28/01/2013
AtCom Hospitality Suite là sản phẩm tích hợp đầy đủ tất cả các phân hệ quản lý điều hành của khách sạn. Giúp cho các nhà điều hành khách sạn có thể tối ưu hóa việc quản lý và tự động hóa các phân hệ như Front Office, Point of Sales, PABX Call Billings, tài chính và các chức năng marketing 1 cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
CHỨC NĂNG SẢN PHẨM
atCom Hospitality Suite
Quản trị hệ thống
Định nghĩa các mức độ truy xuất khác nhau cho các cấp người dùng khác nhau.
Định nghĩa các loại phòng, giá phòng và giá theo mùa.
Định nghĩa các dịch vụ, sản phẩm miễn phí, các gói bán hàng và giảm giá.
Định nghĩa các phân hạng khách, nguồn kinh doanh và các mã miễn phí.
Định nghĩa các loại giao dịch và các nhóm khách.
Reservation / Check-in / Check-out
Đặt phòng cho nhiều phòng, loại phòng khác nhau chỉ cần 1 thao tác đơn giản.
Có thể thực hiện các check in, check out cho các đặt phòng khách lẻ, nhóm dễ dàng.
Gán phòng nhanh chóng đơn giản.
Hiển thị các phòng có sẵn của các tháng sau dễ dàng.
Xuất hóa đơn thanh toán
Dễ dàng xử lý các hóa đơn không phải khách hàng
Folio có thể kết hợp các giao dịch khách nhau
Tách các giao dịch để phát hành cho các folio khác.
Xuất hóa đơn cho các giao dịch cụ thể hoặc các loại giao dịch khác.
Buồng phòng
Quản lý các trạng thái phòng dễ dàng như phòng bẩn, Out-Of-Order or Out-Of-Service.
Dễ dàng thống kê phòng ở theo loại phòng
Hiển thị đầy đủ các phòng ở, phòng đến và đi.
Ca kiểm toán
Kết thúc số dư ca kiểm toán cho các giao dịch nhập tay.
Xuất các báo cáo ca kiểm toán và thu ngân dễ hiểu cho việc quản lý, phân loại các mục đích sử dụng.
Kiểm toán đêm
Tất cả các chức năng của FO tiếp tục được thực hiện không bị gián đoạn trong quá trình chạy kiểm toán đêm.
Tính toán và nhập các chi phí được tính đến mỗi folio riêng.
Tạo các file dữ liệu cho việc cập nhật đến hệ thống hành chính và kế toán.
Các báo cáo mẫu
Báo cáo kiểm toán đêm
Báo cáo số dư Folio
Báo cáo lợi nhuận phòng
Liệt kê danh sách đặt phòng.
Báo cáo các danh sách khách đến và dự kiến đến.
Báo cáo các khách đi và khách đi dự kiến.
Báo cáo khách đi
9 mức bảo mật được định nghĩa bởi người dùng.
Phím nóng
Các yêu cầu trực tuyến của các thanh toán chưa thực hiện.
Hỗ trợ các phương thức thanh toán:
Tiền mặt, Séc và Thẻ Credit.
Tính phí vào phòng hay tài khoản thành phố.
atCom POS System
Sản phẩm và giá
Caters up to 9 different sets of pricing.
Cung cấp lên 9 loại giá phòng khác nhau.
Hỗ trợ nhiều giá trên 1 loại sản phẩm.
Phân loại các sản phẩm đến 2 mức
Hóa đơn
Chức năng nối bảng các hóa đơn khác nhau thành 1 hóa đơn.
Cho phép 3 phương thức thanh toán khác nhau trên 1 hóa đơn.
Đánh giá sữa chữa hóa đơn, in lại và hủy.
Hỗ trợ dịch vụ phí, giảm giá và 3 loại thuế khác nhau.
Các báo cáo
Báo cáo chi tiết hóa đơn.
Báo cáo tổng kết các Item.
Báo cáo hóa đơn và hủy các đặt hàng.
Danh sách các nhập phòng.
atCom Call Billing System Phân hệ quản lý cuộc gọi
PABX
Hiển thị các cuộc gọi ra ngoài và log cuộc gọi.
Cho phép định nghĩa giá theo người dùng và mức thu phí thấp nhất.
Phụ thu có thể thay đổi theo cuộc gọi.
Call Accounting
Hiển thị tất cả các cuộc gọi trên màn hình.
Tự động tính toán cuộc gọi.
In các chi tiết cuộc gọi theo yêu cầu hay tự động.
Các điều kiện để truy vấn dễ hiểu: thời gian, số phòng, số điện thoại.
Chức năng hỗ trợ trực tuyến “Maid Status”
“Maid Status” cho phép cập nhật trạng thái phòng là sạch khi công việc dọn phòng đã xong chỉ bằng 1 thao tác nhấc điện thoại và bấm số, hệ thống sẽ tự động thay đổi trạng thái phòng.
CẤU HÌNH MÁY YÊU CẦU
Vi xử lý: Minimum Pentium 4
Ram: 1GB
Dung lượng ổ cứng: 40 GB
Hệ Điều Hành: XP, Window 7.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL Server 2005/2008.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TỪ XA
Cho phép thiết lập kết nối từ xa để quản lý từ xa thông qua kết nối hệ thống VPN.
