14/04/2026
TMPC OFFICIAL MEMORANDUM
PARA SA: Lahat ng Member-Employees
MULA SA: Lupon ng mga Direktor ng Topspot Multi-Purpose Cooperative
PAKSA: Maagang Paglabas ng Dibidendo at Patronage Refund (CY 2025) at Mga Pamantayan sa Eligibility
PETSA: Abril 14, 2026
Magandang araw sa ating lahat!
Ikinagagalak ng pamunuan na ipabatid ang maagang paglabas ng Dibidendo (Interest on Share Capital) at Patronage Refund para sa Fiscal Year 2025 sa Abril 16, 2026.
Ang maagang release na ito ay bahagi ng ating patuloy na layunin na makapagbigay ng napapanahong financial assistance at benepisyo sa ating mga miyembro, habang nananatiling sumusunod sa prinsipyo ng transparency, prudence, at sustainability ng Kooperatiba.
I. SINO ANG KWALIPIKADO (GOOD STANDING MEMBER)
Ang makakatanggap ng Dibidendo at Patronage Refund ay ang mga MIYEMBRO na nasa GOOD STANDING batay sa By-Laws ng Kooperatiba:
A. Ayon sa By-Laws (Article II Section 7 at Section 8 )
Aktibong miyembro na sumusunod sa lahat ng patakaran ng Kooperatiba
Walang delinquency sa share capital at iba pang obligasyon
Aktibong nakikibahagi sa paggamit ng serbisyo ng Kooperatiba (patronage)
Patuloy na nakikilahok sa mga programa at aktibidad ng Kooperatiba
B. Membership Status Requirement
Ang membership ay dapat ACTIVE at hindi terminated sa oras ng General Assembly at declaration ng distribution (March 12, 2026)
Ang benepisyo ay nakabatay sa membership status, hindi sa employment status
II. KARAGDAGANG PAMANTAYAN NG AKTIBONG MIYEMBRO
Bilang bahagi ng pinalawak na member engagement at wellness governance, ang mga sumusunod ay kabilang sa sukatan ng aktibong pakikibahagi:
Kalinga Damayan Program
(a) Aktibong pakikilahok sa engagement, assistance, at community support activities
(b) Pakikiisa sa mga programang tumutulong sa kapwa miyembro
KDP Consent Form
(a) Pagsumite ng pahintulot para sa participation sa member welfare programs
(b) Kinakailangan para sa program enrollment at compliance
Height at Weight Information
(a) Para sa "Biggest Loser Wellness Program"
(b) Layunin ang health monitoring at wellness development ng mga miyembro
III. PAGBALIK AT PAGPAPASA NG FORM (REQUIRED SUBMISSION)
Lahat ng member-employees ay kinakailangang magsumite o magbalik ng duly accomplished form
Para sa mga hindi sasali o ayaw mag-participate, kinakailangang:
(a) Markahan ang form ng "DECLINED / NOT PARTICIPATING"
(b) Lagdaan at lagyan ng petsa ang form bilang kumpirmasyon
Ang hindi pagsusumite o hindi pagbalik ng form ay maaaring makaapekto sa processing ng benepisyo.
IV. HINDI KWALIPIKADO
Mga miyembrong terminated bago o sa oras ng General Assembly (March 12, 2026)
Hindi nasa good standing status
Walang sapat na patronage o share capital participation
Hindi nakapasa sa required documentation at compliance requirements
V. REQUIREMENTS PARA SA RELEASE
Upang maisama sa April 16, 2026 distribution, kinakailangan ang sumusunod:
Pagsumite ng KDP Consent Form (signed or declined form)
Updated personal information kabilang ang Height at Weight
Kumpletong membership records at compliance requirements
Ang hindi makukumpleto ang requirements ay maaaring magdulot ng pagkaantala sa pagproseso ng benepisyo.
VI. DATA PRIVACY ADVISORY (DPA)
Alinsunod sa Data Privacy Act of 2012, ang lahat ng impormasyon na isusumite ay ituturing na confidential at gagamitin lamang para sa legitimate cooperative purposes.
Mahigpit na ipinagbabawal ang mga sumusunod:
Pagkukumpara ng natanggap na dibidendo o patronage refund sa ibang miyembro
Pagbabahagi, pag-post, o paglalantad ng sariling benepisyo sa anumang social media, chat groups, o public platforms
Paggamit ng impormasyon ng ibang miyembro para sa personal na interes o usapan
Para sa anumang katanungan o paglilinaw, makipag-ugnayan lamang sa:
Finance Head: Ms. Joan Pidlaoan β [email protected]
TMPC Help Desk: [email protected]
VII. LAYUNIN
Ang maagang paglabas ng benepisyo ay ipinatutupad upang:
Magbigay ng agarang financial assistance sa mga miyembro
Siguraduhin ang patas at transparent na distribusyon
Palakasin ang pakikilahok at kooperatibong diwa
Tiyakin ang financial stability at sustainability ng Kooperatiba
Sa TOPSPOT, ang bawat benepisyo ay bunga ng ating sama-samang pagsisikap, malasakit, at tunay na diwa ng kooperatiba.
Ang ating tagumpay ay tagumpay ng bawat miyembro.
Para sa inyong gabay at kaalaman.
Maraming salamat at mabuhay ang ating Kooperatiba!
Together We Matter. That's T.O.P.S.P.O.T!
BOARD OF DIRECTORS
Topspot Multi-Purpose Cooperative
