26/09/2026
🚨 TỪ 07/8/2025: DOANH NGHIỆP KHÔNG CÒN PHẢI LÀM RIÊNG BƯỚC GIẢI TRÌNH NHU CẦU LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI?
Từ ngày 07/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP áp dụng cơ chế mới: báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động được tích hợp trong cùng hồ sơ, thông qua Mẫu số 03.
⚖️ VẬY DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ?
📌 1. MẪU SỐ 03 ĐƯỢC GỘP 2 NỘI DUNG
Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Mẫu số 03 đồng thời thể hiện:
🔹 Báo cáo, giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
🔹 Đề nghị cấp giấy phép lao động.
Do đó, doanh nghiệp không còn thực hiện một thủ tục giải trình nhu cầu riêng rồi mới chuyển sang bước đề nghị cấp giấy phép theo cơ chế cũ.
📌 2. GỘP THỦ TỤC KHÔNG CÓ NGHĨA LÀ BỎ HỒ SƠ CHỨNG MINH
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
Hồ sơ vẫn phải có các tài liệu về:
✅ Giấy khám sức khỏe;
✅ Lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận theo trường hợp luật định;
✅ Hộ chiếu còn thời hạn;
✅ 02 ảnh màu 4 cm × 6 cm;
✅ Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc;
✅ Giấy tờ chứng minh người lao động đáp ứng vị trí công việc.
Đặc biệt, giấy tờ chứng minh phải được đối chiếu theo đúng vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
📌 3. CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN XEM XÉT ĐỒNG THỜI
Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền đồng thời xem xét:
➡️ Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
➡️ Việc cấp giấy phép lao động.
Nếu không chấp thuận nhu cầu hoặc không cấp giấy phép, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
📌 4. ĐỪNG NHẦM “GỘP HỒ SƠ” VỚI “GIẢM TOÀN BỘ ĐIỀU KIỆN”
Việc gộp thủ tục chỉ tích hợp nội dung giải trình nhu cầu với đề nghị cấp giấy phép lao động.
Doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm thông tin trên Mẫu số 03 thống nhất với:
🔸 Vị trí công việc;
🔸 Hình thức làm việc;
🔸 Người sử dụng lao động;
🔸 Địa điểm làm việc;
🔸 Tài liệu chứng minh chuyên môn, kinh nghiệm.
Nếu thông tin kê khai không phù hợp với tài liệu chứng minh, hồ sơ có thể không đủ cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép.
📌 5. THỜI ĐIỂM NỘP HỒ SƠ CŨNG CẦN LƯU Ý
Hồ sơ cấp giấy phép lao động được nộp trong khoảng thời gian 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định.
📌 6. HỒ SƠ ĐÃ NỘP TRƯỚC 07/8/2025 THÌ SAO?
Theo quy định chuyển tiếp tại Điều 34 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
🔹 Hồ sơ đã nộp trước ngày 07/8/2025 tiếp tục được xem xét, giải quyết theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
🔹 Giấy phép lao động, giấy xác nhận đã được cấp theo cơ chế cũ tiếp tục được sử dụng đến khi hết thời hạn; việc cấp, cấp lại hoặc gia hạn sau đó thực hiện theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
⚠️ MỘT LƯU Ý KHÁC: GIẤY TỜ DO NƯỚC NGOÀI CẤP
Giấy tờ do nước ngoài cấp về nguyên tắc phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp thuộc diện miễn.
Sau đó, giấy tờ phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
💼 TƯ VẤN LONG PHAN HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP:
✔ Rà soát người lao động có thuộc diện phải xin giấy phép hay được miễn;
✔ Xác định đúng vị trí công việc và hình thức làm việc;
✔ Soạn thảo, kiểm tra Mẫu số 03;
✔ Rà soát giấy tờ chứng minh chuyên môn, kinh nghiệm;
✔ Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực giấy tờ nước ngoài;
✔ Xác định cơ quan có thẩm quyền;
✔ Đại diện theo ủy quyền nộp và theo dõi hồ sơ;
✔ Hỗ trợ giải trình, sửa đổi, bổ sung khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
👉 Gộp thủ tục giúp giảm một bước hành chính, nhưng không có nghĩa doanh nghiệp được giảm yêu cầu về hồ sơ và điều kiện.
👉 Xem chi tiết tại bài viết tại : https://longphanpmt.com/huong-dan-gop-bao-cao-giai-trinh-nhu-cau-vao-ho-so-cap-giay-phep-lao-dong/
☎️ Hotline: 1900.63.63.89
📧 Email: [email protected]
💬 Zalo: 0906.735.386
🌐 Website: longphanpmt.com