Le Nguyen Hong Phuong

Le Nguyen Hong Phuong Quản trị, điều hành, kinh doanh và marketing trong kỷ nguyên AI, kỷ nguyên số

Đừng chỉ nhìn vào báo cáo doanh thu cuối tháng! Doanh nghiệp đang có một khoản chi phí vô hình âm thầm ngốn tiền của anh...
29/07/2026

Đừng chỉ nhìn vào báo cáo doanh thu cuối tháng! Doanh nghiệp đang có một khoản chi phí vô hình âm thầm ngốn tiền của anh chị mỗi ngày — nó không nằm trên sổ sách, mà nằm ở quy trình đang làm việc.

Chúng tôi từng hỗ trợ 1 khách hàng cứ mỗi cuối tháng là kế toán thường có một việc phải làm: mở bảng Excel chấm công, mở thêm một bảng khác để đối chiếu thời gian nghỉ phép rồi bắt đầu kiểm tra. Ai đi làm đủ? Ai nghỉ phép? Kế toán phải đối soát lại từng trường hợp, tính thời gian nghỉ, tính lương. Một lần xử lý như vậy mất khoảng 1–2 tiếng. Xong phần tính toán, công việc vẫn chưa kết thúc. Kế toán tiếp tục gửi email cho từng nhân sự để xác nhận bảng lương, mất thêm khoảng 30 phút. Nếu có sai sót, lại quay về kiểm tra: thiếu công ở đâu, nhân viên nghỉ ngày nào, có phải nghỉ phép không, dữ liệu nào cần điều chỉnh. Một quy trình như vậy không có gì bất thường. Thậm chí khi BIT Group trao đổi với khách hàng, có một câu trả lời rất quen thuộc: “Việc này trước giờ vẫn làm như vậy.”. Và có lẽ đây mới là điều đáng để chủ doanh nghiệp suy nghĩ: một quy trình tồn tại lâu không có nghĩa là nó đang hiệu quả. Nếu mỗi tháng nhân sự vẫn mất 1–2 giờ cho những công việc lặp lại, doanh nghiệp không chỉ mất thời gian. Đó còn là nguồn lực và chi phí đang được dùng cho những việc không tạo thêm giá trị.

Sau khi chúng tôi tư vấn và tối ưu lại quy trình, công việc của kế toán thay đổi khá nhiều. Thay vì phải mở nhiều bảng để đối chiếu thủ công, cuối tháng kế toán chỉ cần mở hệ thống và kiểm tra trong khoảng 5 phút. Thời gian đi làm, nghỉ làm được ghi nhận rõ theo từng giờ, từng phút. Bảng lương được hệ thống tự động gửi đến nhân sự để xác nhận. Nếu có vấn đề, lúc đó kế toán mới cần kiểm tra và xử lý.

Hãy thử nghĩ về đội ngũ của mình. Nếu mỗi nhân viên có thể lấy lại 1-2 giờ mỗi tuần từ những công việc lặp lại, hành chính và không thực sự tạo thêm giá trị, doanh nghiệp sẽ có thêm bao nhiêu thời gian để làm những việc quan trọng hơn? 1-2 giờ đó có thể được dành cho khách hàng, cho những ý tưởng mới, cho việc giải quyết vấn đề, cho những công việc cần tư duy và sáng tạo của con người. AI và tự động hóa có thể giúp doanh nghiệp đảm nhận một phần những công việc thường nhật. Nhưng trước khi nghĩ đến việc tự động hóa, có lẽ câu hỏi nên bắt đầu đơn giản hơn: “Trong doanh nghiệp của mình, có bao nhiêu việc đang lặp lại hằng tuần mà không ai biết chỉ vì… trước giờ vẫn làm như vậy?”

12/07/2026

Vì sao doanh nghiệp giống nhau về quy mô vẫn cần hai cách triển khai khác nhau?

Hai công ty cùng số lượng nhân sự, cùng ngành. Nhưng đưa cùng một hệ thống vào, một bên chạy trơn tru sau 2 tuần, bên kia loay hoay 2 tháng vẫn chưa ai chịu dùng. Vi sao?

