28/11/2025
[CẨM NANG TIKTOK SHOP] – CHÍNH SÁCH HỦY ĐƠN HÀNG
Bạn có biết khách hàng có thể tự hủy đơn mà không cần bạn phê duyệt? Và TikTok Shop có Công cụ phê duyệt tự động cho yêu cầu trả hàng/hoàn tiền? 🔄
Hiểu rõ Chính sách hủy đơn hàng giúp bạn quản lý tốt hơn và tránh vi phạm!
Hôm nay, BSB Partners sẽ giải thích chi tiết chính sách này! 👇
⏰ KHI NÀO KHÁCH HÀNG CÓ THỂ HỦY ĐƠN?
✅ Khách hàng có thể hủy đơn trước khi trạng thái đơn hàng chuyển thành "Đang vận chuyển"
❌ Không áp dụng với:
Đơn hàng do Người bán vận chuyển
Đơn đặt hàng trước
Một số ngành hàng nhất định: sản phẩm dễ hư hỏng, sản phẩm ảo
💡 Lưu ý quan trọng:
Bạn không cần xem xét/phê duyệt những đơn hàng bị hủy này
Tính năng này không ảnh hưởng đến Tỷ lệ hủy do lỗi người bán (SFCR)
Nếu được yêu cầu xem xét đơn hàng bị hủy, vui lòng thực hiện trong vòng 2 ngày theo lịch
Nếu đơn hàng bị hủy sau khi đã lấy hàng hoặc ĐVVC lấy nhầm đơn hàng bị hủy, vui lòng gửi kháng nghị qua Trung tâm nhà bán hàng
🤖 CÔNG CỤ PHÊ DUYỆT TỰ ĐỘNG
Mục đích: Giúp người bán cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng tốc độ phê duyệt yêu cầu trả hàng/hoàn tiền.
🔴 Khi nào công cụ được kích hoạt?
Nếu người bán không xem xét >90% số yêu cầu trả hàng và hoàn tiền đã nhận kịp thời trong 2 tháng → Công cụ phê duyệt tự động sẽ được kích hoạt.
📋 Tiêu chí để yêu cầu được phê duyệt tự động:
✅ Tổng giá trị của tất cả sản phẩm trong yêu cầu < 790.000 VNĐ (Có thể điều chỉnh)
✅ Bất kỳ lý do nào ngoại trừ "Nghi ngờ hàng giả"
✅ Khách hàng chỉ có thể kích hoạt công cụ tối đa 3 lần mỗi tháng
⚙️ Cách hoạt động:
Yêu cầu do công cụ phê duyệt sẽ được gắn nhãn "Được tự động phê duyệt theo quy tắc của người bán" trên trang Quản lý trả hàng/hoàn tiền
Công cụ sẽ được kích hoạt trong tối thiểu 15 ngày theo lịch
Có thể được hủy kích hoạt sau 15 ngày theo lịch thông qua trang Cài đặt hoàn thiện
🔧 Quyền của người bán:
Đối với yêu cầu trả hàng: Sau khi sản phẩm được nhận, bạn có thể từ chối yêu cầu hoặc gửi khiếu nại nếu cần
Nếu bạn không đồng ý với yêu cầu chỉ hoàn tiền, vui lòng liên hệ với đội ngũ CSKH
❌ KHI NÀO NGƯỜI BÁN CÓ THỂ HỦY ĐƠN?
✅ Bạn CÓ THỂ hủy đơn khi:
1️⃣ Chưa vận chuyển đơn hàng hoặc chưa cập nhật trạng thái thành "Đã vận chuyển"
2️⃣ Không thể hoàn thành đơn hàng vì:
Không đủ hàng
Sản phẩm liên quan bị hư hỏng vì lý do không lường trước được
📌 NHƯNG BẠN PHẢI thực hiện các bước sau:
✅ Thông báo kịp thời cho khách hàng về việc hủy qua phần trò chuyện trong ứng dụng
✅ Cung cấp (các) lý do hủy bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của khách hàng, tùy theo ngôn ngữ nào là phù hợp
✅ KHÔNG yêu cầu khách hàng hủy đơn hàng
✅ Hoàn lại toàn bộ số tiền đặt hàng cho khách hàng
⚖️ HẬU QUẢ KHI VI PHẠM
Nếu phát hiện bạn vi phạm các nguyên tắc này:
🔴 Áp dụng biện pháp thực thi đối với tài khoản
🔴 Các hành động vi phạm lặp lại sẽ dẫn đến hình phạt nghiêm trọng hơn
💡 Nếu bạn cho rằng bị xử phạt do nhầm lẫn, có thể gửi đơn kháng nghị qua Trung tâm nhà bán hàng.
💼 BSB PARTNERS KHUYẾN NGHỊ
🎯 Để tránh kích hoạt Công cụ phê duyệt tự động:
✅ Xem xét >90% yêu cầu trả hàng/hoàn tiền kịp thời trong vòng 2 tháng
✅ Phản hồi nhanh chóng các yêu cầu từ khách hàng
✅ Kiểm tra thường xuyên trang Quản lý trả hàng/hoàn tiền
🎯 Khi cần hủy đơn hàng:
✅ Thông báo cho khách hàng ngay lập tức
✅ Giải thích rõ lý do bằng ngôn ngữ khách hiểu
✅ KHÔNG yêu cầu khách hàng tự hủy
✅ Hoàn tiền đầy đủ và nhanh chóng
🎯 Quản lý đơn hàng hiệu quả:
✅ Cập nhật tồn kho chính xác để tránh hết hàng
✅ Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói
✅ Chuẩn bị hàng dự phòng cho sản phẩm bán chạy
✅ Xử lý đơn hàng nhanh chóng để giảm tỷ lệ hủy
📞 Cần hỗ trợ quản lý đơn hàng và giảm tỷ lệ hủy?
BSB Partners đồng hành cùng bạn với:
✔️ Tư vấn quy trình xử lý đơn hàng hiệu quả
✔️ Hướng dẫn xử lý yêu cầu trả hàng/hoàn tiền đúng cách
✔️ Hỗ trợ quản lý tồn kho tránh hết hàng
✔️ Tối ưu hóa quy trình giao tiếp với khách hàng
------------------------------------------------------------------
CÔNG TY TNHH BSB PARTNERS
Giải pháp toàn diện cho Nhà Bán Hàng & Thương Hiệu trên TikTok Shop
☎️ Hotline: 0961.276.977
📩 Email: [email protected]
📍 Địa chỉ: 6 Nguyễn Siêu, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh