Tiến Phát Kế Toán Thuế và Hỗ Trợ Doanh Nghiệp

29/05/2026

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO CHỦ HỘ KINH DOANH TỪ A–Z

Nhiều chủ hộ kinh doanh đang thắc mắc: đăng ký BHXH như thế nào, chuẩn bị hồ sơ gì, nộp ở đâu, có làm online được không?

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ từ hồ sơ đến quy trình thực hiện:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Hồ sơ của hộ kinh doanh (Cấp mã đơn vị)

- Tờ khai TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT) nếu có sử dụng lao động.
- Giấy tờ pháp lý: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Hồ sơ của người lao động / Chủ hộ kinh doanh (Khai báo tham gia)

- Tờ khai TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mỗi người 1 bản).
- Giấy tờ cá nhân: Bản sao Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

2. Có thể đăng ký bằng cách nào?

Hiện nay có 3 cách:

+ Cách 1: Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký.

+ Cách 2: Gửi hồ sơ qua bưu điện.

+ Cách 3: Đăng ký online qua cổng dịch vụ công.

3. Quy trình đăng ký BHXH lần đầu

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Điền các biểu mẫu TK3-TS, TK1-TS và D02-LT (nếu có sử dụng lao động), chuẩn bị giấy đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ cá nhân.

Bước 2: Đăng ký cấp mã đơn vị BHXH.

Nếu hộ kinh doanh lần đầu tham gia và chưa có mã đơn vị, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị trước để thực hiện giao dịch.

Bước 3: Kê khai thông tin tham gia.

Kê khai thông tin của chủ hộ kinh doanh và người lao động (nếu có) để tham gia BHXH, BHYT theo quy định.

Bước 4: Nộp hồ sơ.

Có thể chọn:

- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
- Gửi hồ sơ qua bưu điện
- Nộp online bằng chữ ký số (USB Token)

Bước 5: Chờ xử lý hồ sơ.

Thông thường hồ sơ được xử lý khoảng 5 ngày làm việc nếu đầy đủ và hợp lệ.

4. Làm online cần làm gì?

Nếu đăng ký online, thường cần:

- USB Token (chữ ký số) của hộ kinh doanh
- Tài khoản đăng nhập cổng dịch vụ công
- File scan hồ sơ để tải lên hệ thống

Đăng ký online tại:

- https://dichvucong.gov.vn
- https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Các bước thực hiện cấp mã đơn vị online:

- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số (USB Token) của hộ kinh doanh.

- Bước 3: Chọn mục tạo hồ sơ/lập tờ khai (Mã thủ tục 604), tìm thủ tục “Cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu”, sau đó điền đầy đủ thông tin hộ kinh doanh theo yêu cầu của hệ thống.

- Bước 4: Đính kèm hồ sơ điện tử (file scan) gồm TK3-TS, D02-LT (nếu có sử dụng lao động), giấy đăng ký hộ kinh doanh, TK1-TS và giấy tờ cá nhân của người tham gia.

- Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hồ sơ để tránh sai sót.

- Bước 6: Ký số bằng USB Token và gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

- Bước 7: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.

- Bước 8: Sau khi nộp xong, email của hộ kinh doanh sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ và thông báo hẹn trả kết quả.

Khi nhận được email thông báo có kết quả, truy cập: baohiemxahoi.gov.vn/tracuu → chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH” → chọn tỉnh/thành phố, cơ quan BHXH → nhập mã số thuế để tra cứu mã đơn vị BHXH.

- Bước 9: Khi có mã đơn vị BHXH, đăng nhập lại phần mềm/cổng BHXH để hoàn tất đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Sau khi đăng ký xong, hệ thống sẽ gửi mã kích hoạt về email. Nhấn vào phần kích hoạt, nhập mã xác nhận và bấm “Hoàn tất thủ tục”. Như vậy hộ kinh doanh đã đăng ký giao dịch điện tử thành công.

Nếu chưa có chữ ký số hoặc không quen thao tác máy tính thì cách đơn giản nhất vẫn là nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện.

Ghi chú thêm:

+ Từ tháng 7, mức lương làm căn cứ tối thiểu là 2.530.000 đồng/tháng.

+ Nếu đóng theo mức tối thiểu thì khoảng 746.350 đồng/tháng (29,5% x 2.530.000 đồng).

+ Nếu đóng mức tối đa thì khoảng 14.927.000 đồng/tháng.

Bạn đã chuẩn bị đăng ký BHXH cho hộ kinh doanh chưa? Hoặc còn đang vướng chỗ nào trong thủ tục? Hãy để lại ý kiến bên dưới để cùng trao đổi, chia sẻ và giúp người khác cùng biết.