- Cùng ngành, cùng quy mô nhưng nội tại không giống nhau:
Vốn khác, con người khác, cách quản lý khác. Có công ty nhân viên đã quen báo cáo miệng, trao đổi nhanh qua tin nhắn. Có công ty quy trình rõ ràng, nhân sự đã quen làm việc theo quy trình, lưu trữ file chi tiết. Áp một khuôn triển khai chung cho cả ha bên nào cũng mất thời gian hơn cần thiết.

- Mức độ sẵn sàng không giống nhau
Có chủ doanh nghiệp đã hình dung rõ muốn hệ thống hóa bộ phận nào trước. Có người mới chỉ thấy "chắc phải làm gì đó" chứ chưa rõ bắt đầu từ đâu. Nếu ép doanh nghiệp chưa sẵn sàng đi thẳng vào triển khai tổng thể, khả năng cao là làm nửa chừng rồi bỏ vì nội bộ chưa theo kịp tốc độ hệ thống mới.

- Giai đoạn số hóa nội bộ khác nhau
Doanh nghiệp mới bắt đầu số hóa và doanh nghiệp đã quen làm việc trên nền tảng số, dù cùng quy mô, cần lộ trình khác hẳn nhau. Một bên cần đi từng bước nhỏ để đội ngũ quen dần. Bên kia có thể tiếp cận nhanh hơn vì đã có nền tư duy sẵn.

- Rào cản triển khai khác nhau theo từng công ty
Nên bắt đầu từ bán hàng hay từ tài chính? Tự làm hay cần người đồng hành? Câu trả lời không giống nhau giữa hai công ty vì nó phụ thuộc vào đúng thực trạng nội bộ của từng nơi, không phải công thức chung nào áp được cho tất cả.

Đây cũng là lý do trước khi bàn đến chuyện dùng công cụ gì, câu hỏi cần trả lời trước tiên là: bức tranh vận hành thật sự của doanh nghiệp mình đang như thế nào.

Anh/chị đã từng thử áp một giải pháp có sẵn vào rồi thấy không hợp với cách đội mình đang làm việc chưa? Để lại bình luận, hoặc nhắn tin để cùng BIT Group nhìn lại bức tranh vận hành hiện tại của doanh nghiệp bạn trước khi bàn đến giải pháp cụ thể

Thử nhìn vào một tình huống rất quen thuộc.Mỗi phòng ban đều có công cụ riêng để phục vụ công việc của mình. Kinh doanh ...
11/07/2026

Thử nhìn vào một tình huống rất quen thuộc.
Mỗi phòng ban đều có công cụ riêng để phục vụ công việc của mình. Kinh doanh quản lý khách hàng trên CRM, nhân sự dùng phần mềm HRM, kế toán có hệ thống kế toán, còn công việc hằng ngày trao đổi qua Zalo hoặc Email. Nhìn riêng từng công cụ, mọi thứ đều đang hoạt động ổn. Nhưng khi cần một bức tranh tổng thể, các bộ phận lại phải nhập lại thông tin giữa các hệ thống. Có những báo cáo phải dành hàng giờ, thậm chí vài ngày để tổng hợp.
Đó cũng là lý do nhiều chủ doanh nghiệp gặp phải một nghịch lý. Công t càng lớn, càng đầu tư thêm nhiều phần mềm nhưng việc quản lý lại không hề nhẹ hơn.
Mỗi phòng ban đều có quy trình riêng. Mỗi bộ phận đều có dữ liệu riêng. Khi mỗi bộ phận lưu trữ và cập nhật dữ liệu theo một cách khác nhau, người quản lý sẽ rất khó biết đâu là con số phản ánh đúng tình hình hiện tại. Mỗi quyết định vì thế lại cần thêm thời gian để kiểm tra, đối chiếu.
Khi doanh nghiệp còn nhỏ, khoảng trống này có thể chưa tạo ra nhiều áp lực. Người chủ vẫn nhớ được phần lớn công việc, vẫn có thể hỏi trực tiếp từng người để nắm tình hình. Nhưng khi đội ngũ ngày càng mở rộng, cách quản lý đó dần bộc lộ giới hạn. Việc phối hợp không còn diễn ra trong một nhóm nhỏ. Chỉ cần một mắt xích chậm lại, cả quy trình phía sau cũng bị ảnh hưởng.
Có một số dấu hiệu khá dễ nhận ra. Nếu doanh nghiệp của anh/chị vẫn thường xuyên gặp những tình huống như:
- Muốn biết tiến độ công việc phải nhắn hỏi từng người.
- Cùng một số liệu nhưng mỗi phòng ban báo một kiểu.
- Nhân viên nghỉ phép là cả đội phải đi tìm lại thông tin.
- Cuối tuần hoặc cuối tháng mất nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo.
- Người quản lý phải liên tục nhắc việc vì không biết công việc đang dừng ở bước nào.

