Tecnoconference - TC Group

Tecnoconference - TC Group TC Group il tuo partner tecnologico per eventi live, ibridi, digitali. Da quasi 40 anni reinventiamo la nostra attività per rispondere a sempre nuove esigenze.

Dal 1983 offriamo servizi integrati hardware e software supportiamo ogni fase dell’evento: dalla progettazione alla produzione, dalla gestione digitale alla messa in scena tecnologica. Eventi in presenza, digitali e ibridi, installazioni hi-tech, strumenti per la formazione e strategie di branding. La nostra forza nasce dalla sinergia tra l’affidabilità dei format tecnologici di Tecnoconference, l’innovazione dei software di Meetbit e la progettualità e i contenuti di Kardo. Progettiamo differenti soluzioni per i nostri mercati di riferimento: associativo, istituzionale e corporate; e suggeriamo modelli tecnologici e progettuali sempre nuovi per gli eventi, la formazione e la crossmedialità.

Un'app evento crea valore quando programma, notifiche, contenuti e servizi rispondono a bisogni reali dei partecipanti.*...
18/09/2026

Un'app evento crea valore quando programma, notifiche, contenuti e servizi rispondono a bisogni reali dei partecipanti.

**App evento**: il valore nasce dall'utilizzo reale

Un'app evento genera valore quando diventa il punto di riferimento dei partecipanti durante tutto il percorso congressuale.

Agenda, notifiche, mappe, contenuti, speaker, sponsor, ePoster, Q&A, survey e networking non sono funzionalità isolate: convergono in un unico ambiente digitale che accompagna l'utente prima, durante e dopo l'evento.

Il vero obiettivo non è avere un'app, ma creare un **hub centrale** capace di connettere persone, contenuti, servizi e comunicazioni in un'esperienza semplice e immediata.

Per questo l'app nasce come parte integrante del workflow dell'evento.

Prima dell'onsite aiuta i partecipanti a orientarsi nel programma, costruire la propria agenda e ricevere comunicazioni utili. Durante l'evento diventa il centro operativo da cui accedere a sessioni, contenuti, servizi e interazioni. Dopo l'evento continua a raccogliere valore attraverso survey, materiali on demand, follow-up e analisi dei dati.

Una congress app efficace supporta:

→ consultazione rapida del programma;
→ notifiche mirate e tempestive;
→ gestione di speaker, sessioni e sponsor;
→ accesso a ePoster e contenuti scientifici;
→ interazione con survey, Q&A e strumenti di engagement;
→ raccolta di dati utili per l'analisi post-evento;
→ gamification.

L'adozione cresce quando l'app è utile, intuitiva e integrata con tutti gli altri touchpoint dell'evento: email, badge, desk accoglienza, digital signage, sale congressuali, piattaforme e servizi onsite.

APP Event Tool di MeetBit nasce proprio con questa visione: non un semplice contenitore di informazioni, ma l'hub digitale dell'evento, dove convergono comunicazione, contenuti, partecipazione e dati.

Per organizzatori, PCO e communication manager significa offrire un'esperienza più fluida ai partecipanti e, allo stesso tempo, ottenere insight più completi e qualificati sull'evento.

Scopri APP Event Tool, l'hub che connette ogni fase del tuo congresso o convention. Link nei commenti.

A Presentation Management System turns files into a managed process: upload, validation, version control, room delivery ...
16/09/2026

A Presentation Management System turns files into a managed process: upload, validation, version control, room delivery and post-event reuse.

Presentation Management System: what actually changes

A Presentation Management System changes the way congress teams control scientific content.

At first sight, presentations may look like files. In real operations, they are part of a critical workflow involving speakers, scientific committees, room managers, AV teams, moderators and post-event teams.

A structured Presentation Management System turns this workflow into a visible, managed process.

It supports:
→ speaker upload and onsite check-in;
→ technical validation of presentations and media;
→ version control for updated files;
→ association between presentation, session and room;
→ controlled delivery to the right location;
→ archive and reuse after the congress.

The advantage is operational clarity.

Shared drives store files. A Presentation Management System manages the full lifecycle of those files inside the congress, connecting content with programme, people, rooms and delivery.

This matters most during complex scientific events, where multiple sessions run in parallel and speaker updates arrive close to presentation time. A structured workflow keeps teams in control and gives speakers a clearer experience.

For operations leads, the benefit is measurable: connected steps, strong traceability and better room coordination. For business directors, it means a more professional delivery model that strengthens stakeholder confidence.

TC Group combines presentation management software with onsite expertise. The platform creates the structure; the team manages the congress reality.

This is how presentation management becomes a strategic layer of scientific congress operations.

Read the full PPMS workflow and see how a dedicated Presentation Management System supports complex events.

Gestire corsi FAD e rispettare la conformità ECM Agenas senza impazzire tra burocrazia, piattaforme rigide e standard vi...
14/09/2026

Gestire corsi FAD e rispettare la conformità ECM Agenas senza impazzire tra burocrazia, piattaforme rigide e standard video scadenti è la sfida quotidiana di ogni Provider.

EDUbit è la piattaforma e-learning interattiva e user-friendly che fa la differenza. Progettata da Meetbit, la software house di TC Group, gestisce con precisione:
moduli didattici progressivi e tracciamento del percorso formativo;
rendicontazione dei corsi;
accessi da qualunque dispositivo;
funzioni interattive come chat, help desk e Q&A in live e a video;
test di verifica, questionari e download di attestati;
contenuti multimediali come motion graphic, podcast, presentazioni, short-video e infografiche;
sessioni live, webinar, polling e spazi sponsorizzati.

Per elevare il livello visivo della didattica, le lezioni possono essere registrate all'interno del TC Lab — il nostro studio con green screen e scenografie digitali 3D — oppure in location allestite ad hoc e in pochissime ore in tutta Italia.

Trasformare l'apprendimento a distanza in un'esperienza immersiva non è più un obiettivo ambizioso, ma una realtà a portata di mano.

Scopri di più su https://tcgroup.it/meetbit/piattaforma-e-learning/

Dietro un grande congresso c'è molto più di quello che il partecipante vede.ESH 2026, l'Annual Meeting della European So...
11/09/2026

Dietro un grande congresso c'è molto più di quello che il partecipante vede.

ESH 2026, l'Annual Meeting della European Society of Hypertension, ha riunito a Danzica 3.973 registrati provenienti da 90 Paesi, con 2.754 presenze fisiche, oltre 100 sessioni e 6 sale attive in contemporanea.

Per gestire un evento di questa complessità, le diverse competenze di TC Group hanno lavorato insieme.

Tecnoconference ha seguito regie, audio, video, illuminazione, collegamenti con gli speaker da remoto, gestione delle presentazioni attraverso SLIDEbit©, streaming e Silent Room.

Meetbit ha trasformato l'app dell'evento in un vero strumento di orientamento e partecipazione: programma scientifico, agenda personale, notifiche, mappe, e-Poster e contenuti multimediali.

L'app ha registrato 887 download e oltre 12.000 visualizzazioni del programma, mentre i contenuti e-Poster hanno raggiunto 5.076 visualizzazioni.

WH Factory ha digitalizzato check-in, registrazioni, accrediti e accessi. I self-service kiosk hanno prodotto direttamente 2.463 badge, rendendo l'ingresso dei partecipanti più rapido e autonomo.

E poi ci sono i dati che raccontano il valore generato dall'evento: 3.148 contatti qualificati presso gli stand e 1.830 presenze alle sessioni sponsorizzate.

Un congresso internazionale funziona davvero quando ogni tecnologia dialoga con le altre e ogni passaggio, dall'arrivo del partecipante alla fruizione dei contenuti scientifici, fa parte dello stesso percorso.

È questo il principio con cui abbiamo affrontato ESH 2026:

One Team. Many Services.

Grazie ad AIM Group International per aver condiviso con noi questa esperienza.

👉 Quanto conta, secondo voi, l'integrazione tecnologica nella qualità percepita di un grande evento?