Tạo bởi: Hoàng Văn Thùy

12/03/2026

Hộ kinh doanh dưới 500 triệu có cần hóa đơn đầu vào không?

Từ năm 2026, ngưỡng doanh thu chịu thuế đối với hộ và cá nhân kinh doanh được nâng lên 500 triệu đồng/năm. Điều này có nghĩa là nếu doanh thu từ 500 triệu trở xuống thì không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN nhưng không có nghĩa là không cần hóa đơn đầu vào

Hóa đơn, chứng từ khi nhập hàng trước hết dùng để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Khi cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế hoặc cơ quan thuế kiểm tra, người kinh doanh phải chứng minh được hàng hóa của mình mua từ đâu, có rõ nguồn gốc, hợp pháp hay không

Vì vậy, nguyên tắc an toàn không chỉ cho mọi hộ kinh doanh dưới 500 triệu, mà tất cả các nhóm hộ kinh doanh mô lớn hay nhỏ đều cần có hóa đơn nhập hàng đầu vào hoặc chứng từ mua bán rõ ràng

𝐓𝐢𝐞̂́𝐧 𝐏𝐡𝐚́𝐭 🆘 Hỗ trợ tư vấn tận nơi
- - - - - - - - - - - - - -
☎️0909.488.166 (Mr. Hoàng - Ms. Kim)
HCM

28/01/2026

Hộ Kinh Doanh NHÓM 2:
NÊN TÍNH THUẾ TNCN THEO % DOANH THU HAY % LỢI NHUẬN ĐỂ AN TÂM, KHÔNG LO TRUY THU?
—

Anh chị đang đứng giữa 2 đường:

❶ Tính thuế TNCN theo % DOANH THU
❷ Tính thuế TNCN theo % LỢI NHUẬN

Nhìn thì giống nhau.
Nhưng hậu quả thì khác hẳn.

—

1️⃣ % DOANH THU – ĐƯỜNG ĐI “NHẸ ĐẦU”

Tính kiểu này hiểu nôm na thế này thôi:
👉 Bán được bao nhiêu → lấy đúng số đó × % thuế → đóng tiền → xong.

Không vòng vo.
Thực tế làm việc với thuế thì:

✅ Chỉ theo dõi 1 sổ (S2a)
✅ Không bắt buộc phải có đủ 100% hóa đơn đầu vào
✅ Không quyết toán thuế cuối năm
✅ Lỡ:
- Trả tiền mặt
- Nhờ người khác chuyển khoản
→ Không làm thuế tăng lên

Nộp xong là xong thật.
Ít bị gọi. Ít bị hỏi.

Nhưng khoan.
Có 1 chỗ rất nhiều anh chị vấp.

—

⚠️ DOANH THU ≠ TIỀN VÀO TÀI KHOẢN

Ví dụ cho dễ hình dung:

- Anh chị bán món hàng: 100.000
- Ship hết: 50.000
- Khách chịu: 20.000
- Anh chị chịu: 30.000
- Khách chuyển khoản: 120.000

Rất nhiều người ghi thế này cho “chắc”:

❌ Doanh thu: 120.000

Sai. Sai nặng.

Ghi vậy là tự khai doanh thu cao hơn thực tế, tự đóng thuế nhiều hơn.

Cách ghi đỡ dính:

✅ 100.000 → Doanh thu bán hàng
✅ 20.000 → Thu hộ tiền ship
✅ 50.000 → Chi trả shipper

Nhưng nhớ kỹ giùm Nhân câu này:

👉 **Nếu tài khoản HKD nhận đủ 120.000
thì phải chứng minh được 20.000 là thu hộ.**

Không chứng minh được?
Thuế họ coi 120.000 là doanh thu hết.
Hết nói.

—

2️⃣ % LỢI NHUẬN – ĐƯỜNG “NGHE HAY NHƯNG RẤT MỆT”

Nhiều anh chị chọn cách này vì nghĩ:
“Trừ chi phí rồi mới đóng thuế, nghe công bằng hơn.”

Nghe thôi.
Làm mới biết mệt.

Thực tế:

❌ Phải theo dõi 4 sổ kế toán (S2b, S2c, S2d, S2e)
❌ Hóa đơn đầu vào phải ĐỦ 100%
❌ Không phải hóa đơn nào cũng được tính chi phí
❌ Lương, khấu hao, phân bổ… làm sai là bị loại

Chưa hết.

❌ Các khoản chi từ mức quy định:
- Quên chuyển khoản
- Nhờ người khác chuyển
→ Loại chi phí luôn

Và cái nặng nhất nằm ở đây 👇

⚠️ PHẢI QUYẾT TOÁN THUẾ

Lúc quyết toán:
- Thuế lôi chi phí ra soi
- Soi không hợp lý → loại
- Chi phí bị loại → lợi nhuận tăng
- Lợi nhuận tăng → thuế TNCN tăng

Chưa kể:
- Truy thu
- Phạt chậm nộp
- Dính nợ thuế

Nợ thuế rồi thì:
- Đi đâu cũng vướng
- Giao dịch tài sản là thấy mệt liền

—

3️⃣ VẬY HKD NHÓM 2 CHỌN ĐƯỜNG NÀO?

Nói gọn thế này cho dễ chọn.

👉 Nếu anh chị:
- Không rành kế toán
- Đầu vào không đủ 100%
- Muốn đóng thuế xong là thôi, không bị gọi lên gọi xuống

➡️ % DOANH THU là đường an tâm hơn.

👉 Chỉ khi nào:
- Có đủ hóa đơn đầu vào
- Hiểu rõ sổ sách
- Chấp nhận quyết toán, giải trình

➡️ Lúc đó hãy tính tới % LỢI NHUẬN.

—

4️⃣ VÀI LƯU Ý NHỎ NHƯNG DỄ DÍNH

- Nhóm 2 không bắt buộc theo dõi tồn kho,
nhưng nội bộ nên theo để khỏi thất thoát.
- Có xuất hóa đơn điện tử đều
👉 vẫn phải theo dõi đầu vào cho đàng hoàng.
- Bán hàng qua app, xuất hóa đơn qua app
👉 kết xuất báo cáo → chép vào sổ, không có chuyện khỏi làm sổ.

—

Nhiều người chọn % lợi nhuận chỉ vì nghĩ “đỡ đóng thuế”.
Nhưng quên mất một chuyện rất đời:

👉 **Thuế không sợ anh chị đóng ít.
Thuế chỉ sờ gáy khi anh chị làm sai.**

Đoạn nào thấy giống mình,
👉 lưu lại.
👉 hoặc gửi cho người đang ghi sổ giúp mình đọc kỹ.

——————

Nếu anh chị:
- Không có thời gian
- Chưa biết cách làm
- Lo làm sai bị phạt
- Thấy quy định quá rối...

Hãy an tâm kinh doanh, phần tư vấn, kế toán, thuế... hãy để chúng tôi lo

24/01/2026

https://nld.com.vn/cuc-thue-thong-bao-hoa-toc-ve-viec-nop-le-phi-mon-bai-nam-2026-196260124153739148.htm

11/12/2025

Bỏ giấy phép kinh doanh cho 38 ngành, nghề
Từ 1/7/2026, 38 ngành, nghề kinh doanh có điều kiện sẽ không cần xin giấy phép, được chuyển sang hậu kiểm, nhằm thúc đẩy tự do kinh doanh

10/12/2025

Ngưỡng doanh thu tính thuế của hộ kinh doanh được nâng từ 100 triệu lên 500 triệu đồng một năm, từ đầu 2026

Ngưỡng doanh thu không tính thuế của hộ kinh doanh được nâng từ 100 triệu lên 500 triệu đồng một năm, từ đầu 2026.

12/11/2025

𝐓𝐢𝐞̂́𝐧 𝐏𝐡𝐚́𝐭
- - - - - - - - - - - - - -
☎️0909.488.166 (Mr. Hoàng - Ms. Kim)
🆘 Hỗ trợ tư vấn tận nơi

03/11/2025

Từ 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh bắt buộc tham gia Bảo Hiểm Xã Hội

30/10/2025

28/10/2025

🍀HỘ KINH DOANH/CÁ NHÂN KINH DOANH CÓ MỨC DOANH THU ĐƯỢC MIỄN THUẾ VẪN PHẢI NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ NHÉ CÁC BẠN 🍀

Chúng ta biết hiện tại doanh thu được miễn thuế của HKD là từ 100tr/1 năm trở xuống và từ 2026 mức này là 200tr/1 năm (Và chúng ta rất chờ đợi nhà nước xem xét nâng mức này lên).

Tuy được miễn thuế nhưng chúng ta rất lưu ý là vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, nhất là các cá nhân/HKD cho thuê tài sản nhé. Việc thiếu hồ sơ khai thuế có thể khiến chúng ta bị phạt hành chính đáng tiếc

- - - - - - - - - - - - - -
☎️0909.488.166 (Mr. Hoàng - Ms. Kim)
🆘 Hỗ trợ tư vấn tận nơi