Khi các quy trình được kết nối, thông tin không còn phải đi qua nhiều lớp truyền đạt. Mỗi bộ phận đều biết mình đang ở đâu trong toàn bộ quy trình và người quản lý có thể theo dõi tình hình doanh nghiệp dựa trên dữ liệu được cập nhật liên tục, thay vì dành thời gian ghép các mảnh thông tin rời rạc trước mỗi quyết định. Đó là sự khác biệt giữa "có nhiều công cụ" và "có một hệ thống vận hành."

Chia sẻ thêm góc nhìn của anh/chị ở phần bình luận về thực tế việc xây dựng hệ thống vận hành cho doanh nghiệp nhé.

Vì sao chúng tôi luôn khảo sát doanh nghiệp trước khi triển khai?Việc lựa chọn công cụ quản trị như xây một ngôi nhà. Nế...
10/07/2026

Vì sao chúng tôi luôn khảo sát doanh nghiệp trước khi triển khai?

Việc lựa chọn công cụ quản trị như xây một ngôi nhà. Nếu chưa có bản vẽ mà chọn vật liệu, rất dễ phải sửa đi sửa lại khi bắt đầu thi công. Doanh nghiệp cũng vậy. Khi chưa nắm hết quy trình đang vận hành ra sao, dữ liệu đang luân chuyển thế nào và ai chịu trách nhiệm ở từng khâu, việc chọn phần mềm phần lớn vẫn dựa trên cảm tính.

Đó là lý do BIT Group luôn bắt đầu bằng bước khảo sát và chẩn đoán doanh nghiệp trước khi đề xuất bất kỳ giải pháp nào. Mục tiêu của bước này là cùng chủ doanh nghiệp nhìn lại bản đồ vận hành hiện tại để trả lời những câu hỏi:
- Công việc bắt đầu từ đâu và kết thúc ở đâu?
- Dữ liệu đang được lưu trữ và luân chuyển như thế nào?
- Bộ phận nào đang mất nhiều thời gian cho các công việc thủ công?
- Khâu nào khiến người chủ phải liên tục nhắc việc hoặc kiểm tra lại?
- Nếu doanh nghiệp tăng thêm vài chục đến trăm nhân sự, hệ thống hiện tại còn đáp ứng được không?

Khi nhìn thấy toàn bộ bức tranh, doanh nghiệp sẽ biết đâu là vấn đề cần ưu tiên xử lý. Tại BIT Group, lộ trình triển khai từ
1. Khảo sát: giúp người chủ nhìn lại toàn bộ hệ thống vận hành
2. Tư vấn 1:1: giúp doanh nghiệp biết đâu là điểm mạnh cần phát huy, đâu là điểm đang làm tiêu tốn thời gian mỗi ngày và đâu là hạng mục cần ưu tiên thay đổi để hệ thống vận hành đồng bộ hơn.
3. Thống nhất phương án: Khi hiểu rõ doanh nghiệp đang ở đâu, việc lựa chọn lộ trình triển khai sẽ rõ ràng hơn, phù hợp với nguồn lực hiện có và hạn chế những khoản đầu tư chưa thực sự cần thiết.
4. Triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp tự động phù hợp với thực trạng và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

Không ít doanh nghiệp đã đầu tư công nghệ với kỳ vọng công ty sẽ vận hành nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nhưng sau một thời gi...
09/07/2026

