![[𝗧𝗵𝗶𝗲̂́𝘁 𝗞𝗲̂́ - 𝗫𝗮̂𝘆 𝗗𝘂̛̣𝗻𝗴] THI CÔNG SAO KHỎI ĐỀN BÙ? ❓Làm xây dựng nhất định phải phát sinh 𝗰𝗵𝗶 𝗽𝗵𝗶́ đ𝗲̂̀𝗻 𝗯𝘂̀???👉Chắc...](https://img3.businesses10.com/158/191/178229391581916.jpg)
20/02/2023
[𝗧𝗵𝗶𝗲̂́𝘁 𝗞𝗲̂́ - 𝗫𝗮̂𝘆 𝗗𝘂̛̣𝗻𝗴] THI CÔNG SAO KHỎI ĐỀN BÙ?
❓Làm xây dựng nhất định phải phát sinh 𝗰𝗵𝗶 𝗽𝗵𝗶́ đ𝗲̂̀𝗻 𝗯𝘂̀???
👉Chắc chắn không phải như vậy, nhưng khá nhiều doanh nghiệp Thiết kế - Xây dựng đang phải đối mặt với chuyện đền bù và phát sinh chi phí ngoài mong muốn, ảnh hưởng trực tiếp đến l.ợ.i nh.uận biên và cả tâm lý toàn đội ngũ công ty.
𝑽𝒂̣̂𝒚 𝒍𝒊𝒆̣̂𝒖 𝒄𝒐́ 𝒍𝒐̂́𝒊 đ𝒊 𝒏𝒂̀𝒐 𝒕𝒉𝒐𝒂́𝒕 𝒗𝒐̀𝒏𝒈 𝒌𝒊𝒎 𝒄𝒐̂ ‘đ𝒆̂̀𝒏 𝒃𝒖̀ & 𝒑𝒉𝒂́𝒕 𝒔𝒊𝒏𝒉’ 𝒄𝒉𝒂̆𝒏𝒈? Hãy cùng Cask tìm hiểu chủ đề nhức nhối này trong bài viết dưới đây.
Như chúng ta đã biết, việc đền bù hay phát sinh chi phí đều thuộc về khâu 𝗾𝘂𝗮̉𝗻 𝗹𝘆́ 𝗱𝘂̛̣ 𝗮́𝗻, và điều này hết sức quan trọng vì các khoản chi phí có thể rất cao, khiến cho toàn dự án bị lỗ. Đối với một công ty Thiết kế - Xây dựng, có những nguyên nhân đặc thù sau gây ra vấn đề này:
𝟭/ 𝗞𝗵𝗮́𝗰𝗵 𝗵𝗮̀𝗻𝗴 𝘁𝗵𝘂̛𝗼̛̀𝗻𝗴 𝘅𝘂𝘆𝗲̂𝗻 𝘁𝗵𝗮𝘆 đ𝗼̂̉𝗶 𝘆𝗲̂𝘂 𝗰𝗮̂̀𝘂
Tâm lý con người là… như vậy: hôm nay thích cái này nhưng ngày mai có thể ưng cái khác vì họ có thêm thông tin để cân nhắc hay do tác động từ xung quanh. Là chủ, bạn khá thoải mái đáp ứng các thay đổi này, với điều kiện… chưa chốt hợp đồng; còn khi đã thi công, phần lớn mọi chỉnh sửa đều gây kéo dài thời gian và phát sinh chi phí.
▶ Cách đơn giản để hạn chế điều này ngay từ đầu là 𝙡𝙖̀𝙢 𝙝𝙤̛̣𝙥 đ𝙤̣̂𝙣𝙜 𝙩𝙝𝙖̣̂𝙩 𝙘𝙝𝙖̣̆𝙩 𝙘𝙝𝙚̃, 𝙘𝙤́ 𝙧𝙞𝙚̂𝙣𝙜 𝙘𝙖́𝙘 đ𝙞𝙚̂̀𝙪 𝙠𝙝𝙤𝙖̉𝙣 𝙫𝙚̂̀ 𝙩𝙝𝙖𝙮 đ𝙤̂̉𝙞 𝙠𝙝𝙞 đ𝙖𝙣𝙜 𝙩𝙝𝙞 𝙘𝙤̂𝙣𝙜: làm rõ phạm vi công việc, số lần thay đổi được phép cũng như chia sẻ chi phí phát sinh ra sao đối với từng hạng mục công trình. Khi phát sinh thay đổi, doanh nghiệp cần khéo léo trong tiếp cận với khách hàng để tìm được tiếng nói chung, tránh xung đột.
