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23/10/2026

Major Upgrade: Office Manager DMS 26.0 ist da

Geschafft! Wir haben auch in diesem Herbst ein neues Major-Upgrade unserer Dokumentenmanagement-Software, Office Manager DMS, veröffentlicht.

Mit Version 26.0 wird Ihre digitale Dokumentenverwaltung noch vielseitiger, denn Ihnen stehen viele neue Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten für Ihre Arbeit mit Dokumenten zur Verfügung.

Das ist neu:

1. Künstliche Intelligenz direkt im Office Manager DMS

Mit der integrierten KI kommen intelligente Funktionen direkt in die Software. Dazu gehören unter anderem Chat, Übersetzungen sowie die Unterstützung bei der Dokumenten- und Bilderkennung. Die KI kann dabei direkt in Office Manager ausgeführt werden. Sie benötigen keine externen KI-Dienste oder zusätzliche Software.

2. Statistiken jetzt als Diagramme

Dokumenten- und Kontaktstatistiken lassen sich mit den neuen Diagrammansichten anschaulicher darstellen. So können Sie Daten und Zusammenhänge beispielsweise bei der Auswertung von Beträgen nach Kostengruppen schneller erfassen.

3. Mehr Möglichkeiten für E-Mails und E-Rechnungen

Auch die E-Mail-Versionierung wurde erweitert: E-Mails können als neue Version zu einem bereits archivierten Dokument hinzugefügt werden. Das erleichtert es, ergänzende Korrespondenz im Zusammenhang mit einem bestehenden Dokument zu verwalten, beispielsweise im Umfeld von E-Rechnungen.

Neben diesen großen Neuerungen haben wir natürlich auch an etlichen anderen Stellen gefeilt, verbessert und optimiert. Den Office Manager DMS soll sich kontinuierlich weiterentwickeln, am Puls der Zeit bleiben und Sie auch künftig bei Ihrer täglichen Arbeit ideal unterstützen.

Alle Funktionen im Überblick erhalten Sie hier: https://www.officemanager.de/historie/office-manager-26/26-0-0-599.html

06/10/2026

Stichtag 31.12.2026: Das Ende der allgemeinen Übergangsfrist für die E-Rechnung

Der Countdown läuft! Bis zum 31.12.2026 können Unternehmen im B2B-Bereich grundsätzlich noch Papierrechnungen oder einfache PDF-Rechnungen ausstellen.

Ab dem 01.01.2027 wird es für viele Unternehmen jedoch ernst: Wer einen Vorjahresumsatz von über 800.000 € ausweist, muss bei B2B-Umsätzen dann E-Rechnungen ausstellen. Das kann in Form von XRechnung oder ZUGFeRD geschehen.

Was die E-Rechnung mit Office Manager DMS zu tun hat?

Mit Office Manager DMS lassen sich elektronische Rechnungen in gängigen Formaten wie ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung automatisiert einlesen, verarbeiten und GoBD-konform archivieren.

Unsere Software unterstützt Sie unter anderem::

bei der automatischen Datenerfassung
XML-Daten werden beim Import ausgelesen und automatisch in die Archivfelder übernommen.

mit verschiedenen E-Rechnungsformaten
Verarbeitung von ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung.

mit einer übersichtlichen Dokumentenvorschau
PDF-Ansichten bzw. Schnellansichten der relevanten XML-Daten direkt im DMS.

mit einem revisionssicheren Archiv
Steuerrelevante Belege werden sicher und GoBD-konform archiviert.

Übrigens: Dank KI-Unterstützung können Sie Dokumente noch intelligenter erfassen und verarbeiten.

Unser Tipp: Prüfen Sie jetzt Ihre Rechnungsprozesse und schaffen Sie die Voraussetzungen für die E-Rechnung. Office Manager DMS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse: Sowohl als leistungsstarke Lösung für die digitale Dokumentenverwaltung als auch bei der Archivierung von E-Rechnungen.

Hier geht´s zur Homepage und zur Software: www.krekeler.de und www.officemanager.de

05/10/2026

E-Rechnung empfangen? Das können Unternehmen inzwischen. Aber was passiert danach?

Seit 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Technisch reicht dafür zunächst sogar ein E-Mail-Postfach.
Doch damit ist das Thema noch lange nicht erledigt!

Denn eine E-Rechnung ist mehr als ein Dateianhang. Gerade bei Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD stecken wichtige Rechnungsinformationen in strukturierten Daten. Diese müssen verarbeitet und bei der Archivierung in ihrer relevanten Form erhalten bleiben.

Die entscheidende Frage lautet deshalb:
Können Sie E-Rechnungen nicht nur empfangen, sondern auch revisionssicher archivieren?

Genau hier wird das Dokumentenmanagement interessant. Office Manager DMS kann den Weg der Rechnung vom Eingang über Prüfung und Verarbeitung bis zur sicheren Archivierung begleiten.

Mehr Infos gibt´s auf unserer Homepage: www.officemanager.de

02/09/2026

Digitaler Herkunftsnachweis für kreative Leistung: Wem gehört das Original?

Wenn KI in der Lage ist, binnen Sekundenbruchteilen ein Bild, einen Text oder einen Song zu erzeugen, woher wissen wir eigentlich, wer das Original geschaffen hat und wem damit folglich das Urheberrecht daran gehört?

Digitale Inhalte lassen sich heute nahezu beliebig kopieren, verändern und weiterverarbeiten. Gleichzeitig wird es immer schwieriger, die Herkunft eines Werkes eindeutig nachzuweisen. Ein digitaler Herkunftsnachweis für kreative Leistungen ist deshalb dringend notwendig.