Không ít doanh nghiệp đã đầu tư công nghệ với kỳ vọng công ty sẽ vận hành nhanh hơn, hiệu quả hơn. Nhưng sau một thời gian, mọi thứ vẫn gần như cũ: nhân viên quay lại cách làm quen thuộc, dữ liệu vẫn nằm rải rác, còn người chủ thì chưa thấy doanh nghiệp thay đổi như mong đợi.
Điều đáng nói là công nghệ không phải vấn đề. Vấn đề là trước khi triển khai, rất ít người nói với chủ doanh nghiệp rằng: điều cần làm đầu tiên không phải là chọn phần mềm, mà là hiểu rõ doanh nghiệp mình đang vận hành như thế nào và cần thay đổi điều gì.
Nếu anh/ chị từng có trải nghiệm này, hãy thử nhìn lại 3 nguyên nhân dưới đây.
1. Số hóa quy trình đã cũ
Đây là sai lầm phổ biến nhất. Nhiều doanh nghiệp mua phần mềm trước, rồi cố đưa toàn bộ quy trình cũ lên hệ thống mà không đặt câu hỏi: "Quy trình này có còn phù hợp không?"
Vĩ một quy trình lỗi được tự động hóa sẽ tạo ra các thông báo lỗi tự động, các bước phê duyệt tự động vô lý, làm giảm trải nghiệm của cả nội bộ lẫn khách hàng. Kết quả là nhân viên phải làm nhiều việc hơn trước, còn người quản lý lại cho rằng phần mềm quá phức tạp.
Thực tế, công nghệ không có nhiệm vụ sửa một quy trình vốn đã rườm rà. Nếu cách vận hành chưa được rà soát và thiết kế lại, việc số hóa chỉ khiến những điểm bất hợp lý xuất hiện ở một nền tảng khác.

2. Có hệ thống nhưng thiếu quản trị thay đổi
Nhân viên không hiểu vì sao phải thay đổi, chưa được hướng dẫn đầy đủ hoặc lo ngại việc làm của mình bị kiểm soát nhiều hơn. Khi áp lực công việc hằng ngày vẫn rất lớn, họ sẽ chọn cách quen thuộc. Không ít doanh nghiệp Việt Nam cũng gặp tình trạng vừa phải duy trì hoạt động kinh doanh, vừa triển khai hệ thống mới. Nếu không có lộ trình rõ ràng và sự đồng hành từ lãnh đạo, việc triển khai thường chỉ dừng ở vài tính năng cơ bản rồi bỏ dở. Một hệ thống quản trị chỉ phát huy giá trị khi cả doanh nghiệp cùng thay đổi cách làm việc, chứ không chỉ cài thêm một phần mềm.

3. Chọn giải pháp trước khi xác định đúng vấn đề cần giải quyết
Nhiều chủ doanh nghiệp dành rất nhiều thời gian để tìm phần mềm nào nhiều tính năng hơn, hiện đại hơn, nhưng lại chưa trả lời được một câu hỏi đơn giản:
"Mình đang muốn giải quyết vấn đề gì?"
- Muốn biết tiến độ công việc theo thời gian thực?
- Muốn giảm thời gian tổng hợp báo cáo?
- Muốn quản lý khách hàng tập trung?
- Hay muốn doanh nghiệp có thể mở rộng mà không phụ thuộc vào một vài cá nhân?
Nếu mục tiêu ban đầu không rõ ràng, doanh nghiệp cũng sẽ không có tiêu chí để đánh giá hệ thống có tạo ra giá trị hay không. Sau vài tháng sử dụng, cảm giác "không thấy khác biệt" xuất hiện và phần mềm lại bị bỏ xó.

Điều nhiều doanh nghiệp cần trước tiên không phải là một công cụ mới. Mà là một bức tranh tổng thể về cách doanh nghiệp đang vận hành, những điểm đang gây thất thoát thời gian và nguồn lực, cùng thứ tự ưu tiên cần thay đổi. Khi quy trình được làm rõ, mục tiêu được xác định và đội ngũ cùng hiểu lý do thay đổi, việc lựa chọn và triển khai công nghệ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Đó cũng là lý do chúng tôi luôn bắt đầu bằng bước khảo sát và chẩn đoán doanh nghiệp trước khi đề xuất bất kỳ giải pháp nào. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống vận hành phù hợp với thực tế và có thể sử dụng lâu dài.

Tôi hay nghe một câu quen thuộc từ các founder SME: "Đợi DN lớn hơn rồi chuẩn chỉnh lại văn hoá." Nghe rất hợp lý. Lúc c...
12/05/2026

Tôi hay nghe một câu quen thuộc từ các founder SME: "Đợi DN lớn hơn rồi chuẩn chỉnh lại văn hoá."
Nghe rất hợp lý. Lúc còn ít người, ai cũng bận. Doanh số, vận hành, sản phẩm còn chưa xong. Văn hoá nghe như thứ xa xỉ. Thứ của những tập đoàn có phòng HR riêng, có ngân sách đào tạo lớn. Nhưng đây là điều tôi quan sát sau nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp SME. Văn hoá không chờ anh chị sẵn sàng. Nó đang hình thành mỗi ngày - từ cách người lãnh đạo phản ứng khi có sự cố. Từ việc ai được khen, ai bị phớt lờ. Từ những cuộc họp không có biên bản và những quyết định không có nguyên tắc. Anh chị không chủ động chọn văn hoá. Thói quen đang chọn thay.

Không phải vì lãnh đạo không quan tâm đến con người. Mà vì họ không nhận ra rằng mỗi ngày không có định hướng, là một ngày tổ chức tự định hình theo quán tính. Và quán tính thì rất khó bẻ lại. Sự khác biệt giữa doanh nghiệp tồn tại 5 năm và doanh nghiệp bền vững qua 20 năm không chỉ nằm ở sản phẩm hay công nghệ mà còn nằm ở văn hóa doanh nghiệp, cách nhân sự đối xử với nhau, với khách hàng - thứ quyết định cách tổ chức phản ứng khi thị trường thay đổi, khi khủng hoảng ập đến, khi người giỏi đứng trước lựa chọn ở lại hay ra đi.

Khi doanh nghiệp đã lớn mà muốn xây lại văn hoá, phải phá dỡ rồi mới xây. Tốn gấp đôi công sức. Mất gấp ba thời gian. Và không phải lúc nào cũng thành công.

Thời điểm tốt nhất để trồng một cái cây là hai mươi năm trước. Thời điểm tốt nhất tiếp theo - là hôm nay.

P/s: Hôm nay đi chăm hoa :)

Doanh nghiệp đào tạo nhiều. Nhưng sự thay đổi lại ít. Vì sao?Tôi hay hỏi một câu khi bắt đầu làm việc với các doanh nghi...
11/05/2026

Doanh nghiệp đào tạo nhiều. Nhưng sự thay đổi lại ít. Vì sao?

Tôi hay hỏi một câu khi bắt đầu làm việc với các doanh nghiệp SME: Anh chị đang đào tạo nhân viên để làm gì?
Hầu hết câu trả lời là: để họ giỏi hơn. Làm việc hiệu quả hơn.

Đúng. Nhưng chưa đủ. Vì tôi thấy quá nhiều doanh nghiệp chi hàng trăm triệu mỗi năm cho đào tạo. Nhân viên đi học đủ chỗ. Về vẫn làm y như cũ. Không phải vì họ không muốn thay đổi. Mà vì doanh nghiệp chưa tạo ra điều kiện để sự thay đổi đó xảy ra. Đó là sự lãng phí được bọc dưới lớp vỏ đầu tư cho sự phát triển, nhưng kết quả thực tế lại gần như không đổi. Và điều đó cứ lặp lại mỗi năm, rất âm thầm.

Đào tạo không phải điểm khởi đầu. Chiến lược mới là cái doanh nghiệp cần quan tâm đầu tiên. Chiến lược không phải thứ xa xỉ chỉ dành cho tập đoàn lớn. Nó là câu trả lời cho ba chữ: đang ở đâu - muốn đến đâu - bằng cách nào. Khi có câu trả lời đó, mỗi buổi học mới có hướng để theo. Mỗi chương trình mới lấp đúng một khoảng trống thật. Và người học mới biết mình học để dùng vào việc gì, không phải học để học.

