behalf of the employee

Base on:

- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Cir 96/2015/ TT-BTC

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable:

- The amount shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise…

- There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

A part of the payment is not included in their taxable income

The house rent, payment for electricity and water supply, and payment for associated services (if any) paid by the employer on behalf of the employee shall be included in taxable income according to the actual amount paid on behalf of employees. Nevertheless, the amount must not exceed 15% of the total taxable income (excluding house rent, payment for electricity, water supply, and associated services (if any)) earned at the workplace regardless of income payer.

Note:

- The house rent, payment for electricity and water supply, and payment for associated services (if any) paid by the employer on behalf of the employee shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise, appointment letter…

- There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

- In case an employment contract between an enterprise and an employee has a payment for housing of the employee which is part of the wages, does not contravene regulations of law on salaries and wages, and has sufficient proof, such payment will be in deductible expenses when calculating taxable income.

- In case a Vietnamese enterprise signs a contract with a foreign enterprise which states that the Vietnamese enterprise must incur the cost of accommodation of foreign experts during their working period in Vietnam, the house rent paid for foreign experts working in Vietnam by the Vietnamese enterprise will be deductible expenses when calculating corporate income tax.

Read more: https://vivabcs.com.vn/resources/tax-audit-accounting/income-tax-exemption-part-2/

16/07/2026

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
CÁC QUI ĐỊNH ĐỊA PHƯƠNG PHẢI TUÂN THỦ

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài các thủ tục về lao động thông thường, còn phải tuân theo một số qui định riêng. Quản lý quan hệ lao động cho người nước ngoài nếu được thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ không những tránh được các rủi ro mà còn giúp tối ưu các khoản thuế và bảo hiểm bắt buộc phải nộp.

Bằng kiến thức chuyên môn và sự trải nghiệm thực tế sâu rộng, VIVA xin được trình bày tới Quí khách những qui định cơ bản mà bất kỳ người lao động nước ngoài hay doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nào cũng cần phải tuân thủ.

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN VÀ THIẾT LẬP HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

1. Hồ sơ về nhân thân
2. Hồ sơ chứng minh năng lực và kinh nghiệm chuyên môn
3. Quyết định bổ nhiệm
4. Thư mời nhận việc
5. Hợp đồng lao động
6. Hợp đồng thuê nhà

Hồ sơ nhân viên là một mội dung bắt buộc đối với các doanh nghiệp, với người lao động nước ngoài, hồ sơ nhân viên còn liên quan đến khả năng được cấp giấy phép lao động, thẻ cư trú, nghĩa vụ khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, các thủ tục về mở tài khoản ngân hàng… Người nước ngoài nên hiểu rõ về yêu cầu của từng loại hồ sơ và lưu trữ, cập nhật đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu của các cơ quan nhà nước địa phương trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam.

Hợp đồng lao động là một thủ tục rất quan trọng, thiết lập các quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và doanh nghiệp. Hợp đồng lao động cũng đồng thời liên quan đến các nghĩa vụ bắt buộc về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, thủ tục nhận lương, chuyển lương về nước. Việc không quản lý được hình thức, nội dung và các điều khoản hợp đồng lao động sẽ dẫn đến các tranh chấp nghiêm trọng hoặc làm tăng chi phí thuế, cản trở công việc khác của người nước ngoài.

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VÀ THẺ TẠM TRÚ

Người lao động nước ngoài phải xuất trình giấy phép lao động khi làm thủ tục xuất nhập cảnh và khi nhận được yêu cầu từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của Chính phủ. Người dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Sau khi có giấy phép lao động hợp lệ, người nước ngoài có thể được cấp thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú có thể được xem như là một loại visa dài hạn. Tuy nhiên, khác với Visa, thẻ tạm trú có thời gian dài hơn, thường được cấp với thời hạn từ 1 năm đến 5 năm. Người nước ngoài có thẻ tạm trú sẽ được miễn thị thực và có thể xuất nhập cảnh nhiều lần theo nhu cầu công việc trong thời hạn của thẻ, vì vậy sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, người mang thẻ tạm trú còn có thể bảo lãnh cấp thẻ với thời hạn tương đương cho thân nhân trong gia đình.

Sau khi có giấy phép lao động và thẻ tạm trú, người nước ngoài sẽ được phép mở các loại tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, sổ tiết kiệm và sử dụng đầy đủ các dịch vụ ngân hàng như người cư trú.

TÍNH LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ THU NHẬP CHỊU THUẾ

Tiền lương của người nước ngoài không chỉ dựa trên sự thoả thuận giữa các bên mà còn phải đảm bảo tính phù hợp với quốc tịch, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, vị trí đảm nhiệm. Trường hợp mức lương không hợp lý, cơ quan thuế sẽ có các thủ tục kiểm tra và xác minh trong và ngoài nước, làm ảnh hưởng đến công việc khác của người lao động.

Ngoài tiền lương, người lao động nước ngoài còn có thể được nhận các phúc lợi khác như công tác phí, tiền nhà, tiền lưu trú, bảo hiểm, học phí cho con, các loại thẻ ưu đãi… và những khoản này có thể chịu thuế thu nhập cá nhân hoặc cũng có thể không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, tuỳ theo từng trường hợp. Đã có rất nhiều người nước ngoài bị phát sinh thêm thuế TNCN và tiền phạt vì không quản lý đúng cách các khoản thu nhập này.

Tiền lương của người nước ngoài có thể được chi trả bằng USD hoặc ngoại tệ khác, thủ tục chi trả bằng ngoại tệ với mỗi ngân hàng sẽ có các yêu cầu khác nhau.

BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ BẢO HIỂM Y TẾ BẮT BUỘC
Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Về mức đóng của người lao động, từ ngày 01 tháng 01 năm 2022, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, hàng tháng đóng bằng 8% mức tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Đồng thời, người sử dụng lao động, hàng tháng đóng trên quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động như sau: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất từ ngày 01 tháng 01 năm 2022.

Người nước ngoài đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng khi không tiếp tục cư trú tại Việt Nam có thể ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội. Trường hợp có nguyện vọng thì được giải quyết hưởng trợ cấp một lần.

QUẢN LÝ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Để xác định phương thức kê khai thuế thu nhập cá nhân (PIT) hợp lệ cho người nước ngoài, cơ quan thuế sẽ dựa trên hộ chiếu, hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm / chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng thuê nhà.

Tuỳ theo trường hợp là cá nhân cư trú hay không cư trú thì cũng phải kê khai và quyết toán thuế TNCN cho các thu nhập phát sinh ở Việt Nam hoặc thu nhập toàn cầu. Các khoản chịu thuế / thuế suất giữa cá nhân cư trú và không cư trú là hoàn toàn khác nhau. Việc không kê khai thuế TNCN rõ ràng và hợp lệ sẽ dẫn đến các khoản tiền phạt cho cơ quan thuế trong những năm tiếp theo. Một nhà tư vấn thạo nghề sẽ hỗ trợ khách hàng quản lý hồ sơ nhân viên / các báo cáo theo yêu cầu pháp luật cũng như các báo cáo / kê khai để đảm bảo các hồ sơ phải chính xác ngay từ ban đầu và cho 3 hoặc 5 năm tiếp theo.

Cá nhân cư trú có thu nhập phát sinh ở nước ngoài đã tính và nộp thuế thu nhập cá nhân ở nước ngoài thì được trừ số thuế đã nộp ở nước ngoài. Số thuế được trừ không được vượt quá số thuế phải nộp tính theo biểu thuế của Việt Nam tính phân bổ cho phần thu nhập phát sinh ở nước ngoài. Tỷ lệ phân bổ được xác định bằng tỷ lệ giữa số thu nhập phát sinh tại nước ngoài và tổng thu nhập chịu thuế.

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong trường hợp số ngày có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên là dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên, kỳ tính thuế đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày vào Việt Nam, kỳ tính thuế lần hai là theo năm dương lịch. Năm tính thuế thứ nhất: khai và nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày tính đủ 12 tháng liên tục. Từ năm tính thuế thứ hai: khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Số tiền còn phải nộp trong năm tính thuế thứ hai được xác định như sau:

- Cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

- Thuế suất thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định bằng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công nhân (x) với thuế suất 20%. Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định như đối với thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú.

- Thuế suất và căn cứ tính thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được xác định bằng thu nhập chịu thuế từ kinh doanh, tiền công, tiền lương là các khoản thu nhập có thể đánh giá được và thuế suất. Các khoản thu nhập có thể đánh giá được tương đương với các khoản thu nhập chịu thuế trừ (-) đi các khoản giảm trừ sau: Các khoản giảm trừ gia cảnh; Các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện; Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo và khuyến học. Thuế suất thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công được áp dụng theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, cụ thể:

Xem thêm: https://vivabcs.com.vn/tin-tuc/quan-ly-nhan-su/nguoi-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-viet-nam/

14/07/2026

NON-TAXABLE – CONDITION FOR PERSONAL INCOME TAX EXEMPTION AND NON-TAXABLE (PART 1)

Personal income tax is a tax calculated on an individual’s income sources earned from business activities and other sources such as salaries and wages paid by employers, from capital investments, capital transfer, real estate transfer, prize-winning, copyright, and inheritance gifts. Regardless of Vietnamese or foreigners, depending on residence status, and income level, an individual may have to pay from 5% to 35% of the income earned… Among them, income from salary and wages is the most common and also has the most detailed regulations.

Personal income tax declaration, settlement and payment are very important tasks for not only the employer but also the employee, especially when a foreign employee is recruited and working in Vietnam. In addition to taxable income, employees must also be aware of personal income tax exemption and non-taxable.

NON-TAXABLE INCOME

1/ Occupational accident benefits, occupational illness benefits in compliance with Labor Code of Vietnam and Social Insurance Law

Based on:

- 2012 Labor Code of Vietnam
- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Circular 96/2015/TT-BTC
- For reference: Official Letter No. 1385/TCT-CS for reference

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable

The income will be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement.

Besides,

- An investment record of the occupational accident using applicable form. (In case the employee meets with a traffic accident which is defined as an occupational accident, a photocopy of the traffic accident record) is required.

- The latest result in the loss of work capacity due to occupational accidents and occupational diseases of the Medical Assessment Council is required.

- There is proof of cash payments (Invoices) or non-cash payment.

- Medical record and relevant papers to clarify the benefits.

Read more: https://vivabcs.com.vn/resources/tax-audit-accounting/income-tax-exemption-part-1/

10/07/2026

🏢 FOREIGN INVESTORS, LEGAL REP, CHIEF REP IN VIETNAM
THE REQUIRED COMPLIANCE PROCEDURES THAT YOU SHALL KEEP IN MIND

Vietnam-based representative office of a foreign investor means a dependent unit, a lawful office in Vietnam, allowed to recruit staff to manage and promote sale contracts with local business partners, research and develop products, seeking opportunities for the purchase or sale of goods and provision of services. A foreign representative office is a simple form of investment in Vietnam to enhance business from overseas, with multiple advantages while fewer risks regarding the required business compliance procedures such as investment capital, tax, accounting, and auditing. And it is easy to be extended or terminated or dissolved. The expatriate employees who work for representative office can obtain work permit and two years multiple visa (temporary residence card) for themselves and their family in Vietnam.

