Tư Vấn Hệ Thống Quản Trị Doanh Nghiệp

08/10/2024

🌞DOANH NGHIỆP BỊ KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG?🌞

🔔 Với một doanh nghiệp có hàng chục hay hàng trăm nhân viên, việc để ngăn ngừa rủi ro khủng hoảng truyền thông là bất khả thi. Vô vàn lý do để một công ty dính vào tai tiếng, dẫn tới hệ lụy danh tiếng thương hiệu sụt giảm, hiệu quả kinh doanh đi xuống. Chúng ta nên có một kế hoạch quản lý truyền thông theo các bước sau:

1️⃣ Người đại diện doanh nghiệp phải tiếp xúc với giới truyền thông.
2️⃣ Doanh nghiệp phải công khai xin lỗi và thừa nhận về sự việc xảy ra. Doanh nghiệp không xác nhận về vi phạm hay lí do hay nguyên nhân xảy ra sự việc khi chưa có kết luận từ bên thứ ba.
3️⃣ Doanh nghiệp phải công khai bày tỏ sự cảm thông, chia sẻ, thấu hiểu và hỗ trợ tài chính.
4️⃣ Doanh nghiệp tự tạo các kênh hay bài viết riêng lẻ trên mạng xã hội để điều hướng các dư luận tiêu cực sang một ngã rẽ khác.
5️⃣ Doanh nghiệp cung cấp số điện thoại đường dây nóng để tiếp nhận thông tin.
6️⃣ Doanh nghiệp tổ chức cuộc họp khẩn nội bộ để thống nhất ngôn từ.
7️⃣ Doanh nghiệp phải tỏ ra thân thiện khi hợp tác với các cơ quan truyền thông và các tổ chức khác.

23/05/2024

🌞DOANH NGHIỆP CÓ NÊN CHUYỂN ĐỔI SỐ ??? 🌞

1️⃣ Dữ liệu doanh nghiệp rời rạc, không có bất kỳ quy trình hay hệ thống nào để kiểm soát. Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp.
2️⃣ Dữ liệu doanh nghiệp dựa trên quyển số ghi chép thông thường hoặc dựa trên trí nhớ ưu việt, khi nào ra quyết định thì cố gắng suy ra các dữ kiện đang tồn tại.
3️⃣ Dữ liệu doanh nghiệp chia ra hệ thống hai sổ sách, nhân viên nội bộ không nắm bắt toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp cũng như công ty dịch vụ không nắm rõ quy trình hoạt động.
4️⃣ Dữ liệu doanh nghiệp phụ thuộc vào việc ghi chép của các công ty dịch vụ, việc ra quyết định phụ thuộc vào báo cáo của bên dịch vụ.
5️⃣ Chủ doanh nghiệp giải quyết bài toán ra quyết định dựa trên báo cáo -> báo cáo kết xuất từ dữ liệu -> dữ liệu được ghi nhận dựa trên hệ thống -> hệ thống có được từ quy trình -> quy trình có được từ sự thống nhất từ các phòng ban.
🌞 Hình ảnh bên dưới là quy trình triển khai chuyển đổi số cho doanh nghiệp:

20/04/2024

🎁QUẢN TRỊ NHÂN SỰ THỜI KHỦNG HOẢNG KINH TẾ 🎁

⏰Trong bối cảnh kinh tế suy giảm như hiện tại, doanh số giảm dần theo từng ngày, chủ doanh nghiệp thay đổi chiến lược liên tục để mang lại hiệu quả cao nhất. Việc thay đổi chiến lược có thực sự dễ khi kéo theo nhiều chiến lược tài chính thay đổi theo đồng thời nhân sự có còn theo kịp hay không?
⏰Với việc chiến lược thay đổi, vô hình chung có thể dẫn tới việc cắt giảm chi phí, đương nhiên các khoản định phí sẽ được ưu tiên như khoản phúc lợi của nhân viên sẽ đi đầu tiên. Rồi cắt giảm giờ làm việc, hoán đổi hợp đồng lao động sang hợp đồng dịch vụ, điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội, sa thải nhân sự không có khả năng kiêm nhiệm vị trí khác nhau. Việc thay đổi như vậy có mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp hay không?
⏰Doanh nghiệp luôn tâm niệm là "Nhân Sự" luôn luôn là tài sản lớn nhất của công ty, khi có khó khăn ập tới, việc đẩy nhân sự ra ngoài xã hội luôn được đưa lên phương án hàng đầu.
⏰Để quản trị nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh nhưng vẫn cố gắng hết mức để duy trì nhân sự vận hành. Không nên cắt giảm chi phí nhân sự dù bất kỳ hình thức nào, đồng thời tạo thêm động lực cho nhân sự thông qua các buổi "Happy Hour".

