Expats in Vietnam

Call Directions Website Contact the business

Expats in Vietnam Contact information, map and directions, contact form, opening hours, services, ratings, photos, videos and announcements from Expats in Vietnam, Business consultant, Ho Chi Minh City.

Foreign experts in Viet Nam in titles of investors or chief of representative offices shall comply with the local laws to avoid violations in advance, keep their good standing in optimal manners whenever they are working and doing business in Viet Nam.

Lập kế hoạch thuế cho cá nhân cư trúTHUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI VIỆT NAMCó hiệu lực từ tháng 7 năm 2026Nếu bạn muốn xác đị...
25/09/2026

Lập kế hoạch thuế cho cá nhân cư trú
THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN TẠI VIỆT NAM
Có hiệu lực từ tháng 7 năm 2026

Nếu bạn muốn xác định chính xác loại thu nhập chịu thuế hay miễn thuế, thuế suất, phương pháp tính toán và các thủ tục tại cơ quan thuế, cách lập kế hoạch thuế TNCN, vui lòng tham khảo các tóm tắt ngắn gọn từ VIVA về 10 loại thu nhập chịu thuế và 22 loại thu nhập được miễn thuế, phương pháp kê khai, cách lập kế hoạch thuế:

THU NHẬP THUẾ TOÀN CẦU
TỪ TIỀN LƯƠNG VÀ THÙ LAO CỦA NGƯỜI CƯ TRÚ TẠI VIỆT NAM?

1. Trong trường hợp cư trú tại Việt Nam, cá nhân phải khai thuế trên thu nhập toàn cầu và đóng thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến từ 5% đến 35%.

2. Trong trường hợp không cư trú tại Việt Nam, cá nhân chỉ cần đóng 20% thuế thu nhập cá nhân cho số tiền kiếm được tại Việt Nam.

3. Để tránh việc kiểm tra đặc biệt thu nhập toàn cầu tại Việt Nam và các nước khác có thỏa thuận thuế với Việt Nam, các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải khai báo thu nhập toàn cầu hợp lý, phải phù hợp với: Vị trí chức danh, kinh nghiệm, GDP của quốc gia người nước ngoài, uy tín và vị trí thị trường của người sử dụng lao động…

10 LOẠI THU NHẬP CHỊU THUẾ TNCN
CÓ HIỆU LỰC THI HÀNH TỪ NGÀY 01 THÁNG 7 NĂM 2026

1. Thu nhập từ kinh doanh
2. Thu nhập từ tiền lương, tiền công
3. Thu nhập từ đầu tư vốn
4. Thu nhập từ chuyển nhượng vốn
5. Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
6. Thu nhập từ trúng thưởng
7. Thu nhập từ tiền bản quyền
8. Thu nhập từ nhượng quyền thương mại
9. Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng
10. Thu nhập khác

Chi tiết về thu nhập chịu thuế TNCN từ kinh doanh
Là các loại thu nhập từ kinh doanh bao gồm:

1. Thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

2. Thu nhập từ hoạt động hành nghề độc lập của cá nhân có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề và có đăng ký kinh doanh.

3. Thu nhập từ hoạt động đại lý, kể cả đại lý bảo hiểm, đại lý xổ số, đại lý bán hàng đa cấp.

4. Thu nhập từ hoạt động môi giới theo quy định của pháp luật.

5. Thu nhập từ hoạt động hợp tác kinh doanh với tổ chức, doanh nghiệp.

6. Thu nhập từ hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số.

Chi tiết về thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công :

Là các loại thu nhập từ người sử dụng lao động bao gồm:

- Một là: Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động dưới mọi hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền.

- Hai là: Tiền thù lao, các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân, người sử dụng lao động dưới mọi hình thức.

- Ba là: Các khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác ngoại trừ 15 khoản phụ cấp, trợ cấp, thu nhập khác - không mang tính chất tiền lương, tiền công được miễn thuế:

1. Phụ cấp độc hại, nguy hiểm, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với những ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm.

2. Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực.

3. Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, trợ cấp tuất hàng tháng.

4. Trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo qui định về bảo hiểm hoặc theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp.

5. Trợ cấp một lần đối với cá nhân khi chuyển công tác đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn. Trợ cấp chuyển vùng một lần đối với người nước ngoài đến cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, người Việt Nam cư trú dài hạn ở nước ngoài về Việt Nam làm việc theo qui định hoặc theo mức ghi tại quyết định hoặc văn bản điều động, luân chuyển, quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động.

