SG Expert Consulting SRL-servicii de arhivare si legatorie

22/09/2020

07/10/2017

Stare initaiala(1,2,3), documente pentru topit (4,5), aranjament final

25/04/2016

SG EXPERT CONSULTING SRL
=prelucrare arhivistica si legatorie=
e-mail: [email protected]
telefon: 0742-371848

Servicii de legatorie (executam si coperte arhivare- legatorie in coperte format A3, A4, si A5) si prelucrare arhivistica (1.Consultanţă ptr. întocmire nomenclator arhivistic şi ptr. înaintarea acestuia către Arhivele Naţionale. ptr. Aprobare;2.Fondare (ordonare documente pe fonduri); 3.Desprăfuire, igienizare documente; 4.Toaletare documente:netezire foi;înlăturare margini franjurate;reparaţii zone sfâşiate; pliere foi la dim. A4; lipire alonje; 5.Constituire dosare si ordonare documente-aranjare pe compartimente, ani de creare şi pe termene de păstrare; Îndepărtare părţi metalice, file nescrise, ciorne şi dublete; Formare dosare (nu mai mult de 250-300 file. În cazul depăşirii a 300 file–u.a. se va împărţi în volume ale aceluiaşi dosar); Legare documente în coperte de carton (mucava sau duplex), îmbrăcate sau doar pânzate la cotor, folosire sfoară albă sau obişnuită. Găurire documente la _ cm de la marginea din stânga, care să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar; Numerotare file pentru fiecare dosar în colţul din dreapta sus cu creion negru în ordinea normală(ca la orice carte). În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, numerotarea începe de Ia 1 la flecare volum; Etichetare dosare conform Legii 16/1996, Ordin 217/1996- lipirea de etichete tipizate autocolante tehnoredactate pe calculator; Şnuruire şi sigilare dosare; Opisare şi certificare dosare:1) la începutul dosarului se adaugă o foaie albă pe care se întocmeşte opisul documentelor conţinute; 2) certificarea u.a. se face pe ultima foaie nescrisă a dosarului, prin formula: “Prezentul dosar (registru) conţine...file”, în cifre şi, între paranteze, în litere; 6.Inventariere dosare; Tehnoredactare inventare în format electronic;7.Selecționare documente-stabilirea valorii documentar-istorice sau practice a documentelor, în vederea păstrării permanente a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional şi eliminării celor lipsite de importanţă; pregătirea documentației ce trebuie transmisă Arhivelor Naționale pentru confirmarea lucrării de selecţionare. 8.Ordonarea u.a. pe rafturi.

Experienta (10 ani activitate notariala si contabilitate), seriozitate.
https://www.facebook.com/1arhivare2legatorie/

Servicii • îndosarierea, copertarea, numerotarea, şnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea
datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor

18/11/2015

SG EXPERT CONSULTING SRL
e-mail: [email protected]
telefon: 0742371848

Servicii de legatorie (executam si coperti arhivare) si arhivare (sortarea documentelor pe ani, compartimente si probleme, inventariere si ordonare, legatorie in coperti format A3, A4, si A5, pastrarea documentelor cu caracter permanent, selectionare documente cu termen expirat, intocmirea nomenclatorului, etc) la sediul clientilor, persoane juridice si persoane fizice, detinatoare ale unui fond arhivistic.
Experienta (10 ani activitate notariala si contabilitate), seriozitate.

07/11/2015

Asigură următoarele servicii, în spaţiul pus la dispozitie de catre deţinătorul de arhivă, respectând Legea nr. 16 a Arhivelor Naţionale din 1996:
1.Fondarea, respectiv delimitarea fondurilor şi stabilirea apartenenţei documentelor la fondul arhivistic
2.Ordonare cronologică a documentelor. Un rol definitoriu vor avea problemele şi termenele de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic al beneficiarului
3.Constituire dosare potrivit problemelor şi termenelor de păstrare prevazute în Nomenclatorul documentelor de arhivă (constituire, copertare, legătorie, inscripţionare, certificare şi sigilare-dacă este cazul- dosare)
4.Verificarea dosarelor. Operaţiune ce se realizează prin confruntarea conţinutului fiecărui dosar şi a documentelor componente cu elementele de cotă înscrise pe copertă şi cu certificarea de la sfârşitul dosarului
5.Legarea dosarelor. După încadrarea fiecărei unităţi arhivistice între coperţi de carton, se execută legarea acestora.
6 Organizare fond arhivistic. Organizarea dosarelor / unităţilor arhivistice legate pe ani, termene de păstrare, structură organizatorică şi problematică:
-introducerea unităţilor arhivistice în cutii standard de păstrare arhivă;
-numerotare file;
-tehnoredactarea etichetelor pentru cutiile de arhivă, pe calculator;
-lipirea etichetelor pe cutii;
-aşezarea crolonologică a cutiilor, în ordinea cotelor dosarelor / unităţilor arhivistice;
-aranjarea dosarelor pe raft şi în cutii de arhivare, precum şi etichetarea rafturilor şi a cutiilor;
7.Inventarierea documentelor, operaţiune ce constă în luarea în evidenţă a documentelor şi unităţilor arhivistice, după ce au fost supuse ordonării conform criteriilor, problemelor şi termenelor de păstrare prevăzute în Nomenclatorul Arhivistic.
8.Selectionare. Lucrarea de selectionare se face In baza nomenclatorului arhivistic CS acordând o atenţie deosebită dosarelor care au menţiunea “CS”.
La incheierea lucrărilor, comisia întocmeşte procesul-verbal care se înaintează, spre aprobare conducerii în vederea confirmării lucrării de selecţionare, solicitând Arhivelor Naţionale-Direcţia Judeţeană confirmarea scoaterii din evidenţă şi predarea în circuitul economic a materialelor cu termene de păstrare expirate, acestea neavând valoare documentar-istorică.
Numai după primirea confirmării scrise dată de Arhivele Naţionale-Direcţia Judeţeană, documentele selecţionate se scot din evidenţa arhivei şi se predau în circuitul economic unei unităţi de colectare a deşeurilor, pe baza unei adrese prin care se solicită aceasta, căreia i se ataşază copia de pe avizul comisiei de selecţionare a Arhivelor Naţionale-Direcţia Judeţeană.
9. Elaborarea Nomenclatorului documentelor de arhivă.
În cazul în care unii creatori nu şi-au elaborat Nomenclatorul Arhivistic, putem asigura consultanţă de specialitate pentru întocmirea importantului instrument de lucru în deplină concordanţă cu prevederile legale în vigoare.