01/11/2021
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO ND123 & TT78- NHỮNG THẮC MẮC & CÂU TRẢ LỜI THƯỜNG GẶP.
❓Câu hỏi 1: Thế nào là hóa đơn "CÓ MÃ" hoặc "KHÔNG CÓ MÃ" của cơ quan Thuế.
✅ Trả lời:
⛔️ Hóa đơn điện tử CÓ MÃ của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
+ Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
⛔️ Hóa đơn điện tử KHÔNG CÓ MÃ của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế
❓Câu hỏi 2 : Khi nào DN phải áp dụng?
- Công ty Em ở Hà Nội. Thuộc 1 trong 6 tỉnh thành sẽ triển khai thực hiện chuyển đổi HDDT giai đoạn 1 từ T11/2021 vậy Công ty em có phải hủy hóa đơn hiện tại đang dùng để sử dụng luôn không?
✅ Trả lời:
Theo kế hoạch của Tổng cục và Cục Thuế, Chi cục Thuế quản lý DN sẽ gửi Công văn hướng dẫn cụ thể cho DN.
- Bắt đầu từ 10/11/2021 sẽ có 6 Cục Thuế triển khai thí điểm trước gồm: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Bình, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hải Phòng.
- Thời điểm bắt buộc phải sử dụng Hóa đơn điện tử theo QĐ của NĐ 123 & TT 78 sẽ theo kế hoạch cụ thể của từng Cục Thuế. Các Cục Thuế, Chi cục Thuế sẽ gửi CV cho DN biết và nắm được tình hình và triển khai để không ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
❓Câu hỏi 3: Làm sao để sử dụng?
- DN em đang sử dụng hóa đơn điện tử theo TT32 rồi giờ nhận được Thông báo của Cục Thuế phải chuyển qua theo TT78 thì cần làm gì?
✅ Trả lời:
Theo NĐ 123 & TT 78 thì khi sử dụng Phần mềm Hóa đơn điện tử có 2 điểm lưu ý:
1. Chuẩn dữ liệu Hóa đơn điện tử và Truyền nhận với CQT theo chuẩn quy định của Quyết định số 1450/QĐ-TCT.
2. Mẫu số, Ký hiệu, Nghiệp vụ khi phát hiện sai sót sẽ áp dụng theo 123/2020/NĐ-CP & 78/2021/TT-BTC quy định.
👉 Em chi cần chọn các Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được công bố trên website của Tổng cục là yên tâm, còn mọi việc khác để bên NCC họ lo và hỗ trợ mình.
❓Câu hỏi 4: Sử dụng hóa đơn điện tử theo NĐ 123 & TT 78 cần lưu ý gì? Điểm gì cần lưu ý nhất đối với kế toán?
✅ Trả lời:
- Lập & Ký Duyệt hóa đơn đúng thời điểm ==> Cần quy định quy trình xuất hóa đơn cho phù hợp với hoạt động thực tế của DN.
1. Đối với hóa đơn điện tự CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ
=> Tức là ĐỐI VỚI HÓA ĐƠN CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ THÌ Cơ quan Thuế cấp mã trước, sau đó mới gửi cho người mua NGAY SAU KHI NHẬN ĐƯỢC HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ (Tức là nhận được lúc nào thì gửi liền cho người mua lúc đó)
2. Đối với hóa đơn điện tử KHÔNG CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ.
=> Người bán sau khi lập đầy đủ các nội dung hóa đơn gửi hóa đơn điện tử cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế, chậm nhất là trong cùng ngày -tức không quá 24h của ngày đó sẽ phải gửi cho người mua.