INVESTORS, LEGAL REP AND CHIEF OF REP IN VIETNAM

VIVA Business Consulting is offering free counsel and supporting to foreign investors and chief of representative office in Vietnam. Under our management, any of your local required compliance procedures shall be reviewed and managed properly:

Professional employee profile and establish local employment relations

▪️ Know your employer and your title position

▪️ Local job descriptions that shall be inline and consistent with the position

▪️ Establish lawful employment relations in forms of appointment letter, labor contract, internal assignment…

▪️ Required papers to meet local conditions on foreign
employment in Vietnam.

▪️ Manage your work permits, residency.

Manage your personal income tax and tax planning

▪️ Taxable incomes and tax exemption, methods of tax declaration and payment.

▪️ Review and identify your sources of incomes, and tax deduction to avoid potential violations that may impact to your good standing.

▪️ Calculate tour tax payable amount and compulsory insurances in lawful and optimal manners.

▪️ Review your tax reports and annual final settlement, apply for insurance benefits and avoid double tax payments according to the tax agreements.

▪️ Representative on behalf to manage and settle any query or requirements from the local competent state agencies.

Manage and participate in the compulsory insurances

▪️ Cases that the employees who are foreign nationals working in Vietnam shall be required to participate in the compulsory SI program.

▪️ Cases that the foreign employees referred above shall be excluded from participation in the compulsory social insurances.

▪️ If the insured employee who is currently entitled to monthly retirement pensions and SI benefits is not residing in Vietnam, he/she may authorize another person to receive these amounts. The one-off benefit payment in his/her wish shall be approved.

▪️ Manage your total compulsory social insurances contribution rates are 30%, consist of:

🔹The employee side shall, on a monthly basis, make a total SI contribution accounting for 9,5% of monthly pay (8% into the retirement and death benefit fund and 1,5% into the sickness and parental insurance benefit fund)

🔹The employer side shall, on a monthly basis, make a SI contribution accounting for 20,5% in proportion to the employee’s payroll in the SI payment month (14% into the retirement and death insurance benefit fund, 3% into the sickness and parental insurance benefit fund, 5% into the occupational accident and disease benefit fund, 3% into the health medical fund).

Manage your work permit in Vietnam

▪️ Cases of work permit application
▪️ Cases of work permit exemption
▪️ Required papers and procedures

Manage your investment Temporary residence card in Vietnam
Depending on the investment capital, there are 04 types of investment visas for foreign investors:

▪️ VISA – ĐT1 has time limits of visa do not exceed 10 years – Issued to foreign investors in Vietnam and representatives of foreign organizations investing in Vietnam and contributing capital of VND 100 billion or more or investing in business lines benefitting from investment incentives, in administrative divisions benefitting from investment incentives decided by the Government.

▪️ VISA – ĐT2 has time limits of visa do not exceed 5 years – Issued to foreign investors in Vietnam and representatives of foreign organizations investing in Vietnam and contributing capital of VND 50 billion to less than VND 100 billion or investing in business lines benefitting from investment incentives treatment decided by the Government.

▪️ VISA – ĐT3 has time limits of visa do not exceed 3 years – Issued to foreign investors in Vietnam and representatives of foreign organizations investing in Vietnam and contributing capital of VND 3 billion to less than VND 50 billion.

▪️ VISA -ĐT4 has time limits of visa do not exceed 12 months – Issued to foreign investors in Vietnam and representatives of foreign organizations investing in Vietnam and contributing capital of less than VND 3 billion.

The local procedures in Vietnam | banking, housing, investing

▪️ Private banking services: Manage required papers and procedures for every transaction as per local laws. Overseas remittance and loans.

▪️ Direct or In-direct Investment in Vietnam.

▪️ Buy, rent and purchase housing

▪️ Business records management for any required papers so that you will be always ready to provide information and protect your interests during your working in Vietnam.

▪️ Exclusive counsel for the Chief of representative offices and Legal representatives of a business entity.

👉 Read more information: https://vivabcs.com.vn/.../manage-the-local-required.../

Expats in Vietnam

24/07/2026

21/07/2026

19/07/2026

17/07/2026

16/07/2026

14/07/2026

10/07/2026

Address

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category

Listing takedown request