03/06/2026
🚨 TỪ 01/6/2026: DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC BẮT BUỘC SỬ DỤNG TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ VNeID
Từ ngày 01/6/2026, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử phải sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) của tổ chức theo quy định của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử.
Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức nhằm bảo đảm tính thống nhất, an toàn, bảo mật trong thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình giải quyết hồ sơ với các cơ quan Nhà nước.
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức chưa đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID, việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến có thể gặp khó khăn hoặc bị gián đoạn, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của đơn vị.
ĐẶC BIỆT LƯU Ý ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN, DOANH NGHIỆP BẢO LÃNH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức đang thực hiện hoạt động bảo lãnh người nước ngoài cần khẩn trương rà soát và hoàn thành việc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID cho đơn vị mình.
Trường hợp chưa được cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức, đơn vị có thể không thực hiện được hoặc gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục trực tuyến liên quan đến người nước ngoài như:
• Đề nghị cấp thị thực;
• Gia hạn tạm trú;
• Cấp, gia hạn thẻ tạm trú;
• Các thủ tục bảo lãnh, quản lý cư trú đối với người nước ngoài;
• Thực hiện các dịch vụ công trực tuyến thuộc lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Việc chậm đăng ký hoặc chưa kích hoạt tài khoản định danh điện tử có thể dẫn đến gián đoạn quá trình giải quyết hồ sơ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; đồng thời tiềm ẩn nguy cơ phát sinh các vi phạm quy định về xuất nhập cảnh, cư trú và lao động của người nước ngoài.
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ TỔ CHỨC
1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID và thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức theo hướng dẫn.
2. Đăng ký trực tiếp
Tổ chức kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK02) và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan Công an theo quy định.
KHUYẾN CÁO
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội đề nghị các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn Thành phố, đặc biệt là các đơn vị có hoạt động bảo lãnh người nước ngoài, chủ động đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID của tổ chức để bảo đảm việc thực hiện các thủ tục hành chính được thông suốt, đúng quy định của pháp luật, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của đơn vị và người nước ngoài được bảo lãnh.
------
🚨 FROM JUNE 1, 2026: ORGANIZATIONS AND ENTERPRISES ARE REQUIRED TO USE VNeID ELECTRONIC IDENTIFICATION ACCOUNTS
From June 1, 2026, organizations and enterprises conducting administrative procedures through online public services must use an organizational electronic identification account (VNeID) in accordance with the Government’s regulations on electronic identification and authentication.
The use of organizational VNeID accounts aims to ensure consistency, security, and reliability in online administrative transactions while facilitating interactions with government authorities.
Organizations and enterprises that have not yet registered for a VNeID account may encounter difficulties or interruptions when carrying out online administrative procedures, potentially affecting their normal operations.
SPECIAL NOTICE FOR ORGANIZATIONS AND ENTERPRISES SPONSORING FOREIGN NATIONALS
Organizations and enterprises that sponsor foreign nationals in Vietnam are strongly advised to review their status and complete the registration of an organizational VNeID account as soon as possible.
Without an organizational electronic identification account, entities may be unable to access or may face difficulties in processing online immigration-related procedures, including:
• Visa application procedures;
• Temporary residence extension procedures;
• Temporary residence card issuance and renewal;
• Sponsorship and residence management procedures for foreign nationals;
• Other online public services related to immigration administration.
Failure to register or activate an organizational VNeID account may result in delays or interruptions in processing applications, adversely affecting business operations and potentially leading to violations of regulations concerning immigration, residence, and employment of foreign nationals.
HOW TO REGISTER AN ORGANIZATIONAL VNeID ACCOUNT
1. Online Registration via the VNeID Application
The legal representative or an authorized person may use their Level-2 personal electronic identification account to log in to the VNeID application and register an organizational account following the provided instructions.
2. Direct Registration
Organizations may complete the Application Form for an Electronic Identification Account (Form TK02) and submit it to the electronic identification and authentication authority or the local police authority in accordance with regulations.
RECOMMENDATION
The Hanoi Immigration Office recommends that all organizations and enterprises operating in Hanoi, especially those sponsoring foreign nationals, promptly register and activate their organizational VNeID accounts to ensure uninterrupted access to administrative procedures and compliance with Vietnamese law, thereby safeguarding the legitimate interests of both the organization and the sponsored foreign nationals.
------
🚨 自2026年6月1日起：各机关、组织和企业必须使用VNeID电子身份账户
根据越南政府关于电子身份认证和电子身份核验的有关规定，自2026年6月1日起，各机关、组织和企业在办理网上行政手续时，必须使用组织电子身份账户（VNeID）。
使用组织电子身份账户旨在确保网上行政手续办理过程中的统一性、安全性和可靠性，同时提高与国家机关办理业务的便利性和效率。
尚未注册VNeID组织账户的机关、组织和企业，在办理网上行政手续时可能面临困难或业务中断，从而影响单位的正常运营。
特别提醒：担保外国人的机关、组织和企业
凡在越南从事外国人担保业务的机关、组织和企业，应尽快完成VNeID组织账户的注册工作。
未取得组织电子身份账户的单位，可能无法办理或在办理以下与外国人相关的网上手续时遇到困难：
• 申请签证；
• 办理临时居留延期；
• 申请或延期临时居留卡；
• 外国人担保及居留管理手续；
• 出入境管理领域的其他网上公共服务事项。
未及时注册或激活VNeID组织账户，可能导致相关申请材料无法正常提交或审批，从而影响企业生产经营活动，并可能引发涉及外国人出入境、居留及就业管理方面的法律风险。
VNeID组织账户注册方式
一、通过VNeID应用程序在线注册
法定代表人或经授权人员可使用其二级电子身份账户登录VNeID应用程序，并按照系统指引完成组织账户注册。
二、现场办理
组织可填写《电子身份账户申请表》（TK02表格），并按照规定提交至电子身份认证管理机构或公安机关办理。
温馨提示
河内市公安局出入境管理处建议各机关、组织和企业，特别是涉及外国人担保业务的单位，尽快完成VNeID组织账户的注册和激活工作，确保行政手续办理顺畅、符合法律规定，切实维护单位及被担保外国人的合法权益。
![[HOLIDAY NOTICE]Reunification Day (Vietnam) & International Workers' DayDear Valued Customers and Partners,Evisa Saigon ...](https://img5.businesses10.com/454/031/1473763774540310.jpg)
![[HOLIDAY NOTICE]Hung Kings Commemoration DayDear Valued Customers and Partners,Evisa Saigon would like to inform you of...](https://img4.businesses10.com/787/791/1473721027877918.jpg)
![📌 [ANNOUNCEMENT] Regarding the implementation of pre-entry information declaration at Tan Son Nhat AirportEffective from...](https://img5.businesses10.com/454/615/1473705374546150.jpg)
![[ 𝐄𝐍𝐓𝐑𝐘 𝐃𝐎𝐂𝐔𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐅𝐎𝐑 𝐄𝐗𝐏𝐄𝐑𝐓𝐒 𝐄𝐍𝐓𝐄𝐑𝐈𝐍𝐆 𝐕𝐈𝐄𝐓𝐍𝐀𝐌 ]Every day, EVISA SAIGON receives, consults and supports dozens of custome...](https://img4.businesses10.com/928/620/1459638189286202.jpg)
