26/08/2026
🔥 [DATA MIGRATION] ĐƯA DỮ LIỆU EXCEL CŨ LÊN ZOHO BIGIN: KHÔNG CHỈ LÀ IMPORT FILE
Khi doanh nghiệp bắt đầu triển khai CRM, một trong những việc quan trọng cần chuẩn bị là đưa dữ liệu khách hàng đang có vào hệ thống mới một cách đầy đủ và chính xác.
📂 Nếu dữ liệu hiện tại đang nằm trong nhiều file Excel, không nên đưa tất cả lên Zoho Bigin ngay lập tức. Trước tiên, dữ liệu cần được kiểm tra và sắp xếp lại để khi chuyển sang hệ thống mới, thông tin vẫn đúng và dễ sử dụng.
Quá trình chuyển dữ liệu thường gồm những bước chính:
🔹 Kiểm tra và làm sạch dữ liệu: Xóa thông tin trùng lặp, kiểm tra dữ liệu bị thiếu và chỉnh lại những thông tin không đúng định dạng.
🔹 Đối chiếu các cột dữ liệu: Xác định mỗi thông tin trong Excel sẽ được đưa vào đâu trên Zoho Bigin.
Ví dụ: tên khách hàng, số điện thoại, email, nhân viên phụ trách hay trạng thái cơ hội.
🔹 Kiểm tra mối liên kết: Đảm bảo thông tin khách hàng, doanh nghiệp và cơ hội bán hàng được kết nối đúng với nhau sau khi chuyển sang hệ thống.
🔹 Đưa dữ liệu lên Bigin và kiểm tra lại: Sau khi hoàn tất, cần đối chiếu số lượng và thông tin để đảm bảo dữ liệu không bị thiếu hoặc sai lệch.
💡 Chuyển dữ liệu từ Excel lên CRM không chỉ đơn giản là tải một file lên hệ thống. Nếu dữ liệu cũ đang bị trùng, thiếu hoặc sắp xếp chưa thống nhất, những vấn đề đó có thể tiếp tục xuất hiện sau khi chuyển sang hệ thống mới.
Đặc biệt, trước khi nghiệm thu, việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu sau khi chuyển đổi giúp doanh nghiệp xác nhận hệ thống mới đã có đầy đủ những thông tin cần thiết để đưa vào vận hành.
Zoho Bigin hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel và CSV, đồng thời cho phép người dùng đối chiếu các trường dữ liệu trong quá trình nhập và kiểm tra lại lịch sử nhập dữ liệu sau khi hoàn tất.
👉 CRM chỉ thực sự sẵn sàng để vận hành khi không chỉ hệ thống hoạt động tốt, mà dữ liệu bên trong cũng đầy đủ, chính xác và dễ kiểm soát.
---------------------------------
Cùng WBL Group hướng tới làm việc thông minh, nhanh chóng và hiệu quả hơn!