05/02/2026
📌 𝐏𝐨𝐬𝐢𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 𝐚𝐩𝐞𝐫𝐭𝐚: 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐒𝐞𝐠𝐫𝐞𝐭𝐞𝐫𝐢𝐚 𝐍𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥𝐞
𝐄𝐍𝐁𝐢 𝐄𝐧𝐭𝐞 𝐍𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥𝐞 𝐁𝐢𝐥𝐚𝐭𝐞𝐫𝐚𝐥𝐞
Ricerca una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, capace di gestire reception, segreteria e agenda appuntamenti, con solide competenze informatiche.
𝐑𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭à
- Accoglienza professionale di visitatori, professionisti, partner (in sede e telefonicamente).
- Gestione centralino, smistamento chiamate, e-mail e PEC.
- Pianificazione e gestione agenda appuntamenti (riunioni interne/esterne, call, aule corsi, sale riunioni).
- Redazione, impaginazione e archiviazione di documenti (verbali, lettere, report, presentazioni).
- Supporto amministrativo di base: preventivi/ordini.
- Coordinamento logistica meeting ed eventi (inviti, iscrizioni, materiali, hospitality).
- Aggiornamento database/CRM, anagrafiche e rubriche; gestione scadenze e promemoria.
- Interfaccia operativa con professionisti esterni (es. avvocati, commercialisti, collaboratori, partner) e servizi tecnici.
- Piccola comunicazione operativa: avvisi, circolari, newsletter interne.
𝐑𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐢𝐭𝐢 𝐞𝐬𝐬𝐞𝐧𝐳𝐢𝐚𝐥𝐢
- Esperienza in ruoli di front office e segreteria organizzativa (almeno 5 anni).
- Ottime doti relazionali e telefoniche; cura dell’immagine e del tono professionale.
- Competenze informatiche: Pacchetto Office.
- Gestione calendari condivisi (Outlook/Google Calendar).
E-mail/PEC e protocollazione digitale.
- Organizzazione del lavoro, gestione priorità, rispetto delle scadenze.
- Italiano scritto e parlato impeccabile.
𝐒𝐨𝐟𝐭 𝐬𝐤𝐢𝐥𝐥𝐬 𝐜𝐡𝐞 𝐜𝐞𝐫𝐜𝐡𝐢𝐚𝐦𝐨
- Empatia e orientamento al rapporto con professionisti e uffici.
- Problem solving e iniziativa (anticipi i bisogni, non solo li gestisci).
- Affidabilità, riservatezza, rigore nella gestione documentale.
- Flessibilità, teamwork.
𝐒𝐞𝐝𝐞
Roma, zona Prati; no smart working. Assolutamente necessaria indipendenza negli spostamenti e puntualità.
📧Inviare CV all'indirizzo 𝐫𝐢𝐬𝐨𝐫𝐬𝐞𝐮𝐦𝐚𝐧𝐞@𝐞𝐧𝐛𝐢.𝐢𝐭, con oggetto [𝘊𝘝 𝘚𝘌𝘎𝘙𝘌𝘛𝘌𝘙𝘐𝘈].