14/08/2026
Vào ngày 23/7/2026, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực ngay từ ngày ban hành với một số điểm nổi bật đáng chú ý:
1. Mở rộng phạm vi xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì tiêu chí để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp gồm:
(a) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
(b) Cá nhân có quyền chi phối, kiểm soát việc thông qua một số vấn đề theo quy định;
- Kể từ ngày Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực, tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi được mở rộng thêm như sau:
(a) Cá nhân vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
(b) Trường hợp nhóm cá nhân có quan hệ gia đình theo Luật Doanh nghiệp hoặc có hợp đồng cùng nhau sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
(c) Tất cả thành viên hợp danh, không phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn hoặc quyền biểu quyết;
(d) Nếu không có cá nhân nào đáp ứng các tiêu chí nêu trên, thì doanh nghiệp xác định một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp là chủ sở hữu hưởng lợi;
2. Chuẩn hóa thứ tự, quy trình kê khai, thông báo chủ sở hữu hưởng lợi
Nghị định 296/2025/NĐ-CP quy định cụ thể thứ tự rà soát kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo thứ tự 03 bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp xác định và kê khai cá nhân hoặc nhóm cá nhân đáp ứng tiêu chí về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ hoặc số cổ phần có quyền biểu quyết;
Bước 2: Trường hợp không xác định được chủ sở hữu hưởng lợi theo Bước 1, doanh nghiệp tiếp tục rà soát để xác định cá nhân có quyền chi phối hoặc kiểm soát trên thực tế;
Bước 3: Trường hợp vẫn không xác định được chủ sở hữu hưởng lợi theo hai bước nêu trên, doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin của người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt cho doanh nghiệp.
3. Cấm hành vi đứng tên hộ để góp vốn
- Trước đây, Nghị định 168/2025/NĐ-CP chỉ yêu cầu người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.
- Kể từ ngày Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định này được bổ sung theo hướng tăng cường tính minh bạch trong việc xác định chủ thể góp vốn. Cụ thể, chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty phải thực hiện đầy đủ các quy định về tài sản góp vốn và không được đứng tên thay hoặc đứng tên hộ người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
4. Giới hạn tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp
- Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi có nhu cầu, doanh nghiệp có thể nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh nhiều lần liên tiếp, với thời hạn tạm ngừng của mỗi lần không quá 12 tháng và không bị giới hạn về tổng thời gian tối đa được phép tạm ngừng kinh doanh liên tục.
- Tuy nhiên, theo quy định mới tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn được phép tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, với thời hạn của mỗi lần không quá 12 tháng, nhưng tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
----------------------------------------------------------------------
👉ENGLISH VERSION👈
On 23 July 2026, the Government officially issued Decree 296/2026/ND-CP amending and supplementing Decree 168/2025/ND-CP on enterprise registration, effective from the date of issuance, with the following notable points:
1. Expanding the scope for identifying beneficial owners
Under Decree 168/2025/ND-CP, the criteria for identifying an enterprise's beneficial owner include:
(a) An individual who directly or indirectly owns 25% or more of the charter capital, or 25% or more of the total voting shares;
(b) An individual who has the right to dominate or control the approval of certain matters as prescribed by law;
- From the effective date of Decree 296/2026/ND-CP, the criteria for identifying beneficial owners are expanded to include the following:
(a) An individual who, combining direct and indirect ownership, owns 25% or more of the charter capital or 25% or more of the total voting shares;
(b) A group of individuals with a family relationship under the Law on Enterprises, or under an agreement, who jointly own - directly, indirectly, or both - 25% or more of the charter capital or voting shares;
(c) All general partners, regardless of their capital contribution ratio or voting rights;
(d) If no individual meets the criteria above, the enterprise shall identify, as the beneficial owner, the individual who is the manager with the highest authority to act on its behalf;
2. Standardizing the order and procedure for declaring and notifying beneficial owners
Decree 296/2025/ND-CP sets out a specific 3-step order for reviewing and declaring the beneficial owner, as follows:
Step 1: The enterprise identifies and declares the individual or group of individuals who meet the criteria on the ratio of charter capital ownership or voting shares held;
Step 2: Where the beneficial owner cannot be identified under Step 1, the enterprise continues its review to identify the individual who actually has the right to dominate or control the enterprise;
Step 3: Where the beneficial owner still cannot be identified under the two steps above, the enterprise declares the information of the manager with the highest authority to act on its behalf.
3. Prohibiting holding capital contributions on behalf of another person
- Previously, Decree 168/2025/ND-CP only required the founder of the enterprise, or the enterprise itself, to declare the enterprise registration file and to bear legal responsibility for the legality, truthfulness, and accuracy of the information declared in the enterprise registration file and related reports.
- From the effective date of Decree 296/2026/ND-CP, this requirement is supplemented to strengthen transparency in identifying the actual capital contributor. Specifically, owners, shareholders, and company members must fully comply with the regulations on capital contribution assets, and must not hold a capital contribution in their own name on behalf of another person.
4. Limiting the total consecutive duration of business suspension
- Under Decree 168/2025/ND-CP, an enterprise could, if needed, submit notices of business suspension multiple times in succession, with each suspension not exceeding 12 months and with no limit on the total maximum consecutive suspension period.
- However, under the new provisions of Decree 296/2026/ND-CP, an enterprise may still suspend its business multiple times, with each suspension not exceeding 12 months, but the total consecutive suspension period must not exceed 24 months.
------------------------
🇰🇷법무법인벼리
Chuyên hỗ trợ tư vấn về luật cho các doanh nghiệp tại Hàn Quốc
Website: http://www.theverylaw.com/
Email: [email protected]
Số điện thoại: +82 51 782 9226
--------------------------
🇰🇷회계법인보명
Chuyên hỗ trợ tư vấn về tài chính, kế toán cho các doanh nghiệp tại Hàn Quốc
Website: http://www.bmac.co.kr/
Email: [email protected]
Số điện thoại: +82 51 328 9328
--------------------------
🇻🇳KNL Partners
Chuyên hỗ trợ tư vấn về luật và tài chính, kế toán cho các doanh nghiệp tại Việt Nam
Website: http://www.theverylaw.com/
Email: [email protected]
Số điện thoại: +84 96 425 1918 - 028 3930 0703 (Office)
--------------------------
Địa chỉ:
🏢Busan: 부산 수영구 수미로 14번길 40
🏢TP. Hồ Chí Minh: Tầng 4, The Mett, Số 15 Trần Bạch Đằng, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh
🏢TP. Hà Nội: Tầng 19, Tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Thành Phố Hà Nội
