08/02/2026
HKD Nhóm 3 yên tâm: Thuế tính theo nguyên tắc rõ ràng – không đánh trên doanh thu một cách “cào bằng”
Từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được quản lý thuế theo doanh thu thực tế phát sinh, thay cho cơ chế khoán trước đây. Việc phân nhóm hộ kinh doanh nhằm mục tiêu minh bạch – công bằng – phù hợp quy mô, không có chuyện “đánh úp” hay áp dụng tùy tiện.
HKD Nhóm 3 là hộ có doanh thu trên 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng/năm. Đây là nhóm có quy mô lớn hơn, nên cơ chế thuế rõ ràng hơn, nhưng không hề đồng nghĩa với việc thuế bị tính bừa trên toàn bộ doanh thu.
Ngành thuế đã xác định rất rõ: giai đoạn đầu sẽ rà soát – hướng dẫn – áp dụng theo đúng bản chất hoạt động, không bắt hộ kinh doanh tự suy đoán chính sách.
(1) Thuế GTGT: VẪN tính trực tiếp trên doanh thu – KHÔNG áp dụng khấu trừ
Điểm cần sửa cho chuẩn luật:
HKD Nhóm 3 KHÔNG áp dụng phương pháp khấu trừ GTGT như doanh nghiệp, mà vẫn áp dụng phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu theo Luật Thuế GTGT 2024.
Công thức đúng:
Thuế GTGT phải nộp
= Doanh thu tính thuế × Tỷ lệ GTGT theo ngành nghề
Tỷ lệ GTGT áp dụng theo bản chất ngành nghề (Phụ lục TT40/2021, tiếp tục được dẫn chiếu):
• Phân phối, cung cấp hàng hóa: 1%
• Sản xuất; vận tải; dịch vụ gắn với hàng hóa; ăn uống; xây dựng có bao thầu vật liệu: 3%
• Dịch vụ, xây dựng không bao thầu vật liệu: 5%
• Hoạt động khác: 2%
→ HKD Nhóm 3 không có khấu trừ GTGT đầu vào, dù có hóa đơn đầu vào.
(2) Thuế TNCN: NHÓM 3 BẮT BUỘC tính trên LỢI NHUẬN (không tính trên doanh thu)
Đây là điểm bạn đã viết ĐÚNG, chỉ cần nhấn mạnh rõ hơn để tránh hiểu sai.
Nguyên tắc bắt buộc:
Thu nhập tính thuế
= Doanh thu – Chi phí hợp lệ
Thuế TNCN phải nộp
= Thu nhập tính thuế × 17%
Áp dụng cho HKD Nhóm 3 (3–50 tỷ).
Lưu ý quan trọng (giữ nguyên nhưng làm rõ):
• Chi phí phải phát sinh thực tế
• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp
• Khoản chi từ 5 triệu/lần trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt → KHÔNG CÓ chuyện doanh thu × 17%.
(3) Ví dụ minh họa
Ví dụ 1: Hộ sản xuất nội thất (Nhóm 3)
• Doanh thu năm: 12 tỷ
• Chi phí hợp lệ: 10,5 tỷ
Thu nhập tính thuế
= 12 – 10,5 = 1,5 tỷ
Thuế TNCN
= 1,5 tỷ × 17% = 255 triệu
Thuế GTGT
(ngành sản xuất – 3%)
= 12 tỷ × 3% = 360 triệu
Tổng thuế năm: 615 triệu
→ ĐÚNG LUẬT – không khấu trừ GTGT
Ví dụ 2: Quán ăn / nhà hàng (Nhóm 3)
Chỉnh lại cho đúng bản chất quản lý thuế hiện hành:
Quán ăn, nhà hàng không mặc định là dịch vụ 5%, mà được xếp vào “dịch vụ gắn với hàng hóa” → GTGT 3% nếu bán thức ăn, đồ uống trực tiếp.