𝙄𝙩'𝙨 𝙣𝙤𝙬 𝙤𝙧 𝙣𝙚𝙫𝙚𝙧"Alla luce della maturità e dell'impatto economico senza precedenti registrati dal Live Entertainment, ...
11/09/2026

𝙄𝙩'𝙨 𝙣𝙤𝙬 𝙤𝙧 𝙣𝙚𝙫𝙚𝙧

"Alla luce della maturità e dell'impatto economico senza precedenti registrati dal Live Entertainment, è il momento di farsi sentire in termini di identità e rappresentanza."

Questa per noi non è un'opzione da prendere in considerazione, è una necessità impellente.

Per questo non potevamo mancare agli 𝗦𝘁𝗮𝘁𝗶 𝗚𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝗹𝗶 𝗱𝗲𝗴𝗹𝗶 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶 𝟮𝟬𝟮𝟲 come 𝗺𝗮𝗶𝗻 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿, scegliendo di portare il nostro contributo al centro del confronto tra i player del settore.

Promosso da Club degli Eventi/ADC Group e powered by PLESH e , con il supporto di Convention Bureau Roma e Lazio, l'appuntamento si è tenuto ieri, 10 settembre nella suggestiva Serra di Palazzo delle Esposizioni a Roma.

Tanti momenti di ispirazione e di confronto.

Dall'analisi di temi cruciali e delle statistiche fino al vero scopo dell'appuntamento: 𝗳𝗮𝗿𝗲 𝘀𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺𝗮 𝘁𝗿𝗮 𝗮𝗴𝗲𝗻𝘇𝗶𝗲, 𝗮𝘇𝗶𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗲 𝗶𝘀𝘁𝗶𝘁𝘂𝘇𝗶𝗼𝗻𝗶, andando ben oltre il semplice networking per creare uno spazio strategico in cui decodificare l'impatto economico della filiera, anticipare le tendenze del mercato e ridefinire il valore generato sul territorio.

👏 Essere parte attiva di questo dibattito ci ha permesso di portare la nostra visione sul campo, definendo insieme le strategie per consolidare il ruolo dell’Event industry come motore culturale ed economico.



Regione Lazio Roma Capitale Club degli Eventi e della Live Communication

A connected content workflow keeps rooms, app and onsite screens aligned — so every update reaches every screen in real ...
09/09/2026

A connected content workflow keeps rooms, app and onsite screens aligned — so every update reaches every screen in real time.

In a scientific congress, participants move across rooms, sessions, poster areas, sponsor spaces, registration desks and networking zones. Every screen and touchpoint can guide them with accurate, aligned information.

Digital signage becomes powerful when it is connected to the event workflow.

A structured content model keeps room screens, programme updates, app information and onsite displays perfectly aligned. This creates a single source of truth for the participant experience.

The benefits are concrete:
→ clearer wayfinding across the venue;
→ instant updates for room changes and schedule adjustments;
→ consistent sponsor visibility;
→ strong alignment between app, screens and onsite communication;
→ automated updates that free the organizing team's time;
→ a smoother experience for attendees, speakers and staff.

Digital signage is more than a visual layer. It is an operational tool.

When signage is designed as part of the event platform, content follows rules, timing and locations. The right message appears in the right place, at the right moment. This strengthens orientation and supports the rhythm of the congress.

For organizers, connected signage adds a strong level of control. It helps teams manage changes, communicate priorities and keep consistency across every area of the venue.

TC Group integrates digital signage within a broader event technology model, connecting app, onsite screens, programme information and content workflows.

The result is a more coherent congress experience and a reliable communication system for complex venues.

Explore the one-app and digital signage model and see how connected onsite communication supports your next event. Link in comment1

Tecnologia Audio, Video e Luci: quando vale davvero la pena investire?Una domanda che mi viene posta spesso è: "Ma serve...
07/09/2026

Tecnologia Audio, Video e Luci: quando vale davvero la pena investire?

Una domanda che mi viene posta spesso è: "Ma serve davvero utilizzare tecnologie sempre più aggiornate?"

La mia risposta è quasi sempre la stessa: dipende dall'esperienza che si vuole creare.

Negli ultimi anni ho visto eventi trasformarsi grazie a tecnologie che fino a poco tempo prima erano considerate "un extra". Oggi sono diventate uno standard.
Penso ai LEDwall ad alta definizione, ai sistemi di gestione video sempre più flessibili, alle soluzioni che permettono di semplificare l'operatività mantenendo alta la qualità.

