20/01/2024
IN, SẮP XẾP, LƯU TRỮ SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
-------------------------
0.Khai báo thuế
– Bìa xanh
– Báo cáo thuế tháng/ quý
+ Bảng kê phụ lục bán ra và mua vào
+ Giấy xác nhận nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: BC26/AC
– Phiếu thu, phiếu chi, phiếu hạch toán công nợ
+ Hóa đơn đầu ra liên xanh sắp trước
+ Hóa đơn đầu vào liên đỏ sắp sau
– Thông báo phát hành hóa đơn trong kỳ nếu có, hóa đơn mẫu và các hợp đồng in ...
1. In nhật ký chung
– Tờ bìa = bìa xanh
– Nhật ký chung in 12 tháng
2. In sổ Cái tài khoản từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9
– Tờ bìa = bìa xanh
– Sổ cái các tài khoản
– Cân đối phát sinh
3. Sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi
– In tờ bia sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi chung = bìa xanh
– In riêng bìa sổ quỹ tiền Mặt bìa trắng lót bên trong
– In riêng bìa sổ quỹ tiền Gửi bìa trắng lót bên trong
– In sổ quỹ tiền mặt & in sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
4. In công nợ khách hàng
– In tờ bìa xanh công nợ khách hàng
– In bảng tổng hợp công nợ
– In chi tiết công nợ theo từng đối tượng khách hàng
5. In Giá thành công trình
– In tờ bìa xanh giá thành công trình
– Bảng tổng hợp danh mục 154
– In Bảng tổng hợp chi tiết giá thành công trình cho từng tháng
– In sổ cái chi tiết từng công trình 12 tháng
6. In Công cụ dụng cụ và TSCĐ
– In tờ bìa xanh CCDC & TSCĐ
– In chi tiết bảng phân bổ và khấu hao 12 tháng
7. Phiếu Thu – Chi – Hạch Toán
7.1. In toàn bộ Phiếu Thu từ tháng 01 đến tháng 12
7.2. In toàn bộ Phiếu Chi từ tháng 01 đến tháng 12
7.3. In toàn bộ Phiếu Hạch Toán từ tháng 01 đến tháng 12
7.4. In toàn bộ Phiếu Xuất - Phiếu Nhập Kho trong năm đóng thành tập, nếu nhiều chia làm nhiều cuốn, ít thì đóng lại thành 01 cuốn
8. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho NVL, HH
– In tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn
– Ịn sổ chi tiết NVL, HH thành nhiều cuốn
– Tài khoản in là: 152,153,155,156
9. Báo cáo tài chính
* Báo cáo tài chính
– Bảng cân đối kế toán
– Bảng cân đối tài khoản phát sinh
– Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– Lưu chuyển tiền tệ
– Thuyết minh báo cáo tài chính
* Tờ khai quyết toán thuế TNDN
– Phụ lục Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
– Phụ lục chuyển lỗ ( nếu có)
– Phụ lục ưu đãi thuế (nếu có)
* Tờ khai quyết toán thuế TNCN
10. Hồ Sơ Lao Động.
– Bìa xanh: Lao Động
– In Quyết toán thuế TNCN năm đã nộp
– In toàn bộ hợp đồng lao động ra giấy, kẹp cùng chứng minh nhân dân phô tô
– In toàn bộ Bảng Lương, Chấm công 12 tháng liên tục
– Lưu toàn bộ hợp đồng lao động đã ký với người lao động: ký tá đầy đủ, phụ lục hợp đồng, quyết định tăng và giảm lương
11. Hợp đồng.
+ Hợp đồng kinh tế các loại: Ra + Vào
+ Bìa xanh: Hợp đồng Ra + Vào
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Đầu Vào của các nhà cung cấp lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
– Lưu trữ toàn bộ các hợp đồng Bán Ra của người mua lại thành 1 bìa còng hoặc Alco
ST.
