https://www.ndblogistics.com.vn/

NDB Logistics, 192/194A, Ung Văn Khiêm, phường Thạnh Mỹ Tây, Ho Chi Minh City (2026)

23/06/2026

ĐIỂM DANH CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH MÀ DÂN LOGISTICS THƯỜNG XUYÊN "CHẠM MẶT" 🏢📋

1. Cơ Quan Hải Quan

- Đây là cơ quan "quyền lực" nhất và là chốt chặn cuối cùng mà mọi lô hàng xuất nhập khẩu đều phải đi qua.

- Vai trò chính: Kiểm tra hồ sơ (tờ khai hải quan, hóa đơn, vận đơn...), kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu bị phân luồng Đỏ), xác định trị giá tính thuế, thu thuế xuất nhập khẩu và quyết định cho phép lô hàng được thông quan hay không.

- Các cấp làm việc: Từ Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan tỉnh/thành phố cho đến các Chi cục Hải quan cửa khẩu (Cảng biển, Sân bay) hoặc Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu.

2. Các Cơ Quan Kiểm Dịch

- Đối với các mặt hàng có nguồn gốc tự nhiên, nông sản, thực phẩm, việc kiểm dịch là bắt buộc để ngăn chặn dịch bệnh xâm nhập hoặc lây lan.

- Cơ quan Kiểm dịch thực vật: Trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN&PTNT). Chuyên kiểm tra các mặt hàng như gạo, rau củ quả, gỗ, mây tre đan, chè, cà phê...

- Cơ quan Kiểm dịch động vật: Kiểm tra các loại động vật sống, thịt, thủy hải sản đông lạnh, thức ăn chăn nuôi...

- Cơ quan Kiểm dịch y tế quốc tế: Thường làm việc tại các cửa khẩu để phun trùng, khử khuẩn, cấp giấy chứng nhận xử lý y tế đối với các phương tiện vận tải hoặc hàng hóa có rủi ro mang mầm bệnh.

3. Tổ Chức Thử Nghiệm & Kiểm Tra Chất Lượng (Quatest, Vinacontrol...)

- Để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đạt tiêu chuẩn an toàn của Việt Nam, doanh nghiệp phải mang mẫu đi thử nghiệm hoặc đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước.

- Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Quatest 1, 2, 3): Là các tổ chức uy tín hàng đầu chuyên đánh giá sự phù hợp, chứng nhận hợp quy cho các mặt hàng như đồ điện gia dụng, đồ chơi trẻ em, mũ bảo hiểm, vật liệu xây dựng...

- Cục Đăng kiểm Việt Nam: Làm việc trực tiếp khi bạn nhập khẩu xe cơ giới, xe nâng, máy xúc, máy đào, hoặc các phương tiện thiết bị chuyên dùng khác.

4. Bộ Công Thương & VCCI (Cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ - C/O)

- Để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan (như thuế nhập khẩu 0%), bộ phận Docs phải xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ.

- Bộ Công Thương (Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực): Chuyên cấp các loại C/O form ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA) như Form D (ASEAN), Form E (Trung Quốc), Form EUR.1 (Châu Âu)...

- Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): Chuyên cấp các loại C/O không có ưu đãi thuế quan (như Form A, Form B) để chứng minh nguồn gốc hàng hóa thông thường.

5. Các Bộ Quản Lý Chuyên Ngành Khác

Tùy thuộc vào loại sản phẩm đặc thù, bạn sẽ phải xin giấy phép từ các Bộ liên quan:

- Bộ Y tế: Quản lý và cấp phép nhập khẩu đối với thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế.

- Bộ Thông tin và Truyền thông: Xin giấy phép nhập khẩu và chứng nhận hợp quy cho các thiết bị thu phát sóng vô tuyến, điện thoại, máy tính, thiết bị mạng, máy in...

- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Cấp phép cho các mặt hàng như máy trò chơi điện tử, tác phẩm nghệ thuật, sách báo, tranh ảnh...

23/06/2026

Góc thăc mắc

22/06/2026

Docs cutoff và cargo cutoff là gì

22/06/2026

NDB Logistics vừa hoàn thành thủ tục cắt seal và kiểm dịch cho lô hàng khoai lang xuất khẩu Thái đi container lạnh.

Từng thùng khoai lang đạt chuẩn đã vượt qua khâu kiểm dịch khắt khe, giấy tờ pháp lý được xử lý nhanh gọn để lô hàng kịp tiến độ xuất bến.

👉 Quý doanh nghiệp cần tối ưu thủ tục Hải quan, Kiểm dịch cho hàng nông sản/hàng lạnh? Nhắn tin ngay cho NDB để được hỗ trợ 24/7!

21/06/2026

ĐIỂM KHÁC BIỆT GIỮA PURCHASE ORDER VÀ SALES CONTRACT - BẠN ĐÃ HIỂU ĐÚNG CHƯA? 📄

Trong giao thương quốc tế và nghiệp vụ chứng từ, Purchase Ordervà Sales Contract là hai loại giấy tờ cực kỳ quen thuộc. Tuy nhiên, không ít nhân sự xuất nhập khẩu mới vào nghề thường nhầm lẫn vai trò của chúng, dẫn đến việc thiếu sót trong hồ sơ pháp lý bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

1. Khái Niệm

Purchase Order (PO - Đơn đặt hàng): Là chứng từ thương mại do người mua (Buyer) phát hành và gửi cho người bán (Seller) nhằm xác nhận yêu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ. PO đóng vai trò như một lời đề nghị giao dịch chính thức từ phía người mua.

Sales Contract (SC - Hợp đồng ngoại thương/Hợp đồng thương mại): Là văn bản thỏa thuận mang tính ràng buộc pháp lý được lập ra và ký kết bởi cả hai bên (Người mua và Người bán). Hợp đồng này quy định chi tiết mọi quyền lợi, nghĩa vụ và điều khoản liên quan đến giao dịch.

2. Điểm Khác Biệt

Để tránh rủi ro khi có tranh chấp xảy ra, doanh nghiệp cần phân biệt rõ PO và SC qua các tiêu chí sau:

✅ Về Tính Ràng Buộc Pháp Lý

- Purchase Order: Chỉ mang tính chất đề xuất từ một phía (người mua). PO chỉ thực sự có giá trị ràng buộc pháp lý khi người bán xác nhận đồng ý cung cấp hàng hóa theo đúng các yêu cầu ghi trên đó (thông qua việc ký xác nhận lại hoặc gửi Proforma Invoice/Sales Contract).

- Sales Contract: Mang giá trị pháp lý cao nhất và có hiệu lực ràng buộc với cả hai bên ngay từ thời điểm đại diện hợp pháp của hai bên đặt bút ký và đóng dấu.

✅ Về Mức Độ Chi Tiết

- Purchase Order: Nội dung thường ngắn gọn, tập trung chủ yếu vào các thông số cơ bản của đơn hàng như: Tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, thời gian và địa điểm giao hàng mong muốn.

- Sales Contract: Rất chi tiết và toàn diện. Ngoài các thông tin cơ bản về hàng hóa, SC còn bao gồm các điều khoản phức tạp như: Điều kiện giao hàng (Incoterms), Phương thức thanh toán (T/T, L/C, D/P...), Tiêu chuẩn chất lượng, Đóng gói, Phạt vi phạm hợp đồng, Xử lý tranh chấp, và Bất khả kháng (Force Majeure).

✅ Về Thời Điểm Và Quy Trình Phát Hành

- Purchase Order: Được tạo ra trước khi giao dịch được chốt lại hoàn toàn. Người mua gửi PO để đặt hàng. Trong quá trình hợp tác dài hạn, một hợp đồng nguyên tắc (Master Agreement) có thể được ký trước, sau đó mỗi lần giao hàng, người mua chỉ cần gửi một PO mới.

- Sales Contract: Được lập sau quá trình đàm phán, thương lượng kỹ lưỡng giữa hai bên. Nó là bước chốt hạ trước khi người bán tiến hành sản xuất hoặc giao hàng.

✅ Về Mục Đích Sử Dụng Kèm Chứng Từ

- Purchase Order: Thường được sử dụng trong nội bộ để kế toán theo dõi chi phí, hoặc dùng làm chứng từ cơ sở để mở L/C.

- Sales Contract: Là chứng từ đặc biệt quan trọng bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ nộp cho ngân hàng (để thanh toán quốc tế) và nộp cho cơ quan Hải quan (để chứng minh tính hợp pháp của giao dịch và tham vấn trị giá).

3. Khi Nào Nên Sử Dụng PO Và Khi Nào Bắt Buộc Cần Sales Contract?

Nên dùng PO khi: Doanh nghiệp của bạn và đối tác đã làm ăn lâu năm, cực kỳ tin tưởng lẫn nhau; hoặc hai bên đã có sẵn một Hợp đồng nguyên tắc (Master Contract) quy định các điều khoản chung. Lúc này, dùng PO sẽ giúp quy trình mua hàng nhanh gọn hơn.