Không có chiến lược, đào tạo chỉ là những buổi học rời rạc. Tốt nhưng không cộng hưởng. Như mua nhiều viên gạch tốt nhưng không có bản vẽ nhà. Doanh nghiệp a/c đã xây dựng chiến lược bài bản cho việc đào tạo?

Quản lý giỏi không có nghĩa là quản trị tốt.Quản lý cấp trung có thể làm rất tốt việc của họ: tạo môi trường tốt cho đội...
08/05/2026

Quản lý giỏi không có nghĩa là quản trị tốt.

Quản lý cấp trung có thể làm rất tốt việc của họ: tạo môi trường tốt cho đội, truyền đạt chiến lược xuống, giữ máy chạy trơn tru. Và điều đó quan trọng. Nhưng nếu lãnh đạo cấp cao chọn sai hướng, thì đội ngũ cấp trung càng giỏi, doanh nghiệp càng lao nhanh đến đích sai.

Bài toán của lãnh đạo cấp cao không phải là vận hành tốt. Bài toán là nhìn đúng.

Nhìn đúng trong thời điểm này khó hơn bao giờ hết vì có quá nhiều tín hiệu nhiễu. Thị trường thay đổi nhanh. Công nghệ không chỉ làm tốt hơn những gì đang có, mà đôi khi thay thế toàn bộ một khâu chỉ trong vài năm. Đối thủ tăng gấp đôi doanh thu mà không ai trong đội mình giải thích được tại sao.

Đó là lý do tôi tin rằng lãnh đạo cấp cao ngày nay cần rất nhiều thời gian để quan sát, tối ưu năng lượng để giữ được sự tỉnh táo và khả năng đọc được bối cảnh, hiểu được nguyên nhân thật sự phía sau các hiện tượng, và không dừng lại ở câu hỏi "cái gì đang xảy ra" mà phải đến được câu hỏi "tại sao nó xảy ra".
Tại sao đối thủ tăng trưởng mạnh? Tại sao một công nghệ mới lại hút khách hàng nhanh đến vậy? Tại sao đội ngũ của mình làm đúng quy trình nhưng kết quả lại không như kỳ vọng?

Những lãnh đạo thất bại vì không làm đúng việc, không làm đúng thời điểm, không đặt đúng người vào đúng chỗ và phần lớn là vì họ không nhìn thấy tín hiệu sớm đủ.

Quản lý tốt là điều kiện cần. Nhưng quản trị đúng hướng mới là điều kiện đủ.

Anh/Chị đang dành bao nhiêu thời gian mỗi tuần để thật sự nhìn ra ngoài?

Giao việc xong không có nghĩa là việc sẽ được làm đúng.Đây là điều tôi nhận ra sau nhiều năm điều hành, phải trả giá bằn...
04/05/2026

Giao việc xong không có nghĩa là việc sẽ được làm đúng.
Đây là điều tôi nhận ra sau nhiều năm điều hành, phải trả giá bằng không ít lần kết quả nhận được hoàn toàn khác với thứ mình cần và tốn rất nhiều thời gian để sửa chữa.

Thử hình dung tình huống này.

Công ty có khách hàng quan trọng. Anh/Chị cần chuẩn bị một bản trình bày ngay trong buổi chiều. Anh/Chị quay sang trưởng phòng marketing và nói: "Em chuẩn bị cho Anh/Chị một bộ slide nhé."
Nhân viên gật đầu, về chỗ, làm việc nghiêm túc cả buổi sáng. Đến trưa mang lên một bộ slide 40 trang, thiết kế đẹp, màu sắc chỉn chu, đầy đủ thông tin công ty từ lịch sử thành lập đến định hướng 5 năm. Nhưng Anh/Chị chỉ cần 5 slide tóm tắt năng lực, để khách hiểu mình là ai trong 10 phút đầu gặp mặt.

Không ai sai. Nhân viên làm đúng những gì họ hiểu. Vấn đề là những gì họ hiểu không phải những gì Anh/Chị cần.

Tôi quan sát thấy rằng cách giao việc phổ biến ở nhiều doanh nghiệp là giao theo tên công việc, không phải theo mục tiêu. "Làm slide", "viết báo cáo", "lên kế hoạch" những từ đó nghe có vẻ đủ, nhưng thực ra còn thiếu rất nhiều thứ để người nhận biết mình cần đến đâu.