18/02/2024

🕛 QUY TRÌNH THẬT SỰ CÓ QUAN TRỌNG ??? 🕧
🔺 Doanh nghiệp vận hành theo nhiều cách khác nhau, họ điều hành sao cho mọi thứ nhanh và gọn. Họ làm cách nào thu tiền nhanh nhất có thể và chi tiền cũng vậy, không có giấy tờ nào kèm theo.
🔺 Doanh nghiệp rút gọn tất cả quy trình, vận hành thông qua lời nói hoặc tin nhắn. Tới khi có sự cố xảy ra thì không có bất kỳ chứng từ nào chứng minh sự việc đã rồi.
🔺 Doanh nghiệp hoạt động phần nhiều phụ thuộc vào văn hóa hay đúng hơn là sự chỉ đạo duy nhất chi một và một người.
🔺 Doanh nghiệp hoạt động không có bất kỳ quy trình nào, cực kỳ để phát triển bền vững và trường tồn.
🔺 Nhân viên không có quy trình rất dễ nảy sinh mâu thuẫn cũng như góp phần làm nên tham nhũng nội bộ.
🔺 Quy trình đối với doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng, nó giúp cho doanh nghiệp cải thiện bộ máy vận hành cũng như đem lại sự tuân thủ. Nhân viên có kỷ luật, doanh nghiệp mới kiểm soát rủi ro tốt.
🔺 Dưới đây là bộ Quy Trình Thanh Toán (lưu đồ).

30/09/2023

⏰KHỦNG HOẢNG VỐN KHI KINH DOANH⏰

➕ Tình hình khủng hoảng tài chính đang có chiều hướng lan rộng, các ngân hàng siết chặt các khoản vay. Đối với một doanh nghiệp có vốn điều lệ thấp, không có tài sản đảm bảo, doanh thu không đạt chuẩn từ ngân hàng, như vậy thì lấy gì mà xoay vòng vốn để kinh doanh.
➕ Bên cạnh các nguyên nhân trên thì doanh nghiệp còn bị khách hàng chiếm dụng vốn, doanh nghiệp quản lý hàng hóa không hiệu quá, doanh nghiệp không có kế hoạch dòng tiền.
➕ Doanh nghiệp muốn bán được hàng đã cho khách hàng nợ thời gian rất lâu, tới khi yêu cầu thanh toán thì trả nhỏ giọt, thậm chí số nợ lớn, họ lại quỵt luôn. Giải pháp cho vấn đề này là doanh nghiệp cần đánh giá sức tiêu thụ của khách hàng một cách thận trọng, đồng thời kiểm soát được lượng tồn của khách. Ngoài ra, doanh nghiệp cân nhắc về việc tách nhỏ các đơn hàng lớn để đảm bảo công nợ nằm trong mức dự phòng tổn thất.
➕ Doanh nghiệp cần có kế hoạch bán hàng bám sát theo từng nhóm đối tượng khách hàng nhằm đảm bảo hàng hóa vừa đủ.
➕ Doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch dòng tiền một cách cực kỳ chi tiết, có bao nhiêu khoản phải thu, có bao nhiêu khoản phải trả, khoản dự phòng khác. Phải hiểu rõ tưởng tận về việc vận hành hàng ngày kèm theo khả năng ước tính rủi rỏ sẽ xảy ra.
➕ Quản trị cả một hệ thống trong thời kỳ suy thoái kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương án riêng cho mình. Việc cắt giảm nhân sự, cắt giảm chi phí chỉ là bài toán tối ưu về vốn, biết cách tận dụng các mối quan hệ thân thuộc với nhà cung cấp , khách hàng, đồng thời quản lý dòng tiền hợp lý.
---------------------------------------
# # #

30/07/2023

01/07/2023

🌎 SỰ CAM KẾT GIỮA CHỦ DOANH NGHIỆP VÀ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH 🌎

👍Cuộc đổ vỡ giữa người chủ và người làm thuê cấp cao luôn là một vấn đề rất nhiều người quan tâm.
👍Ai cũng quan tâm tới định hướng sắp tới của doanh nghiệp này ra sao hay như bến đỗ tiếp theo của người làm thuê cao cấp này sẽ đi về đâu.
👍Một khi đã chia tay thì luôn có nhiều lý do từ cả hai phía, không có lý do của bên nào đưa ra mà không hợp lý cả.
👍Chủ doanh nghiệp cần sẵn sàng trao quyền hành cho người điều hành một cách dứt khoát, mạnh mẽ và nhanh chóng.
👍Người điều hành cũng cần thời gian để thích nghi, quan sát môi trường mới. Với một doanh nghiệp mới thì luôn đầy sự thử thách và tràn đầy sự chông g*i.
👍Một lộ trình rõ ràng từ hai phía sẽ giúp cho cả hai từng chút thấu hiểu nhau, từ cách làm việc, từ cách vận hành. Từ đó, mới có thể cùng nhau đi đến mục tiêu chung.
👍Chủ doanh nghiệp cần ban hành các nguyên tắc cứng rắn và hợp lý để hạn chế sự can thiệp của những "Công thần" trong công ty đối với người điều hành mới.
👍Người điều hành cần có kỹ năng giao tiếp cực kỳ khéo léo, giải quyết các vấn đề một cách linh hoạt, ứng xử linh hoạt với những "Công thần" trong công ty.
👍Việc có một kế hoạch chuyển giao rõ ràng và càng chi tiết thì sự gắn bó và cam kết của người điều hành cấp cao sẽ gắn liền với mục tiêu chung của công ty cũng như sự cộng tác lâu dài với Chủ doanh nghiệp.

VN # # # taicocaudoanhnghiep #

22/04/2023

⏰ Khi nào thì tái cơ cấu doanh nghiệp⏰

02/04/2023

⏰ Kinh doanh có cần lấy NHÂN SỰ làm trọng tâm? ⏰
Ngày nay, hầu như các chủ doanh nghiệp coi trọng chiến lược phát triển doanh số là nhất, bỏ ngoài việc ứng xử nhân sự. Với một doanh nghiệp mới thành lập thì việc doanh số là tất yếu với họ. Như vậy doanh số đối với một doanh nghiệp quan trọng hay nhân sự cam kết phát triển cùng doanh nghiệp quan trọng hơn.
Một doanh nghiệp đặt nhân sự làm trung tâm, khi đó doanh nghiệp sẽ có góc nhìn khách quan là nhân sự như khách hàng để hành xử nhân văn, nhân nghĩa theo các giá trị phổ quát của nhân loại, chứ không phải nhìn khách hàng như núi vàng mà cố gắng vơ vét của cải tài sản của họ một cách bất chấp.
Trong năm 2021 vừa qua, những công ty lợi dụng dịch bệnh để vơ vét tài sản khách hàng một cách bất nhân; bất nghĩa; trong khi nhiều công ty khác lại tập trung vào chuyện giúp người và cứu người, trong đó có việc giảm giá bán cho khách hàng trong lúc khó khăn.
Lấy nhân sự đặt trọng tâm, doanh nghiệp sẽ cũng hành xử nhân nghĩa, nhân bản, nhân văn với nhà cung cấp, đối tác, nhà đầu tư, cổ đông, nhân viên và cả cộng đồng.
Lấy nhân sự đặt trung tâm, doanh nghiệp sẽ không chỉ vơ vét tài sản khách hàng mà luôn nhớ đến cộng đồng, môi trường sống, để không có hành động gây hại cho cộng đồng và hủy hoại môi trường sống.
Vì vậy, việc đặt NHÂN SỰ làm trọng tâm mà KHÁCH HÀNG sẽ có thiện cảm với doanh nghiệp hơn, quý mến hơn và ủng hộ nhiều hơn. Và lẽ đương nhiên, các đối tượng khác (nhà cung cấp, đối tác, người lao động..., và cả cộng đồng) cũng dành cho doanh nghiệp tình cảm và sự trân trọng hơn.
Muốn phát triển bền vững, doanh nghiệp cần lấy NHÂN SỰ làm trọng tâm!
# # # # # # # #