6. Phụ cấp đặc thù ngành, nghề theo qui định.

7. Các khoản tiền thưởng kèm theo các danh hiệu được Nhà nước phong tặng.

8. Khoản tiền hỗ trợ của người sử dụng lao động cho việc khám bệnh, chữa bệnh hiểm nghèo cho bản thân người lao động và thân nhân của người lao động.

9. Khoản tiền mua vé máy bay do người sử dụng lao động trả thay cho người lao động là người nước ngoài, người lao động là người Việt Nam làm việc ở nước ngoài về phép mỗi năm một lần.

10. Khoản tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam, con của người lao động Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài học tại nước ngoài theo bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động trả thay cho người lao động;

11. Khoản tiền do người sử dụng lao động mua cho người lao động sản phẩm bảo hiểm không bắt buộc và không có tích lũy về phí bảo hiểm.

12. Khoản chi do người sử dụng lao động trả thay tiền đào tạo nâng cao trình độ, tay nghề cho người lao động phù hợp với công việc chuyên môn, nghiệp vụ của người lao động hoặc theo kế hoạch của người sử dụng lao động.

13. Các khoản thanh toán mà người sử dụng lao động trả cho nhà cung cấp hoặc cho người lao động để phục vụ việc điều động, luân chuyển, đi công tác của người lao động theo quy định tại quyết định hoặc văn bản điều động, luân chuyển, cử người lao động đi công tác, quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động và có hóa đơn, chứng từ theo quy định.

14. Khoản tiền nhận được từ người sử dụng lao động chi đám hiếu, hỉ cho bản thân và gia đình người lao động theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động của đơn vị trả thu nhập và phù hợp với mức được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.

15. Tiền và lợi ích nhận được từ nguồn tài chính công đoàn không mang tính chất tiền lương, tiền công theo quy định của Luật Công đoàn.

22 LOẠI THU NHẬP MIỄN THUẾ TNCN
CÓ HIỆU LỰC THI HÀNH TỪ NGÀY 01 THÁNG 7 NĂM 2026

1. Thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản.

2. Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở và tài sản gắn liền với đất ở duy nhất của cá nhân.

3. Thu nhập từ giá trị quyền sử dụng đất của cá nhân được Nhà nước giao đất.

4. Thu nhập của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cây trồng, rừng trồng, chăn nuôi, thủy sản nuôi trồng, đánh bắt chưa qua chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường; sản xuất muối.

5. Thu nhập từ lợi tức cổ phần của thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nông nghiệp, cá nhân là nông dân ký kết hợp đồng với doanh nghiệp tham gia “Cánh đồng lớn”, trồng rừng sản xuất, nuôi trồng thủy sản.

6. Thu nhập từ chuyển đổi đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao để sản xuất.

7. Thu nhập từ lãi trái phiếu Chính phủ, lãi trái phiếu chính quyền địa phương, lãi tiền gửi tại tổ chức tín dụng, lãi từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ.

8. Thu nhập từ kiều hối.

9. Tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ, tiền lương, tiền công trả cho những ngày không nghỉ phép.

10. Tiền lương hưu do Quỹ bảo hiểm xã hội chi trả; thu nhập do quỹ bảo hiểm hưu trí bổ sung, quỹ hưu trí tự nguyện chi trả.

11. Thu nhập từ học bổng.

12. Thu nhập từ bồi thường hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ, tiền bồi thường tai nạn lao động, khoản bồi thường nhà nước và các khoản bồi thường khác.

13. Thu nhập nhận được từ các tổ chức và quỹ từ thiện.

14. Thu nhập nhận được từ nguồn viện trợ nước ngoài.

15. Thu nhập từ tiền lương, tiền công của thuyền viên là người Việt Nam.

16. Thu nhập từ hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp phục vụ hoạt động khai thác thủy sản xa bờ.

17. Thu nhập từ chuyển nhượng chứng chỉ giảm phát thải, chuyển nhượng tín chỉ các bon; thu nhập từ tiền lãi trái phiếu xanh, chuyển nhượng trái phiếu xanh.

18. Thu nhập từ tiền lương, tiền công từ thực hiện nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

19. Thu nhập từ quyền tác giả của nhiệm vụ khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo

20. Thu nhập của nhà đầu tư cá nhân, chuyên gia từ dự án khởi nghiệp sáng tạo, sáng lập viên cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, nhà đầu tư cá nhân góp vốn vào quỹ đầu tư mạo hiểm.

21. Thu nhập từ tiền lương, tiền công của chuyên gia nước ngoài làm việc tại chương trình, dự án tài trợ bằng nguồn vốn ODA không hoàn lại, chương trình, dự án phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam; cá nhân là người Việt Nam làm việc tại cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc Hệ thống Liên hợp quốc tại Việt Nam; cá nhân tham gia lực lượng gìn giữ hòa bình của Liên hợp quốc.

