30/07/2026
TP. Hồ Chí Minh chính thức tiếp nhận cấp C/O từ ngày 01/8/2026: Doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn bị gì?
Từ ngày 01/8/2026, Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh sẽ chính thức tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và Văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo phân cấp mới của Chính phủ và Bộ Công Thương.
Đây là nội dung đáng chú ý tại Thông báo số 11370/TB-SCT ngày 27/7/2026 của Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc phân cấp thẩm quyền cấp C/O, giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo thuận lợi hơn cho cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên địa bàn.
⸻
Cơ sở pháp lý của việc phân cấp cấp C/O.
Thông báo được ban hành trên cơ sở nhiều văn bản pháp luật mới, gồm:
* Nghị định số 146/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại;
* Thông tư số 26/2026/TT-BCT ngày 20/5/2026 của Bộ Công Thương sửa đổi, bổ sung quy định về phân cấp và đơn giản hóa thủ tục hành chính;
* Quyết định số 2218/QĐ-UBND ngày 20/10/2025 và Quyết định số 4396/QĐ-UBND ngày 17/7/2026 của UBND TP. Hồ Chí Minh về việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Công Thương thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước;
* Các Công văn số 552/XNK-XXHH ngày 21/5/2026 và 870/XNK-XXHH ngày 21/7/2026 của Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương.
Việc triển khai này nhằm thực hiện chủ trương cải cách thủ tục hành chính, đưa việc cấp C/O về gần doanh nghiệp hơn, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục.
⸻
Từ 01/8/2026, Sở Công Thương TP.HCM sẽ thực hiện những thủ tục gì?
Theo Thông báo số 11370/TB-SCT, Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh sẽ thực hiện:
* Cấp mới Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O);
* Cấp lại C/O;
* Cấp giáp lưng (Back-to-Back C/O);
* Cấp Văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Các thủ tục này được thực hiện theo Mẫu số 18 - Phần II Phụ lục ban hành kèm Thông tư số 26/2026/TT-BCT.
Đây là những thủ tục thường xuyên phát sinh đối với doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt là doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
⸻
Doanh nghiệp phải khai báo và nộp hồ sơ như thế nào?
Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh yêu cầu doanh nghiệp nghiên cứu kỹ hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu để nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp mới.
Việc khai báo và nộp hồ sơ xin cấp C/O tiếp tục được thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không phải thay đổi phương thức nộp hồ sơ, nhưng cần lưu ý lựa chọn đúng cơ quan tiếp nhận theo quy định mới từ ngày 01/8/2026.
⸻
Kênh tiếp nhận hồ sơ điện tử
Theo Thông báo, doanh nghiệp thực hiện khai báo trên các hệ thống điện tử của Bộ Công Thương:
* Hệ thống ECOSYS;
* Hệ thống quản lý cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương.
Việc sử dụng hệ thống điện tử tiếp tục là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch, thống nhất và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
⸻
Doanh nghiệp cần liên hệ ở đâu khi gặp vướng mắc?
Khi phát sinh khó khăn trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể liên hệ:
Phòng Kinh tế Quốc tế – Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh
* Địa chỉ: Số 61 Lý Tự Trọng, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
* Điện thoại: 028 38 239 572
* Email: [email protected]
Sở Công Thương khuyến nghị doanh nghiệp chủ động trao đổi ngay khi phát sinh vướng mắc để không ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
⸻
Ý nghĩa của việc phân cấp cấp C/O
Việc giao Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh trực tiếp thực hiện cấp C/O mang lại nhiều lợi ích:
* Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.
* Giảm áp lực cho cơ quan trung ương.
* Tăng tính chủ động của địa phương.
* Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu.
* Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Đối với TP. Hồ Chí Minh – địa phương có kim ngạch xuất khẩu lớn nhất cả nước – việc triển khai phân cấp được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ doanh nghiệp và thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế.
⸻
📌 Doanh nghiệp cần lưu ý
Để tránh phát sinh sai sót sau thời điểm 01/8/2026, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần lưu ý:
✅ Kiểm tra lại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo quy định phân cấp mới trước khi nộp hồ sơ xin cấp C/O.
✅ Tiếp tục sử dụng hệ thống cấp C/O điện tử của Bộ Công Thương, đồng thời cập nhật thông tin đơn vị tiếp nhận trên hệ thống nếu có thay đổi.
✅ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh xuất xứ, bao gồm chứng từ nguyên liệu, quy trình sản xuất, hóa đơn, vận đơn và các tài liệu liên quan để tránh bị yêu cầu bổ sung.
✅ Theo dõi các hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu và Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh trong giai đoạn đầu triển khai nhằm cập nhật kịp thời các yêu cầu nghiệp vụ mới.
✅ Liên hệ ngay Phòng Kinh tế Quốc tế – Sở Công Thương TP. Hồ Chí Minh nếu có vướng mắc về thẩm quyền, hồ sơ hoặc quy trình cấp C/O để không ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và việc hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA.
⸻
Thông báo số 11370/TB-SCT là bước triển khai cụ thể chủ trương phân cấp trong lĩnh vực công thương. Đối với cộng đồng doanh nghiệp xuất khẩu tại TP. Hồ Chí Minh, việc nắm rõ thời điểm áp dụng, cơ quan tiếp nhận và quy trình nộp hồ sơ sẽ giúp hạn chế rủi ro hành chính, bảo đảm việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) được thực hiện thông suốt, góp phần tận dụng hiệu quả các ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định thương mại tự do.
Nguồn: Thông báo số 11370/TB-SCT ngày 27/7/2026 của Sở Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh về việc triển khai cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) và Văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa.