17/09/2026
Vào ngày 23/07/2026, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05 tháng 10 năm 1961, có hiệu lực ngày 11 tháng 09 năm 2026, về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille).
Theo đó, KNL sẽ tổng hợp một số nội dung quan trọng của Nghị định 293/2026/NĐ-CP để Quý Khách hàng theo dõi:
1. Định nghĩa về Chứng nhận Apostille
Là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của Quốc gia thành viên Công ước cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có)
2. Những giấy tờ công của Việt Nam được cấp Apostille
Theo Điều 10 Nghị định số 293/2026/NĐ-CP, giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille bao gồm:
- Giấy tờ do cơ quan, người có thẩm quyền trong hoạt động tố tụng, thi hành án lập, ban hành hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật qua các thời kỳ, gồm: bản án, quyết định, văn bản tố tụng của Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Cơ quan điều tra; quyết định, biên bản, văn bản của cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án hình sự; vi bằng và các văn bản khác do Thừa phát lại, Thừa hành viên lập khi thực hiện nhiệm vụ.
- Giấy tờ hành chính do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền lập, cấp hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật, gồm: giấy tờ về hộ tịch, quốc tịch, nuôi con nuôi; phiếu lý lịch tư pháp; văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kết quả học tập, nghiên cứu; giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận y tế, kết luận giám định y khoa và giấy tờ y tế khác; các giấy tờ hành chính khác do cơ quan nhà nước hoặc tổ chức được Nhà nước phân cấp, ủy quyền thực hiện dịch vụ công cấp hoặc chứng nhận theo quy định của pháp luật.
- Văn bản công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng qua các thời kỳ, gồm hợp đồng, giao dịch, bản dịch và bản sao đã được công chứng.
- Văn bản chứng thực do cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền thực hiện theo quy định của pháp luật chứng thực, gồm: chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký, chứng thực chữ ký người dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch.
3. Miễn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Nghị định số 293/2026/NĐ-CP quy định, giấy tờ công của Việt Nam sau khi được Bộ Ngoại giao cấp chứng nhận Apostille sẽ được sử dụng ngay tại nước sở tại. Ngược lại giấy tờ công từ các quốc gia thành viên đã được chứng nhận Apostille cũng được miễn hoàn toàn thủ tục hợp pháp hoá khi nộp tại Việt Nam.
4. Phương thức nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille
Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille được nộp theo 2 phương thức như sau:
(1) Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính;
(2) Nộp trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.
5. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille
Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille được lập thành 01 bộ, theo phương thức nộp quy định như sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính:
+ Tờ khai đề nghị cấp Chứng nhận Apostille (theo mẫu APO/TK tại Thông tư 11/2026/TT-BNG của Bộ Ngoại giao)
+ Bản chính giấy tờ công đề nghị cấp chứng nhận Apostille; trường hợp giấy tờ công là bản sao có chứng thực hoặc bản dịch có chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực thì nộp bản sao, bản dịch đó.
+ Các giấy tờ hợp lệ khác theo quy định cụ thể.
- Nộp trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia:
+ Tờ khai theo biểu mẫu điện tử tương tác;
+ Bản điện tử của giấy tờ công có chữ ký số hợp lệ của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
6. Thời gian giải quyết thủ tục
- Thời hạn cấp chứng nhận Apostille được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo phương thức nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính:
+ 01 ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 01 đến 04 giấy tờ công;
+ 02 ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 05 đến 09 giấy tờ công;
+ 04 ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 10 giấy tờ công trở lên.
- Thời hạn cấp chứng nhận Apostille được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo phương thức nộp trực tuyến toàn trình trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.
+ Trong ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 01 đến 04 giấy tờ công được tiếp nhận trước thời điểm theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; trường hợp tiếp nhận sau thời điểm đó thì tính vào ngày làm việc tiếp theo;
+ 01 ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 05 đến 09 giấy tờ công;
+ 03 ngày làm việc đối với hồ sơ có từ 10 giấy tờ công trở lên.
-------------------------
🫱English version🫲
EMPTION FROM CONSULAR LEGALIZATION OF PUBLIC DOCUMENTS UNDER DECREE NO. 293/2026/ND-CP
On July 23, 2026, the Government officially promulgated Decree No. 293/2026/ND-CP providing guidance on the implementation of the Hague Convention of 5 October 1961, which will take effect on September 11, 2026, concerning the exemption from legalization requirements for foreign public documents (the “Apostille Convention”).
Accordingly, KNL has summarized below several key provisions of Decree No. 293/2026/ND-CP for our Valued Clients’ reference:
1. Definition of Apostille
“Apostille” means a certificate issued by a competent authority of Vietnam or of a Contracting State to certify the origin of the public document, including the authenticity of the signature, the capacity of the person signing and the seal or stamp affixed to the public document (if any).
