04/09/2025
/-flag 5 TIÊU CHÍ VÀNG BẢO VỆ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG KHI QUYẾT TOÁN THUẾ
Tiêu chí 1: Tiền lương, tiền công phải ghi rõ điều kiện hưởng
☘ Các khoản lương, phụ cấp, thưởng cần có căn cứ: hợp đồng lao động, thỏa ước lao động, quy chế, quyết định của công ty
Tiêu chí 2: Tiền lương của chủ doanh nghiệp
☘ Lương của chủ DNTN/Công ty TNHH không được tính chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN; với công ty cổ phần phải có hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, bảng lương, chứng từ chi trả
Tiêu chí 3: Thời điểm chi trả lương & dự phòng tiền lương
☘ Lương đã hạch toán nhưng chưa chi trước hạn nộp quyết toán thuế năm sẽ không được tính (30/3 năm sau)
☘ Khoản dự phòng tiền lương cuối năm nếu chưa chi trong vòng 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính thì không được tính chi phí (N+6). Mức tính chi phí dự phòng tối đa = 17% quỹ lương thực tế thực hiện (Quỹ thực trả từ 1/1 năm N đến 31/3 năm N+1 cho phần chi phí năm N)
Tiêu chí 4: Chi trang phục cho người lao động
☘ Chi bằng hiện vật: không khống chế mức trần
☘ Chi bằng tiền: tối đa 5 triệu đồng/người/năm.
Tiêu chí 5: Các khoản chi phúc lợi cho người lao động
☘ Hiếu, hỉ, nghỉ mát, sinh nhật, hỗ trợ NLĐ… Tổng mức không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm
👉 Tóm lại: Doanh nghiệp chỉ được tính chi phí lương hợp lệ nếu: có hồ sơ pháp lý đầy đủ, chi trả đúng thời hạn, và quản lý chặt khoản dự phòng tiền lương (chi trong vòng 6 tháng sau năm tài chính).