Per questo in TC Group continuiamo a investire. Non perché la novità sia un valore in sé.

Ma perché una tecnologia aggiornata offre più possibilità progettuali, più affidabilità e una migliore esperienza per chi partecipa all'evento.

La domanda che consiglio sempre di farsi non è: "Quanto costa questa tecnologia?"
Ma: "Quanto valore aggiunge all'esperienza che voglio far vivere?"

E per te, qual è la tecnologia che negli ultimi anni ha cambiato maggiormente il mondo degli eventi? Diccelo nei commenti 👇

Chi gestisce un centro slide sa quanto vale un flusso che tiene sotto controllo upload, versioni e messa in onda. 𝗦𝗟𝗜𝗗𝗘𝗯...
04/09/2026

Chi gestisce un centro slide sa quanto vale un flusso che tiene sotto controllo upload, versioni e messa in onda. 𝗦𝗟𝗜𝗗𝗘𝗯𝗶𝘁 lo rende semplice, in congressi come in convention aziendali.

In un congresso o in una convention, la gestione delle presentazioni è uno dei flussi più delicati dell'intero evento.

Ogni relatore porta contenuti, aggiornamenti, video, animazioni, formati diversi e richieste dell'ultimo minuto. Ogni sala ha tempi, scalette e necessità tecniche specifiche. Il valore nasce dalla capacità di trasformare tutto questo in un processo ordinato, verificabile e coordinato.

𝗦𝗟𝗜𝗗𝗘𝗯𝗶𝘁 rende questo processo semplice.

La piattaforma governa il ciclo completo delle presentazioni: caricamento, controllo, validazione, aggiornamento, distribuzione alle sale e messa in onda. Il focus è operativo: dare al team un unico strumento che rende visibile lo stato dei file e tiene allineati speaker desk, regia, sale e organizzazione.

Un flusso efficace di presentation management permette di:
→ raccogliere i file in modo strutturato;
→ verificare compatibilità, formati e contenuti multimediali;
→ gestire versioni sempre aggiornate e approvate;
→ collegare il centro slide con le sale in tempo reale;
→ guidare speaker e moderatori con indicazioni chiare;
→ mantenere continuità tra programma e produzione onsite.

Per chi organizza, questo significa più controllo nei momenti chiave. Per i relatori, un'esperienza più semplice e professionale. Per il pubblico, sessioni più fluide, leggibili e coerenti.

𝗦𝗟𝗜𝗗𝗘𝗯𝗶𝘁 esprime bene il metodo TC Group: tecnologia proprietaria, presidio onsite e competenza tecnica lavorano insieme per elevare la qualità operativa dell'evento.

Con un workflow chiaro, il contenuto arriva in sala nel modo corretto e al momento giusto — che si tratti di un congresso medico-scientifico o di una convention corporate multisala.

Scopri 𝗦𝗟𝗜𝗗𝗘𝗯𝗶𝘁 e valuta come integrare il presentation management nel tuo prossimo evento. 𝗣𝗿𝗲𝗻𝗼𝘁𝗮 𝘂𝗻𝗮 𝗗𝗲𝗺𝗼 𝗟𝗶𝘃𝗲. Link nei commenti.

Sponsors increasingly value evidence: attendance, engagement, interaction and qualified post-event reporting turn presen...
02/09/2026

Sponsors increasingly value evidence: attendance, engagement, interaction and qualified post-event reporting turn presence into measurable results.

In scientific congresses, visibility stays important — and it becomes far more powerful when paired with structured information on attendance, engagement, interactions and qualified post-event reporting.

This shift elevates the role of event data.

A congress can build sponsor evidence across the entire lifecycle:
→ visibility within the programme, app and digital signage;
→ session attendance and traffic patterns;
→ lead interactions and badge scans;
→ engagement with sponsored content;
→ ePoster and digital content activity;
→ post-event reports aligned with agreed objectives.

The goal is to turn sponsor presence into measurable insight.