𝟮. 𝗕𝗮́𝗼 𝗴𝗶𝗮́ 𝘁𝗵𝗮̂́𝗽 𝗻𝗵𝗮̆̀𝗺 𝘁𝗮̆𝗻𝗴 𝘁𝗶́𝗻𝗵 𝗰𝗮̣𝗻𝗵 𝘁𝗿𝗮𝗻𝗵
Đây lại là một nguyên nhân đặc thù khác đến từ chính doanh nghiệp. Để có khách hàng, nhiều công ty dự toán chi phí quá sát, xem nhẹ những biến động kinh tế về sau. Kết quả là dự án khi thi công bị ‘đội vốn’; lúc này cả doanh nghiệp lẫn khách hàng lâm vào thế khó: doanh nghiệp chân chính phải chấp nhận gồng lỗ để giữ uy tín, còn những doanh nghiệp chạy theo lợ.i nh.uận sẽ tìm cách đẩy bớt gánh nặng cho khách hàng – một sự ‘thất nhân tâm'.
▶ Lời khuyên cho các doanh nghiệp Thiết kế - Xây dựng là 𝗸𝗵𝗼̂𝗻𝗴 𝗻𝗲̂𝗻 𝗰𝗮̣𝗻𝗵 𝘁𝗿𝗮𝗻𝗵 𝗾𝘂𝗮́ 𝗴𝗮̆́𝘁 𝗴𝗮𝗼 𝘃𝗲̂̀ 𝗴𝗶𝗮́, vì đặc thù ngành này là thường xuyên biến động về chi phí; doanh nghiệp cần 𝗰𝗮̂𝗻 𝗻𝗵𝗮̆́𝗰 𝗯𝗶𝗲̂𝗻 𝗹𝗼̛̣.𝗶 𝗻𝗵𝘂.𝗮̣̂𝗻 𝘁𝗼̂́𝗶 𝘁𝗵𝗶𝗲̂̉𝘂 cho mình.
Mặt khác, chính quan hệ, độ uy tín và hình ảnh thương hiệu mới là các công cụ vững chắc hơn để giúp doanh nghiệp tiến bước trong kinh doanh.
𝟯. Đ𝗼̣̂𝗶 𝗻𝗴𝘂̃ 𝘁𝗵𝗶𝗲̂́𝘁 𝗸𝗲̂́ 𝗰𝗵𝘂̛𝗮 𝗰𝗼́ 𝗻𝗵𝗶𝗲̂̀𝘂 𝗸𝗶𝗻𝗵 𝗻𝗴𝗵𝗶𝗲̣̂𝗺
Do nhiều nguyên nhân, một số công ty có đội ngũ thiết kế còn non kinh nghiệm, dẫn đến nhiều sai sót trong bản vẽ; làm đội ngũ thi công không thể triển khai đúng thiết kế, do đó phải tốn nhiều thời gian điều chỉnh và làm tăng chi phí.
▶ Giải pháp duy nhất là 𝘅𝗮̂𝘆 𝗱𝘂̛̣𝗻𝗴 đ𝗼̣̂𝗶 𝗻𝗴𝘂̃ 𝘁𝗵𝗶𝗲̂́𝘁 𝗸𝗲̂́ 𝗰𝗼́ 𝗰𝗵𝘂𝘆𝗲̂𝗻 𝗺𝗼̂𝗻 𝘃𝘂̛̃𝗻𝗴 𝗺𝗮̣𝗻𝗵, vì đó chính là nòng cốt của một doanh nghiệp chuyên về sáng tạo. Bạn có thể chủ động tuyển dụng những nhân viên dày dặn kinh nghiệm hoặc phác thảo một lộ trình đào tạo rõ ràng cho cho các nhân viên trẻ, ví dụ như kết hợp giữa việc làm thiết kế tại văn phòng với các buổi giám sát thiết kế trên công trường định kỳ hàng tuần, hàng tháng.