• Doanh thu: 8 tỷ
• Chi phí hợp lệ: 7,4 tỷ
Thu nhập tính thuế
= 8 – 7,4 = 600 triệu
Thuế TNCN
= 600 triệu × 17% = 102 triệu
Thuế GTGT
= 8 tỷ × 3% = 240 triệu
Tổng thuế năm: 342 triệu
→ KHÔNG phải 502 triệu, và không nhân bừa 5% trên doanh thu.
Ví dụ 3: Doanh thu lớn – lãi thấp
• Doanh thu: 10 tỷ
• Chi phí hợp lệ: 8,3 tỷ
• Thu nhập tính thuế: 1,7 tỷ
Thuế TNCN
= 1,7 tỷ × 17% = 289 triệu
Thuế GTGT:
• Hàng hóa: 1% → 100 triệu
• SX / ăn uống: 3% → 300 triệu
• Dịch vụ thuần: 5% → 500 triệu
→ Thuế cao hay thấp phụ thuộc ngành + chi phí, không phải do “nhân bừa doanh thu”.
(4) Kê khai – hóa đơn – sổ sách
- GTGT: kê khai theo quý
- TNCN: tạm nộp theo quý– quyết toán năm
- Bắt buộc hóa đơn điện tử
- Bắt buộc ghi sổ kế toán HKD hoặc DN siêu nhỏ; 4 sổ theo thông tư 152
Thuế cao hay thấp phụ thuộc vào:
• Ngành nghề GTGT
• Chi phí có đủ điều kiện hay không
KHÔNG phải do “nhân bừa doanh thu”.
(4) Chi phí được trừ – hiểu đúng để không bị loại
Chi phí được trừ là các khoản:
– Phát sinh thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh
– Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật
– Đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt (nếu thuộc diện bắt buộc)
Các khoản chi không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ hoặc thanh toán không đúng quy định thì không được trừ khi tính thu nhập chịu thuế.
Vì vậy, với HKD Nhóm 3, việc quản lý sổ sách, chứng từ chi phí là yếu tố then chốt.
(6) Hóa đơn điện tử: bắt buộc đối với Nhóm 3
HKD Nhóm 3 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Hóa đơn là căn cứ:
– Xác định doanh thu
– Xác định chi phí hợp lệ
– Đối chiếu khi quyết toán thuế
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc, nhưng đã có lộ trình và hướng dẫn cụ thể, không áp dụng đột ngột.
(7) Một số tình huống thường gặp
Nếu hộ kinh doanh có nhiều địa điểm, nhiều ngành nghề:
– Doanh thu phải được tổng hợp đầy đủ
– Chi phí được phân bổ hợp lý theo từng hoạt động
– Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn cách xác định để áp dụng thống nhất
Nếu vừa kinh doanh trực tiếp vừa bán trên sàn thương mại điện tử:
– Doanh thu trên sàn vẫn phải tổng hợp
– Phần thuế đã bị sàn khấu trừ, nộp thay sẽ được trừ khi xác định nghĩa vụ cuối năm
Nếu tạm ngừng kinh doanh:
– Thông báo cho cơ quan thuế
– Trong thời gian tạm ngừng, không phải nộp hồ sơ khai thuế nếu không phát sinh nghĩa vụ.
Lời nhắn của ad
HKD Nhóm 3 không phải nhóm bị “siết”, mà là nhóm được quản lý theo chuẩn mực rõ ràng hơn, tương xứng với quy mô hoạt động.
Nếu anh/chị muốn:
– Xác định đúng ngành, đúng tỷ lệ GTGT
– Rà soát chi phí có được trừ hay không
– Tính thử thuế theo số liệu thực tế để biết trước nghĩa vụ
– Lập kế hoạch kê khai quý, quyết toán cuối năm cho gọn và đúng
Anh/chị cứ nhắn ad các thông tin cơ bản như: ngành nghề, doanh thu dự kiến, số địa điểm, có hay không chi phí lớn. Ad hỗ trợ tư vấn chi tiết để làm đúng ngay từ đầu, tránh sai sót về sau.