19/06/2026
DÙNG AI CẨN THẬN BỊ “THỐI NÃO”
Dạo này đi gặp các CEO, tôi luôn nghe mấy anh khoe dạo này dùng trợ lý AI khỏe lắm, bỏ bao tiền mua bản pro cho mạnh hơn, xịn hơn. Nhưng để khi hỏi anh dùng AI làm gì thì loanh quanh mấy việc: hỏi thông tin, tra cứu, rồi viết email hộ, tóm tắt cuộc họp…
Tôi càng nghe càng lo vì dùng AI kiểu đấy dễ bị “thối não”. AI làm người dùng ảo tưởng rằng họ rất thông minh và tài giỏi nhưng quên mất rằng đáp án là do AI đưa ra, không phải họ.
Đầu tiên, nhiều người đang nhầm giữa thư ký và trợ lý. Thư ký là người hỗ trợ hành: sắp xếp lịch họp, đặt ăn uống, lo chỗ nghỉ ngơi. Còn trợ lý thực sự thì khác: họ tiếp nhận thông tin từ hàng trăm báo cáo, lọc ra những gì quan trọng, sắp xếp ưu tiên trước khi giám đốc đọc, rồi còn thay mặt giám đốc ra ngoài truyền đạt chỉ thị. Trợ lý chính là đôi mắt, đôi tai và cánh tay nối dài của lãnh đạo. Chỉ cần trợ lý xuống nhà máy và nói rằng sẽ báo cáo lại với giám đốc là cả nhà máy vận hành trơn tru, nghiêm chỉnh ngay lập tức. Không phải ngẫu nhiên mà trợ lý của Thủ tướng, Chủ tịch nước đều là Thạc sĩ, Tiến sĩ và được hưởng chế độ tương đương Thứ trưởng. Trợ lý phải có trình độ, chứ không chỉ làm việc tay chân.
Tất nhiên, bạn không có nhiều tiền để thuê tiến sĩ về làm trợ lý. Tin tốt là AI có thể hỗ trợ bạn, tin xấu là trình độ của AI sẽ tương ứng với trình độ người sử dụng nó.
1, Cấp tổng đài 1080: Hỏi đáp và tra cứu
Đa số người dùng hiện tại dùng AI để hỏi đáp thông tin, viết email, tóm tắt tài liệu…như một google xịn hơn. Họ nghĩ trả tiền cho AI để nâng cấp model thì kết quả tốt, nhưng thực tế các công ty AI đã tiếp cận một hướng khác. Sức mạnh AI hiện tại gần như đủ dùng cho mọi việc. AI sẽ tốt hơn khi hiểu bối cảnh, nâng cao chất lượng câu hỏi và yêu cầu của bạn…chứ không nằm ở sức mạnh của trung tâm dữ liệu phía sau.
Đây chính là lúc người dùng dễ bị thối não. Với câu trả lời gần như tức thì từ AI, bạn nghĩ rằng mình rất hiểu vấn đề và tài giỏi nhưng thực tế não bạn chẳng hoạt động. Hãy làm thí nghiệm sau:
Trả lời đáp án của phép tính: 7+6-11x2+16:2=?
Bạn mất bao lâu để giải phép tính? Tất nhiên đây là phép tính đơn giản, cho đủ thời gian thì ai cũng giải được. Nhưng đó chính là lúc tư duy nhận thức (cognitive load) hoạt động. Còn não không hoạt động thì sẽ teo đi, “thối não” và quen với những câu trả lời sẵn có.
2, Cấp đối tác tư duy: phản biện và nâng cấp ý tưởng
Ở cấp độ này, bạn hỏi AI không để lấy câu trả lời. Bạn đưa cho AI đủ bối cảnh, framework tư duy của bạn, rồi yêu cầu nó phản biện, tìm lỗ hổng và gợi ý góc nhìn bạn chưa thấy. Trong các phiên cố vấn cho lãnh đạo, tôi thường yêu cầu họ trình bày kế hoạch cho AI trước khi mang đi họp ban giám đốc, để AI chỉ ra các giả định ngầm, phương án mà chính họ chưa nhìn thấy. Không ai, dù thông minh đến đâu, có thể tự nhìn sau gáy của mình.
AI trở thành người kiểm tra chất lượng tư duy 24/7, không ngày nghỉ, không ngại nói thật, không sợ bạn mếch lòng. Nhưng để dùng được ở cấp này, bạn phải biết rõ mình đang nghĩ gì, muốn kiểm tra cái gì, và đâu là vấn đề thực sự chứ không phải chỉ là bề mặt.
Tôi thậm chí lập ra một hội đồng AI cho mình. Mỗi AI sẽ đóng vai trò riêng như phản biện, thực thi, sáng tạo, đánh giá khách quan…cho một ý tưởng của tôi. Sau đó, một AI sẽ tổng hợp tất cả để đưa ra đánh giá chi tiết nhất.
3, Cấp độ thực thi
Khi bạn đã có ý tưởng rõ nét, cấu trúc hệ thống ổn định. AI sẽ thực thi và xây hệ thống cho bạn: từ báo cáo những việc ưu tiên làm hôm nay, có những insight gì cần lưu ý về hệ thống bán hàng hay marketing tuần vừa rồi,…Nhưng để dùng được ở mức này, CEO cần có tư duy hệ thống, biết điều gì có thể “số hóa”, đo lường được, những dữ liệu gì cần thu thập và các con số nói lên điều gì. Nếu không chỉ đạo chính xác, thì AI toàn sẽ những thứ không cần, những thứ cần thì không có.
Nhưng cẩn thận ở cấp độ này, bạn sẽ phải ngồi cả ngày review lại AI nếu làm hệ thống không tốt. Giống như nhờ AI viết một bản hợp đồng rồi cả ngày đọc đi đọc lại sợ hợp đồng sai và không biết có những điều khoản gì trong hợp đồng.
Hơn nữa, nghiên cứu hiện tại cũng chỉ ra AI thực hiện tốt ở phần tác vụ (task) và mục tiêu (goal), nhưng chưa thể thay thế con người ở việc kết nối (bonding) giữa người với người. Đó chính là giá trị của con người thực trong công việc.
Cách bạn dùng AI phản ánh tư duy của bạn. Lúc này không thể đổ thừa cho trình độ của trợ lý nữa rồi.
Bạn đang sử dụng AI ở cấp độ nào?
Chia sẻ với các bạn hệ thống đánh giá quyền lực của lãnh đạo trong tổ chức mà tôi dùng AI để thiết kế ở dưới bình luận. Tôi tự nhận là người mù code, nửa chữ bẻ đôi cũng không biết.
-------------
Dr. Class – Leadership Advisor, Position & Influence