𝟰. 𝗧𝗶́𝗻𝗵 𝘁𝗼𝗮́𝗻 𝗸𝗲̂́𝘁 𝗰𝗮̂́𝘂 𝗰𝗵𝘂̛𝗮 𝘁𝗼̂́𝘁
Nhiều doanh nghiệp trong ngành vẫn tính toán kết cấu chưa hợp lý, làm tăng số lượng, tăng chi phí nguyên vật liệu đầu vào một cách không cần thiết.
▶ Bạn nên giao nhiệm vụ này cho những nhân viên giàu kinh nghiệm để hạn chế việc tính thừa, hạn chế áp dụng lý thuyết hoặc dựa hoàn toàn vào phần mềm.
𝟱. 𝗚𝗶𝗮́𝗺 𝘀𝗮́𝘁 𝘁𝗵𝗶 𝗰𝗼̂𝗻𝗴 𝗸𝗲́𝗺
Quá trình giám sát thi công chưa hiệu quả; đặc biệt, việc kết nối trao đổi giữa đội ngũ thi công ngoài công trình và đội ngũ văn phòng thường xuyên lỡ mất nhiều thông tin quan trọng, dẫn đến sai sót trong thi công, kéo theo các chi phí phát sinh.
▶ Để giải quyết, trước tiên bạn cần 𝘁𝗮̣̂𝗽 𝘁𝗿𝘂𝗻𝗴 𝗺𝗼̣𝗶 𝗸𝗲̂𝗻𝗵 𝗴𝗶𝗮𝗼 𝘁𝗶𝗲̂́𝗽 𝘃𝗲̂̀ 𝗰𝘂̀𝗻𝗴 𝗺𝗼̣̂𝘁 𝗻𝗲̂̀𝗻 𝘁𝗮̉𝗻𝗴, có chức năng 𝗹𝘂̛𝘂 𝘁𝗿𝘂̛̃ 𝗺𝗼̣𝗶 𝘁𝗵𝗼̂𝗻𝗴 𝘁𝗶𝗻 𝘁𝗿𝗮𝗼 đ𝗼̂̉𝗶. Kế đó, các thông tin quan trọng phải được chia sẻ và thông báo đến mọi bên liên quan. Và cuối cùng, đảm bảo quy trình xét duyệt và thực thi kịp thời, hạn chế kéo dài tiến độ.
𝟲. 𝗞𝗵𝗼̂𝗻𝗴 𝗾𝘂𝗮̉𝗻 𝗹𝘆́ đ𝘂̛𝗼̛̣𝗰 𝗻𝗵𝗮̀ 𝘁𝗵𝗮̂̀𝘂
Một công ty Thiết kế - Xây dựng phải phối hợp cùng lúc với nhiều nhà thầu và chất lượng thi công có sự chênh lệch. Một nhà thầu làm việc ì ạch, thả lỏng quản lý tiến độ có thể kéo theo cả dự án trễ hạn vì
▶ Bạn cần quản lý nhà thầu thật chặt chẽ! Ghi rõ các đ𝗶𝗲̂̀𝘂 𝗸𝗵𝗼𝗮̉𝗻 𝗻𝗴𝗵𝗶𝗲̣̂𝗺 𝘁𝗵𝘂 𝘃𝗮̀ 𝘁𝗵𝗮𝗻𝗵 𝘁𝗼𝗮́𝗻 𝘃𝗼̛́𝗶 𝘁𝘂̛̀𝗻𝗴 𝗻𝗵𝗮̀ 𝘁𝗵𝗮̂̀𝘂 trong hợp đồng; bao gồm các điều khoản phạt chậm tiến độ hay gây ảnh hưởng xấu đến dự án. Ngoài ra, bạn nên áp dụng 𝗽𝗵𝗮̂̀𝗻 𝗺𝗲̂̀𝗺 𝘁𝗵𝗲𝗼 𝗱𝗼̃𝗶 𝘁𝗶𝗲̂́𝗻 đ𝗼̣̂ 𝘁𝘂̛̀𝗻𝗴 𝗻𝗵𝗮̀ 𝘁𝗵𝗮̂̀𝘂 nhằm theo dõi và đôn đốc kịp thời.
