13/12/2020
NHỮNG THÓI QUEN SỐNG ĐẠT HIỆU SUẤT CAO
(infographic Anna Vital - Việt hóa Jami)
1. TÂM TRÍ - "Làm chủ con khỉ nhảy nhót bay bổng này"
- Nguyên tắc Pareto 80/20: Phần nhỏ 20% hành động nào tạo ra hầu hết 80% kết quả ? Đừng cầu toàn, đạt 80% kỳ vọng rồi tối ưu sau. Bạn luôn có đủ thời gian khi chỉ xác định làm việc 2-4h mỗi ngày, thật tập trung vào mục tiêu kết quả thay vì các bước (phương tiện).
- Tập trung vào việc quan trọng, không phải việc gấp: Hãy nhớ rằng việc gấp 100% đều của người khác hoặc việc của trời. Việc của bạn mới là quan trọng. Hãy tuân thủ kế hoạch của bản thân để đạt các thành quả có ý nghĩa quan trọng với bạn. Chỉ khi bạn bình an, sung túc và mạnh mẽ thì mới dễ dàng xử lý các "việc gấp" của người bạn quan tâm.
- Hình dung rõ ràng kết quả trước khi bắt đầu: Viết xuống mô tả định tính và định lượng của kết quả đạt được theo công thức S.M.A.R.T, có thể dùng card Trello để viết ra.
- Lập danh sánh những "Ý tưởng điên rồ" mà hiện bạn chưa làm được ngay. Ý tưởng sinh ra rất ngẫu hứng nhưng hành động cần kỷ luật. Hãy đưa ý tưởng vào các sprint trong khung làm việc agile scrum.
- Đơn điệu hóa, lên lịch các quyết định lặp lại như: hôm nay mặc gì, sáng nay ăn gì
- Học các từ chối và làm thinh (kiểu tự kỷ), bạn không cần dùng não bò sát để phản ứng với mọi thứ (tưởng là) tương tác với mình.
- Làm những bản nháp dù trông có vẻ chưa vừa ý, bạn luôn có thể chỉnh sửa hoàn thiện sau khi đo lường. Những thứ ở trong đầu thì không có dữ liệu phản hồi nào giúp ta ra quyết định.
- Thời gian chính là tiền bạc, mỗi giờ làm việc mà không kiếm được từ $1000 thì bạn nên xem xét lại. Lựa chọn luôn hiệu quả hơn nỗ lực.
2. ĂN UỐNG - "Bạn trở thành những thứ bạn ăn"
- Lên lịch cho chế độ dinh dưỡng, đừng ăn tùy tiện quá 20% số bữa.
- Đừng tiếc tiền, công sức cho những nguyên liệu ăn lành mạnh hơn. Việc trực tiếp hoặc ủng hộ người làm vườn rừng organic/hữu cơ là một hành động khôn ngoan để có đồ ăn lành mạnh mà giá hợp lý.
- Gọi giao đồ ăn khi có ít người hoặc ít thời gian để nấu. Hãy chọn những bếp ăn cho phép đổi đồ đựng dùng nhiều lần. Ăn xong, bạn hãy rửa sạch và đổi trong lần gọi đồ tiếp theo.
- Thỏa thuận "giá thuê bao theo tuần, tháng" các phần đồ ăn và nước uống với những tiệm cafe quen thuộc mà bạn tin tưởng vào chất lượng thực phẩm.
3. SẮP XẾP CÔNG VIỆC: "Không lập kế hoạch là đã lập kế hoạch cho thất bại"
- Làm việc dễ trước. Với những việc mang lại % kết quả như nhau thì làm việc dễ trước. Thành công nhỏ sẽ tạo đà cảm hứng để làm những việc khó xơi hơn.
- Chỉ ưu tiên làm xong một việc mỗi ngày. Đa nhiệm chỉ gây ra căng thẳng và thiếu tập trung mà cả ngày chả xong việc gì. Khi bạn làm chủ (ít nhất là bản thân) thì đừng làm đa nhiệm như khi đi làm thuê.
- Lên lịch cho ngày làm việc: Những kỳ nghỉ hay ngày dành cho bản thân, gia đình bạn có thể để nó trôi qua với những cảm hứng bất ngờ nhưng ngày làm việc thì cần có sự tập trung và KPI. Cách dùng podomoro 25 phút nghỉ 5 phút rất hiệu quả để luyện tập thói quen tập trung làm việc cao độ và nghỉ ngơi đúng nhịp, vừa phải.
- Không tham gia gặp cafe hay tổ chức các buổi họp online trừ khi cần sự quyết định của những người tham gia. Các công cụ làm việc nhóm như Trello, Jira luôn cho phép theo dõi tiến độ công việc cá nhân và tiến độ chung. Loại bỏ những người trì trệ và không tự giác khỏi team. Chọn những người thấy tầm quan trọng và ý nghĩa việc họ đang làm.