Bắt buộc dùng Sales Contract khi: Hợp tác với đối tác mới; lô hàng có giá trị lớn; tính chất hàng hóa phức tạp, rủi ro biến động giá cao; hoặc khi lô hàng yêu cầu thanh toán bằng Thư tín dụng (L/C) để đảm bảo quyền lợi tuyệt đối cho đôi bên trước pháp luật.

21/06/2026

Nữ 9 bất lực...

20/06/2026

Tiết lộ là nằm ở TP HCM nha 🥴

20/06/2026

QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA ĐƯỜNG BIỂN CHI TIẾT TỪ A-Z 🚢🌍

Dù bạn là một "tân binh" hay đã làm nghề lâu năm, việc rà soát lại quy chuẩn luôn là điều cần thiết để tránh những sai sót không đáng có. Hãy cùng NDB Logistics "bóc tách" quy trình xuất khẩu hàng hóa đường biển tiêu chuẩn nhất hiện nay! 👇

Các Bước Thực Hiện Quy Trình Xuất Khẩu Đường Biển

🔹 Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

Đây là cơ sở pháp lý cao nhất của giao dịch. Cần đàm phán và chốt chặt chẽ các điều khoản với đối tác nước ngoài. Đặc biệt lưu ý đến điều kiện giao hàng (Incoterms) và phương thức thanh toán (T/T, L/C...) để xác định rõ trách nhiệm, rủi ro và chi phí của mỗi bên.

🔹 Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu và kiểm tra chuyên ngành

Trước khi lên kế hoạch xuất hàng, phải kiểm tra mã HS của sản phẩm để xem hàng hóa có thuộc diện cấm xuất khẩu, xuất khẩu có điều kiện hay cần xin giấy phép chuyên ngành hay không (ví dụ: kiểm dịch thực vật, chứng nhận hun trùng, giấy phép y tế, kiểm tra chất lượng...).

🔹 Bước 3: Đặt chỗ (Booking) và lấy lệnh cấp vỏ container

Dựa trên lịch trình giao hàng mong muốn, Shipper (hoặc Forwarder đại diện) sẽ liên hệ với hãng tàu để tìm cước biển và đặt chỗ (Booking). Sau khi chốt, hãng tàu sẽ gửi Xác nhận đặt chỗ (Booking Note) kèm theo Lệnh cấp vỏ container rỗng (đối với hàng FCL).

🔹 Bước 4: Đóng hàng và hạ container về cảng

Shipper tiến hành lấy vỏ container rỗng tại bãi (Depot) về kho để đóng hàng và niêm phong kẹp chì (Seal). Sau đó, vận chuyển container (hạ bãi) về cảng xuất (CY) hoặc đưa hàng lẻ đến kho CFS (nếu là hàng LCL) đúng nơi quy định và trước thời gian cắt máng (CY Cut-off time).

🔹 Bước 5: Khai báo thủ tục hải quan xuất khẩu

Chuẩn bị bộ chứng từ cơ bản gồm Invoice, Packing List để truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tùy thuộc vào kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) mà doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp theo như nộp hồ sơ giấy hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa để hoàn tất thông quan lô hàng.

🔹 Bước 6: Gửi chi tiết làm Bill (SI) và khai báo trọng lượng (VGM)

Shipper phải gửi Hướng dẫn lập vận đơn (Shipping Instructions - SI) cho hãng tàu/Forwarder để họ lên bản nháp vận đơn (Draft Bill). Đồng thời, bắt buộc phải nộp Phiếu cân xác nhận khối lượng toàn bộ container hàng (VGM) trước thời hạn VGM Cut-off để hàng được phép xếp lên tàu.

🔹 Bước 7: Kiểm tra Vận đơn (Bill of Lading) và thanh toán chi phí

Kiểm tra kỹ lưỡng Draft Bill. Nếu mọi thông tin (tên hàng, số container, số seal, cảng đi/cảng đến) đã chính xác, hãy xác nhận để hãng tàu phát hành Vận đơn gốc (Original B/L) hoặc Surrendered B/L / Seaway Bill. Cùng lúc này, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản phụ phí địa phương (Local Charges) cho hãng tàu hoặc Forwarder.

🔹 Bước 8: Hoàn thiện bộ chứng từ gửi cho người mua

Tiến hành làm Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để người mua được hưởng ưu đãi thuế, mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có theo thỏa thuận) và tập hợp toàn bộ bộ chứng từ xuất khẩu gốc gửi cho Consignee. Người mua sẽ dùng bộ chứng từ này để chuẩn bị làm thủ tục nhập khẩu tại cảng đích.

19/06/2026

TẤT TẦN TẬT VỀ QUY TRÌNH THANH TOÁN T/T TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Thanh toán quốc tế luôn là khâu quan trọng và chứa đựng nhiều rủi ro nhất trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu. Trong số các phương thức hiện nay, T/T là hình thức phổ biến bậc nhất nhờ sự nhanh chóng, đơn giản và ít rườm rà về mặt giấy tờ.

Vậy phương thức T/T vận hành như thế nào? Quy trình luân chuyển dòng tiền diễn ra ra sao? Hãy cùng NDB Logistics phân tích chi tiết dựa trên sơ đồ chuẩn ngay dưới đây! 👇

1. Thanh Toán T/T Là Gì?

T/T (Telegraphic Transfer), hay còn gọi là chuyển tiền bằng điện, là phương thức thanh toán mà trong đó người mua (Người chuyển tiền) sẽ yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho người bán (Người thụ hưởng) thông qua mạng lưới viễn thông của ngân hàng (phổ biến nhất là hệ thống SWIFT).

Phương thức T/T thường được chia làm hai loại chính trong thương mại quốc tế:

- T/T in advance (Trả trước): Người mua thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền trước khi người bán giao hàng.

- T/T after shipment (Trả sau): Người bán giao hàng và gửi bộ chứng từ trước, sau đó người mua mới tiến hành thanh toán. (Sơ đồ minh họa trong bài viết này chính là quy trình của T/T trả sau).

2. Chi Tiết Quy Trình Thanh Toán T/T (Trả Sau)

Bước 1: Giao hàng và gửi bộ chứng từ. Sau khi ký kết hợp đồng, Người thụ hưởng (người bán/nhà xuất khẩu) tiến hành giao hàng. Đồng thời, người bán sẽ gửi trực tiếp bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading...) cho Người chuyển tiền (người mua/nhà nhập khẩu) để họ có cơ sở nhận hàng tại cảng đích.

Bước 2: Lập hồ sơ xin chuyển tiền. Khi đến hạn thanh toán theo đúng thỏa thuận, người mua sẽ mang bộ hồ sơ đến Ngân hàng trả tiền (ngân hàng phục vụ người mua). Hồ sơ bắt buộc phải có "Đơn xin chuyển tiền", "Ủy nhiệm chi", kèm theo hợp đồng thương mại và tờ khai hải quan để chứng minh mục đích chuyển tiền ra nước ngoài là hợp pháp.

Bước 3: Phát lệnh chuyển tiền. Ngân hàng trả tiền sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành trích tiền từ tài khoản của người mua. Sau đó, họ sẽ phát lệnh chuyển tiền (bằng điện SWIFT) cho Ngân hàng chuyển tiền (ngân hàng đại lý hoặc ngân hàng phục vụ người bán).

Bước 4: Tiền vào tài khoản. Ngân hàng chuyển tiền nhận được điện báo và số tiền tương ứng, họ sẽ tiến hành ghi có (cộng tiền) vào tài khoản của Người thụ hưởng. Quá trình thanh toán chính thức hoàn tất.

3. Ưu Nhược Điểm
Ưu điểm: Tốc độ chuyển tiền cực kỳ nhanh chóng. Chi phí giao dịch qua ngân hàng thấp hơn nhiều so với việc mở thư tín dụng L/C. Việc chứng từ được gửi thẳng từ người bán sang người mua giúp thông quan hàng hóa nhanh hơn, không bị ách tắc giấy tờ tại ngân hàng.

Nhược điểm: Đây là phương thức chứa đựng rủi ro rất lớn về mặt tín nhiệm. Nếu áp dụng T/T trả trước, người mua dễ gặp rủi ro bị lừa đảo không giao hàng. Ngược lại với T/T trả sau, người bán có nguy cơ mất trắng nếu người mua nhận hàng nhưng chây ì việc thanh toán.

✅ Lời khuyên: Doanh nghiệp chỉ nên áp dụng phương thức T/T khi hai bên đối tác đã có mối quan hệ làm ăn lâu năm, thực sự uy tín, am hiểu về nhau hoặc áp dụng cho các lô hàng có giá trị không quá lớn.

19/06/2026

Kiểm hoá và gì và quy trình kiểm hoá như thế nào ?

NDB Logistics

23/06/2026

23/06/2026

22/06/2026

22/06/2026

21/06/2026

21/06/2026

20/06/2026

20/06/2026

19/06/2026

19/06/2026

Address

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category