𝟳. 𝗫𝗲𝗺 𝗻𝗵𝗲̣ 𝗰𝗼̂𝗻𝗴 𝘁𝗮́𝗰 𝘁𝗵𝘂 𝗺𝘂𝗮
Có lẽ thu mua là một việc dễ khiến không ít người xem nhẹ. Dễ nhưng không dễ, vì mua ‘hớ’ một món hàng, thiệt hại có thể không đáng; nhưng trong thi công, bạn phải mua hàng trăm, hàng nghìn món hàng, những khoản ‘hớ’ đó gộp lại thành một con số khổng lồ, gián tiếp cướp mất l.ợi nhu.ận của bạn.
▶ Hãy tuyển chọn những 𝗻𝗵𝗮̂𝗻 𝘃𝗶𝗲̂𝗻 𝘁𝗵𝘂 𝗺𝘂𝗮 𝗮𝗺 𝗵𝗶𝗲̂̉𝘂 𝗰𝗼̂𝗻𝗴 𝘃𝗶𝗲̣̂𝗰, 𝗺𝗼̛̉ 𝗿𝗼̣̂𝗻𝗴 𝗺𝗮̣𝗻𝗴 𝗹𝘂̛𝗼̛́𝗶 𝘃𝗼̛́𝗶 𝗻𝗵𝗶𝗲̂̀𝘂 𝗻𝗵𝗮̀ 𝗰𝘂𝗻𝗴 𝘂̛́𝗻𝗴 và thường xuyên khảo sát, tìm hiểu cách tổ chức, nguồn hàng của các đối tác này. Điều đó sẽ mang đến cho bạn nhiều cơ hội mua hàng giá tốt và có thêm nhiều ưu đãi, chiết khấu đi kèm.
Bạn cũng cần 𝘁𝗮̣̂𝗽 𝘁𝗿𝘂𝗻𝗴 𝘃𝗮̀ 𝗽𝗵𝗮̂𝗻 𝗹𝗼𝗮̣𝗶 các đơn hàng theo từng dự án, từng nhóm công tác thi công để dễ theo dõi và quản lý. Nên đầu tư cho 𝗰𝗮́𝗰 𝘂̛́𝗻𝗴 𝗱𝘂̣𝗻𝗴 𝘁𝗵𝗲𝗼 𝗱𝗼̃𝗶 𝗾𝘂𝗮́ 𝘁𝗿𝗶̀𝗻𝗵 đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán, tránh việc phải quản lý thủ công cho một số lượng đơn hàng quá lớn.
Như bạn đã thấy, trên đây là 7 nguyên nhân phổ biến cho tình trạng: thi công rồi đền bù, đền bù rồi lại… thi công. Hãy chữa trị ngay 7 vấn đề này để nhanh chóng tăng biên lợi nhuận cho mình!
![[𝗤𝘂𝗮̉𝗻 𝗹𝘆́ 𝗱𝗼𝗮𝗻𝗵 𝗻𝗴𝗵𝗶𝗲̣̂𝗽 𝗧𝗵𝗶𝗲̂́𝘁 𝗸𝗲̂́ - 𝗫𝗮̂𝘆 𝗱𝘂̛̣𝗻𝗴]Mỗi khi chạy những dự án mới, bạn nhiều phen âu lo khi phải đối mặt...](https://img3.businesses10.com/168/944/177154091689446.jpg)
![[𝗦𝗛𝗔𝗥𝗜𝗡𝗚 𝗘𝗕𝗢𝗢𝗞] BỘ QUY TRÌNH BÁN HÀNG B2B CHUẨN CHO AGENCY📌 Quản lý doanh nghiệp Agency, phải chăng bạn thường gặp khó t...](https://img3.businesses10.com/769/595/150422337695955.jpg)