- Làm xong dứt điểm thì hơn là hoàn hảo.
4. THỂ CHẤT - "Tâm trí sáng suốt chỉ trú trong cơ thể khỏe mạnh"
- Quản lý sự sung mãn của bạn bằng những hoạt động luyện tập cảm hứng như chạy, bơi, nhảy, yoga ... Các hoạt động này thường không chiếm quá 60 phút/ngày và có thể kết hợp với âm nhạc. Chuyển tới sống tại các không gian trong lành và sát ngay các đường chạy view đẹp, hồ nước hay biển ... là cách để tạo cảm hứng luyện tập. Bạn cũng có thể làm những việc hiệu quả tương tự như cắt tỉa vườn rừng, sửa bờ ao, thiền ... nếu đang ở nông thôn.
- Dành thời gian ngủ đủ giấc. Nếu bạn thấy ngủ nhiều phí đời quá thì luyện tập cách ngủ đa pha/polyphasic sleep xem cơ thể chịu được không nhé. Jami tập 12 năm nay và vẫn khỏe như thường với thời gian ngủ chỉ từ 2-4h mỗi ngày.
- Ngủ là cách tốt nhất để trị mệt mỏi, buồn ngủ, kể cả vào ban ngày, chỉ làm việc khi bạn đang minh mẫn. Tips: đọc sách khi bạn thiếu tập trung.
5. HACKS - "Luôn có cách làm tốt hơn"
- Viết ra, vẽ tô màu ... điều bạn muốn đạt được. Tôi đã thử dành 80% thời gian để làm làm một bức ảnh để bán hàng và nó hiệu quả hơn nhiều trang thuyết trình đầy chữ.
- Cứ bắt đầu ngay cả khi bạn chưa đủ nguồn lực sẵn sàng để tránh bài toán gà - trứng. Mua đất thì cứ cọc trước, 30 đến 60 ngày huy động tiền thanh toán nốt. Cứ nhận hợp đồng rồi tìm người thực hiện hoặc bán lại cơ hội đó.
- Khi băn khoăn thì hãy luôn giả định mình đúng. Ra quyết định khi cân nhắc trường hợp xấu nhất là cách làm hiệu quả. Mạo hiểm là chấp nhận kết quả xấu nhất xảy ra vì nó rất nhỏ so với thành công. Liều lĩnh là cứ ra quyết định mà khi thành công nhất cũng không bù đắp được thất bại.
- Nếu bạn bị rối trí, hãy sắp xếp mọi thứ thành bản đồ tư duy/mindmap.
- Nếu không biết viết gì, hãy ghi âm lại cảm xúc, suy nghĩ của mình.
- Khi đọc được gì hữu ích, hãy chia sẻ cảm xúc (inbox, comment, email ...) cho tác giả. Bạn sẽ có thêm góc nhìn sâu hơn, có thêm mentor, tri kỷ hay đối tác.
6. QUẦN ÁO - "Y phục xứng kỳ đức - áo vải không làm nên thầy tu"
- Tạo ra thương hiệu phong cách nhận dạng ăn mặc của bạn, mặc nó hàng ngày. Jami có đến 7 cái áo xper và 5 quần jogging mặc trong mọi tình huống từ resort 6 sao đến khi trekking bản làng hay đi rẫy.
- Mặc những đồ đa năng tiện dụng nhiều tình huống
- Mang theo áo gió chống nước, mỏng nhưng hiệu quả khi thời tiết thay đổi như mưa, lạnh đột ngột.
- Bỏ hoặc cho đi những đồ lâu rồi bạn không dùng. Jami không sở hữu quá 7 kg hành lý bao gồm cả laptop, dù đi bất kỳ nơi nào trên thế giới.
7. CÔNG NGHỆ - "Đừng làm nô lệ của công cụ"
- Giới hạn trả lời mỗi mail là 1 phút, đừng dài dòng giải thích quyết định.
- Nếu bạn không hiểu email nói gì, xóa luôn, khỏi hỏi lại.
- Ăn kiêng thông tin. Thế giới này hàng ngày không có biến động gì lớn đâu. Tập trung vào việc của mình như người rừng và phớt lờ mọi thứ.
- Mặc kệ cái điện thoại hay tin nhắn. Nếu bạn không phải trực hotline hay thiếu nợ thì chỉ nghe điện thoại vào các khung giờ quy định. Những trường hợp khẩn cấp rất ít. Jami luôn để chế độ tắt chuông và gọi lại nếu có cuộc gọi nhỡ từ người mình quan tâm.
- Nhớ các phím tắt bạn sẽ thao tác nhanh hơn nhiều lần.