26/11/2022

🔢 𝗦𝗢̛ Đ𝗢̂̀ 𝗛𝗢𝗔̣𝗖𝗛 Đ𝗜̣𝗡𝗛 𝗖𝗛𝗜𝗘̂́𝗡 𝗟𝗨̛𝗢̛̣𝗖 𝗞𝗜𝗡𝗛 𝗗𝗢𝗔𝗡𝗛

13/11/2022

𝐂𝐇𝐈𝐄̂́𝐍 𝐋𝐔̛𝐎̛̣𝐂 𝐊𝐈𝐍𝐇 𝐃𝐎𝐀𝐍𝐇

Khi một doanh nghiệp muốn kinh doanh sản phẩm hay dịch vụ cần phải xác định chiến lược là gì khi bước vào thị trường mới.

Ba vấn đề của kinh doanh:
𝟏) 𝐁𝐚́𝐧 𝐜𝐚́𝐢 𝐠𝐢̀ (𝐬𝐚̉𝐧 𝐩𝐡𝐚̂̉𝐦 𝐤𝐢𝐧𝐡 𝐝𝐨𝐚𝐧𝐡)?
- Định vị sản phẩm đang kinh doanh so với nhu cầu của khách hàng và sản phẩm tương đồng của đối thủ.
- Phát triển sản phẩm mới (R&D) để đáp ứng/tạo nhu cầu mới của khách hàng.
- Xây dựng thương hiệu sản phẩm.
𝟐) 𝐁𝐚́𝐧 𝐜𝐡𝐨 𝐚𝐢 (đ𝐨̂́𝐢 𝐭𝐮̛𝐨̛̣𝐧𝐠 𝐤𝐡𝐚́𝐜𝐡 𝐡𝐚̀𝐧𝐠)?
- Xác định và hiểu rõ đúng đối tượng khách hàng có nhu cầu phù hợp với sản phẩm kinh doanh.
- Xây dựng kênh bán hàng hiệu quả (kênh càng dài qua càng nhiều cấp thì càng khó quản trị kênh và sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối sẽ càng kém hiệu quả hơn).
- Phải luôn nắm bắt xu hướng và tâm lý của người tiêu dùng (để phát triển sản phẩm phù hợp).
𝟑) 𝐁𝐚́𝐧 𝐧𝐡𝐮̛ 𝐭𝐡𝐞̂́ 𝐧𝐚̀𝐨 (𝐜𝐚́𝐜𝐡 𝐛𝐚́𝐧 đ𝐞̂̉ 𝐤𝐡𝐚́𝐜𝐡 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐚̂́𝐩 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐧 𝐦𝐮𝐚 𝐯𝐚̀ 𝐭𝐢𝐞̂́𝐩 𝐭𝐮̣𝐜 𝐦𝐮𝐚 𝐥𝐚̣𝐢)?
- Xây dựng chính sách bán hàng để tiếp cận đúng đối tượng khách hàng và Marketing sản phẩm đúng cách để đến đúng đối tượng khách hàng.
- Xây dựng lực lượng kinh doanh để quản trị kênh bán hàng hiệu quả (tùy thuộc theo kênh bán hàng).
- Xây dựng thương hiệu công ty để tạo dấu ấn lâu dài trong tâm trí khách hàng.

MÔ HÌNH 3 CHIẾN LƯỢC