Genau hier setzt die Documentchain an: Diese Blockchain-Technologie kann dabei helfen, die Herkunft und zeitliche Existenz digitaler Werke nachweisbar zu machen.

Konkret: Mit Documentchain lässt sich der digitale Fingerabdruck eines Werkes mit einem manipulationssicheren Zeitstempel in der Blockchain dokumentieren. So bleibt zu jedem späteren Zeitpunkt die Urheberschaft eindeutig und rechtssicher nachweisbar. Das eigentliche Werk bleibt übrigens beim Urheber oder Rechteinhaber.

Was denken Sie: Wird der digitale Herkunftsnachweis künftig genauso wichtig wie das Urheberrecht selbst? Gern sind Sie eingeladen, Ihre Meinung in die Kommentare zu schreiben.

Mehr Infos zur Documentchain gibt´s hier: https://de.documentchain.org/

17/06/2026

Die teuerste Datei in Ihrem Unternehmen?
Nicht die größte. Nicht die älteste.

Die teuerste Datei in Ihrem Unternehmen ist oft die, die niemand findet, wenn sie gebraucht wird. Verträge, Rechnungen oder Wartungsnachweise: fehlende Dokumente können schnell teuer werden.

❌ Der unterschriebene Vertrag ist plötzlich verschwunden – und wichtige Ansprüche können nicht nachgewiesen werden.
❌ Die Wartungsnachweise einer Maschine fehlen – bei einer Reklamation oder Haftungsfrage wird es teuer.
❌ Die Rechnung von vor drei Jahren ist bei der Betriebsprüfung nicht auffindbar – und schon drohen Nachzahlungen oder unnötige Diskussionen.

👉 Jede fehlende Datei kostet Zeit, Geld, Nerven – und manchmal sogar Kunden.

Mit Office Manager DMS behalten Sie den Überblick und finden wichtige Dokumente in Sekunden statt in Stunden. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist zentral, sicher und jederzeit verfügbar gespeichert. Office Manager DMS ist Ihr Profitool für Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung und zentrale Basis für Ihr gesamtes Unternehmenswissen.

Gleich mehr erfahren oder kostenlos für 30 Tage testen: www.officemanager.de

06/05/2026

Office Manager DMS: Ordnerlogik ist kein System

Viele Unternehmen arbeiten noch immer so, als wäre digitale Ablage einfach nur eine Frage von „guten Ordnern“.

Doch genau das ist das Problem: Eine gewachsene Ordnerstruktur wirkt nur im ersten Moment logisch. Bis sie nämlich im Alltag wirklich genutzt wird. Dann passiert das:

- mehrere Ablageorte für dasselbe Dokument
- uneinheitliche Benennungen
- Dateien, die „irgendwo“ liegen, aber nicht auffindbar sind
- und am Ende doch die Frage: „Wer hat die aktuelle Version?“

MERKE: Das eigentliche Problem ist nicht die Struktur selbst, sondern die Annahme, dass Struktur allein ausreicht.

Ordnung entsteht aber nicht durch Ordner, sondern durch eindeutige Zuordnung von Informationen.

Moderne Dokumentenarbeit mit Office Manager DMS funktioniert deshalb anders:

Nicht über Speicherorte, sondern über Zusammenhänge.
Nicht über Hierarchien, sondern über Informationen, die systematisch auffindbar bleiben.

Mehr Infos gibt’s unter: www.officemanager.de

23/04/2026

Erstellung von E-Rechnungen: Die Uhr tickt

Mit Beginn des Jahres 2027 endet für die meisten Unternehmen die Übergangsfrist:

Dann müssen sie im B2B-Bereich E-Rechnungen nicht nur empfangen und verarbeiten, sondern auch ausstellen können. Ausnahmen bilden (noch) Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro - sie sind erst ab 2028 in der Pflicht, E-Rechnungen ausstellen zu müssen.

💡 Wichtig:
Den ersten Schritt können Sie schon heute gehen: Mit Office Manager DMS empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) bereits jetzt effizient und gesetzeskonform.

Wir zeigen Ihnen im Video, wie Sie auch für das Ende der Übergangsfrist - die verpflichtende Erstellung von E-Rechnungen - gewappnet sind.

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08/04/2026

Die E-Rechnung wird Pflicht.
Rechnungsstellung: Übergangsfrist endet bald!

Sind Sie vorbereitet?

Ab dem 1. Januar 2027 wird die digitale Rechnungsstellung in strukturierten Formaten für alle Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro verpflichtend. Spätestens ab 2028 gilt die Pflicht dann für nahezu alle Unternehmen – unabhängig vom Umsatz.

Was bedeutet das konkret?

Papierrechnungen und einfache PDF-Rechnungen reichen dann nicht mehr aus. Stattdessen müssen Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erstellt und verarbeitet werden.

Wer sich jetzt nicht vorbereitet, riskiert:
- Probleme beim Vorsteuerabzug
- Korrekturen bei Steuerprüfungen
- mögliche Bußgelder
- Verzögerungen im Geschäftsverkehr

Die Umstellung betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern insbesondere KMU und Selbstständige.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die eigenen Prozesse zu prüfen und die Weichen für eine digitale Rechnungsstellung zu stellen.

Wie Sie E-Rechnungen erstellen, darüber informieren wir Sie hier in Kürze. Bleiben Sie dran!

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