2. Public documents of Vietnam eligible for the issuance of an Apostille
According to Article 10 of Decree 193/2026/ND-CP, public documents of Vietnam eligible for the issuance of an Apostille include:
- Documents prepared, issued or certified by competent agencies or persons in judicial and enforcement proceedings in accordance with the law through the years, including: judgments, decisions and procedural documents of People's Courts, People's Procuracies and investigative authorities; decisions, records and documents of civil judgment enforcement management authorities, civil judgment enforcement authorities and criminal judgment enforcement authorities; and bailiffs' records and other documents prepared by bailiffs and enforcement officers in the exercise of their duties.
- Administrative documents prepared, issued or certified by competent agencies, organizations or persons in accordance with the law, including: civil status, nationality and adoption documents; criminal record certificates; degrees, diplomas, certificates and academic records; medical examination certificates, health certificates, medical assessment reports and other medical documents; and other administrative documents issued or certified by state authorities or organizations authorized or delegated by the State to provide public services in accordance with the law;
- Notarial acts in accordance with the law on notarization through the years, including notarized contracts, transactions, translations and copies.
- Certified documents prepared by competent agencies, organizations or persons in accordance with the law on certification, including: certification of copies from originals; certification of signatures and certification of translators' signatures; and certification of contracts and transactions.
3. Exemption from Consular Legalization
Accoording to Decree No. 293/2026/ND-CP, Vietnamese public documents, once issued an Apostille by the Ministry of Foreign Affairs, may be used directly in the receiving country without undergoing consular legalization procedures. Conversely, public documents originating from member states of the Apostille Convention that have been duly apostilled are also fully exempt from consular legalization when submitted for use in Vietnam.
4. Methods for submitting the application dossier for an Apostille
The application dossier for an Apostille may be submitted through either of the following methods:
(1) Direct submission at the One-door Service Division or submission by postal service; or
(2) Fully online submission via the National Public Service Portal or the National Digital Identity Application.
5. Application dossier for Apostille issuance
An application dossier for Apostille shall be prepared in 01 set, according to the method of submission specified as follows:
- For direct submission at the One-door Service Division or by postal service:
+ An application form for an Apostille in the template issued by the Minister of Foreign Affairs (Form APO/TK prescribed in Circular No. 11/2026/TT-BNG of the Ministry of Foreign Affairs);
+ The original public document for which an Apostille is requested; where the public document is a notarized copy or a notarized translation in accordance with the law on notarization and certification, such certified copy or certified translation shall be submitted.
+ Other valid documents as specifically prescribed.
- For fully online submission via the National Public Service Portal or the national electronic identification application:
+ An application form using the interactive electronic form;
+ The electronic public document bearing a valid digital signature of the competent agency, organization or person in accordance with the law on electronic transactions.
6. Processing time for the procedure
- For applications for Apostilles submitted in person at the One-door Service Division or via postal services, the time limit for issuing an Apostille shall be calculated from the date of receipt of a complete and valid dossier:
+ 01 working day for applications containing 01 to 04 public documents;
+ 02 working days for applications containing 05 to 09 public documents;
+ 04 working days for applications containing 10 or more public documents.
- For applications for electronic Apostilles submitted fully online via the National Public Service Portal or the national electronic identification application:
+ Within the same working day for applications containing 01 to 04 public documents received before the cut-off time as prescribed by the law on carrying out administrative procedures in an electronic environment; applications received after the cut-off time shall be counted from the next working day;
+ 01 working day for applications containing five to nine public documents;
+ 03 working days for applications containing ten or more public documents.
------------------------
🇰🇷법무법인벼리
Chuyên hỗ trợ tư vấn về luật cho các doanh nghiệp tại Hàn Quốc
Website: http://www.theverylaw.com/
Email: [email protected]
Số điện thoại: +82 51 782 9226
--------------------------
🇰🇷회계법인보명
Chuyên hỗ trợ tư vấn về tài chính, kế toán cho các doanh nghiệp tại Hàn Quốc
Website: http://www.bmac.co.kr/
Email: [email protected]
Số điện thoại: +82 51 328 9328
--------------------------
🇻🇳KNL Partners
Chuyên hỗ trợ tư vấn về luật và tài chính, kế toán cho các doanh nghiệp tại Việt Nam
Website: http://www.theverylaw.com/
Email: [email protected]
Số điện thoại: +84 96 425 1918 - 028 3930 0703 (Office)
--------------------------
Địa chỉ:
🏢Busan: 부산 수영구 수미로 14번길 40
🏢TP. Hồ Chí Minh: Tầng 4, The Mett, Số 15 Trần Bạch Đằng, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh
🏢TP. Hà Nội: Tầng 19, Tòa nhà Capital Place, 29 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Thành Phố Hà Nội