For business development teams, this opens a stronger conversation before and after the event. Before the congress, it shapes sponsor packages around concrete touchpoints. After the congress, it supports renewal discussions with clear evidence and performance indicators.

For organizers, sponsor reporting also becomes a governance tool. It shows how the event created value for partners and guides the design of future editions.

TC Group supports this process by connecting onsite tracking, digital interaction, app activity and reporting outputs into a structured sponsor evidence model.

The strongest sponsor reports take shape before the event starts. They begin with the right data architecture, clear touchpoints and a shared definition of what to measure.

When sponsor value is designed with purpose, reporting becomes a strategic asset.

Download the Sample Sponsor Report and see how structured data strengthens sponsor ROI conversations for scientific congresses. Link in comment.

**Il mercato degli eventi entra in una nuova fase: meno durata, più qualità, tecnologia e dati.**Riprendiamo alcuni dei ...
31/08/2026

**Il mercato degli eventi entra in una nuova fase: meno durata, più qualità, tecnologia e dati.**

Riprendiamo alcuni dei dati più significativi del **Rapporto OICE 2025**, evidenziati dal nostro CEO **Lisa Grotti**, per leggere l’evoluzione della meeting industry italiana.

📊 **365.789 eventi**
👥 **28,6 milioni di partecipanti**
📍 **43,3 milioni di presenze**

Dopo la forte ripresa post-pandemica, il mercato sta entrando in una fase di maggiore maturità e consolidamento.

Tra il 2022 e il 2025 la meeting industry italiana ha registrato un **CAGR del +6,4%**, mentre nel 2025 il numero degli eventi è rimasto sostanzialmente stabile rispetto all’anno precedente: **-0,6%**.

Il cambiamento, quindi, riguarda soprattutto **come vengono progettati e gestiti gli eventi**.

Nel 2025 un evento ha coinvolto mediamente **78,3 partecipanti** e ha avuto una durata media di **1,39 giorni**.

Anche i congressi associativi stanno diventando più compatti: gli eventi ICCA con almeno 1.000 partecipanti sono passati da una durata media di **4,25 giorni nel 2024 a 3,95 giorni nel 2025**.

Tempi più concentrati richiedono maggiore precisione nelle operations.

Accrediti, accessi, speaker management, presentazioni, contenuti, ePoster, streaming, app e raccolta dei dati diventano parti di un unico ecosistema.

Parallelamente cresce il peso degli eventi associativi, che nel 2025 rappresentano il **24,4% degli eventi** e il **30,8% dei partecipanti**.

Resta forte anche la componente internazionale: il **12,9% degli eventi organizzati in Italia** ha avuto una dimensione internazionale, una quota ancora superiore al **9,8% del 2019**.

Cambiano inoltre le venue: gli **spazi non convenzionali crescono del +13,7%** rispetto al 2024.

E il mercato continua a investire:

→ **83,7%** delle sedi ha realizzato almeno un investimento nel 2025
→ **88,3%** prevede investimenti nel 2026
→ **64,5%** ha investito nella formazione
→ **57,1%** nella riqualificazione degli spazi interni
→ **46,6%** nelle dotazioni audio-video

Il quadro che emerge è chiaro: il valore di un congresso dipenderà sempre più dalla capacità di **integrare tecnologia, operations e dati**.

Non basta aggiungere strumenti.

Serve farli lavorare insieme per costruire esperienze più fluide, misurare attendance ed engagement e trasformare ogni interazione in un dato realmente utilizzabile.

**Quale trasformazione sta incidendo maggiormente sui vostri eventi: tempi più compressi, nuove venue, gestione dei dati o integrazione tecnologica?**

Fonte: *Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi – Rapporto 2025*, Federcongressi&eventi / ASERI – Università Cattolica del Sacro Cuore.

Indirizzo

Via Dei Perfetti Ricasoli, 94/96
Florence
50127

Orario di apertura

Lunedì 08:30 - 13:00
14:30 - 18:00
Martedì 08:30 - 13:00
14:30 - 18:00
Mercoledì 08:30 - 13:00
14:00 - 18:00
Giovedì 08:30 - 13:00
14:30 - 18:00
Venerdì 08:00 - 13:00
14:30 - 18:00

Telefono

+39055326921

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