Trong khi đó, giao việc hiệu quả là giao đủ ba thứ:
- Mục tiêu cụ thể
- Kết quả đầu ra trông như thế nào
- Thời gian hoàn thành là khi nào

Cùng ví dụ trên, nếu Anh/Chị nói: "Em chuẩn bị cho Anh/Chị 5 slide năng lực, dùng để giới thiệu với khách trong 10 phút đầu buổi gặp, tập trung vào 3 dự án lớn nhất và đội ngũ lãnh đạo, gửi lại trước 2 giờ chiều nay" nhân viên sẽ làm ra đúng thứ cần dùng, ngay lần đầu tiên.

Sự khác biệt không nằm ở năng lực của người được giao. Nó nằm ở độ rõ ràng của người giao. Khi đầu việc mơ hồ, đội ngũ sẽ làm bằng giả định của chính mình. Và giả định của từng người là khác nhau.

Đây là lý do nhiều lãnh đạo bận rộn cả ngày với việc chữa cháy, kiểm tra lại, làm lại, không phải vì đội ngũ kém, mà vì họ đang vận hành trên những hiểu biết khác nhau về cùng một nhiệm vụ.

Giao việc rõ không phải là kiểm soát. Đó là tôn trọng thời gian của cả hai phía.

Lãnh đạo theo phong cách độc tài hay dân chủ sẽ tốt hơn?Nếu chọn độc tài: công ty không có sáng tạo nào được sinh ra từ ...
30/04/2026

Lãnh đạo theo phong cách độc tài hay dân chủ sẽ tốt hơn?

Nếu chọn độc tài: công ty không có sáng tạo nào được sinh ra từ đó. Nhân viên học cách tuân thủ, không học cách nghĩ. Theo thời gian, CEO mất đi thứ quý giá nhất đó là ý tưởng thô chưa được lọc từ những người đang trực tiếp vận hành.
Nếu chọn dân chủ hoàn toàn: ai cũng bình đẳng, không ai ra quyết định, dự án mắc kẹt. Không phải vì thiếu ý tưởng mà vì thiếu người dám chốt. Họp xong lại họp. Thảo luận xong lại thảo luận. Thực thi là điểm yếu chết người của mô hình này.

Vậy nhà lãnh đạo hiệu quả làm gì khác?
HBR có một nghiên cứu với những nhà lãnh đạo hiệu quả nhất thế giới. Điều họ tìm thấy không phải là một phong cách lãnh đạo cố định. Mà là khả năng chuyển đổi qua lại giữa hai chế độ và biết chính xác lúc nào cần chuyển. Họ tạo ra tín hiệu rõ ràng cho từng giai đoạn.

Khi nhóm đang hình thành ý tưởng họ lùi lại. Tạo không gian tâm lý an toàn để người ta nói thật, đề xuất thật, kể cả những điều nghe có vẻ điên rồ. Không phán xét vội. Không ngắt giữa chừng bằng kết luận.
Khi đã đến lúc ra quyết định họ tiến lên. Chịu trách nhiệm. Không để cả nhóm tiếp tục tranh luận khi đã cần hành động.

Sự chuyển đổi đó không tự nhiên xảy ra. Nó cần được dẫn dắt. Và nơi dễ nhận ra nhất sự chuyển đổi này chính là các cuộc họp. Một cuộc họp được dẫn dắt đúng là nơi mà đầu tiên mọi người được phép đề xuất, phản biện, nêu rủi ro, không sợ bị phán xét. Sau đó có người chốt, giao việc, và rời phòng họp với sự rõ ràng tuyệt đối về bước tiếp theo.

Khi Anh/Chị biết cách chuyển đổi giữa hai chế độ đó ngay trong một cuộc họp, Anh/Chị không chỉ điều hành được một cuộc họp. Anh/Chị điều hành được cả một tổ chức.

Nhóm của Anh/Chị đang rời phòng họp với sự rõ ràng hay với thêm câu hỏi?

Address

Ho Chi Minh City
70000

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Le Nguyen Hong Phuong posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Le Nguyen Hong Phuong:

Shortcuts

Share