09/09/2026
📂 ¿Quién tiene realmente la obligación de conservar el DeCA?
Cuando hablamos del nuevo Documento Electrónico de Control Administrativo, la mayoría de las conversaciones se centran en cómo generarlo, cómo modificarlo o cómo mostrarlo durante una inspección.
Sin embargo, existe otra cuestión igualmente importante:
¿Quién debe conservar el documento y durante cuánto tiempo?
La respuesta tiene implicaciones prácticas para cargadores, transportistas y responsables de la gestión documental de la empresa. Porque el cumplimiento no termina cuando el documento se genera.
También implica:
✅ Saber quién es responsable de conservarlo.
✅ Garantizar que permanece accesible.
✅ Poder recuperarlo cuando sea necesario.
✅ Tener claros los procedimientos de almacenamiento y gestión documental.
En definitiva, el DeCA no solo cambia el formato del documento.
También obliga a revisar cómo gestionamos la información asociada al transporte.
▶️ En este vídeo explicamos qué exige la normativa y qué aspectos conviene revisar antes de la entrada en vigor definitiva del sistema.
👉 ¿Tu empresa tiene definido quién genera, quién conserva y quién puede acceder a la documentación cuando resulta necesario?
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