27/07/2026
💼 Tip đàm phán hợp đồng thuê văn phòng (P1)
Kiểm soát phí dịch vụ để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Khi thuê văn phòng, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào giá thuê/m² mà quên rằng phí dịch vụ và chi phí vận hành mới là những khoản ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách trong suốt thời gian sử dụng.
Trong quá trình đàm phán hợp đồng, doanh nghiệp cần yêu cầu chủ đầu tư hoặc ban quản lý tòa nhà làm rõ từng hạng mục chi phí. Phí dịch vụ quản lý có thể bao gồm các khoản như: an ninh, vệ sinh khu vực chung, vận hành thang máy, chiếu sáng, bảo trì hệ thống kỹ thuật, điều hòa trong giờ làm việc tiêu chuẩn, lễ tân và xử lý rác.
Bên cạnh đó, cần xác định rõ những khoản chưa bao gồm trong phí dịch vụ như điện trong diện tích thuê, phí gửi xe, phí làm thẻ, phí sử dụng thang hàng, chi phí thi công hoặc các khoản phát sinh khi doanh nghiệp cần sử dụng văn phòng ngoài giờ.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên làm việc ngoài giờ, việc đàm phán phương án tính phí vận hành cũng rất quan trọng. Thay vì áp dụng mức phí cố định cao, doanh nghiệp có thể trao đổi về phương án tính theo khu vực sử dụng thực tế, số lượng thiết bị điều hòa vận hành hoặc xây dựng hạn mức ngoài giờ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Ngoài việc kiểm soát chi phí, hợp đồng thuê văn phòng cũng nên có điều khoản quy định rõ về việc điều chỉnh phí dịch vụ trong tương lai. Mức tăng cần có giới hạn cụ thể, thông báo trước và dựa trên các căn cứ hợp lý thay vì để ban quản lý tự ý thay đổi.
Đặc biệt, với những hệ thống ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp như điều hòa, điện dự phòng, xử lý sự cố kỹ thuật…, việc đưa các tiêu chuẩn dịch vụ (SLA) vào phụ lục hợp đồng sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của bên thuê trong suốt quá trình vận hành.
Một hợp đồng thuê văn phòng hiệu quả không chỉ là thuê được vị trí đẹp với mức giá tốt, mà còn là kiểm soát được toàn bộ chi phí và chất lượng dịch vụ trong dài hạn.
📌 Đàm phán kỹ hôm nay để tránh những khoản chi phí bất ngờ ngày mai.
--------------------
📌 Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIETOFFICE
📞 Hotline: 0905 220 055 | 0906 710 066
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: https://vietoffice.vn/