22. Thu nhập của chủ doanh nghiệp tư nhân, cá nhân là chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

LẬP KẾ HOẠCH THUẾ – QUẢN LÝ THUẾ

Là người cư trú tại Việt Nam, bạn sẽ quản lý thuế thu nhập cá nhân như sau:

1. Hồ sơ chứng minh cư trú / không cư trú.

2. Hồ sơ quan hệ lao động.

3. Hồ sơ thu nhập chịu thuế.

4. Đăng ký thuế / khai báo / Quyết toán thuế hàng năm.

5. Lập kế hoạch thuế: thu nhập chịu thuế / thu nhập miễn thuế / phương thức kê khai thuế.

VIVA là chuyên gia địa phương về các tuân thủ trong kinh doanh tại các cơ quan nhà nước, đã được hàng ngàn nhà đầu tư nước ngoài, các công ty đa quốc gia từ châu Âu, Nhật Bản, Singapore, Ấn Độ, Hàn Quốc, Hoa Kỳ tin tưởng...

Xin vui lòng trao đổi với chuyên gia của chúng tôi để luôn có các giải pháp đúng qui định và tối ưu cho mọi thủ tục về thuế TNCN tại Việt Nam.

FOREIGNERS IN VIETNAMTHE LOCAL REQUIRED COMPLIANCE PROCEDURES BY LAWSONE-STOP SOLUTIONVIVA BUSINESS CONSULTING, the loca...
17/09/2026

FOREIGNERS IN VIETNAM
THE LOCAL REQUIRED COMPLIANCE PROCEDURES BY LAWS
ONE-STOP SOLUTION

VIVA BUSINESS CONSULTING, the local expertise for local business procedures by laws since 2006. We have proudly been offering a one-stop solution for thousands of foreign experts and investors to have fully complied with local regulations in optimal manners. VIVA provides practical advice and business process outsourcing for mandatory procedures regarding:

- Vietnam entry and exit Visa.
- Work permit and employment relations by laws.
- Residence cards for foreigners and relatives.
- Taxable incomes and personal income tax.
- Compulsory insurance.
- Secretarial services: Judicial Records, consular legalization and translation papers from overseas, property management…

Thanks to integrated experiences for hundreds of years into every solution and our exclusive resources, VIVA can understand and ensure most of the demands and expectations of multinational companies in Vietnam.

VIVA is the choice of local expertise for local business by thousands of foreign investors, multinational companies from Europe, Japan, Singapore, India, Korea, USA…, We keep our client’s good standing in lawful and optimal manners whenever they are working and doing business in Vietnam.

10/08/2026

As a foreigner living and working in Vietnam,

Compliance with local regulations extends beyond visas, work permits, and temporary residence cards, personal tax, compulsory insurances and various other administrative procedures… that understanding of common methods and cultures from the competent state agencies.

Thanks to professional business resources and tailored service, since 2006, VIVA Business Consulting has been the choice of thousands of foreign experts and investors for their required procedures at local authorities’ nationwide.

Please stay connected with VIVA so that you can keep your good standing in Vietnam in lawful and optimal ways while living and working in Vietnam.

01/08/2026

Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc thì chỉ cần xin visa nhập cảnh thôi có đúng không? 😉

FOREIGNERS IN VIETNAMHOUSING INVESTMENT AND FORMS OF HOMEOWNERSHIPForeigners eligible for the homeownership in Viet Nam ...
24/07/2026

FOREIGNERS IN VIETNAM
HOUSING INVESTMENT AND FORMS OF HOMEOWNERSHIP

Foreigners eligible for the homeownership in Viet Nam include:

- Foreign entities who invest in project-based housing construction in Viet Nam.

- Foreign-invested enterprises, branches, representative offices of foreign enterprises, foreign-invested funds and branches of foreign banks operating in Viet Nam.

- Foreign individuals who are allowed to enter Viet Nam.

The foreigners eligible for the homeownership in Viet Nam if they:

- Invest in project-based housing construction in Viet Nam.

- Buy, rent and purchase, receive, or inherit commercial housing including apartments and separate houses in the project for housing construction, except for areas under management relating to national defense and security as prescribed in regulations of the Government.

Requirements pertaining foreign entities eligible for the homeownership in Viet Nam

- The foreigners are required to have an investment certificate for the houses project or a permission to run business in Viet Nam.

- The foreigners who have a permission to enter Viet Nam and he/she is not granted diplomatic immunity and privileges as prescribed.

Rights of foreign entities as homeowners

The foreigner is entitled to exercise rights of homeowners similarly to Viet Nam citizens provided that he/she complies with following regulations:

- He/She may not buy, rent and purchase, receive, inherit and own more than 30% of apartments in an apartment building; or more than 250 houses regarding separate houses including villas, row houses in an area whose population is equivalent to a ward-administrative division.

- In case in an area whose population is equivalent to a ward-administrative division has multiple apartment buildings or regarding separate houses in a street, the Government shall provide guidance on number of apartments or number of separate houses that a foreign entity is entitled to buy, rent and purchase, receive, inherit and own

- The foreign individuals are eligible for the homeownership as agreed in agreements on housing sale, lease purchase, gifting, or inheritance for not more than 50 years, from the day on which they are granted the Certificate and they may be also granted extension as prescribed in regulations of the Government; the duration of the homeownership must be stated in the Certificate.

- If a foreign individual marries to a Viet Namese citizen or an oversea Viet Namese, he/she qualifies for stable and long-term homeownership and has all rights of homeowner similarly to Viet Namese citizens;

- The foreign organization are eligible for the homeownership as agreed in agreements on housing sale, lease purchase, gifting, or inheritance for not longer than duration stated in their Certificate of investment, including extension duration, the duration of the homeownership shall be determined from the day on which the organization is granted the Certificate and stated in such Certificate;

- Before the time limit of the homeownership prescribed in law expires, the homeowner is entitled to gift or sell their house(s) to entities eligible for the homeownership in Viet Nam; if not, their house(s) shall be under ownership of the State.

Obligations of foreigners as homeowners

The foreigner has obligations of homeowners similarly to Viet Namese citizens provided that he/she complies with following regulations:

- If the homeowner is a foreign individual, he/she is entitled to lease house(s) for lawful purposes provided that he/she notifies the agency of district in charge of housing where the house is located of housing lease as prescribed in regulations of the Minister of Construction and pays taxes on housing lease as prescribed before leasing houses. If a foreign individual gets married to a Viet Namese citizen or an oversea Viet Namese, he/she qualifies for stable and long-term homeownership and has all rights of homeowner similarly to Viet Namese citizens;

- If the homeowner is a foreign organization, its house(s) is/are only provided for their employees but it is not allowed to use their house(s) for lease, offices, or other purposes;

- They pay off the total amount through credit institutions operating in Viet Nam.

Foreign employees in Viet Nam shall be always complied with the local laws and regulations to avoid and prevent the risks in advance, keep their good standing in optimal manners whenever they are working and doing business in Viet Nam.

When buy – rent – purchase of housing, what are the required procedures foreign employees in Viet Nam shall keep in mind?

- Visa for experts and businessmen

- Work permit

- Temporary residence card

- Personal income tax

- Compulsory insurances

- Labor contracts, Employment records and relations

- Rights and obligation of Chief of representative offices and Legal representatives of a business entity | Direct investment in Viet Nam | Other procedures at the local competent state agencies.

- Legalized and notarized translations of overseas papers | Local banks accounts and remittances | Manage contracts | Buy, rent and purchase housing.

Our secretarial services help you more convenience and efficiency in working and doing business in Viet Nam, including buy – rent – purchase of housing:

- Open bank accounts for: Payment, saving, direct or in-direct investment.

- Private banking services: Manage required papers and procedures for every transaction as per local laws. Overseas remittance and loans.

- Direct Investment in Viet Nam.

- In-direct Investment in Viet Nam.

- Buy, rent and purchase housing

- Manage contracts and representative for the deals. Legalized and notarized translations of overseas papers

- Exclusive counsel for the Chief of representative office and Legal representatives of a business entity.

VISA NHẬP CẢNH VIỆT NAM DÀNH CHO CHUYÊN GIA VÀ NHÀ ĐẦU TƯBất cứ khi nào có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích c...
21/07/2026

VISA NHẬP CẢNH VIỆT NAM
DÀNH CHO CHUYÊN GIA VÀ NHÀ ĐẦU TƯ

Bất cứ khi nào có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích công tác, đầu tư, thực hiện hợp đồng lao động... VIVA Business Consulting là chuyên gia địa phương và sự đảm bảo ưu tiên cho bạn ngay từ bước đầu tiên.

VIVA, đáp ứng mọi nhu cầu về Visa nhập cảnh cho người nước ngoài và hơn thế:

- Chọn loại visa tối ưu: Nhập cảnh E-visa, Visa công tác, Visa lao động, Visa thăm thân, Visa đầu tư, kinh doanh...

- Mục tiêu và kết quả được kiểm soát trong một bảng kế hoạch tổng thể và phiếu hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị một lần.

- Quản lý và thực thi tất cả các thủ tục cần thiết tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở địa phương theo quy trình ưu tiên cho đến kết quả cuối cùng.

- Sẵn sàng dịch vụ kết nối kinh doanh với mạng lưới đối tác và nguồn lực địa phương của chúng tôi.

- Và mọi thủ tục tuân thủ khác tại Việt Nam: Đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép lao động, Thẻ cư trú, Thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm bắt buộc...

VIVA là công ty tư vấn kinh doanh cao cấp tại Việt Nam về các thủ tục gia nhập thị trường, quản lý thuế, quan hệ lao động, tài chính doanh nghiệp và các thủ tục kinh doanh tại địa phương từ năm 2006.

Sức mạnh bền bỉ của chúng tôi nhờ những hiểu biết sâu sắc và nền tảng tích hợp về luật kinh doanh - quản lý thuế - kế toán - tài chính doanh nghiệp - quan hệ lao động giúp chúng tôi xây dựng niềm tin và sự tự tin và được hàng ngàn khách hàng trong nước và quốc tế từ Hồng Kông, Nhật Bản, Mỹ, EU, Singapore, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc lựa chọn.... cho đối tác tự tin và kinh doanh thành công tại Việt Nam.

FOREIGNER WORKING IN VIETNAMMANAGE THE REQUIRED COMPLIANCE PROCEDURES 2023 – 2026Foreigners who are working in Vietnam s...
19/07/2026

FOREIGNER WORKING IN VIETNAM
MANAGE THE REQUIRED COMPLIANCE PROCEDURES 2023 – 2026

Foreigners who are working in Vietnam shall be complied with the local laws and regulations to avoid and prevent violations in advance, keep their good standing in optimal manners whenever they are working and doing business in Vietnam.

WHO ARE THE FOREIGN EMPLOYEES IN VIETNAM?

- Executing the labor contracts
- Working as managers, chief executive officers, experts, technicians
- Internal reassignments
- Enforcing contracts or agreements
- Working for foreign non-governmental or international organizations in Vietnam

WHAT ARE THE REQUIRED PROCEDURES FOREIGN EMPLOYEES IN VIETNAM SHALL KEEP IN MIND?

- Visa for experts and investors
- Work permit
- Temporary resident card
- Personal income tax
- Compulsory insurances
- Labor contracts, Employment records and relations
- Direct investment in Vietnam
- Rights and obligation of Chief of representative offices and Legal representatives of a business entity
- Legalized and notarized translations of overseas papers | Local banks accounts and remittances | Manage contracts | Buy, rent and purchase housing | | Other procedures at the local competent state agencies.

HOW VIVA ENSURES THE FOREIGNERS BE FULLY COMPLIED WITH LOCAL REGULATIONS – KEEP THE GOOD STANDING IN CONSISTENT MANNER?

ENTRY VISA

Visa means a document issued by a competent authority of Vietnam to a foreigner to grant entry into Vietnam. A visa may be used one or multiple times and its purpose must not be changed. Visa shall be issued and attached to passport, issued separately or issued via electronic transaction or according to lists issued by immigration authorities.

In Vietnam, many types of entry visas with different symbols and time limits, there are 05 most popular visa symbols:

- Symbol ĐT – has time limits of visa from 12 months and do not exceed 10 years – Issued to foreign investors in Vietnam.

- Symbol LĐ has time limits of visa do not exceed 2 years – Issued to people who come to work.

- Symbol DN has time limits of visa do not exceed 12 months – Issued to people who come to work with companies in Vietnam.

- Symbol TT has time limits of visa do not exceed 12 months – Issued to foreigners that are parents, spouse, children under 18 years of age of the foreigners issued the above visas.

- Symbol: DL – Issued to tourists.

WORK PERMIT

There are regulations on issuance of work permits for foreigners in Vietnam and cases of expulsion of foreign workers who are working in Vietnam without the work permits.

A work permit is granted for:

Employees who are foreign citizens moving to Vietnam for employment for the purpose of:

- Executing the labor contracts or Internal reassignments;
- Enforcing contracts or agreements on business, commerce;
- Providing services under contracts;
- Offering services;
- Working for foreign non-governmental organizations or international organizations in Vietnam;
- Taking charge of establishing the commercial presence;
- Working as managers, chief executive officers, experts, technicians
- Participating in the ex*****on of bid contracts and projects in Vietnam.

What are conditions for issuing the work permit in Vietnam?

- The Employees are manager, chief executive officer, expert, or technician.

- The employment of the foreign worker is approved in writing by a state competent authority.

- The worker’s health is fit for working and the worker is not a criminal or liable to criminal prosecution in accordance with the Vietnam law and the foreign country’s law.

TEMPORARY RESIDENCE CARD

A temporary residence card is a multiple visa valid from 2 to 5 years for expats who want to reside for a definite period in Vietnam. However, depending on each case the temporary residence card can be issued for a different period and also required different documents.

A temporary residence card is granted for:

- A foreigner who is a member of the board director of the stock corporation.

- A foreigner who is a member of the two members limited liability company or more.

- Relatives of the temporary residence cardholder include parents, spouse, and children.

- A foreign lawyer who is licensed to practice following Vietnam law by the Vietnam Ministry of Justice.

- A foreigner who is granted a working permit in all kinds of businesses or representative offices of foreign companies.

- A foreigner who is the owner of the one-member limited liability company;

- Professionals, students, trainees who are in the national working or studying programs which are signed between the ministries was approved by the Government.

The validity of the temporary residence card:

- Expired temporary residence cards will be considered for the issuance of a new card.

- The duration of TRC is at least 01 month shorter than the duration of the passport.

- Temporary residence cards with the code LĐ, PV1 have a term of no more than 02 years.

- Temporary residence cards with the code NN1, NN2, TT have not more than 03 years.

- Temporary residence cards with the code NG3, LV1, LV2, ĐT, and DH have a term of no more than 10 years.

Read more: https://vivabcs.com.vn/expats-in-vietnam/foreigner-working-in-vietnam-manage-the-required-compliance-procedures-2023/

NON-TAXABLE – CONDITION FOR PERSONAL INCOME TAX EXEMPTION AND NON-TAXABLE (PART 2)Personal income tax is a tax calculate...
17/07/2026

NON-TAXABLE – CONDITION FOR PERSONAL INCOME TAX EXEMPTION AND NON-TAXABLE (PART 2)

Personal income tax is a tax calculated on an individual’s income sources earned from business activities and other sources such as salaries and wages paid by employers, from capital investments, capital transfer, real estate transfer, prize-winning, copyright, and inheritance gifts. Regardless of Vietnamese or foreigners, depending on residence status, and income level, an individual may have to pay from 5% to 35% of the income earned… Among them, income from salary and wages is the most common and also has the most detailed regulations.

Personal income tax declaration, settlement and payment are very important tasks for not only the employer but also the employee, especially when a foreign employee is recruited and working in Vietnam. In addition to taxable income, employees must also be aware of Personal Income Tax exemption (PIT) and non-taxable.

TAX EXEMPTION AND NON-TAXABLE INCOME

9/ The expenditure on shuttling workers

Base on:

- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Cir 96/2015/ TT-BTC
- Cir 92/2015/TT-BTC

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable:

- The amount shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise…

- This is non-taxable income when calculating Personal Income Tax Exemption even if it serves specific employee.

Note:

- The expenditure on shuttling employees is not included in taxable incomes of company in compliance with levels of expenditure in labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise… Adequate relevant invoices are required. The expenditure on shuttling employees must not exceed the practical average 1 month’s salary in the tax year.

10/ Payments for housing, electricity, water supply and associated services (if any), not including: benefits in terms of housing, electricity, water supply, and associated services (if any) of housing built by the employer for serving employees in industrial parks free of charge; housing built by the employer in disadvantaged areas and extremely disadvantaged areas that is provided free of charge for employees working therein

Base on:

- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Cir 96/2015/ TT-BTC

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable:

- The amount shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise…

- There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

- Relevant papers proving the poverty in land of the enterprise.

- If the person stays at the workplace, the taxable income depends on the house rent or depreciation expense, payments for electricity, water supply, and other services according to the ratio of area that person uses to the total area of the workplace.

Note:

- The expenditure on shuttling employees is not included in taxable incomes of company in compliance with levels of expenditure in labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise… There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

11/ The house rent, payment for electricity and water supply, and payment for associated services (if any) paid by the employer on behalf of the employee

Base on:

- Article 2 Circular 111/2013/TT-BTC
- Cir 96/2015/ TT-BTC

Quality of Incomes eligible for personal income tax exemption and non-taxable:

- The amount shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise…

- There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

A part of the payment is not included in their taxable income

The house rent, payment for electricity and water supply, and payment for associated services (if any) paid by the employer on behalf of the employee shall be included in taxable income according to the actual amount paid on behalf of employees. Nevertheless, the amount must not exceed 15% of the total taxable income (excluding house rent, payment for electricity, water supply, and associated services (if any)) earned at the workplace regardless of income payer.

Note:

- The house rent, payment for electricity and water supply, and payment for associated services (if any) paid by the employer on behalf of the employee shall be deducted in accordance with the labor contract or collective bargaining agreement, labor rules, financial regulation of the enterprise, appointment letter…

- There is sufficient proof of cash payment and non-cash payment. (such as invoices…)

- In case an employment contract between an enterprise and an employee has a payment for housing of the employee which is part of the wages, does not contravene regulations of law on salaries and wages, and has sufficient proof, such payment will be in deductible expenses when calculating taxable income.

- In case a Vietnamese enterprise signs a contract with a foreign enterprise which states that the Vietnamese enterprise must incur the cost of accommodation of foreign experts during their working period in Vietnam, the house rent paid for foreign experts working in Vietnam by the Vietnamese enterprise will be deductible expenses when calculating corporate income tax.

Read more: https://vivabcs.com.vn/resources/tax-audit-accounting/income-tax-exemption-part-2/

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAMCÁC QUI ĐỊNH ĐỊA PHƯƠNG PHẢI TUÂN THỦNgười nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài ...
16/07/2026

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM
CÁC QUI ĐỊNH ĐỊA PHƯƠNG PHẢI TUÂN THỦ

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài các thủ tục về lao động thông thường, còn phải tuân theo một số qui định riêng. Quản lý quan hệ lao động cho người nước ngoài nếu được thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ không những tránh được các rủi ro mà còn giúp tối ưu các khoản thuế và bảo hiểm bắt buộc phải nộp.

Bằng kiến thức chuyên môn và sự trải nghiệm thực tế sâu rộng, VIVA xin được trình bày tới Quí khách những qui định cơ bản mà bất kỳ người lao động nước ngoài hay doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài nào cũng cần phải tuân thủ.

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN VÀ THIẾT LẬP HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

1. Hồ sơ về nhân thân
2. Hồ sơ chứng minh năng lực và kinh nghiệm chuyên môn
3. Quyết định bổ nhiệm
4. Thư mời nhận việc
5. Hợp đồng lao động
6. Hợp đồng thuê nhà

Hồ sơ nhân viên là một mội dung bắt buộc đối với các doanh nghiệp, với người lao động nước ngoài, hồ sơ nhân viên còn liên quan đến khả năng được cấp giấy phép lao động, thẻ cư trú, nghĩa vụ khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, các thủ tục về mở tài khoản ngân hàng… Người nước ngoài nên hiểu rõ về yêu cầu của từng loại hồ sơ và lưu trữ, cập nhật đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu của các cơ quan nhà nước địa phương trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam.

Hợp đồng lao động là một thủ tục rất quan trọng, thiết lập các quyền và nghĩa vụ giữa người lao động và doanh nghiệp. Hợp đồng lao động cũng đồng thời liên quan đến các nghĩa vụ bắt buộc về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, thủ tục nhận lương, chuyển lương về nước. Việc không quản lý được hình thức, nội dung và các điều khoản hợp đồng lao động sẽ dẫn đến các tranh chấp nghiêm trọng hoặc làm tăng chi phí thuế, cản trở công việc khác của người nước ngoài.

GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG VÀ THẺ TẠM TRÚ

Người lao động nước ngoài phải xuất trình giấy phép lao động khi làm thủ tục xuất nhập cảnh và khi nhận được yêu cầu từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam theo quy định của Chính phủ. Người dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Sau khi có giấy phép lao động hợp lệ, người nước ngoài có thể được cấp thẻ tạm trú. Thẻ tạm trú có thể được xem như là một loại visa dài hạn. Tuy nhiên, khác với Visa, thẻ tạm trú có thời gian dài hơn, thường được cấp với thời hạn từ 1 năm đến 5 năm. Người nước ngoài có thẻ tạm trú sẽ được miễn thị thực và có thể xuất nhập cảnh nhiều lần theo nhu cầu công việc trong thời hạn của thẻ, vì vậy sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, người mang thẻ tạm trú còn có thể bảo lãnh cấp thẻ với thời hạn tương đương cho thân nhân trong gia đình.

Sau khi có giấy phép lao động và thẻ tạm trú, người nước ngoài sẽ được phép mở các loại tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, sổ tiết kiệm và sử dụng đầy đủ các dịch vụ ngân hàng như người cư trú.

TÍNH LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ THU NHẬP CHỊU THUẾ

Tiền lương của người nước ngoài không chỉ dựa trên sự thoả thuận giữa các bên mà còn phải đảm bảo tính phù hợp với quốc tịch, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, vị trí đảm nhiệm. Trường hợp mức lương không hợp lý, cơ quan thuế sẽ có các thủ tục kiểm tra và xác minh trong và ngoài nước, làm ảnh hưởng đến công việc khác của người lao động.

Ngoài tiền lương, người lao động nước ngoài còn có thể được nhận các phúc lợi khác như công tác phí, tiền nhà, tiền lưu trú, bảo hiểm, học phí cho con, các loại thẻ ưu đãi… và những khoản này có thể chịu thuế thu nhập cá nhân hoặc cũng có thể không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, tuỳ theo từng trường hợp. Đã có rất nhiều người nước ngoài bị phát sinh thêm thuế TNCN và tiền phạt vì không quản lý đúng cách các khoản thu nhập này.

Tiền lương của người nước ngoài có thể được chi trả bằng USD hoặc ngoại tệ khác, thủ tục chi trả bằng ngoại tệ với mỗi ngân hàng sẽ có các yêu cầu khác nhau.

BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ BẢO HIỂM Y TẾ BẮT BUỘC
Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Về mức đóng của người lao động, từ ngày 01 tháng 01 năm 2022, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, hàng tháng đóng bằng 8% mức tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Đồng thời, người sử dụng lao động, hàng tháng đóng trên quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động như sau: 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất từ ngày 01 tháng 01 năm 2022.

Người nước ngoài đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng khi không tiếp tục cư trú tại Việt Nam có thể ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội. Trường hợp có nguyện vọng thì được giải quyết hưởng trợ cấp một lần.

QUẢN LÝ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Để xác định phương thức kê khai thuế thu nhập cá nhân (PIT) hợp lệ cho người nước ngoài, cơ quan thuế sẽ dựa trên hộ chiếu, hợp đồng lao động, thư bổ nhiệm / chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng thuê nhà.

Tuỳ theo trường hợp là cá nhân cư trú hay không cư trú thì cũng phải kê khai và quyết toán thuế TNCN cho các thu nhập phát sinh ở Việt Nam hoặc thu nhập toàn cầu. Các khoản chịu thuế / thuế suất giữa cá nhân cư trú và không cư trú là hoàn toàn khác nhau. Việc không kê khai thuế TNCN rõ ràng và hợp lệ sẽ dẫn đến các khoản tiền phạt cho cơ quan thuế trong những năm tiếp theo. Một nhà tư vấn thạo nghề sẽ hỗ trợ khách hàng quản lý hồ sơ nhân viên / các báo cáo theo yêu cầu pháp luật cũng như các báo cáo / kê khai để đảm bảo các hồ sơ phải chính xác ngay từ ban đầu và cho 3 hoặc 5 năm tiếp theo.

Cá nhân cư trú có thu nhập phát sinh ở nước ngoài đã tính và nộp thuế thu nhập cá nhân ở nước ngoài thì được trừ số thuế đã nộp ở nước ngoài. Số thuế được trừ không được vượt quá số thuế phải nộp tính theo biểu thuế của Việt Nam tính phân bổ cho phần thu nhập phát sinh ở nước ngoài. Tỷ lệ phân bổ được xác định bằng tỷ lệ giữa số thu nhập phát sinh tại nước ngoài và tổng thu nhập chịu thuế.

Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trong trường hợp số ngày có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên là dưới 183 ngày nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên, kỳ tính thuế đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày vào Việt Nam, kỳ tính thuế lần hai là theo năm dương lịch. Năm tính thuế thứ nhất: khai và nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày tính đủ 12 tháng liên tục. Từ năm tính thuế thứ hai: khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Số tiền còn phải nộp trong năm tính thuế thứ hai được xác định như sau:

- Cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

- Thuế suất thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định bằng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công nhân (x) với thuế suất 20%. Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của cá nhân không cư trú được xác định như đối với thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú.

- Thuế suất và căn cứ tính thuế đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được xác định bằng thu nhập chịu thuế từ kinh doanh, tiền công, tiền lương là các khoản thu nhập có thể đánh giá được và thuế suất. Các khoản thu nhập có thể đánh giá được tương đương với các khoản thu nhập chịu thuế trừ (-) đi các khoản giảm trừ sau: Các khoản giảm trừ gia cảnh; Các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện; Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo và khuyến học. Thuế suất thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công được áp dụng theo Biểu thuế lũy tiến từng phần, cụ thể:

Xem thêm: https://vivabcs.com.vn/tin-tuc/quan-ly-nhan-su/nguoi-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-viet-nam/

Address

Ho Chi Minh City
700000

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Expats in Vietnam posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Expats in Vietnam:

Shortcuts

Share