30/07/2026
💬 "Chị ơi, em đi làm mấy năm rồi mà đây là lần đầu tiên em thấy thang bảng lương. Công ty em hiện tại không có, công ty cũ cũng không có. Vậy tại sao doanh nghiệp phải xây dựng thang bảng lương ạ?"
Đó là câu hỏi của một học viên trong buổi học Xây dựng thang, bảng lương của Bụng dạ HR.
Thật ra, đây cũng là thực trạng của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Doanh nghiệp vẫn trả lương đều đặn mỗi tháng, vẫn ký HĐLĐ, vẫn đóng BHXH... nhưng lại không xây dựng thang, bảng lương hoặc xây dựng chỉ để "đối phó", không phản ánh đúng hệ thống tiền lương của doanh nghiệp.
Đến khi thanh tra lao động, thanh tra BHXH hoặc quyết toán thuế mới phát hiện hồ sơ còn thiếu và tiềm ẩn nhiều rủi ro.
📌 Vậy thang, bảng lương dùng để làm gì?
✔ Là căn cứ trả lương cho người lao động.
✔ Là căn cứ thỏa thuận mức lương và ký kết HĐLĐ.
✔ Là căn cứ xác định mức tiền lương tham gia BHXH.
✔ Là căn cứ tính thuế TNCN và các khoản liên quan.
✔ Là căn cứ hạch toán, quyết toán chi phí tiền lương.
✔ Là căn cứ giải trình khi cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra.
📖 Theo Điều 93 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm căn cứ tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh và trả lương cho người lao động.
⚠️ Nếu không xây dựng thang, bảng lương theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng; đối với tổ chức, mức phạt gấp 02 lần theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
💡 Điều quan trọng hơn cả là thang, bảng lương không phải để cất trong hồ sơ khi có đoàn thanh tra.
Đó là nền tảng để doanh nghiệp:
✅ Xây dựng hệ thống lương công bằng, minh bạch.
✅ Thiết lập lộ trình tăng lương, nâng bậc rõ ràng.
✅ Kiểm soát quỹ lương và chi phí nhân sự.
✅ Giảm rủi ro khi xảy ra tranh chấp lao động hoặc kiểm tra pháp lý.
👇 Công ty của bạn đã có thang, bảng lương chưa? Hay vẫn đang trả lương theo "thỏa thuận miệng" hoặc "mức nào sếp duyệt thì trả"? Cùng chia sẻ nhé!
